Forståelse av arbeidshelserotasjonen på arbeidsplassen

Ønsker du å sjekke bestemte emner regelmessig på tvers av alle team? Da hjelper Workspace Health Rotation deg med å automatisere nettopp dette.

Standard rotasjonsinnstilling

Som arbeidsområdeadministrator kan du justere arbeidsområdets helserotasjon ved å aktivere avmerkingsboksene til venstre for elementene:

Som standard foreslås alltid 2 av disse aktiverte elementene fra Arbeidsområdehelse-rotasjonen for teamenes retrospektiver. Teamadministratorer kan imidlertid tilpasse disse foreslåtte elementene etter ønske, med mindre du velger avmerkingsboksen “Tving rotasjon”:

Velg faste intervaller for rotasjon per element

Det er også mulig å angi flere faste frekvenser for elementene:

• Ukentlig
• Annenhver uke
• Månedlig
• Hver 6. uke
• Kvartalsvis
• Halvårlig
• Årlig

Hvis du velger et intervall, blir dette elementet foreslått for hvert nytt retrospektiv for et team som ennå ikke har besvart dette elementet i løpet av den valgte perioden.

Rotasjonslogikken fungerer da som følger:

• Poster med fast frekvens registreres bare én gang i den valgte perioden (f.eks. kvartalsvis/årlig).
• “Elementer uten frekvens” er fyllstoff for de 2 automatisk foreslåtte elementene for arbeidsområdehelse ved nye teamretrospektiver.
• “Elementer med fast frekvens” har alltid prioritet over “Elementer uten frekvens” for å sikre at frekvensen overholdes.
• Hvis det for eksempel bare er 2 elementer uten frekvens, kan disse også foreslås flere ganger på rad for teamretrospektiver, hvis de ikke blir fortrengt av “Elementer med frekvens”.
• Hvis du justerer rotasjonen av arbeidsområdet, vil ikke de allerede genererte undersøkelsene påvirkes.

Vår anbefaling for bruk av Workspace Health-rotasjonen

• Velg kun en fast frekvens for de 2-3 viktigste elementene, og legg til et hvilket som helst antall elementer med åpen rotasjon. Husk: Jo flere elementer som roterer, desto sjeldnere vil du motta aktuelle data om elementene.
• Hvis du velger for mange elementer med en fast frekvens, kan det hende at elementene fra den åpne rotasjonen ikke vises i det hele tatt (avhengig av teamets retro-intervall).

Separate pulskontrollundersøkelser for arbeidsområdet

Dere ønsker heller å spørre om arbeidsområdeelementene separat og ikke nødvendigvis som en del av teamretrospektivene? Ikke noe problem, bare aktiver “Arbeidsområdepulsjekk”.

Pulssjekk-arbeidsområdet genererer automatisk spørreundersøkelser og sjekker i alle team hvilke elementer i det valgte intervallet som ennå ikke er besvart av teamet. Alle elementer i arbeidsområdet som ennå ikke er besvart i det valgte intervallet, blir deretter inkludert i teamets pulssjekkundersøkelse.

Med Arbeidsområdepulsjekken sørger du altså for at alle arbeidsområdeelementer blir besvart med en viss frekvens av alle team – selv om de ikke har gjennomført en retrospektive i løpet av intervallet.

Mer informasjon og videoveiledning: Pulssjekk av arbeidsområdet