Il modello SAFe House of Lean: breve e dolce

Lo Scaled Agile Framework o SAFe® è attualmente il metodo agile scalabile più utilizzato nel settore. Abbiamo già scritto due articoli su SAFe®. Dai un’occhiata: SAFe %C2%AE - spiegato in breve &  I 4 livelli di SAFe %C2%AE.

Lo Scaled Agile Framework SAFe® combina gli approcci dei metodi agili Scrum, Kanban e eXtreme Programming con il Lean Thinking. Anche il SAFe® House of Lean affonda le sue radici nella gestione snella. Si basa sul Toyota Production System (TPS). Il principio guida del Toyota Production System è che si produce solo ciò che è effettivamente necessario. L’obiettivo è l’eliminazione dei fattori di spreco e degli errori.

 Che cos’è la SAFe® House of Lean?

La Casa del Lean è un sistema di conoscenza e apprendimento. Accompagna la trasformazione agile e si basa fortemente sul sistema TPS. Fondamentalmente, la Casa del Lean può essere paragonata alla struttura grezza di una casa. Richiede fondamenta solide, è costituita da pilastri portanti essenziali e da un tetto - nel nostro caso, l’obiettivo.

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Iniziamo a costruire la casa:

1. Le fondamenta: la leadership Lean-Agile

Per comprendere la Leadership Lean-Agile, dobbiamo dare un’occhiata più da vicino al termine Lean Management: Il Lean Management è una filosofia di gestione con principi e metodi per rendere i processi più efficienti. Efficienza significa raggiungere un obiettivo con il minor sforzo possibile. Si tratta di minimizzare gli sprechi per ridurre i costi, abbreviare i flussi di processo ed evitare gli errori – allo stesso tempo, però, si vuole sempre ottenere il meglio possibile. Qualità raggiungere. 

La gestione snella è orientata ai processi e inizia con la ricerca di potenziali miglioramenti nel proprio lavoro. Non è solo l’azienda stessa, ma anche il cliente a decidere cosa è miglioramento e cosa è spreco.

Tuttavia, la forma organizzativa agile non è una struttura organizzativa stabile e rigida. Sfrutta i vantaggi della gestione snella e di solito non è orientata né al progetto né al processo. Si basa su una struttura di artefatti e rituali, ma soprattutto mette al centro del suo lavoro il valore e le persone all’interno del sistema.

La Leadership Agile-Lean nel modello House of Lean combina i due metodi di gestione e crea una base super stabile, una struttura e una sicurezza per i dipendenti che possono sperimentare, essere coraggiosi, sbagliare e quindi creare un successo sostenibile del team. I manager Lean-agili guidano attivamente i cambiamenti e i miglioramenti e fanno progredire i loro dipendenti.

 

2. **Pilastro: **Rispetto per le persone e la cultura

Questo pilastro si concentra sulla creazione di una cultura positiva, sicura e orientata al rendimento, in cui ci si fida e si rispettano le persone con cui si lavora e si è centrati sulle persone. Sapevi che il rispetto è un bisogno umano fondamentale? È necessario creare relazioni sostenibili a lungo termine. Nota: le cose e le persone devono essere sempre separate.

3. Pilastro: Flusso

Qui si tratta di armonizzare le capacità e i requisiti dei prodotti e delle persone. Il valore nel processo e nella collaborazione viene costantemente ottimizzato - per fornire al cliente una qualità ottimale, ma anche per gestire diverse varianti. Si passa dal processo al prodotto. 

L’approccio agile, ossia la comprensione dell’intero processo, la visualizzazione, l’eliminazione di ritardi o sprechi sono estremamente importanti per raggiungere il flusso. Anche la motivazione è un fattore cruciale per raggiungere lo stato di flusso. 

Che cosa significa il termine “flusso” dal punto di vista psicologico? Flusso (in tedesco “Fließen, Rinnen, Strömen”) si riferisce alla sensazione di uno stato mentale di completa immersione che viene sperimentata come beata (Concentrazione) e il completo assorbimento in un’attività che procede da sola – in tedesco, Schaffens- oder Tätigkeitsrausch o anche Funktionslust. 

Sapevi che l’Effetto Flusso è stato sviluppato negli anni ‘70 dal ricercatore della felicità Mihaly Csikszentmihalyi è stato scoperto e– insieme all’autonomia e alla comunità – il secondo importante pilastro per la nascita della motivazione? Quindi agilità e felicità sono direttamente collegate. Guarda questo video a riguardo: Che cos’è il flusso? 

Nel Modello SAFe® House of Lean non si intende direttamente il flusso psicologico, ma piuttosto il “flusso di consegna” o la fornitura costante di incrementi di prodotto per il cliente. Tuttavia, il flusso psicologico è certamente un buon prerequisito di base e dovrebbe essere preso in considerazione anche in questo caso.

Fonte: goodreads

 

4. Pilastro: Innovazione

L’innovazione è un fattore chiave per ridurre la dipendenza e rimanere competitivi. Spesso non si tratta necessariamente di nuove idee, tecnologie o ricerca e sviluppo. Le innovazioni sono cambiamenti e innovazioni pianificate e controllate nel modello di business attraverso l’applicazione di nuove idee e tecniche. 

Si tratta di imparare dagli altri e di reinventare il proprio modello di business. È importante orientarsi costantemente al mercato e al cliente per non perdere la rotta. Definisci quindi una visione, una roadmap e delle funzioni desiderabili e sii il tuo cliente. 

In questo pilastro di supporto, è importante sviluppare persone creative e innovative e creare tempo e spazio per la creatività. Come raggiungere questo obiettivo? Con la diversità, la sicurezza psicologica e la libertà di opinione per pensare le cose in modo diverso o nuovo. I salti nell’innovazione possono avvenire solo se si esce dalla propria zona di comfort e si è disposti a sperimentare. Il coraggio e la volontà di fare qualcosa di nuovo o di “farlo e basta” e vedere cosa succede.

Fonte: Università RWTH Aachen

Come puoi vedere in questo grafico dell’Università RWTH di Aquisgrana, l’innovazione può avvenire a diversi livelli ed essere promossa con misure diverse.

 

5. Pilastro: Miglioramento continuo

Il quarto pilastro riguarda il miglioramento continuo. Questo dovrebbe basarsi su un costante “senso del pericolo”, che in sostanza significa in modo positivo rimanere sempre capaci di agire e pensare sempre in più direzioni. 

Può essere utile considerare anche lo scenario peggiore. Se un’idea non dovesse produrre il risultato desiderato, si agisce non in modo orientato al problema, ma alla soluzione. Si cercano soluzioni, non problemi - nello spirito del Metodo dell’Inchiesta Apprezzativa per lo sviluppo organizzativo. In questo modo si promuove la crescita e l’apprendimento. 

Un altro aspetto importante è la riflessione. Riflettere regolarmente sugli eventi, sulle persone e, soprattutto, su se stessi è importante e porta sempre più verso l’obiettivo reale. I miglioramenti si basano sui fatti o sulle esperienze raccolte (empirismo). Nel contesto agile, sono classicamente retrospettiva agile per ricavarne misure ed esperimenti.

Fonte: Start-up tedesche

Anche il ciclo PDCA è un modello utile per il miglioramento continuo. Si tratta di un evento del metodo Kaizen. Kaizen è un concetto di “miglioramento continuo” nel mondo del lavoro. Le 4 fasi del ciclo PDCA sono:

1. Plan
2. Do
3. Cdiamante
4. Act

Fonte: Kanbanize

Come puoi vedere, ricorda molto Inspect & Adapt ed Empirie di Scrum. 

 

6. Il tetto: l’obiettivo del SAFe® House of Lean: valore aggiunto

Cosa vogliamo ottenere con la SAFe® House of Lean? 

Si tratta di fornire il massimo beneficio al cliente nel minor tempo possibile. Sviluppo agile, sviluppo di prodotti snelli e pensiero sistemico. In particolare, offrire qualità e valore aggiunto alla società e alle persone. Per poter realizzare tutto questo, è necessario soprattutto essere consapevoli e aperti ai cambiamenti fondamentali. 

A proposito, sapevi che l’obiettivo di prodotto è stato introdotto anche nella Scrum Guide 2020?

Viene utilizzato per aiutare i team Scrum a concentrarsi su un obiettivo più ampio e di valore aggiunto o su una dichiarazione direzionale che fornisce al team Scrum e agli stakeholder un contesto e una direzione per il lavoro da svolgere.

 

Conclusione

Potete vedere voi stessi come la gestione snella e l’agilità si completano e si sviluppano a vicenda.

Spero di essere riuscito a darti una buona panoramica dell’obiettivo della House of Lean. 
Il a Una cosa da ricordare è che, come ogni casa, la House of Lean ha bisogno di buone fondamenta per avere successo. La Leadership Lean-Agile è, a mio avviso, il primo punto su cui dovresti lavorare con la tua azienda per offrire un valore aggiunto sostenibile ai tuoi clienti e alla società.