Capire la rotazione della salute nello spazio di lavoro

Vuoi controllare regolarmente determinati argomenti in tutti i team? Allora il Workspace Health Rotation ti aiuta ad automatizzare proprio questo.

L’impostazione di rotazione standard

Come amministratore dell’area di lavoro, puoi regolare la rotazione dello stato di salute dell’area di lavoro attivando le caselle di controllo a sinistra degli elementi:

Per impostazione predefinita, per le retrospettive dei team vengono sempre suggeriti 2 di questi elementi attivati dalla rotazione di Workspace Health. Gli amministratori del team possono personalizzare questi elementi suggeriti a piacimento, a meno che non si selezioni la casella di controllo “Forza rotazione”:

Seleziona intervalli fissi per la rotazione per articolo

C’è anche la possibilità di impostare frequenze fisse aggiuntive per gli articoli:

• Settimanale
• Ogni 2 settimane
• Mensile
• Ogni 6 settimane
• Trimestrale
• Semestrale
• Annualmente

Se selezioni un intervallo, questa voce viene proposta per ogni nuova retrospettiva di un team che non ha ancora risposto a questa voce nel periodo selezionato.

La logica di rotazione funziona quindi come segue:

• Le voci con una frequenza fissa vengono registrate esattamente una sola volta nel periodo selezionato (ad esempio, trimestralmente/annualmente).
• Gli “Elementi senza frequenza” sono elementi di riempimento per i 2 elementi di Workspace Health suggeriti automaticamente nelle nuove retrospettive del team.
• Gli “Elementi con frequenza fissa” hanno sempre la precedenza sugli “Elementi senza frequenza” per garantire il rispetto della frequenza.
• Se, ad esempio, ci sono solo 2 elementi senza frequenza, questi possono essere proposti più volte di seguito per le retrospettive del team, se non vengono sostituiti da “Elementi con frequenza”.
• Se modifichi la rotazione dell’area di lavoro, le indagini già generate non saranno influenzate.

Il nostro consiglio per l’utilizzo della rotazione di Workspace Health

• Seleziona una frequenza fissa solo per i 2 o 3 elementi più importanti e aggiungi un numero qualsiasi di elementi a rotazione libera. Ricorda: più elementi ruotano, meno frequentemente riceverai dati aggiornati sugli elementi.
• Se scegli troppi articoli con una frequenza fissa, gli articoli della rotazione aperta (a seconda del retro-intervallo delle squadre) potrebbero non apparire affatto.

Indagini di controllo del polso dell’area di lavoro separata

Preferite richiedere gli elementi dell’area di lavoro separatamente e non necessariamente come parte delle retrospettive del team? Nessun problema, allora attivate il “Workspace Puls-Check”.

L’area di lavoro pulse check genera automaticamente sondaggi e controlla in tutti i team quali voci dell’intervallo selezionato non hanno ancora ricevuto risposta dal team. Tutte le voci dell’area di lavoro che non hanno ancora ricevuto risposta nell’intervallo selezionato vengono incluse nel sondaggio di controllo del team.

Con il Workspace Pulse-Check vi assicurate che tutti gli elementi dell’area di lavoro vengano risposti da tutti i team con una certa frequenza, anche se questi non hanno effettuato una retrospettiva durante l’intervallo.

Ulteriori dettagli e video tutorial: Controllo dell’impulso dello spazio di lavoro