Hvordan kan du gjøre en-til-en-samtaler meningsfulle og produktive?

Meningsfulle og produktive en-til-en-møter mellom ledere og medarbeidere kan skapes gjennom ulike tiltak:

• Definisjon av målMålet med en-til-en-møtene bør være klart definert.
• Frekvens og varighetHovedregelen er at de bør finne sted hver fjortende dag i ca. 30 minutter per medarbeider.
• RelasjonsbyggingI første omgang bør det legges stor vekt på å bygge relasjoner og tillit mellom ledere og medarbeidere for å legge til rette for en åpen dialog.
• Verktøy som EchometerStøtteverktøy som generatorer for coachingspørsmål eller programvare for 1-til-1-møter, som Echometer, bør prøves ut for å utarbeide agendaen sammen.
• ForberedelseBegge parter bør forplikte seg til å forberede 1-til-1-møtet.
• Gode spørsmålI tvilstilfeller bør lederen ha visse coachingspørsmål klare (f.eks. om medarbeidertilfredshet, medarbeiderdeltakelse i møter osv.), som f.eks. de som foreslås av 1-til-1-møteverktøyet Echometer.
• Anbefalt verktøyBruker dedikert programvare for én-til-én-møter, for eksempel Echometer.