使いやすいスプリント・レトロスペクティブ・アジェンダ・テンプレート

もしあなたがGoogleで「スプリント・レトロスペクティブ・ミーティング・アジェンダ・テンプレート」や「スプリント・レトロスペクティブ・ミーティングで何が起こるか」を検索してたどり着いたのなら、ここはまさにぴったりの場所です。

この記事では、私たちのスプリントレトロスペクティブミーティングのアジェンダがどのようなものかを紹介したい。30,000以上のアジャイルレトロスペクティブミーティングから学んだ重要な点をすべて紹介する。

まず最初に、あなた自身のスクラム・レトロスペクティブ・アジェンダをまとめるために使用できるさまざまな「構成要素」を紹介したいと思います。この場合、私はすでにアジャイル・レトロスペクティブのための素晴らしいアジェンダを構成している順序を選択しました。しかし、これらの構成要素を好きなように再構築したり、いくつか省略したりしても、スプリント・レトロスペクティブのための素晴らしいアジェンダを作成できることを覚えておいてください。
回顧会議のためにどれだけの時間があるのか、また、あなたとあなたのチームが、これらのさまざまなステップをすべてこなしたいと感じているかどうか、考えてみてほしい。

レトロスペクティブを準備する：

レトロスペクティブを成功させるには、まずその準備をしなければならない。この最初のステップでは、セッションの主催者であるあなたと、参加者としてセッションに参加するだけの人々を区別する必要がある。

 

1. 適切なレトロフォーマットを選択する

「What Went Well Retrospective」や「Sailboat Retro」を聞いたことがあるかもしれません。どちらの場合も、レトロスペクティブ中に尋ねられる一連の質問です。これらの質問は、レトロスペクティブの中心と見なされることがよくあります。そのため、チームが前回のスプリント・サイクルで何が起こったかを振り返ることができるような、興味深い質問をいくつか準備しておくのが最善です。この目的のために、多くのレトロスペクティブ・テンプレートがあります。たとえば、50以上のレトロスペクティブ・テンプレートに関する記事を書きました。また、Echometerツールでは、これらのさまざまなテンプレートをプリセットとして選択することもできます。

この場合、左側にはレトロスペクティブ・テンプレートの小さな選択肢が表示され、右側には、たとえば「Keep, Stop, Start Retrospective」を選択した場合でも、チームのニーズに合わせて質問を調整できることがわかります。

2. 情報を収集する

自分とチームに合ったテンプレートを選んだら、チームメンバーに回顧調査を送り、回顧調査で問われる質問に事前に答えられるようにしておきたい。こうすることで、レトロスペクティブの期間が短縮され、より成功することが証明されている。ただし、このアンケートに事前に回答することは必須ではなく、あなたやあなたのチームがそうすることに満足できるのであれば、むしろ選択肢の一つである。チームメンバーにアンケートを送信することに決めたら、Echometerツールでマウスをクリックするだけで送信できる。

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回顧の経過

レトロスペクティブの準備がすべて整ったら、あなたとチームはレトロスペクティブを開始することができる。これが、私が普段使っているレトロスペクティブ・プロセスである：

ここで重要なことは、この順番に従う必要はないということだ。チームのニーズに合っているかどうかを判断すればいいのだ。

 

3. 振り返りチェックイン／アイスブレイク

レトロスペクティブを開始し、全員を正しい気分にするために、いわゆる「アイスブレーカー」を使用します。アイスブレーカーとは、レトロスペクティブの開始時に、すべてのチームメンバーを巻き込み、たとえば最近の仕事について短い話をしてもらうための簡単な質問です。このステップに時間をかけすぎないことが重要です。通常、私たちはちょっとした面白い質問をし、すべてのチームメンバーにそれについて考える時間として20秒を与え、それについて話す時間として30秒から1分を与えます。私のお気に入りのアイスブレーカーの1つは「どの動物 - アイスブレーカー」です。

ご覧のとおり、この最初のステップは、すべてのチームメンバーに良い気分を与え、セッションへの最初の参加を促すためのものです。これらのアイスブレーカーは、必ずしも面白い動物の画像を含む必要はなく、「今日の調子はどうですか？」のような簡単な質問でもかまいません。

しかし、もっと楽しくする機会があるのなら、なぜしないのか？

Echometerツールでは、「どの動物 - アイスブレーカー」のようなさまざまなアイスブレーカー・テンプレートから選択したり、ランダムに選択されたアイスブレーカーでレトロを開始して、より変化をつけることもできます。

4.アクション・レビュー（行動項目）

簡単なチェックインの後、私のスプリント・レトロスペクティブ・ミーティングの次のステップは、いわゆる「アクション・アイテム・レビュー」です。簡単な言葉で言うと、前回のスプリントで決定されたすべてのアクション・アイテム、つまり対策について簡単に話し合います。
これがチームとの初めてのレトロスペクティブで、まだアクションアイテムを策定していない場合は、このステップを飛ばしても構わない。後日、新しいアクションアイテムを策定するときに、このステップに戻ってくる。
すでにアクション・アイテムがある場合は、各アクション・アイテムにチェックを入れなければならない：

- アクション・アイテムを計画どおりに実装しましたか？（「チェック」）
- そのためにもっと時間が必要ですか？（「やり直し」）
- 新しい情報に基づいてアクション・アイテムを破棄しますか？（「キャンセル」）

我々のツールでは次のようになる：

すべてのアクション・アイテムを確認したら、スプリント・レトロスペクティブ・ミーティング・アジェンダの次のステップに進みます…

 

5. データ収集 2.0

レトロスペクティブの前に、まだアンケート調査を行っていない場合、チームは、選択したレトロスペクティブ・テンプレートにあるすべての質問に答えることができる。

通常、レトロスペクティブの質問に答えるだけでなく、チームのさまざまなトピックに関する気分を測定するために、いわゆる「ヘルスチェック」の質問を2つランダムに混ぜます。

これにより、チームの健康状態をスポット的にだけでなく、時間の経過とともに測定することができます。Echometerツールでは、チームの「健康状態」が現在、他の期間と比較してどの程度であるかを測定する自動統計が作成されます。これにより、チームのパフォーマンスが低下する前に、早期警告信号を認識し、対策を講じることができます。

情報の収集が終わったら、通常、チームのメンバーに自分の回答を簡単に発表する機会を与えます。これは、短い時間で最初の小さな印象を得るためだけのものなので、まだ回答を深掘りするためではありません。それは次のステップで行われます…

6. 洞察と行動デザイン

スプリントレトロスペクティブミーティングのアジェンダのこの時点で、チームメンバーの回答をより深く掘り下げたい。戦略的にアプローチするために、まずチームメンバーに、回顧の中でどのポイントをより深く取り上げたいかを投票する機会を与える。Echometerでは、チームメンバーに投票ポイントを与え、各メンバーが回答に対して個別に割り当てられるようにしている。Echometerのツールは、ミーティングを効果的に保つために、各メンバーに割り当てる投票ポイントを自動的に計算する（例では、1ユーザーにつき2票を青でハイライトしている）。

その後、投票した回答について話し合います。そして、個々のポイントについて話し合う中で、チームでの作業を改善するための対策を講じます。これがいわゆる「アクションアイテム」であり、スプリントサイクルで実施し、次のレトロスペクティブで再度確認したいと考えています。画像でわかるように、私たちのツールでは、アクションアイテムを会議のポイントに直接添付することができます。

次のスプリントサイクルに向けて新しいアクションアイテムを作成したので、あとは小さくても重要なステップを実行するだけです…

7. 回顧的フィードバック

回顧が終わっても、そこから学ぶ機会を大切にしたい。レトロスペクティブのファシリテーターであるあなたにとって、レトロスペクティブを実施することだけが仕事ではなく、レトロスペクティブをより良いものにし、毎回チームに適応したものにすることも仕事である。そのために、Echometerでは単純にいわゆるROTIスコアを求める。ROTIスコア（Return on time invested）は主観的な指標で、参加者は回顧を1から10までの尺度で評価することができる。ここで、レトロスペクティブがどの程度良かったかについての簡単なフィードバックが得られ、また、ROTIスコアが時間とともにどのように推移するかを比較することで、全体的なムードが正しい方向に向かっているかどうかを確認することができる。

私がどのようにレトロスペクティブ・ミーティングを計画し、最短時間で実施しているか、その概要をお伝えできたと思う。もし、あなたが自分のスプリントのレトロスペクティブを専門的に計画することに興味があるなら、私たちのEchometerツールで無料で行うことができる。
ここで紹介したツールは、Echometerの世界全体のほんの一例に過ぎないことを心に留めておいてほしい。ホワイトボード、統計、ヘルスチェック・レーダーはほんの一例に過ぎない。
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