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Jean Michel Diaz
Jean Michel Diaz

リーダーが知っておくべき3つのアジャイルツール(パート1):プレモーテム

アジャイル作業の文脈では、アジャイルの原則と価値の実装を単純化するために、多くの手法が登場してきた。これらの手法のいくつかは、おそらく実際には普及することはないだろうが、そうなることを願うしかないものもある(プレモーテムのような)!

このシリーズでは、私たちが「これからも残る」と確信している3つのアジャイル手法を紹介する:

 

プレモルテム:プロジェクトを計画するためのより良い方法

Pre-Mortem(プレモータム、死ぬ前の意)のコンセプトは、私たちの脳が、とりわけ、進化の観点から生存を確保するために、リスクを予測するように設計されているという単純な心理的事実を利用したものです。

まさにこの能力をPre-Mortemでプロジェクトに応用します。プロジェクトの関係者全員で、ブレインストーミングで以下の質問に対するアイデアを集めます。

もし我々のプロジェクトが失敗するとしたら、その理由は何だろうか?

このアプローチは、プロジェクトに関わるすべての人の経験を考慮しながら、最善の方法でプロジェクトのリスクを導き出し、適切な対策を導き出せるようにするものである。

同時に、プレモルテムは、プロジェクト参加者が積極的に自分たちのアイデアや不安、不確実性を伝えようとする雰囲気を作り出す。その結果、以下のことが促進される。 心理的安全保障 チームで(Googleによると「プロジェクト・アリストテレス」は、成功するチームの秘訣となる要素)。

そのため、プレモルテムでは、プロジェクト参加者全員に画一的な見解を押し付けることなく、全員が横断的に考え、潜在的なリスクを明らかにすることが求められる。これが、プロジェクトでの協力関係を成功に導く土台となる (カーネマン、2011).

混同しないでください。いわゆる「死後分析」は、実質的に正反対です。ここでは、(失敗した)プロジェクトの後、どのようにエラーが発生したかを判断します。特にチェスでは、この回顧的な分析が広く行われています。

 

実践例

Echometerでは、この方法を社内のプロジェクトでも、たとえばクライアントとのミーティングの準備でも使っている。そのため、クライアントとの打ち合わせの前には、お互いに質問をし合う:

  • 実際のところ、私たちの起用目的は何なのか?
  • この目標を達成できないとしたら、その理由は何だろう?
  • クライアント側にどんな障害があり得るだろうか?
  • こうしたリスクを事前に軽減するためにはどうすればいいのか。

私たちが営業のプロではないことは確かだが、プレモルテムは少なくとも、毎回少しずつ改善するのに役立つ。さらに、どのリスクが実際に発生し、どのリスクが発生しなかったかを後で比較することができる。このようにして、私たちは危険な状況に対する感覚を養い、常により良い準備をすることができる。

この短いトーク(3分)の中で、ダニエル・カーネマン自身が、なぜプレモルテムが彼のお気に入りの手法の一つなのかを説明している:

Play

ノーベル経済学賞受賞者、ダニエル・カーネマンが検死について語る

カーネマンと同じように、プレモルテムは多くのプロジェクトにとって有益であり、プロジェクト・マネジャーの生活をより楽にしてくれると信じている!

最後のメモだ:プレモルテムがチーム内でうまく機能するためには、以下のような一定の基盤が必要である。 心理的安全性 …である。 パトリック・レンシオーニが語るチームの5つの機能不全 は、オープンな議論文化を作るのに役立つ一般的な例である。また、常に以下を参考にする価値がある。 マインドセット もう一つの成功要因として、チームメンバーのあなたのチームにアジャイル・マインドセットを育成するために、私たちがどのようなお手伝いができるか、ご覧いただきたい。 これだ.  

次の記事 このシリーズでは、ジョブ・クラフティングを紹介します。従業員が辞めることなく、夢の仕事に就けるようにするためのツールです。ぜひご覧ください。 純粋 .

 

Pre-Mortem - そして、ふりかえり

Pre-Mortemと密接な関係にあるのが、ふりかえりです。ふりかえりでは、未来を見るのではなく、過去を振り返ります。何がうまくいったのか?何がうまくいかなかったのか?そして、将来何をもっとうまくできるのか?
Pre-Mortemもふりかえりも、簡単な方法で「New Work」、つまりアジャイルで新鮮な手法をチームに導入し、「サーバントリーダー」になるのに役立ちます。ふりかえりでは、具体的にお手伝いすることも可能です。そのためのツールを開発しました。以下に、ニコールが当社のツールをどのように考えているかのコメントと、ツールに関する詳細情報があります。お楽しみください🙂

ニコル・レトガー

アジャイルチームのサポートにおいて、Echometerは特に経験の浅いモデレーターが、ふりかえりワークショップで素晴らしい成果を上げるのに役立つことが示されています。構造化され、目的志向のふりかえりを実行するための簡単な方法を提供します。

— ニコール・レットガー、マネージングディレクター、Apiarista GmbH

あなたのチームやプロジェクトで、新鮮で効果的なアジャイル手法を試してみたい?カンバンボード、プレモルテム、レトロスペクティブから始めることをお勧めする。私たちは後者のお手伝いをすることができる:

アジャイル・レトロ・ツールの詳細

  • カーネマン, D. (2012).Thinking, Fast and Slow.
  • Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Before you make that big decision… Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
  • Klein, G. (2007).Project Premortem.Harvard Business Review, 85(9), 18–19.

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