32 buone domande per gli incontri 1 a 1 con i nuovi dipendenti

“Na, cosa ne pensi finora?” – Certo, è una bella domanda. Ma è sufficiente per conoscere veramente i nuovi collaboratori? Il primo incontro individuale dovrebbe essere più di una chiacchierata. Con le domande giuste, crei una relazione che facilita notevolmente il resto del processo di onboarding e porta i tuoi nuovi collaboratori a raggiungere la piena produttività più rapidamente.

I nuovi dipendenti non hanno solo la sfida di inserirsi in un team – voi, come manager, avete anche una grande opportunità: fare la prima impressione giusta. Il primo incontro 1 a 1 è l’occasione per creare fiducia, chiarire le aspettative e dimostrare che non siete solo un capo, ma anche un mentore.

Questo ci porta all’argomento: Le domande che i manager possono porre ai nuovi dipendenti in occasione di un incontro one-to-one.

Che si tratti di riunioni digitali o virtuali, gli incontri 1 a 1 offrono spazio per il feedback e quindi per lo sviluppo personale, che è essenziale nel mondo del lavoro di oggi.

Prima di tutto: se non siete ancora sicuri di come siano le riunioni one-to-one, date un’occhiata alla nostra guida: La guida con 6 consigli per conversazioni individuali di successo.

L’obiettivo più importante di un incontro individuale è quello di costruire un rapporto tra il manager o il supervisore e il dipendente. 

Inoltre, queste discussioni servono a fornire il miglior supporto possibile al diretto interessato: Identificare e rimuovere gli ostacoli, fornire risorse e risolvere le sfide individuali.

Infine, le riunioni periodiche 1:1 aiutano a definire con chiarezza i prossimi passi da compiere e a definire una routine di riunioni efficace che fornisca una struttura a lungo termine per lo sviluppo dei dipendenti.

Ciò che non vuoi è rappresentato nel fumetto qui sotto: il tuo collaboratore percepisce gli incontri individuali come tempo perso. Ma non preoccuparti, c’è questo articolo apposta.

Il fatto che abbiate cliccato su questo articolo mi dice che state cercando domande intelligenti per il primo incontro individuale con un nuovo dipendente. Naturalmente, queste domande possono avere obiettivi diversi. 

Per questo motivo ho salvato per voi un modello di base, che dovrebbe essere un buon accompagnamento al classico primo colloquio di valutazione con i nuovi dipendenti. Di seguito vi fornirò molte altre domande.

Iniziamo con il modello per il primo incontro individuale con i nuovi collaboratori. A proposito, puoi scaricarlo come documento sotto il modello vero e proprio, ma in alternativa anche come PDF, Google Sheets, Excel o documento Word. Basta cliccare sul toggle “Più”.

Come si può notare, l’obiettivo principale di un incontro mensile one-to-one è quello di riprendere il dipendente e chiarire il quadro organizzativo.

A proposito, non fatevi ingannare dall’ordine del giorno: In sostanza, il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di far sì che i vostri dipendenti intrinsecamente motivati portino da soli il maggior numero possibile di argomenti al tavolo.

Passiamo ora ad alcune domande che adottano un approccio più creativo alla conversazione one-to-one con il nuovo collega.

La prima impressione conta. Che tipo di capo volete essere? Come volete essere percepiti?

Il primo incontro individuale è molto importante. Il vostro stile di conversazione avrà un’influenza decisiva sulla percezione che il vostro nuovo collaboratore avrà di voi. 

Stai cercando delle domande, quindi presumo che tu sia anche un fan del principio guida della leadership “Guidare attraverso le domande”. Le seguenti domande servono innanzitutto a conoscere i tuoi nuovi colleghi.

Spero che alcune di queste domande siano di tuo gusto. Importante da notare 🚸: Fondamentalmente, la creazione di relazioni funziona secondo l’effetto di reciprocità, “Come fai a me, così faccio a te”.

In altre parole, è meglio condividere le proprie risposte alle domande in modo aperto e onesto, in modo che il dipendente possa conoscervi come persona fin dall’inizio. E non come un robot guidato da KPI.

Cosa fate nel tempo libero? Ha un cane? Qual è la sua situazione familiare? Si tratta di conoscenze fondamentali se si vogliono costruire relazioni di fiducia.

Domande per conoscersi meglio

Continuiamo con il testo: Quali sono le altre domande che posso fare a un nuovo diretto per conoscerlo meglio?

Ecco alcuni esempi per voi.

E non vede l’ora di porre queste domande nel suo incontro individuale? Molto bene, mi fa piacere. 

Se desiderate uno spunto più creativo, vi consiglio il nostro articolo corrispondente: 129 Domande geniali per gli incontri individuali (da uno psicologo) .

Probabilmente l’avete quasi indovinato. Naturalmente, ci sono molti altri modelli per le riunioni individuali che prima o poi vi serviranno. 

Ad esempio, parlo di modelli per la riunione individuale sulla retribuzione o per la conversazione con un dipendente difficile.

Abbiamo modelli aggiuntivi per tutti questi casi d’uso, che potete trovare in questo articolo: Riunioni 1:1: 15 modelli collaudati da modificare (gratis)

Prima di tutto, complimenti: sembra che prendiate sul serio il vostro ruolo di leader se preparate in anticipo l’ordine del giorno delle riunioni.

Il testo qui presente dovrebbe farti ricordare una saggezza: ci sono innumerevoli domande che si possono porre, ma la cosa più importante è adattare la conversazione individualmente al tuo collaboratore.

Quindi, se riesci già a scoprire qualcosa su un nuovo collaboratore che dimostri “Ehi, ho prestato attenzione durante il processo di candidatura, ho tenuto a mente che sei un grande appassionato di cinema”, allora questo è un ingrediente magico per una conversazione individuale di successo.

Anche il nostro assistente AI per riunioni individuali può aiutarvi nel dialogo. Per saperne di più, consultate il nostro sito web: Il miglior software per riunioni 1 a 1 .