Eksempler på 4L Retrospective og gratis mal
Leter du etter “4L-retrospektiv-eksempler”? Da har du kommet til rett sted🎉
Jeg forklarer her hvordan 4L-retrospektivet fungerer og gir deg noen eksempler👀
4L-retrospektiv
4L-retrospektivet – en kort oversikt:
Først og fremst: navnet 4L Retrospective kommer fra de fire spørsmålene som stilles i retrospektivet, nemlig:
👉🏽“Likte” (Hva likte teamet med den siste sprinten?)
👉🏽“Lakkert” (Hvilke mangler var det i den siste sprinten?)
👉🏽“Lengter etter” (Hvilke ting ønsket teamet seg som ennå ikke er tilgjengelige?)
👉🏽“Lært” (Hva lærte teamet i den siste sprinten?)
4L Retrospektive eksempler
Det finnes alltid mer enn ett perspektiv
Du kom hit ikke bare for spørsmålene, men også for å få noen eksempler på 4L-retrospektivet. Så la oss se nærmere på disse spørsmålene.
Hvis du vil prøve dette retrospektivet eller en av mer enn 50 andre maler gratis, kan du gjøre det i vårt verktøy for kontinuerlig forbedring av agile team:
4L-retro 📘: Slik fungerer retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.
-
Drøft retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Som: Hva likte du?
- Lært: Hva har du lært?
- Manglet: Hva gikk du glipp av?
- Lengter etter: Hva har du lengtet etter?
-
Generelt spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer får en plass:
- Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?
-
Prioritering / Avstemning (5 minutter)
På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.
-
Utsjekking / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.
4L-retro 📘
👉🏽Liked
Det første spørsmålet er ganske enkelt å svare på. Eller er det ikke det?
Faktisk ligger det mer bak dette ene ordet enn man skulle tro. Det er i hvert fall det tilbakeblikkene har vist der jeg har brukt 4L retrospective✅.
Hvis du ser nærmere etter, handler det ikke bare om hva du likte ved forrige sprint, men også om du likte ting i løpet av sprinten.
Det jeg egentlig mener, er at ting alltid virker annerledes i ettertid enn under sprinten. Og det er nettopp det jeg vil oppfordre teammedlemmene til å reflektere over i dette retrospektivet💭.
Var det ting du likte under sprinten som du kanskje ikke lenger synes er så spennende nå? Var det ting som virket ubetydelige under sprinten, men som i ettertid førte til en positiv utvikling? Eller er det slik at opplevelsen av positive hendelser under sprinten og etter sprinten sammenfaller?
Virker ganske komplisert når man tenker på at dette bare er et “Liked”-spørsmål. Et godt retrospektiv er for meg imidlertid at man også ser ting fra nye perspektiver.
4L-retrospektiv-eksempler “Liked”:
I løpet av sprinten var jeg spent på å implementere den nye funksjonen i programvaren vår. Selv om det var gøy, ser det ut til at effekten er ganske beskjeden.
Jeg hadde en personlig samtale med et av teammedlemmene, og selv om det til å begynne med føltes som om tiden var dårlig brukt, viste det seg å være svært nyttig for teamarbeidet vårt de siste dagene.
Arbeidstempoet i denne sprinten har føltes veldig bra, og i ettertid er jeg veldig fornøyd med hvor mye vi har oppnådd de siste to ukene.
👉🏽Lacked
Når det gjelder “Lacked”, er spørsmålet: “Hvilke mangler hadde vi i løpet av sprinten?”.
Dette refererer til det faktum at noe manglet i forrige sprint. En ting eller et forhold som kunne vært produsert og som også bør produseres i den kommende sprintsyklusen⭕.
4L-retrospektiv-eksempler “Lacked”:
På grunn av min dårlige tidsstyring følte jeg meg veldig stresset over mengden av oppgaver jeg måtte gjøre.
Vi introduserte noen nye funksjoner som vi ikke visste nøyaktig hva de skulle brukes til. Det var veldig frustrerende.
👉🏽Longed for
Selv om begrepene “Lacked” og “Longed for” kan virke veldig like ved første øyekast, er det en stor forskjell mellom dem👀
“Lacked” refererer mer til de tingene som har manglet så langt, og som du kan endre på kort sikt.
”Longed for” refererer derimot til de tingene du og teamet ditt gjerne vil se i fremtiden og som de vil jobbe mot. Det egentlige spørsmålet bak “longed for” er altså “Hvilke ting ønsket teamet seg som ennå ikke er tilgjengelige?”🎁
4L-retrospektiv-eksempel “Longed for”:
Vår ticketing og feilrapportering er veldig ustrukturert. Det hadde vært fint om vi kunne innføre en tydeligere prosess for dette i fremtiden, slik at vi kan sikre høyere kvalitet og et raskere tempo.
👉🏽Learned
Fra mitt synspunkt kan man også betrakte aspektet “Learned” fra to forskjellige retninger.
På den ene siden kan du lære direkte av sprinten, men på den andre siden kan du også lære av de tidligere punktene i retroen (Like, Lacked, Longed for).
Det er også grunnen til at jeg alltid liker å stille spørsmålet “Hva kan vi lære?” på slutten av dette retrospektivet🔚
4L-retrospektiv-eksempler “Learned”:
En tydeligere struktur i kommunikasjonen av problemer kan sikre høyere kvalitet i gjennomføringen.
Når det oppstår problemer mellom to teammedlemmer, er det lurt å ta tak i dem så snart som mulig. På den måten unngår du at problemene trekker ut i tid og bare fører til flere ubehageligheter.
Konklusjon – 4L-retrospektiv⚡
Som du kan se av eksemplene på 4L-retrospektivet, kan dette retrospektivet være mye mer enn bare fire enkle spørsmål.
Jeg vil ikke gjøre spørsmålene mer kompliserte enn de er, men det er likevel viktig å bruke dybden som dette tilbakeblikket har å by på🏆.
For å sikre dette er det veldig fornuftig å forklare 4L-ene mer detaljert til teammedlemmene dine eller å formulere spørsmålene bak 4L-ene mer konkret. Slik som i eksemplet “Longed for” -> “Hvilke ting ønsket teamet seg som ennå ikke er tilgjengelige?”
Vil du starte ditt første DAKI-retrospektiv med en gang? Prøv vårt Echometer-verktøy for kontinuerlig forbedring av agile team:
4L-retro 📘: Slik fungerer retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.
-
Drøft retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Som: Hva likte du?
- Lært: Hva har du lært?
- Manglet: Hva gikk du glipp av?
- Lengter etter: Hva har du lengtet etter?
-
Generelt spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer får en plass:
- Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?
-
Prioritering / Avstemning (5 minutter)
På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.
-
Utsjekking / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.
4L-retro 📘