2 Suggerimenti per la Retrospettiva DAKI con esempio
Cerchi la retrospettiva “DAKI drop add keep improve” come Agile Coach o Scrum Master? Ottimo, allora sei nel posto giusto: la retrospettiva DAKI è infatti una delle mie preferite (ne parlerò più avanti). Ma lasciami spiegare brevemente👆🏽
DAKI (Drop Add Keep Improve)
Le 4 domande da porre a una retrospettiva DAKI:
La cosa più importante per prima: DAKI è un semplice acronimo per “drop add keep improve” - Chi l’avrebbe mai detto? 😂 Scherzi a parte. La retrospettiva DAKI è una delle retrospettive più semplici con le sue 4 domande piuttosto semplici (ma vedrai, queste domande hanno molto da dire).
Ecco come si presenta normalmente la retrospettiva su una lavagna digitale o su carta:
<figure> <figcaption><em>Modello di lavagna - Retrospettiva DAKI (Drop Add Keep Improve)</em></figcaption> </figure>
Come puoi vedere, anche il design è piuttosto semplice. Ma come tutti sappiamo, il diavolo si nasconde nei dettagli (o forse dovrei dire nella forza?)👀
Ecco alcuni brevi esempi preliminari per tutte e quattro le domande: “Drop? - Add? - Keep? - Improve?”
Omettere (abbandonare): [Facoltativo: in riferimento all’ultimo sprint / alle ultime settimane] Cosa dovremmo tralasciare?
Esempio: Ad esempio, non sei soddisfatto del nuovo strumento che dovrebbe aiutarti a stabilire le priorità e a rendere trasparente il backlog dei prodotti. Non dovresti più utilizzarlo.
Inizia (Aggiungi): Da cosa dovremmo iniziare?
✅ Esempio: hai la sensazione che nel tuo team non tutti osino prendere la parola, manca la cosiddetta Sicurezza psicologica . Quindi si potrebbe iniziare conducendo un controllo agile dello stato di salute del team in 3 passaggi nel tuo team. 👉🏽 Maggiori informazioni su: Sicurezza psicologica ” Controllo dello stato di salute del team in 3 passi ” o ”
Mantenere (Keep): Cosa dobbiamo fare come prima?
Esempio: Hai cambiato il tuo quotidiano e stai facendo una domanda in più rispetto all’ultimo sprint. Questo ha portato a giornate migliori, quindi dovresti mantenerlo.
Migliorare: Cosa dovremmo fare di più?
✅ Esempio: è bene dare un’occhiata di tanto in tanto alle metriche agili, come la velocity del tuo team - Purtroppo ultimamente è successo poco! Dovremmo migliorare nel tenere d’occhio le nostre metriche.
👉🏽Maggiori informazioni su: metriche agili ”
A proposito, puoi trovare questa retrospettiva anche nel nostro strumento Echometer e condurla online con il tuo team (senza registrazione)🎉
DAKI Retro: Come funziona la retrospettiva
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Brainstorming rompighiaccio casuale (2-5 minuti)
Echometer ti fornisce un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è bene parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è successo con le misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutte le azioni in sospeso delle retrospettive passate.
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Discutere i temi della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno lo fa per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della Retro-Board singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Drop: Cosa dobbiamo lasciare fuori?
- Aggiungi: cosa dovremmo aggiungere?
- Conservare: cosa dobbiamo conservare?
- Migliorare: cosa dobbiamo migliorare?
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Domanda jolly (consigliata)
Per dare spazio anche ad altri argomenti:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
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Definizione delle priorità / Votazione (5 minuti)
Sulla Retro-Board in Echometer puoi facilmente assegnare le priorità al feedback con la votazione. Ovviamente, la votazione è anonima.
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Definire le misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più sul feedback. Non sei ancora sicuro di quale sia la misura giusta? Quindi apri invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e le possibili misure.
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Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer ti permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Da questo nasce il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che puoi monitorare nel tempo.
DAKI Retro
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**Retrospettiva Daki contro Retrospettiva KALM🔍
Forse hai notato che a prima vista non c’è una grande differenza tra il modello DAKI e la retrospettiva KALM “keep add less more”.
Ma tenetevi forte, perché ecco il motivo per cui sceglierei la retrospettiva DAKI piuttosto che quella KALM in qualsiasi momento.
Miglioramento vs. Altro (Miglioramento vs. Altro)✨
A prima vista, potresti non notare la differenza, ma come ho detto prima, il diavolo si nasconde nei dettagli.
Il miglioramento continuo è, a mio parere, uno dei segreti per “diventare la versione migliore di sé stessi” personalmente o in team. Ma il miglioramento implica molto di più che “fare di più di qualcosa”.
Ad esempio, si può migliorare in cose che sono importanti ma non ancora così buone come si vorrebbe che fossero. E fare “di più” di qualcosa è solo una piccola parte di ciò che “migliorare” significa per me.
E anche se la parola non sembra così diversa a prima vista, i processi inconsci che avvengono in te sono molto diversi. Quindi “migliorare” si porta a casa la vittoria🏆 per me qui
Less vs. Drop (Meno vs. Omettere)��
Ora possiamo dare un’occhiata più da vicino a “Less vs. Drop”. Quando è stata l’ultima volta che hai fatto meno di qualcosa e perché? Per me è stata la riduzione del tempo che ho trascorso nelle riunioni.
Perché le riunioni hanno massicciamente peggiorato la mia produttività. Tuttavia, c’era una ragione per cui ho partecipato a queste riunioni: “comunicazione” o “scambio di informazioni”.
In questo caso, quindi, volevo passare meno tempo nelle riunioni, ma mantenere il flusso di informazioni nel team. “Meno” riunioni non erano la strada giusta per me: dovevo migliorare il modo in cui scambiavo informazioni con i miei colleghi (migliorare secondo il metodo DAKI)🗣
Per me, “meno” di qualcosa è sempre un segno che devo migliorare in quell’area.
Il mio credo: o miglioro in qualcosa (in questo caso, scambiando la stessa quantità di informazioni in meno tempo) o lo lascio perdere del tutto. E hey, è proprio di questo che si tratta - Meno vs. tralasciare?💡
Conclusione - Retrospettiva DAKI**⚡**
Non so tu, ma per me la retrospettiva DAKI (Drop Add Keep Improve) è la vincitrice indiscussa e uno dei miei formati retrospettivi preferiti per riflettere e diventare una squadra migliore settimana dopo settimana.
Se ti piace la retrospettiva su Daki, probabilmente ti piacerà anche questa: 54 retrospettive per principianti e professionisti.
Vuoi iniziare subito la tua prima retrospettiva DAKI? Allora prova il nostro strumento Echometer per il miglioramento continuo dei team agili:
DAKI Retro: Come funziona la retrospettiva
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Brainstorming rompighiaccio casuale (2-5 minuti)
Echometer ti fornisce un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è bene parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è successo con le misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutte le azioni in sospeso delle retrospettive passate.
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Discutere i temi della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno lo fa per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della Retro-Board singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Drop: Cosa dobbiamo lasciare fuori?
- Aggiungi: cosa dovremmo aggiungere?
- Conservare: cosa dobbiamo conservare?
- Migliorare: cosa dobbiamo migliorare?
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Domanda jolly (consigliata)
Per dare spazio anche ad altri argomenti:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
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Definizione delle priorità / Votazione (5 minuti)
Sulla Retro-Board in Echometer puoi facilmente assegnare le priorità al feedback con la votazione. Ovviamente, la votazione è anonima.
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Definire le misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più sul feedback. Non sei ancora sicuro di quale sia la misura giusta? Quindi apri invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e le possibili misure.
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Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer ti permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Da questo nasce il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che puoi monitorare nel tempo.
DAKI Retro
