3 ukjente & interaktive retrospektive ideer i Scrum

Denne teksten om 3 ukjente og interaktive Scrum Retrospektive-ideer passer godt med et sitat fra en Scrum Master den Eucon fra Münster begynne:

«Som Scrum Master er det ofte vanskelig å gjøre retrospektivene varierte og spennende. Vanligvis krever det en del forberedelsestid, som ikke alltid er tilgjengelig.» — Matthias Adames, Scrum Master, Eucon GmbH

Som Scrum Master og psykolog kjenner jeg også til denne utfordringen. Derfor har jeg samlet tre alternative retrospektive ideer fra Scrum her. 

Hvis du pynter dem med historiefortelling og lagene generelt er klare for variasjon, vil de tjene deg godt. Jeg må legge til at noen av dem bare egner seg for et visst modenhetsnivå eller ved visse anledninger. Og derfor heter de tre: “Hearsay”, “Team Acronym” og “Conflicts Compass”.

En ting på forhånd: Vi har nylig 3 nye ideer til Retrospective Workshop utviklet (inkl. Superman Retro) – ta gjerne en titt.

Retrospektiv Scrum-ideer 1: Hjemmesalg – Det som må sies

Vi starter med en sterk Retrospektive Scrum-idé som stammer fra psykoterapi. For som den anbefalte boken «The Gentle Art of Asking Instead of Telling» er ikke kunsten å nevne løsninger. Men å stille spørsmålene som fører til de rette løsningene. 

En Scrum Master fortalte meg at han en gang hadde truffet blink med den retrospektive ideen eller metoden. Uttalelsen hans lød omtrent slik: “Hvis vi ikke hadde avdekket en grunnleggende teamkonflikt i retrospektivet vårt med Echometer ved hjelp av denne metoden, ville denne konflikten ha slått tilbake på oss tre ganger så sterkt en måned senere!” 

Vel, hvis det er tilfelle. La oss begynne med det første spørsmålet:

1. Hva er det jeg ikke sier som må sies? 

Selvfølgelig trenger den tilsvarende psykologisk sikkerhet ( en av de viktigste faktorene for vellykkede team ) til å uttale seg om elefanten i rommet her. Men selv i team med et lavere modenhetsnivå kan dette spørsmålet, etter min erfaring, bringe teamet på nye tanker eller viktige punkter. Det andre spørsmålet fokuserer mer på teammedlemmenes personlige følelser.

Hva er det jeg ikke hører, og som trenger å bli hørt? 

På dette tidspunktet kommer i beste fall teammedlemmenes bekymringer eller behov i forgrunnen, noe det ofte ikke gis nok plass til. Et “typisk” resultat vil sannsynligvis være at noen i teamet ønsker seg et “takk” oftere. Men man bør heller ikke glemme et tredje aspekt, som på en annen måte forsøker å gi teammedlemmenes stemme en megafon:

3. Hva er det jeg sier som bør høres oftere?

Ofte er det nemlig slik at folk sier hva de er opptatt av, men at de (kanskje bare subjektivt) ikke blir oppfattet eller verdsatt nok i teamet. Det er nettopp det dette spørsmålet er til for.

Hvis du liker disse retro-metodene eller spørsmålene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer:

Play

Slik åpner du Retro-metoden i Echometer Tool: Bare klikk på knappen nedenfor, inviter teamet ditt og kom i gang – ingen pålogging nødvendig ��

Retrospektive Scrum-ideer 2: Teamforkortelse

Den neste ideen til retrospektivet ditt i Scrum gir deg litt variasjon og kan brukes i følgende situasjoner ulike faser som brukes i retrospektivet. Det er ganske enkelt, men kan stimulere kreativiteten litt.

Grunnideen er ganske enkel: Hvert teammedlem danner et akronym, f.eks. ut fra teamets navn, visjon eller firmanavn. Dette akronymet kan for eksempel referere til den siste sprinten, men det kan også inneholde håp eller bekymringer for fremtiden (i betydningen ideen om en Pre-mortem-metoden ). 

Den kan også brukes til utvidet innsjekking eller utsjekking eller som en mekanisme for datainnsamling.

La oss for eksempel si at teamet ditt heter TORPEDO, og at du ønsker å få data om den siste sprinten. Da kan et eksempel på et akronym se slik ut:

Avsluttet
O ffen
R eife
P lanløs
E legant
D ankbar
Definisjon O f Ferdig

De ulike punktene fungerer derfor som en kreativ “påminnelse” for tilbakemeldingene fra hvert enkelt teammedlem. Selvfølgelig kreves det en forklaring fra den aktuelle personen i hvert enkelt tilfelle, for eksempel:

«Hva mener du med modenhet?» – «Jeg har lagt merke til at det noen ganger blir fusket i backloggen uten at det kommuniseres konkret om det. For å være ærlig er jeg ikke helt fornøyd med det. Min hypotese er at dette vil bli bedre med økende modenhet – vi er jo et ungt team ennå. Men jeg ville gjerne rette oppmerksomheten mot det.»

De enkelte ordene trenger derfor ikke å treffe kjernen av budskapet, men skal spesielt gjøre det hele litt mer underholdende og lekent. Hvis du har lyst, kan du selvsagt også kåre det mest kreative akronymet med en (symbolsk) pris. Og om det bare er en applaus :-)

Retrospektive Scrum-ideer 3: Oppbygging av et konfliktkompass

Det jeg personlig liker med noen av de retrospektive Scrum-ideene og -metodene er også hentet fra nettsteder som f.eks. Retromat Det jeg ikke liker (jeg ekskluderer ikke meg selv og Echometer) er at de ikke er skreddersydd til en spesifikk lagutfordring.

Følgende retrospektive metode skal imidlertid være det – nemlig om temaet konflikter. Konflikter i teamet er normalt. De er også et tegn på Psykologisk sikkerhet - bare med tilstrekkelig sikkerhet våger man å ta opp friksjon og feil. 

Likevel er en sunn og målrettet håndtering av dem viktig for å kunne lære konstruktivt av dem og videreutvikle seg. Spesielt også når de kanskje er i puberteten til teamet – «Storming Phase» i teamutviklingen - forekommer.

Idé og fremgangsmåte

Retrospektive-ideen her er i utgangspunktet å utvikle en egen kodeks eller et eget kompass for hvordan man ønsker å oppføre seg i konflikter i teamet. «Trikset» er at man ikke gir den utenfra, men at man utarbeider den sammen. Slik kan den psykologiske kjente Effort Justification Effekt virke.

Konkret er prosedyren (ca. 50 minutter) som følger.

1. Det dannes tre grupper: En pro-, en kontra- og en observasjonsgruppe. Merk at gruppene bør være så godt blandet som mulig. Eventuelt bør de “typiske” gruppene i teamet ikke være i en undergruppe.
2. Det velges et relativt trivielt (eller ikke så trivielt) tema som ikke har noe med teamet i det første trinnet å gjøre.
   Avhengig av selskap kan man for eksempel diskutere om en medarbeiderundersøkelse skal gjennomføres anonymt, om man bør innføre mer hjemmekontor i selskapet eller om det bør være en kvinneandel i sjefsetasjen. Hvis disse temaene anses som for «konfliktprovoserende», kan man også velge eksterne temaer som bør være nøytrale: Bør det være skoleuniform eller bør de europeiske statene nærme seg politisk enda sterkere og bli til «Europas forente stater»? …
3. Gruppene får noen minutter til å tenke over argumentene sine.
4. Diskusjonen gjennomføres i henhold til dette, og observasjonsgruppen tar utførlige notater.
5. Etter diskusjonen deles, registreres og reflekteres det over observasjonene i fellesskap.
6. På dette grunnlaget setter man sammen tre til fem regler for fremtidige konflikter. Hvordan ønsker man å oppføre seg i tilfelle motstridende meninger?
7. Reglene blir holdt fast på en plakat for alle, eventuelt også på en digital Kanban Board – et konfliktkompass har oppstått :-)

Konfliktkompasset bidrar dermed til å gi retning når man er usikker på hvordan man skal opptre i konflikter. 

Forresten: Konflikter kan også unngås ved å fremme det rette tankesettet. Du finner mer informasjon om dette i min  Artikkel om den forbløffende sannheten bak den smidige tankegangen .

Bonus – Scrum Retrospektive-ideer 4: Echometer

En annen mulighet til å utforme retroer er naturligvis å bruke det som er der – retroverktøy! Spesielt vil jeg her nevne Echometer, i hvis utvikling jeg selv har bidratt. 

Den kombinerer innsikt fra psykologi med beste Agile-praksis for å få det beste ut av teamets Health Check-er og retros for teamutvikling. 

Vi har også en katalog med forskjellige retrospektive metoder – og den kan brukes både online (remote) og offline.

Grunnvarianten er gratis. Hvis du bare vil prøve det – her kan du finne ut mer og Start gratis.

Hvis du vil utforske alle de mulige retro-metodene i verktøyet vårt, kan du også gjøre det ved å klikke på følgende knapp:

Flere retrospektive ideer i Scrum

På nettet kan du Mange retrospektive Scrum-ideer finne. Forhåpentligvis er disse tre nye for deg eller passer til dine utfordringer.

Du kan finne flere ideer og metoder for retrospektivet ditt, denne gangen for datainnsamlingsfasen, i min andre artikkel om dette emnet: Pil og bue, Sherlock Holmes og Rocket Retro !

Hvis du ønsker mer varierte spørsmål til retrospeksjonene dine, kan du ta en titt på innlegget vårt om dette: 54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle (med blant annet Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).

Mann, mann, mann – det er fortsatt ikke nok: For å merke våre nyeste Retro-metodeposter her også, ta gjerne en titt på Harry Potter Retro , « God, dårlig, stygg » Retro, « Fornøyelse og gevinst » Retro eller Sjøstjerne Retro 🙂

Noen av våre kunder har et helt annet problem: Retro-tretthet! Hvis du noen ganger hører «Retro er overflødig», kan du ta en titt på vår 7 tips mot retrotretthet . 

Eine der besten Methoden, um das agile Mindset von Teammitgliedern nachhaltig zu entwickeln, ist übrigens die Implementierung eines agilen Health Checks. Unser gratis byggesett Team-Health Check kann dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen – klick dich einfach mal durch.