De 3 enkleste retrospeksjonene

Alle som jevnlig holder retrospektiver eller ønsker å gjøre det, bør ha et godt repertoar av retrospektiver tilgjengelig. Det handler ikke bare om å kunne mange retrospektiver. Det handler snarere om å ha et passende retrospektiv for hånden til enhver situasjon.

Man kann bspw. für spezielle Anlässe wie Ostern, Halloween oder Weihnachten eine Retrospektive haben. Aber noch viel wichtiger ist es wohl für verschiedene Situationen in dem dein Team ist passende retrospektiven zu haben. Ist dein Team bspw. in letzter zeit Energielos gewesen, kann man diesem Umstand bspw. mit der “Akku-Retrospektive” genauer untersuchen. Siehe auch: Kreative retrospektive ideer

Men det viktigste og vanligste tilfellet er sannsynligvis når du ikke har mye tid i en stresset hverdag. Det er nettopp da det er viktig med enkle, korte og raske tilbakeblikk.

Og det er nettopp derfor jeg skal vise deg tre retrospektiver som, til tross for at de er korte, ikke mister sin effektivitet.

🤔

Er du usikker på hva retrospektiver er og hvordan de kan hjelpe teamet ditt? Da kan du begynne her:

• Merverdien av retrospektivt arbeid (enkelt forklart)
• Hurtigveiledning for retrospektivt arbeid

Hvordan gjør man et enkelt tilbakeblikk?

Det gjør det enkelt å se tilbake:

I tillegg til en skarp retrospektivmal er det andre faktorer som gjør retrospektivene raske og enkle. Med disse punktene går retrospektivene raskere, samtidig som kvaliteten øker:

• #1 Forberedelse av retrospektivet: Tydelige forberedelser til et retrospektiv er svært viktig, spesielt når ting må skje raskt. 
  Tips for implementering: Med en tydelig testet retro-agenda trenger du bare å velge en passende retro-mal for å kunne opprettholde en retro av høy kvalitet.
• #2 Utarbeidelse av svar: Ikke bare du, men også teamet ditt bør være forberedt på retroen og vite hva de vil snakke om.
  Tips for implementering: Det enkleste er å be teammedlemmene om å svare på spørsmålene før retrospektivet. Dette sparer tid i retrospektivet og forbedrer til og med kvaliteten på innholdet.
• #3 Tydelig prioritering: Hvis det skal gå raskt, kan man ikke dvele ved uviktige punkter. Det er derfor svært viktig å prioritere de punktene som skal diskuteres i løpet av retrospektivet.
  Tips for implementering: Først og fremst bør alle vite hvilke svar som finnes på retrospørsmålene. Deretter kan alle velge ut de tre beste svarene som de ønsker å snakke nærmere om. De svarene som er på topp 3 for de fleste, prioriteres også høyest.
• #4 Tidsbegrensning: Arbeidet utvides hvis du gir deg selv for mye tid til å fullføre det. Det er derfor fornuftig å begrense tiden for deloppgaver.
  Tips for implementering: Arbeid med tidtaker eller stoppeklokke. Det kan virke uvant i begynnelsen, men den økte konsentrasjonen vil føre til raskere resultater.

Hvis du bare integrerer disse 4 punktene i din neste retrospektive, vil du merke hvor mye lettere den vil gå. I vårt verktøy “Echometer” har vi integrert alle disse aspektene, slik at du ikke engang trenger å tenke på om du tar dem i betraktning.

Men nå skal jeg introdusere deg for tre enkle retrospektiver som er vanskelige å slå når det gjelder kortfattethet, hurtighet og enkelhet:

«What Went Well»-retrospektivet er den enkleste og mest brukte retroteknikken i verktøyet vårt. Den stiller de mest grunnleggende spørsmålene i et retrospektiv på en svært forståelig måte:

I et retrospektiv trenger man ikke alltid å finne komplekse svar på spørsmål. I et Health Check-retrospektiv handler det om å rangere ulike beregninger på en skala fra «Veldig bra» til «Dårlig».
På få minutter får man en klar oversikt over om teamet har det “bra” i de etterspurte målingene. Dette gjør helsesjekk-retrospektiver som “Spotify Health Check” til de raskeste retrospektivene i verden.

Merk: Dette formatet spør etter enighet med Health Check-elementene på en skala.

• Hastighet: Vi gjør ting veldig raskt. Ingen venting, ingen forsinkelser.
• Kodekvalitet: Vi er stolte av kvaliteten på koden vår! Den er ren, lettlest og har god testdekning.
• Læring: Vi lærer hele tiden mange interessante ting!
• Oppdrag: Vi vet nøyaktig hvorfor vi er her og kan være entusiastiske.
• Andre elementer (kan tilpasses)

Ett tilbakeblikk, ett spørsmål og uendelige muligheter. I Lean Coffee-retrospektivet kan du snakke om hva som helst. For noen ganger er ingen retromal den beste retromalen.

Hør etter: Jeg anbefaler denne retroen når det er dårlig tid og du ønsker å se om det er noe som opptar teammedlemmene. Alternativt kan du bruke den hvis visse temaer allerede er bestemt på forhånd og du ikke trenger spesifikke spørsmål for å sette i gang en diskusjon.

Bruk likevel et retrospektiv til dette, da tydelige rammer og en tydelig prosess øker kvaliteten på samtalen.

Enkle retrospektive teknikker - Konklusjon

Det spiller ingen rolle om det skal være en enkel, rask eller kort retrospektive. Med de 4 tipsene og 3 retro-malene er du optimalt rustet for dette. Hvis du nsker  utvide retro-repertoaret ditt enda mer, kan du gjerne prve verktyet vrt, der du kan teste alle malene, eller lese denne artikkelen: 54 morsomme retrospektive metoder for agile team