Quali tecniche, idee, formati e modelli per le retrospettive a distanza sono adatti ai piccoli team?

I modelli, le idee, i formati e le tecniche di retrospettiva più validi per i team agili o Scrum più piccoli sono riassunti nella seguente tabella con la mia personale distribuzione dei punteggi. Come si può vedere, le Health Check sul morale del team, in particolare, sono forse i migliori formati e tecniche di retrospettiva per i team di piccole dimensioni.

Panoramica e valutazione: i migliori modelli, tecniche e formati di retrospettiva in piccoli gruppi di lavoro

	Mantenere, interrompere, avviare	Controllo dello stato di salute di Spotify Retro	Retrospettiva della batteria
Fattore di impegno	1: Basso	3: Alto	3: Alto
Probabilità di buone misure	2: Medio	3: Alto	2: Medio
Probabilità di nuove intuizioni	2: Medio	3: Alto	3: Alto
Semplicità della moderazione	3: Alto	2: Medio	2: Medio
Adatto a piccoli team	2: Medio	3: Alto	2: Medio
Strumento software consigliato	Echometer	Echometer	Echometer
In remoto e in ufficio?	Entrambi possibili	Entrambi possibili	Entrambi possibili
Valutazione complessiva	Medio (10/15 punti)	Alto ( 14/15 punti)	Alto (12/15 punti)

Come puoi vedere, dalla tabella si evince che la retrospettiva Spotify Health Check, tra questi tre modelli e in generale, è un modello di retrospettiva molto adatto ai piccoli team.

Il tipico flusso retrospettivo per i team più piccoli

Il tipico flusso, la struttura e l’agenda delle retrospettive nei piccoli team non differisce quasi per nulla da quelle nei team più grandi. Una differenza sta nel fatto che le retrospettive probabilmente durano meno in totale con meno membri del team, ma possono andare più in profondità. In altre parole: la raccolta dei dati è più veloce, il raggruppamento e la discussione potrebbero richiedere un po’ più di tempo. Anche il feedback personale può essere condiviso più facilmente. Ecco l’agenda prototipica:

• Preparazione (1-5 min.): Rompighiaccio o check-in (“Descrivi il tuo sprint come titolo di un film”).
• Raccogliere i dati (5-10 min.): scrittura silenziosa su foglietti adesivi digitali.
• Raggruppare e discutere (10–20 min.): riassumere le idee simili; dare priorità e discutere gli argomenti più importanti utilizzando la funzione di voto, ad esempio nello strumento Echometer.
• Definire le misure (10 min.): 1–3 Brainstorm, selezionare e impegnarsi per misure realizzabili.
• Conclusione (5 min.): punteggio ROTI (Return on Time Invested) nello strumento Echometer o, ad esempio, check-out di una parola.

Strumenti software per le retrospettive in piccoli team

Ecco alcuni strumenti che dovrebbero aiutarvi nella retrospettiva in un piccolo team remoto.

• Miro o Mural - lavagne interattive con modelli, ma con “troppe” funzionalità
• Echometer - la mia raccomandazione personale, perché sviluppato appositamente per le retrospettive.
• Google Jamboard o Docs - semplice e facilmente accessibile, ma non ottimale per le retrospettive
• Trello, Jira o Notion - opzionale anche per il monitoraggio delle misure, che però possono essere registrate anche, ad esempio, nello strumento Echometer Retro

Buoni modelli di retrospettiva, domande e tecniche per retrospettive in piccoli team remoti

I modelli, le idee, i formati e le tecniche che seguono sono adatti a condurre retrospettive di sprint agili in piccoli team remoti o virtuali.

Schema 1: Mantenere, interrompere, iniziare Retrospettiva

Uno dei classici, se non il più grande classico nelle retrospettive agili, è il formato “Keep Stop Start”, che consiste solo di tre domande. Funziona molto bene anche in piccoli team.

• Dove posso trovare il modello? Nello Strumento retrospettivo Echometer
• Perché il modello funziona? La struttura semplice e intuitiva rende facile fornire risposte.

Domande retrospettive	Tenere: Cosa dobbiamo continuare a fare come squadra?	Stop: cosa dovremmo smettere di fare come squadra?	Inizio: cosa dovremmo iniziare a fare come squadra, o almeno provare?
Esempio di risposta	Le Daily ci fanno davvero progredire	Non dovremmo più fare il push di bug su Prod - più Testing?	Un evento di squadra sarebbe una buona idea, ad esempio cucinare insieme virtualmente?

Modello 2: Retrospettiva della batteria

Una delle migliori tecniche o modelli di retrospettiva per i piccoli team remoti e virtuali è la retrospettiva a batteria.

• Dove posso trovare il modello di retrospettiva? Nello Strumento di retrospettiva Echometer
• Perché il modello funziona? La metafora della batteria dovrebbe risuonare molto bene con ogni membro del team.

Domande retrospettive	Quanto è piena la tua batteria personale in percentuale in questo momento?	Cosa ha scaricato la tua batteria di recente?	Cosa ha ricaricato la tua batteria di recente?	Cosa ti aiuterebbe a risparmiare energia nelle prossime settimane?
Esempio di risposta	70%: Lavorare troppo a lungo sullo stesso compito	Un feedback piuttosto negativo da parte del nostro cliente	L’evento di squadra è stato molto divertente	Facciamo il Quotidiano solo tre volte alla settimana

Modello 3: Retrospettiva di Spotify Health Check

Forse la migliore tecnica o modello di retrospettiva per i piccoli team remoti e virtuali è la retrospettiva Health Check di Spotify. 

• Dove posso trovare il modello di retrospettiva? Nello Strumento di retrospettiva Echometer
• Perché il modello funziona? Lo Spotify Health Check illumina 11 variabili in modo che anche i piccoli team possano identificare le idee di miglioramento.

Domande retrospettive	Ci piace andare al lavoro e ci divertiamo molto a lavorare insieme.	Riceviamo sempre un grande supporto e aiuto quando lo chiediamo!	Siamo una grande squadra che lavora bene insieme.	Impariamo sempre tante cose interessanti!
Esempio di risposta	Sono d’accordo, perché organizziamo regolarmente eventi di gruppo	Sono d’accordo, potrebbe essere migliore: non mi ha aiutato a familiarizzare con il nuovo framework.	Sono d’accordo, perché le riunioni chiariscono molte cose. Forse potrebbero essere ancora più efficaci?	Tendo a non essere d’accordo, perché di recente ho sempre lavorato sullo stesso compito.

A proposito, ecco un’introduzione più approfondita all’Health Check di Spotify come video:

Play

Quale modello o tecnica di retrospettiva è più adatta ai team virtuali e remoti?

A mio avviso, i modelli, le tecniche e i formati di retrospettiva particolarmente adatti ai team virtuali e remoti sono quelli che riconoscono e promuovono la sicurezza psicologica. Per questo motivo, sono adatti i classici come la retrospettiva in barca a vela, che incoraggiano la riflessione in modo giocoso e metaforico. Anche le Health Check di gruppo, come quelle offerte dallo strumento software Echometer, sono adatte perché possono essere condotte in modo anonimo nei team remoti.

Quale modello o idea di retrospettiva è particolarmente adatta ai piccoli team agili?

I modelli, le tecniche e i formati di retrospettiva particolarmente adatti ai piccoli team virtuali e ai team remoti sono, a mio parere, in particolare le retrospettive di Team Health Check come lo Spotify Health Check. Sono adatti anche modelli e tecniche di retrospettiva più approfonditi come, ad esempio, il “metodo dei 5 perché”, perché come team più piccolo si ha più tempo per la riflessione.

Quale software di retrospettiva è particolarmente adatto ai piccoli team e offre idee, tecniche e modelli corrispondenti come funzionalità?

Lo strumento software di retrospettiva Echometer è particolarmente adatto ai piccoli team. L’Echometer ha molti modelli e formati che si adattano bene ai team più piccoli. Inoltre, varie funzioni come i Team Health Check aiutano a creare rapidamente una sicurezza psicologica nei piccoli team.