1:1ミーティングでOKR目標を設定する：アジェンダテンプレートと5つのヒント

1月になると、もっと運動しよう、もっと健康的な食事をしよう、もっと生産的になろう、と野心的な目標–を立てる。そして結局、達成できない。😄

同時に、多くの従業員はOKR（目標設定手法「Objectives and Key Results」に基づく）を、どこかの書類の中で埋もれている単なるTo-doリストの一つとして捉えています。

OKRの真価は、マネジャーと従業員が共に目標を振り返り、調整し、成功を祝う–のやりとりの中で初めて発揮されることは言うまでもない。

そこで本題に入る：(OKRに関する（せいぜい定期的な）1対1のディスカッションは、野心的な目標と実際の進歩の架け橋となる。

デジタルであれ、バーチャルであれ、1対1のミーティングはフィードバックを得る場を提供し、その結果、今日の社会人に不可欠な自己啓発の場となる。そしてこの記事では、OKRに関する1対1の会話で使えるテンプレートと、生産的な会話をするためのヒントをご紹介します。

まずはじめに：良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。

アポイントメントで望まないことは、次の写真によく表れている。

以下のヒントに従えば、設定した目標や目的、主要な結果が忘れ去られそうになるシナリオは、かなり少なくなる。まずはテンプレートから。

あなたがこの記事をクリックしたということは、良いOKRを導き出すのに役立つ1対1ミーティングのテンプレートに興味があるということだ。

そのため、まずここでアジェンダのテンプレートやサンプルを見つけることになる。

ちなみに、このテンプレートは、テンプレート自体をDocとして保存できますが、PDFやWordドキュメントとして保存することも可能です。「プラス」トグルをクリックするだけです。

おわかりのように、このようなOKRをテーマにした1対1の会話の目的は、主にズームアウトすることである。これは日常生活では非常に難しいことが多いので、専用の時間が必要なのです。

ところで、アジェンダに惑わされてはいけない：基本的に、上司としてのあなたの目標は、内発的に動機づけられた従業員が、できるだけ多くの話題、目標、アイデアをテーブルにもたらすことであるべきだ。

では、OKRミーティングの際に必要と思われる質問に移ろう。

1対1の目標設定会議では、時に行き過ぎたアイデアが出ることがある。あるいは、目標が不可能に思えるような課題が出てくることもある。

そのような状況では、新しい視点を開く具体的な質問が手元にあると便利です。そこで、OKRの1対1対話に役立つと思われる質問を以下にいくつか紹介する。

そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか？それはよかった。 

もっとクリエイティブな意見がお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる： 129 独創的な一対一の面談の質問（心理学者より） .

さて、上司やチームリーダーとして、あなたは直属の部下と1対1でOKRについて話すための一定の構造を持つべきです。

次に、会話をよりスムーズにするためのヒントをいくつか紹介しよう。

1.ターゲットの動機：OKRを中心にストーリーを展開させる

ヒント：「3ヶ月後の自分の成功についてチームに話すと想像してみてください。

なぜか？ストーリーがあると、目標がより鮮明に、感情的に具体的になります。また、達成した目標について誇らしげに話し、そのことで表彰されるかもしれない自分を想像できれば、よりやる気が出る。

2. ゴール・ブレーンストーミング：フラストレーションをゴールに変える

💡 ヒント：目標を立てるのが難しい人がいたら、「今の仕事で困っていることは何ですか」「日常生活がもっと楽になることは何ですか」と尋ね、そこからOKRを導き出す。

なぜ？–明確な目標を持っていない人もいるが、彼らは何が不満なのかを正確に知っている。この逆転の発想は、本当に関連性のある具体的なOKRを策定するのに役立つ。

3. 目標動機：OKRを個人的なものにする

💡 ヒント：“ゴールは何か？“と聞くだけでなく、“それを達成したら、あなた個人にとって何になるのか？“も聞いてください。

なぜ？OKRは抽象的な数字であることが多い。従業員が個人的な利益（例えば、認められる、ストレスが減る、新しいスキルが身につく）を認識すれば、モチベーションは非常に高まります。

4. 目標設定：野心的な目標だけでなく、最低限のOCRを設定する。

💡 ヒント：野心的な目標に加えて、“どんな場合でも達成しなければならない絶対的な最低限は何か？“と問うこと。

なぜか？OKRの多くが失敗するのは、大きすぎるからです。目標の下限を明確にすることで、集中力を確保し、最悪の場合、目標が一つも達成できなかった場合のフラストレーションを防ぐ。

もちろん、この質問をすべきなのは、経験から従業員の目標が達成されていないことがわかった場合だけだ。

5.目標反映：はい／いいえではなく、尺度を使う

ヒント：“OKRに到達しましたか？“ではなく、“1～10のスケールで、目標にどれくらい近づいていると感じますか？“と “1レベル上がるためには何が必要ですか？“と聞いてください。 

なぜですか？目盛りをつけることで、進歩がより具体的になり、普通なら気づかれないような小さな成功を示すことができます。加えて、従業員は「充実している／していない」のコーナーに追いやられることが少なくなったと感じる。

この質問はもちろん、明確で測定可能な主要結果が定義されていない目標に適している。

6. 目標達成：プレモルテム方式

ヒント：目標が設定された後、「四半期が終わり、OKR –に達していないとします。

なぜか？このいわゆる “プレモルテム “と呼ばれる方法は、早い段階でつまずきの原因を特定するのに役立つ。多くの人は機会ではなくリスクで考える – 問題を積極的に特定し、予防策を導き出すために使える。

あなたは今、1対1のミーティングの準備をしている。それは、あなたがマネージャーとしての役割を真剣に受け止めていることの表れだと私は受け止めている。 

そういう意味では、リーダーとして自分自身に設定できる、意味のあるOKRのインスピレーションが必要になるかもしれません。そこでヒントがあります-つかみどころのない成功要因をより測定可能にするために。

ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。 

多くの上司は、1対1の面談に小規模なアンケートを取り入れることがある。つまり、いくつかの質問をリラックスした態度で行い、a)ある記述（たとえば1から7まで）に同意するかどうか、b)なぜそのように答えたか、を従業員に尋ねるだけである。

マネジャーたちは、1対1でのマイクロ・サーベイから次のようなことを期待している：

• 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
• 新しい視点を取り入れる
• 満足度などの（ソフト）KPIの長期的なOKRとしての測定可能性

もちろん、このアイデアは通常の1対1のミーティングにも使えます。ここでは、成功する社員にとっての重要な前提条件を反映した5つのステートメントを紹介しよう。

このテンプレートはドキュメントとしてダウンロードすることもできますが、さらに良い方法があります。当社の1on1ミーティングソフトウェアには、結果を時間の経過とともにメトリクスとして表示するツールが組み込まれており、AIアシスタントがヒントを提供します。下のボタンからログインせずにぜひご覧ください。

ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。 

健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。 

そしてもちろん、上司として1対1のミーティングに持っていくことができるステートメントもある。具体的には、四半期ごとの目標や主な成果の一部とすることもできる、4つの行動アンカーを紹介しよう。

ほぼ想像がついただろう。もちろん、遅かれ早かれ必要になる1対1のミーティング用のテンプレートは、他にもたくさんあります。 

例えば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などのテンプレートについて話す。

これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります： 1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）

私の経験では、目標が十分に定期的に可視化されておらず、チームの日常業務との関連性が低すぎるため、目標や主要な結果の潜在能力が活用されないことが多い。この記事のヒントや質問が、マネジャーとしてそのようなシナリオを防ぐのに役立つことを願っている。

しかし、それでも忘れてはならない知恵があります。質問できることは無数にありますが、最も重要なことは、従業員に合わせて会話を個別化することです。 

また、1対1のミーティングをサポートするAIミーティングアシスタントもご利用いただけます。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア .