4 Metodi retrospettivi a distanza: Interattivi e stimolanti!

Non è facile. Non è facile trovare metodi di retrospettiva interattivi, divertenti e allo stesso tempo di valore aggiunto da remoto. Che puoi fare in remoto con il tuo team.

Uscire dalla routine quotidiana 

Come Scrum Master e psicologo, i metodi retrospettivi sono particolarmente preziosi per me, perché portano i membri del team fuori dalla loro routine quotidiana. Questo permette loro di vedere le cose con una prospettiva diversa. 

Ecco perché ho riassunto qui 4 Metodi Retrospettivi Remoti. Questi 4 metodi sono un po’ diversi, un po’ insoliti. Ma funzionano anche nel contesto remoto. 

Metodi retrospettivi a distanza 1: Skribbl

Il seguente metodo retrospettivo è probabilmente particolarmente adatto per un check-in divertente e interattivo. Un check-in guidato dal Mentalità preparata per il resto della retrospettiva.

Molti di voi conosceranno il gioco. Ma probabilmente non Remote.

Con Skribbl si tratta di indovinare cosa disegnano gli altri. Vale a dire che qualcuno del team riceve un termine, ad esempio “Sprint”. È l’unico (eventualmente insieme allo Scrum Master) a conoscere questo termine e deve quindi disegnarlo nel miglior modo possibile. 

Disegnare cose, ad esempio “Sprint”. Il resto, però, non sa cosa deve essere disegnato e deve indovinare di cosa si tratta in base al disegno. Spesso nascono idee creative e, naturalmente, anche risate!

Ecco come devi procedere.

1. Visite Skribbl.io.
2. Crea una stanza privata. Puoi farlo nella schermata in basso. 

La stanza privata significa che ci sei solo tu in privato con la tua squadra e nessun altro giocatore online può unirsi a te.
Non dimenticare di inserire il tuo nome e di scegliere la lingua giusta.

1. Successivamente, entri nella lobby. Qui puoi impostare il numero di round, la lingua e la durata del tempo per disegnare, come mostrato nello screenshot a sinistra.

E, probabilmente, la cosa più importante: puoi anche inserire le tue parole da disegnare! In modo che questo metodo retrospettivo prepari davvero Remote per il tuo ultimo sprint…

Ad esempio, potresti far disegnare loro le parole “Sprint”, “Cliente”, “Quotidiano”, “Prodotto” o anche “John” (come membro del team). A seconda di dove vuoi sintonizzare il team per il resto della Retrospettiva Remota. 

Devi inserire i termini nel campo sottostante e spuntare la casella sottostante. 

È importante ordinare i termini (come descritto nel campo sottostante) con delle virgole, inserire almeno quattro termini e che le parole abbiano un massimo di 30 caratteri.

1. Ora è il momento di condividere la tua stanza con gli altri membri del team. Per farlo, devi copiare il link alla tua stanza nella parte inferiore dello schermo (vedi l’ultima schermata qui sotto).
   Poi potrai inviarlo agli altri membri del team. Se hai dei dubbi, clicca sul pulsante arancione “Copia” qui sotto.
2. Se all’inizio stai testando solo per te stesso: Usa la modalità in incognito del tuo browser (basta aprire “nuova scheda in incognito” o “nuova finestra privata” nel browser Chrome o simili) per condividere il link con te stesso e avere almeno due o più giocatori. Solo quando ci saranno due giocatori nella stanza potrai iniziare la partita.
3. Ora puoi iniziare. Il gioco decide in modo casuale chi inizia. Il tempo scorre in alto a sinistra. I membri della squadra devono disegnare il termine che vedono in alto il più velocemente possibile.
   Se gli altri membri della squadra hanno indovinato il termine e c’è ancora tempo, può essere estratto il termine successivo. Per ogni termine indovinato viene assegnato un punto in più.
   Qui puoi vedere il mio sfortunato tentativo di disegnare “Sprint”. Mh, non sono mai stato in grado di disegnare. 

1. A proposito, prima della prima partita vera e propria, ti consiglio di condividere il tuo schermo una volta e di condividere il gioco. Tutti i membri del team dovrebbero aver visto lo schermo remoto una volta e aver capito il principio.

   Puoi anche indicare i diversi colori e le dimensioni delle penne e il fatto che puoi sempre scrivere commenti a destra, il che è molto divertente. Infine, è probabilmente utile sapere che in alto vengono automaticamente rivelate le lettere del termine cercato nel tempo, nel caso in cui non venga indovinato.

2. A seconda di quanto tempo hai a disposizione, puoi organizzare il gioco in modo diverso. O tutti fanno almeno un termine. Oppure puoi preparare solo 5 termini e quando sono stati indovinati, il gioco è finito. 

E questo è praticamente tutto. Nel migliore dei casi, il gioco genererà qualche risata. E forse scoprirai che qualcuno del team ha un talento segreto per il disegno.

A proposito, non è facile disegnare con lo strumento se non hai un touch screen. Ecco perché ti consiglio di usare termini semplici. All’inizio della Retrospettiva a distanza, i membri del team dovrebbero provare un rapido senso di soddisfazione. 

Note finali e background psicologico

In teoria, potresti anche dividere la squadra in due sotto-squadre che si sfidano tra loro. A tal fine, però, devi essere in grado di distribuire gli schermi in modo che le due squadre abbiano due schermi diversi. Questo non è possibile con tutti gli strumenti di video remoto.

La cosa bella di questo gioco, tra l’altro, da un punto di vista psicologico, è che si crea lo stesso effetto che si ottiene con il gioco Esercizio di disegno del brindisi: I modelli mentali dei membri del team di varie cose - prodotto, sprint, cliente - vengono automaticamente esposti e quindi allineati tra loro. 

Ad esempio, potresti notare che un membro del team associa qualcosa di negativo a “cliente” perché ha scelto il colore rosso nel suo disegno. Puoi trovare maggiori informazioni su questo argomento in il mio post su questo metodo retrospettivo .

Metodi retrospettivi a distanza 2: Chi sono?

Il secondo metodo retrospettivo, Remote, non dipende dalla tecnologia. 

Se non siete sicuri che, ad esempio, il gioco di cui sopra funzioni per tutti, posso consigliare il seguente metodo o gioco: un classico: Chi sono io.

Se non conosci il gioco, ecco l’idea di base: ogni membro della squadra ha un personaggio diverso, un nome diverso. Ma tu non sai chi sei. Mentre gli altri membri della squadra sanno tutti chi sei. 

L’obiettivo è scoprire chi sei attraverso domande a cui si può rispondere con un “sì” o un “no”.

Anche in questo caso, il gioco è probabilmente più adatto come check-in per creare l’atmosfera per il resto della Retrospettiva remota in modo divertente e interattivo.

Il contesto e il processo

Il bello di questo metodo retrospettivo a distanza è che devi metterti nei panni degli altri. Devi assumere una prospettiva diversa. E proprio come nell’esercizio precedente, potrai conoscere i diversi modelli mentali degli altri membri del team. 

Puoi procedere come segue.

1. Si scrive per ogni membro del team una persona (eventualmente fittizia), che però tutti nel team dovrebbero conoscere. Ad esempio, si potrebbe scrivere “Donald Trump”, “David Hasselhoff”, “Mogli”, “Aladdin”, “L’Ape Maia”, “Justin Bieber” o il nome del vostro CEO.

   Se possibile, però, puoi e devi ovviamente collegare il tutto al tuo team e al tuo sprint.

   A questo proposito, puoi anche cambiare il gioco e fare un semplice cambio di personaggio. Tutti i membri della squadra prendono semplicemente il nome di un altro membro della squadra!

   Il mio consiglio è di fare entrambe le cose: alcuni nomi di membri del team e alcuni personaggi famosi. In modo che non sia così facile indovinare chi sei.

2. Normalmente, ogni membro della squadra si attacca in testa il nome della persona che rappresenta. Ovviamente, senza vedere chi è questa persona.

   Purtroppo questo diventa difficile nel contesto remoto, quindi ora diventa un po’ più impegnativo.

   Devi tenere il nome di ogni membro della squadra davanti alla telecamera. In ogni caso, però, la persona in questione non può guardare.

   In quel momento, ogni membro del team deve scrivere brevemente chi sono le altre persone del team.

3. In questo modo, le fondamenta dovrebbero essere gettate. Tutti hanno un nome che non conoscono.

   Chi inizia? La persona che si trova in alto a destra nella chat video. Poi si procede in senso orario. 

4. Ognuno pone una domanda su se stesso. Se la domanda riceve una risposta “Sì”, si può porre un’altra domanda su se stessi, per avvicinarsi sempre di più.

   Ad esempio, uno è Mowgli:
   “Sono un essere umano?” - Sì.
   ”Sono un uomo o una donna?” - non si può rispondere, perché non è una domanda a risposta chiusa.
   ”Sono un uomo?” - Sì.
   ”Vengo dall’Europa?” - Non è così facile. No.

   Ed è il turno del prossimo.

5. A seconda dell’orizzonte temporale, si potrebbe giocare finché tutti non hanno indovinato il proprio personaggio. Oppure si gioca finché il primo non l’ha indovinato - o semplicemente per 10 minuti.

E questo è quanto. Qualche risata è garantita anche con questo gioco!

Come puoi immaginare, non puoi giocare a questo gioco con una squadra troppo numerosa. Secondo la mia opinione ed esperienza, lo giocherei con un massimo di 8 persone.

Metodi retrospettivi A distanza 3: Strumenti retrospettivi

Questo sarà probabilmente il capitolo più breve, ma non dovrebbe mancare: Per i metodi di retrospettiva a distanza, come probabilmente saprai, esistono molti strumenti online sviluppati proprio a questo scopo.

Ho ricevuto il feedback più positivo su Parabolica sentito. Funretro è relativamente semplice ma funziona. Retrium è anche uno strumento sovrano tra i più utilizzati.

Tuttavia, posso consigliare vivamente un altro strumento, e con piena convinzione - e “Bias”: perché ho partecipato io stesso allo sviluppo di questo strumento. 

Focus sulla psicologia

Sto parlando di Echometer. L’obiettivo di Echometer è sullo sviluppo mirato del team da una prospettiva psicologica. Qui hai una panoramica di vari strumenti retro.

Confronto tra strumenti retro remoti

Echometer porta il team a riflettere in modo mirato sulle cose giuste. E allo stesso tempo aiuta a fare continui controlli sullo stato di salute del team e dell’organizzazione e a dare seguito ai provvedimenti presi.

A proposito, puoi senza login tu o il tuo team per realizzare un retro con il nostro strumento.

Con questo pulsante puoi aprire direttamente lo strumento, scegliere il metodo retro e invitare un team tramite link:

Ci sono con interesse  più di 30 Retrospettive  metodi possibili.

Se non sei ancora sicuro, puoi scaricare il documento Esperienze di Agile Coach Holger con il nostro strumento Leggi tutto.

Metodi retrospettivi A distanza 4: La finestra di Johari

Il quarto metodo retrospettivo, il Remote, ha un obiettivo leggermente diverso. Non è adatto come check-in, ma piuttosto come workshop esplicito per lo sviluppo del team. 

Il metodo consiste nello sviluppo mirato dei singoli membri del team. E in effetti, questo metodo funziona particolarmente bene a distanza se si utilizza lo strumento appropriato. 

In particolare, l’esercizio si concentra sulla scoperta dei punti ciechi dei membri del team. 

Il contesto psicologico

Il 90% delle persone pensa di essere un guidatore superiore alla media (Svenson, 1981). Il 90% dei professori pensa di essere un ricercatore superiore alla media (Cross, 1977).

Capisci? 90%! È piuttosto improbabile. Sembra che non siamo così consapevoli di noi stessi o che abbiamo molti punti ciechi.

Allo stesso tempo, è logico che più sei consapevole dei tuoi punti di forza, delle tue debolezze e dei tuoi punti di attivazione, meglio puoi lavorare in squadra.

Allora facciamo in modo che tu possa conoscerti meglio.

Gli psicologi Joseph Luft e Harrington Ingham (1955) ha sviluppato un bel metodo per questo: la finestra di Johari. Lo spiego insieme alla procedura.

La procedura remota

1. Per prima cosa spiega il contesto dell’esercizio. Ad esempio, puoi citare i fatti che ho appena citato. Inoltre, entra in gioco questo grafico.

Gli psicologi hanno sviluppato un grafico con quattro campi. Ad esempio, cosa so di me che anche gli altri sanno di me (arena; vedi grafico)? 

Il workshop ha lo scopo di aiutare a confrontare le percezioni comuni del team sui singoli membri del team. Per rendere più visibili i possibili punti ciechi, sia i punti di forza che di debolezza.

1. Per iniziare, è meglio concentrarsi su un membro del team alla volta. Ad esempio, supponiamo di concentrarci prima su Susanne.

   Per prima cosa Susanne va al seguente link: lo strumento è necessario: https://kevan.org/johari

2. Ora Susanne compila da sola la finestra di Johari sotto il link. Le istruzioni si trovano anche sul sito: Devi trovare 6 termini che ti descrivano al meglio tra tutti questi attributi.

   A proposito, sarebbe anche possibile che tutti i membri del team lo compilino in parallelo. Ma in questo caso la situazione potrebbe diventare un po’ più complicata nella fase successiva.

3. Perché poi dovrai scegliere un nome unico di seguito. I nomi classici, ad esempio Christian, di solito sono già stati scelti. A questo proposito, puoi anche pensare a un codice, ma dovresti conservarlo brevemente.

4. Successivamente, è il turno degli altri di fornire il loro feedback su Susanne. A tal fine, Susanne copia il link in basso nella schermata successiva e lo invia a tutti gli altri membri del team. Lo schermo ha questo aspetto (non chiedetemi perché hanno progettato questo strumento così scuro…):

5. Dopo che anche gli altri avranno selezionato gli attributi per Susanne, potrai vedere i risultati tramite il link in basso. 

6. Quando i risultati sono disponibili, si tratta di un approccio relativamente “efficace”: Susanne condivide una volta le cose che si aspettava di trovare nel campo “arena”. 

7. Susanne condivide poi ciò che l’ha sorpresa. Lei percepisce se stessa come “felice”, ma nessun altro? Interessante. Forse ha una percezione nella sua testa sul perché si percepisce così.

   Ora questa percezione può essere confrontata con quella degli altri.

8. Poi si arriva alla parte più interessante: quali sono i punti ciechi? Quali attributi sono nuovi per Susanne?

9. Gli altri membri del team devono sempre spiegare cosa hanno scelto. E, nel migliore dei casi, indicare le situazioni che spiegano la loro scelta in ogni caso. 

Molte altre domande possono essere poste e discusse in questa sede. Ma queste sono probabilmente le più importanti. 

Il punto centrale di tutto ciò è, ovviamente, l’attenzione ai sentimenti dei partecipanti. E tutti devono anche accettare volontariamente di partecipare. 

Una volta che hai finito con Susanne, gli altri membri del team entrano in scena uno alla volta.

In caso di dubbio, se non c’è abbastanza tempo, potresti anche prendere una persona diversa ogni due settimane all’inizio di una retrospettiva. In questo modo, l’attività rimane stimolante e varia e tutti hanno lo stesso tempo a disposizione.

Conclusione

Non è facile trovare buoni metodi di retrospettiva da remoto. Con i quattro approcci molto diversi - dal giocoso allo psicologicamente fondato - spero di essere riuscito a incontrare i tuoi gusti.

A proposito, come psicologo ho pubblicato un eBook gratuito su un argomento molto simile: “ 12 workshop basati sulla scienza su Flusso di squadra e cambiamento di mentalità %E2%80%9D. 

In esso sono presenti molti altri seminari di psicologia. Puoi trovare maggiori informazioni e scaricarlo a questo link .

Se vuoi avere delle domande più varie per le tue retrospettive, dai un’occhiata al nostro post su 32 metodi retrospettivi freschi per principianti e professionisti (con, tra gli altri, Mario Kart Retro, Marathon Retro e Elon Musk Retro).

Uno dei modi migliori per sviluppare in modo sostenibile la mentalità agile dei membri del team è implementare un agile Health Check. Il nostro kit gratuito Team Health Check può aiutarti a porre le domande giuste: basta cliccarci sopra.