Echometerレトロスペクティブ・ソフトウェアはどのように機能するのか？
Echometerレトロスペクティブ・ソフトウェアは以下のように動作する：
- レトロフォーマット、アンケート、ホワイトボードのテンプレートを使った簡単なレトロスペクティブの準備
- 直感的で段階的なレトロスペクティブの実施。オンラインでもオンサイトでも可能です。現場でQRコードを使用するだけで、参加者はモバイルコンパニオンアプリを使ってスマートフォンから参加できます。
- エクスポート機能による自動フォローアップ、レトロアーカイブを含む開発と対策の統合トラッキング。
Echometerにおけるレトロスペクティブの実施方法は以下の通りである：
- レトロスペクティブ・ボードでは、アジャイルチームは楽しいウェルカム・スクリーンから始めることができ、インタラクティブなゲームをしながらチームの残りを待つことができる。
- 振り返りの参加者が全員揃ったら、アイスブレイク・クエスチョンを続けます。Echometer には、オープンクエスチョンやビジュアルホワイトボードのテンプレート、ワークショップや小さなゲームなど、アイスブレーカー用の質問のテンプレートがいくつか用意されています。
- アイスブレイクが終わると、施策の追跡画面に到達する：ここで、チームは過去のレトロスペクティブから未解決のアクションをレビューし、アクションを維持するか、クローズするか、破棄するかを決定する。このステップはEchometer独自のもので、アジャイルチームの継続的改善プロセスの質を大幅に向上させる。
- その後、チームヘルスチェックに進みます。チームメンバー全員が、チームの満足度や心理的安全性に関する質問など、さまざまな質問に答えます。この種の質問は、内向的なチームメンバーを含め、ふりかえりへのエンゲージメントを高めるとともに、チームの雰囲気を長期的に追跡するためのアジャイルKPIの作成にもつながります。
- 次に、ふりかえりボードに進みます。ここでは、誰もが匿名でオープンな質問にフィードバックを残すことができます。事前にアンケートで済ませている場合は必要ありません。Echometerのふりかえりボードには、さまざまなふりかえりのためのテンプレートが何百種類も用意されています。
- フィードバックはまず、参加者が互いに影響し合わないように、レトロボードに裏向きに書かれる。その後、司会者がフィードバックを列ごとに明らかにしていく。
- レトロボード上のフィードバックが洗い出され、チームに提示され、フィードバックに関する質問が明確にされたら、優先順位の決定、つまり投票が続けられる。
- Echometerの投票は匿名です。投票プロセス中に、すでに投票された数とまだ投票可能な数を確認することができます。
- 現地での振り返りでは、スマートフォンを使って投票することもできる。
- 投票が完了したら、すぐに対策を導き出すことができます。これを行うには、フィードバックに対して直接メジャーを作成するか、新しいホワイトボードでフィードバックを開いて問題を詳しく分析し、メジャーのアイデアをブレーンストーミングします。
- Parabolのような他のレトロスペクティブツールと比較して、Echometerの差別化ポイントは、レトロ内の別のホワイトボード上で施策のブレーンストーミングを行うことです。Echometerでは、レトロ内のトピックごとに別のホワイトボードを作成できるため、ディスカッションの焦点を最適化することができます。
- 最後に、Echometerでは、チーム全体が0から10までのスケールでROTIスコア（「Return on Time Invested」、投資した時間に対するリターン）を匿名で尋ねることで、ふりかえりを完了することができます。これは、チーム、特にふりかえりのモデレーターが、チーム自体のふりかえりの質を継続的に改善するのに役立ちます。
このユニークで構造化された柔軟なレトロスペクティブ・プロセスは、様々な機能と相まって、Echometerはしばしばアジャイル・レトロスペクティブに最適なツールと評される。