現地レポート - Agile Echometerでチームワークを支える

お客様の声 - フォーマット

Echometerは実際にどのように使われているのか？また、誰が使っているのか？私たちは一連のシリーズでこれらの疑問に答えたい。 Echometer体験レポートに答える。何人かのユーザーにインタビューしてみた。

ヴェロニカ・レンの体験レポートを続けよう。VeronikaはBytaboのスクラムマスターだ。

ビターボは、2015年にバンベルクで設立された企業で、中堅企業がデジタルの未来に向かう過程を支援している。中核組織のプロセスをデジタル化し、イノベーションの文化を発展させ、新しいビジネスモデルを構築する手助けをする。

ヴェロニカの紹介とアジャイル・ワークの経験

Echometerである： こんにちは、ヴェロニカ！Echometerでの経験について教えてくれてありがとう。

まずは簡単に自己紹介をし、あなたの会社でアジャイル・ワーキングがどのように導入されているかを説明したい。

ヴェロニカ 私は3月からBytaboでスクラムマスターを務めている。約2年前にスクラム・プロセスが導入され、それに伴いアジャイルな作業方法も導入された。だから、Echometerで働くというアイデアはとてもクールだと思った！

Echometerである： スクラム・プロセスの導入は、チーム内の協力にとってどのような意味を持つのか？それを説明できるか？

ヴェロニカ もちろん！スクラムプロセスは、初期の頃と比較して確実に変化しました。当初は、すべてがタスク領域ごとに非常に細分化されていました。通常、スクラムミーティング、デイリー、プランニングがありました。私がスクラムマスターになってからは、プロセスをクロス構造に移行しました。つまり、スクラムチームは開発者、デザイナー、プロダクトオーナーで構成され、重要なインプットを得るために常にデイリーで集まります。コミュニケーションと実装は非常にうまくいっていますが、ワークフローの最適化は継続しています。毎朝デイリーのために集まり、スプリントは通常2週間続き、各スプリントの終わりにレビューとレトロを行います。その直前には、通常リファインメントを行い、次のスプリントの開始時にスプリントプランニングを行います。

スクラムチームでの分散作業

Echometerである： ほとんどの場合、リモートで移動しているのか、それともどんな感じなのか？

ヴェロニカ コロナ発足当初、3月中旬から4月中は完全にリモートで仕事をしていた。その後、週に1-2回、管理された形で何人かがオフィスに来るようになった。

Echometerである： リモートワークは何か根本的なことを変えたのだろうか？

ヴェロニカ コロナ危機の前にすでにリモートワークの可能性があったからだ。デジタル・セクターでは、通常、仕事を別の部屋に移すことは非常に簡単だ。もちろん最初は、それをどのように行うかを具体的に計画するのが大変だった。でも、すぐにルーティンを見つけることができた。

バイタボでEchometerを使う

Echometerである： 3月から参加されていますが、Echometerを使い始めたのはいつですか？

ヴェロニカ その後すぐに使い始めた。5月中旬にEchometerでの最初のセッションを開始した。

ツールへの期待

Echometerである： ツールにどのような期待を抱いていたか？

ヴェロニカ 私は基本的に、リモートでもうまく機能するように設計されたレトロ用のツールを探していたのだと思う。多くのツールは、メンバー全員が1つの部屋にいることを前提に設計されている。だから、Echometerは最初からとてもいいと思った。このソフトは、レトロの間、全員が自分のパソコンの前に座っていられるようにも設計されている。

私は、課題を見て、それを利用し、コミュニケーションをサポートしてくれるツールを望んでいた。

Echometerでのレトロプロセス

Echometerである： 先ほど、各スプリントの後にレトロが行われるとおっしゃった。 Echometerをどのように使っているか、もう少し詳しく教えてくれる？

ヴェロニカ 当社では、ふりかえりにEchometerを使用し、会社全体で導入しています。心理学的な観点から項目が構成されているという考え方がとても気に入っています。表現の小さな違いが、まったく異なる結果につながることがよくあります。質問をクリックして、ふりかえりの質問をまとめてもらい、それを少し調整します。ふりかえりの準備をしてから、みんなで質問を見て話し合います。ふりかえり中にコメントが上がった場合は、コメントに記録されました。これにより、誰もが後でそれらを見ることができました。

“このツールはめちゃくちゃ好評だ！”

- Veronika Renn (bytabo)

誰かが次のトピックに移りたいと表明できる機能は、リアクションに加えて、よく使用される機能です。同意するためだけに、他の人を遮ることがありますが、リアクションによってそれが防がれます。その人は遮られることなく、他の人からの同意を得ることができます。最近では、自分で質問を持ち込む機能をますます利用しています。この機能は、自分の会社で今まさに起こっていることに具体的に対処する機会を提供します。そのようなことは、一般的に質問することは困難です。対策も後で入力しました。

Echometerの使用による付加価値

Echometerである： Echometerが付加価値をもたらした具体的な例はあるか？

ヴェロニカ つの点が思い浮かぶ。第一に、私たちはフィードバック文化について集中的に取り組んでいるが、Echometerはこのトピックに関する多くの項目を提供し、以前とは少し違った方法でフィードバックの分野にアプローチする機会を与えてくれるので、私たちをとてもよくサポートしてくれる。これはとても良いことだと思う！

さらに、Echometerは会社や企業文化に焦点を当てるようになっている。以前は、私たちのレトロは主に仕事のプロセスややり方に焦点を当てていた。Echometerを通じて、会社やチームにも焦点を当てるようになった。
例えば、従業員が会社の目標にどの程度つながっていると感じているかを尋ねる項目がある。

“Echometerを通じて、会社とチームにさらに集中するようになった”

- Veronika Renn (bytabo)

ヴェロニカによるツールの使い方のヒント

Echometerである： 同じようにEchometerを利用している他の企業に対して、何かアドバイスはあるか？

ヴェロニカ このツールは最近さらに開発が進み、クライアントに多くのオプションを提供している。オプションについて知っておくことは重要である。様々なオプションがあることで、クライアントはレトロのデザインに多くの自由を与えることができるからだ。Echometerを使用して以来、私のアイデアや改善提案が真剣に受け止められ、そのうちのいくつかは直接実装されていることにいつも気づかされる。

インタビュー・パートナー

ヴェロニカ・レン

bytaboのスクラムマスター

「ツールの使い方は人それぞれで、誰もが独自のアイデアを持っているため、ツールはユーザーからの積極的なフィードバックを通じて、ビジネスに見事に適応したソフトウェアへと進化する。

- Veronika Renn (bytabo)

最終結論

Echometerである： 最後に、Echometerを使い始めてから数カ月が経過したが、最終的なフィードバックはあるか？

ヴェロニカこのツールは、レトロスでの相互作用の可能性が非常に多いため、チームから非常に好評を得ている。たとえ現状ではチームがよりリモートで作業していたとしても、リアクションやコメントを通じて誰もが簡単に参加することができる。チームメンバーはお互いに言葉を挟む必要がないため、複雑さや誤解を避けることができる。ユーザーは、自分自身の質問を含めるなど、個々の設計の自由度によって、自分のニーズにツールを適応させることができる。

Echometerである： Echometerの体験談をお寄せいただき、ありがとう！

最近では、ショップウェアのレナが彼女の経験をシェアしてくれた。クリックこれだレナがEchometerについてどう語っているかは、こちらをご覧いただきたい！

Echometerをもっと知りたいと思った？

ただ、この機会に 無料デモ口座 を作成して、次のレトロをEchometerでデザインしましょう！🙃

もしあなたが既に取り組んでいて、あなたの経験についても報告したいのであれば、ぜひご連絡ください！