Le retrospettive agili sono una parte essenziale di qualsiasi team agile. Offrono ai membri del team l’opportunità di riflettere sul proprio lavoro, identificare le opportunità di miglioramento e fissare gli obiettivi per lo sprint successivo. Tuttavia, affinché una retrospettiva sia efficace, è utile stabilire alcune regole di base. Queste servono a guidare la conversazione e a garantire che tutti siano ascoltati. Di seguito ti fornisco alcuni esempi di dieci regole di base per le retrospettive agili. Possono aiutarti a sfruttare al meglio questa preziosa opportunità di sviluppo del team.

Quali sono le 10 regole fondamentali per le retrospettive agili?

Regola fondamentale n. 1: mantenere un ambiente sicuro e aperto
Regola fondamentale n. 2: rispetto per le opinioni e le prospettive degli altri
Regola fondamentale n. 3: incoraggiare la partecipazione attiva di tutti i membri del team
Regola fondamentale n. 4: onestà e trasparenza riguardo a problemi e sfide
Regola fondamentale n. 5: concentrarsi su azioni e soluzioni invece di dare la colpa
Regola fondamentale n. 6: dare priorità agli obiettivi del team
Regola fondamentale n. 7: identificare e documentare le azioni da intraprendere
Regola fondamentale n. 8: dare seguito alle azioni delle retrospettive precedenti
Regola fondamentale n. 9: incoraggiare il team a essere preparato
Regola fondamentale n. 10: mantenere la sessione breve e concentrata

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 1

Mantenere un ambiente sicuro e aperto

Se hai tempo e capacità di implementare solo una regola o una linea guida, allora lascia che sia la prima. Il resto si prenderà quasi cura di sé.

Per mantenere un ambiente sicuro e aperto, è essenziale promuovere un senso di inclusione. È anche importante assicurarsi che tutti si sentano a proprio agio nel condividere i propri pensieri e feedback.
Probabilmente non c’è dubbio che la sicurezza psicologica sia più di una semplice tendenza o di una parola d’ordine. Ma se vuoi approfondire l’argomento o se hai bisogno di dati e cifre, ad esempio per convincere qualcun altro dell’importanza della sicurezza psicologica, allora dai sicuramente un’occhiata a questo articolo . In questa sede, il concetto e la sua importanza vengono esaminati e spiegati in modo più dettagliato.

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 2

Rispetto per le opinioni e i punti di vista altrui

Questa è un’altra regola fondamentale quasi indispensabile per le retrospettive agile. È importante ascoltare attivamente ed evitare di interrompere gli altri o di rifiutare o valutare le loro idee. Un modo per farlo è utilizzare tecniche come “parafrasare” o “rispecchiare”. Questo dimostra che si sta ascoltando attivamente e incoraggia gli altri a condividere i propri pensieri. Inoltre, è utile usare espressioni in prima persona ed evitare di fare supposizioni o trarre conclusioni affrettate sulle idee e le affermazioni degli altri.

"Molti membri del team non hanno il coraggio di parlare!".

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"Scopriamo troppi problemi inaspettati e bug in ritardo!".

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"Perché a volte mi ci vogliono ore per preparare una semplice retrospettiva?".

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Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 3

Incoraggiare la partecipazione attiva di tutti i membri del team

Un modo per farlo è utilizzare dei rompighiaccio o delle attività di team building all’inizio della retrospettiva per far sentire i membri del team più a loro agio e rilassati. Puoi trovare metodi e idee concrete a questo proposito in l’articolo del nostro blog sui check-in.

È inoltre fondamentale che il facilitatore possa incoraggiare i membri del team più silenziosi a parlare e a reindirizzare la conversazione se una persona la sta dominando. Per saperne di più su come funziona e sulle tecniche da utilizzare, leggi questo articolo: Moderare una retrospettiva.

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 4

Onestà e trasparenza su problemi e sfide

I membri del team devono sentirsi a proprio agio nel parlare apertamente e onestamente di qualsiasi problema o ostacolo incontrato durante lo sprint. Il team può utilizzare diverse tecniche per identificare le cause alla base dei problemi o delle sfide che si sono verificati e per sviluppare delle soluzioni. Discuterne insieme e registrare un punto d’azione, se necessario, è legittimo e spesso sufficiente. Puoi trovare una panoramica di tre diversi workshop in questo articolo correlato: Metodi di retrospettiva versatili e workshop di gruppo con effetto sorpresa .

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 5

Concentrati sulle azioni e sulle soluzioni invece che sulle colpe

Inoltre, è importante creare un ambiente privo di colpe, in cui i membri del team non debbano temere conseguenze per aver condiviso i loro pensieri. Al contrario, possono concentrarsi sull’identificazione e sulla risoluzione dei problemi sottostanti.

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 6

Dare priorità agli obiettivi del team

Per dare priorità agli obiettivi del team è necessario comprendere chiaramente gli obiettivi dello sprint del team e allineare la retrospettiva con essi. Un metodo è l’utilizzo di Obiettivi “SMART” .
Inoltre, è importante stabilire uno scopo chiaro per la retrospettiva e concentrare il dialogo su di esso. Il team può anche utilizzare approcci come l‘“analisi SWOT” per identificare i propri punti di forza, debolezza, opportunità e rischi, per assicurarsi di essere sulla strada giusta per raggiungere i propri obiettivi.

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 7

Identificare e documentare gli elementi di azione

Una retrospettiva non deve avere solo un obiettivo, ma anche un’agenda chiara. Un modo per raggiungere questo obiettivo è quello di documentare e tenere traccia di tutti i punti di azione e dei miglioramenti identificati durante la retrospettiva. Per saperne di più leggi il nostro articolo su Esempi di buone azioni . Inoltre, è importante assegnare a specifici membri del team la responsabilità di ogni punto d’azione. Il team può anche utilizzare strumenti come le tavole Kanban per seguire visivamente i progressi di ogni azione. Tra l’altro, questo funziona bene anche con il nostro strumento Echometer. Provalo direttamente tramite questo link: Al Setup Retrò.

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Seguire le misure delle retrospettive precedenti

Per assicurarti che le azioni delle retrospettive precedenti vengano attuate, devi stabilire un calendario chiaro per l’attuazione nel team e nominare membri specifici del team che si assumano la responsabilità delle singole azioni. Inoltre, è fondamentale che le azioni vengano riflesse o discusse durante la retrospettiva successiva. Ricorda: i punti d’azione non sono la stessa cosa dei compiti! Non si tratta di implementarli. Il loro scopo principale è quello di aiutarti a imparare iterativamente qualcosa e poi ad adattare qualcosa in base a ciò che hai imparato. Se tutto questo ti sembra sorprendente o nuovo, o se vuoi solo un po’ di ispirazione su come usare bene ed efficacemente le azioni, non esitare a dare un’occhiata a questo articolo .

Regole fondamentali della retrospettiva Agile n. 9

Incoraggia il team a prepararsi

Stabilire un obiettivo chiaro per la retrospettiva e fornire un modello o una linea guida dei dati o delle informazioni necessarie motiverà i membri del team ad essere preparati. Inoltre, i membri del team dovrebbero idealmente aver fatto delle ricerche ed essere pronti a sostenere le loro affermazioni con esempi o dati concreti. Questo rende il dialogo più produttivo e garantisce che il team faccia progressi reali.

Sapevi che con Echometer puoi inviare brevi sondaggi al tuo team prima di una retrospettiva? In questo modo tutti sono preparati e tu hai molto più tempo per riflettere piuttosto che per raccogliere dati. Perché non provare con la seguente retrospettiva?

Health Check Retro: i 5 valori di Agile

Il valori e principi agili appartengono alle basi di un corso Scrum. Solo quando le vivrete come team potrete raggiungere i livelli più alti di Scrum. maturità agile raggiungere. Questo Health Check ti aiuta a riflettere con il tuo team sui 5 valori agili di Scrum da una prospettiva diversa e a renderli misurabili: vedi sotto per una panoramica.

Health Check Retro: i 5 valori di Agile: Ecco come si svolge la retrospettiva

Icebreaker casuale (2-5 minuti)

Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
Controllo della salute

Tutti i membri del team possono rispondere agli Health Check in forma anonima su una scala. Quindi esaminate insieme i risultati degli Health Check e registrate eventuali commenti aggiuntivi. Se utilizzate gli stessi Health Check in più retrospettive, potete anche tracciare le tendenze nel tempo in Echometer.
- Coraggio: apprezziamo quando qualcuno mostra coraggio.
- Rispetto: apprezziamo le idee degli altri, anche se non siamo d'accordo.
- Impegno: ogni membro del team si impegna a mantenere le promesse.
- Concentrazione: non ci lasciamo distrarre dal perseguire l'obiettivo dello sprint.
- Apertura: siamo aperti al feedback costruttivo e possiamo crescere grazie ad esso.
Discutere gli argomenti della retrospettiva

Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
Domanda jolly (consigliata)

Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)

Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
Definizione delle misure (10-20 minuti)

È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
Checkout / Chiusura (5 minuti)

Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.

Health Check Retro: i 5 valori di Agile

Domande sull'Health Check (scala)

Coraggio: apprezziamo quando qualcuno mostra coraggio.