1:1-møte: En enkel mal for agenda (eksempel inkl. PDF)

Ingen går på treningssenteret og trener planløst her og der – i hvert fall ikke hvis de ønsker å se fremgang. Hvorfor skulle det være annerledes med en-til-en-møter?

En modellagenda sikrer at alle viktige områder blir trent, slik at det er plass til både faglige og personlige forhold. På denne måten blir en-til-en-møtene dine til en strukturert treningsplan over tid.

Enten det er i et fysisk, digitalt eller virtuelt en-til-en-møte, gir en-til-en-møter rom for tilbakemeldinger og dermed personlig utvikling, noe som er helt avgjørende i dagens arbeidsliv. I denne artikkelen gir jeg deg et konkret eksempel på en agenda med nyttige spørsmål som du kan bruke i dine ukentlige, 14-dagers eller månedlige en-til-en-møter for å ha gode samtaler med dine direkte underordnede.

Først og fremst: Hvis du fortsatt er usikker på hvordan gode en-til-en-møter med ansatte ser ut, kan du ta en titt på guiden vår: Guiden med 6 tips for vellykkede en-til-en-samtaler.

Nå har jeg forresten også laget en YouTube-video der jeg presenterer resultatene av den lille undersøkelsen min: Jeg har spurt 100 ledere i kvalitative intervjuer om hvorfor de egentlig holder én-til-én-møter. Hvis du er interessert i formålet med én-til-én-møter, kan du ta en titt:

Play

Før jeg går rett inn på eksempelagendaen, vil jeg gjerne svare på spørsmålet om hvordan man gjennomfører et en-til-en-møte som sjef eller veileder. 

Noen aspekter ved dette er relativt åpenbare, så jeg vil fokusere på syv tips som kanskje ikke er like intuitive, men desto mer effektive.

Tips 1: Spør om det motsatte av det du ønsker å vite

💡 Hvorfor? Hvis du spør: “Hva kan vi forbedre?”, vil du få standardsvar. Men hvis du spør motsatt, aktiverer det nye tankemønstre.

🛠 Hvordan implementere?

• I stedet for “Hvordan går det med prosjektet?” → “Hva ville du savne hvis det plutselig ble borte?”
• I stedet for “Hva kan jeg gjøre bedre som leder?” → “Hva bør jeg absolutt beholde fordi det fungerer godt?”
• I stedet for “Hva er din største blokkering?” → “Hva er det som går lettest for deg akkurat nå?”

Denne reverseringen gir ofte dypere og mer gjennomtenkte svar.

Tips 2: Vent med de viktige spørsmålene – La stillheten virke først

💡 Hvorfor? Mange starter 1:1-samtalen med de store spørsmålene. Men hvis du kommer rett inn med “Hvordan går det?” eller “Har du noen utfordringer?”, blir svarene ofte generiske (“Alt passer”). I stedet: start avslappet, vent og la det være stille. De virkelig relevante poengene vil ofte komme naturlig.

🛠 Hvordan implementere?

• Ikke still noen store spørsmål til å begynne med. Begynn uformelt (“Hvordan var morgenen din?”), og gi dem rom.
• Hold bevisst ut stillheten. Folk har en tendens til å fylle tomrom – ofte med det som virkelig plager dem.

Tips 3: Endre omgivelsene – rommet påvirker samtalen

💡 Hvorfor? Atmosfæren påvirker hva og hvordan folk snakker. En samtale på kontoret føles annerledes enn en spasertur eller et kafémøte.

🛠 Hvordan implementere?

• Prøv andre steder: En spasertur gjør det lettere å snakke mer avslappet. En kafé kan virke mer uformell.
• Virtuelle møter? Test forskjellige innstillinger, f.eks. noen ganger bare lyd, andre ganger video –, avhengig av tema og person.

Tips 4: Unngå “Hvorfor?”-spørsmål –, bruk “Hvordan?” eller “Hva?” i stedet

“Hvorfor?” kan høres defensivt ut (“Hvorfor gjorde du det på den måten?” → føles som kritikk). “Hvordan?” eller “Hva?” åpner for mer refleksjon.

🛠 Hvordan implementere?

• I stedet for “Hvorfor nådde du ikke målet?” → “Hva hindret deg i å gjøre det?”
• I stedet for “Hvorfor gjør du dette?” → “Hvordan kom du frem til denne beslutningen?”

Det er lyden som utgjør forskjellen.

Tips 5: Ikke gjør det til en spørreundersøkelse –, men avslør noe selv

💡 Hvorfor? Mange 1:1-samtaler virker som intervjuer: “Hvordan går det? Hva trenger du? Hva er utfordringene dine?” Men det er mer sannsynlig at folk åpner seg når de skjønner at det er en utveksling.

🛠 Hvordan implementere?

• Fortell om en liten utfordring eller erkjennelse du selv har hatt, før du spør: “Kjenner du dette også?”
• Eksempel: “Jeg har i det siste lagt merke til at jeg fortaper meg for mye i detaljer. Gjør du også det iblant?”
• Dette skaper tillit og åpner for en ærlig dialog.

Tips 6: Ikke bare se tilbake, men se også på “fremtidige problemer”

Hvorfor? 1:1-samtaler dreier seg ofte om tidligere problemer (“Hva gikk bra? Hva var vanskelig?”). Men enda mer verdifulle er samtaler om fremtidige hindringer før de oppstår.

🛠 Hvordan implementere?

• Spørsmål: “Forutsatt at neste kvartal går perfekt –, hva var nøkkelen til dette?”
• Eller: “Hva kan hindre deg i å være produktiv de neste ukene?”

Dette resulterer i proaktive løsninger i stedet for bare å reagere på tidligere problemer.

Tips 7: Slutt å tilby løsninger direkte – Spør i stedet: “Hva har du allerede prøvd?”

💡 Hvorfor? Det er fristende å gi tips direkte. Men ofte har de ansatte allerede ideer – som de bare trenger å reflektere over.

🛠 Hvordan implementere?

• I stedet for “Du kan prøve X!” → “Hva har du allerede prøvd for å løse problemet?”

Resultatet er at medarbeiderne føler at de blir tatt på alvor og utvikler sine egne løsninger.

Hvis du vil ha 5 tips til og den perfekte agendaen, kan du laste den ned: Min nyeste YouTube-video handler om dette, inkludert 7 kreative spørsmål til 1:1-møter. Ta gjerne en titt.

Play

Wenn du diese Tipps oben berücksichtigt, wird die Durchführung deines Eins-zu-Eins Gesprächs mit hoher Wahrscheinlichkeit wesentlich einfacher und produktiver. Denn wenn dein einziges Ziel mit der Eins-zu-Eins Meeting Muster-Agenda ist, dass dein Mitarbeitender nicht kündigt, dann hast du die falsche Einstellung und dein Meeting ist zum scheitern verurteilt - siehe Comic.

Det faktum at du har klikket deg inn på denne artikkelen, forteller meg at du er på utkikk etter en enkel eksempelagenda for en-til-en-møter med medarbeiderne dine.

Derfor finner du først en enkel og velprøvd dokumentmal her, som kan være et godt supplement til for eksempel en klassisk medarbeidersamtale hver fjortende dag.

Viktig: Das ist eine simple Standard-Agenda - aber die “beste” 1-zu-1 Meeting Agenda ist immer die Agenda, die du als Supervisor individuell an deinen Mitarbeitenden angepasst hast. Meine 7 Tipps oben sollten dir dabei helfen. 

Du kannst die Vorlage übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc abspeichern, aber alternativ auch als PDF, Excel, Google Sheet oder Word Dokument. Einfach auf den “Plus”-Toggle klicken.

Som du ser, er hovedformålet med denne én-til-én-agendaen å zoome ut. Dette er ofte svært vanskelig i hverdagen, og derfor er det nødvendig å sette av tid til dette.

Forresten, ikke la deg lure av agendaen: I utgangspunktet bør målet ditt være at den indre motiverte medarbeideren selv tar opp så mange temaer som mulig.

I tillegg til denne agendaen er det selvsagt andre aspekter du kan reflektere over i medarbeidersamtalen.

Derfor er individuelle spørsmål som stimulerer til nye perspektiver, svært nyttige i en-til-en-møter. Jeg vil gjerne gi deg noen eksempler på slike spørsmål her.

Et av de viktigste målene med en-til-en-møter er, som nevnt, å zoome ut regelmessig. Derfor er det nyttig med spørsmål som setter det daglige arbeidet inn i en større sammenheng.

Jeg har også tatt med 17 spørsmål til deg som leder som kan berike den personlige dialogen.

Etter å ha snakket med rundt 100 ledere i løpet av de siste månedene har jeg lagt merke til et mønster.

Mange ledere legger av og til inn små spørreundersøkelser i en-til-en-møtene sine. Det betyr at de ganske enkelt går gjennom noen spørsmål på en avslappet måte og spør medarbeideren a) om han eller hun er enig i et utsagn (for eksempel fra 1 til 7), og deretter b) hvorfor han eller hun svarte slik.

De forventer følgende fra disse mikroundersøkelsene i 1:1s:

• Mer variasjon og engasjement i én-til-én-dialogen
• Innta nye perspektiver
• Målbarhet av (myke) KPI-er som tilfredshet over tid

Og denne ideen kan selvfølgelig også være en del av agendaen for én-til-én-modellen din. Her har jeg satt sammen fem påstander som gjenspeiler viktige forutsetninger for enhver vellykket medarbeider.

Du kan også laste ned denne agendaen som et dokument, men enda bedre er følgende: I vår en-til-en møteprogramvare har vi et integrert verktøy som gjør resultatene synlige over tid som en metrikk og gir deg tips med en KI-assistent - ta gjerne en titt uten å logge inn via knappen nedenfor.

Som du ser, tar utsagnene for seg viktige aspekter ved en fornøyd medarbeider. 

En annen forutsetning for sunne og produktive medarbeidere er selvsagt en god leder. Ja, jeg snakker om deg her. 

Og selvfølgelig finnes det også utsagn om dette som du kan gjøre til en del av eksempelagendaen for én-til-én-samtalen din. Her er fire atferdsanker som du kan reflektere over, og som du også kan få svar på interaktivt og gratis i en-til-en-programvaren Echometer og gjøre målbare.

Og du kan nesten ikke vente med å stille disse spørsmålene i en-til-en-møtet ditt? Veldig bra, det er jeg glad for. 

Hvis du ønsker flere kreative innspill, kan jeg anbefale vår tilsvarende artikkel: 129 Geniale spørsmål i en-til-en-møter (fra en psykolog) .

Du har sikkert nesten gjettet det. Det finnes selvfølgelig mange flere eksempler på agendaer for en-til-en-møter som du kan bruke før eller senere. 

Jeg snakker for eksempel om agendaer for lønnssamtalen, samtalen med en vanskelig medarbeider eller med en helt ny medarbeider.

Vi har flere maler for alle disse bruksområdene, som du finner i denne artikkelen: 1:1-møter: 15 velprøvde maler som du kan redigere (gratis)

Som allerede nevnt ovenfor, er den «beste» en-til-en-møteagendaen alltid individuelt tilpasset dine ansatte.

Men kunnskapen i denne artikkelen bør hjelpe deg med å gjøre nettopp det.

Vår AI-møteassistent for en-til-en-møter kan også hjelpe deg med dette. Hvis du vil vite mer, kan du ta en titt på nettstedet vårt: Den beste programvaren for 1-til-1-møter .