Dovrei usare gli strumenti della lavagna per le retrospettive?

Vuoi fare una retrospettiva e utilizzare uno strumento di lavagna? Allora sei nel posto giusto.

Infatti, esaminiamo se e quando gli strumenti di lavagna sono adatti per le retrospettive. Analizziamo i vantaggi e gli svantaggi degli strumenti di lavagna ed esploriamo se i fornitori “Miro” o “Mural” rappresentano buoni strumenti di retrospettiva.

In linea di massima, si può dire che gli strumenti whiteboard come Miro e Mural sono strumenti popolari per le retrospettive e vengono utilizzati di conseguenza. Ma prima di iniziare ciecamente a tenere le retrospettive con uno strumento whiteboard, dovresti conoscere i vantaggi, gli svantaggi e le alternative:

Vantaggi degli strumenti della lavagna nelle retrospettive:

La popolarità degli strumenti per lavagne bianche non arriva dal nulla. Ecco i principali vantaggi in sintesi:

• Abitudine: Lavorare con le lavagne bianche è un’attività già nota in passato. L’idea di base deriva dalle lavagne fisiche, utilizzate da sempre.
• Versatilità: Con una lavagna bianca, una penna (digitale) e alcuni foglietti adesivi, puoi mettere insieme praticamente tutto. 
• Vantaggi digitali: Oltre ai vantaggi di una lavagna, gli strumenti digitali offrono vantaggi quali: Modelli, opzioni di archiviazione, accesso remoto, integrazioni, ecc.

Svantaggi degli strumenti della lavagna nelle retrospettive:

Gli strumenti whiteboard offrono quindi un elevato grado di flessibilità e possono essere utilizzati per molte applicazioni. Tuttavia, questa flessibilità si traduce in svantaggi che possono essere particolarmente dannosi per le applicazioni retrospettive:

• Disordine: Soprattutto nel caso di lavagne di grandi dimensioni con molti foglietti adesivi, i dati raccolti possono diventare rapidamente destrutturati e rendere il lavoro più difficile.
• Complessità: Uno strumento per TUTTO diventa rapidamente uno strumento per NIENTE. Molte funzioni e opzioni che non sono rilevanti per le retrospettive indeboliscono la qualità.
• Senza cornice: La mancanza di un quadro di riferimento rende più difficile la preparazione, la realizzazione e la moderazione di una retrospettiva.

Quindi, se le tue retrospettive con gli strumenti della lavagna sono ostacolate da confusione e problemi di funzionamento, uno strumento appositamente sviluppato per le retrospettive come Echometer è sicuramente un’alternativa promettente per te.

Dovrei usare gli strumenti della lavagna per le retrospettive?

Se il tuo team è già abituato a Mural o a Miro e ha familiarità con lo strumento, potrebbe anche avere senso utilizzare questo strumento di lavagna per le retrospettive. 

Tuttavia, se il tuo team è alle prese con la gamma di funzioni in costante crescita di Miro e Mural, sarebbe una buona opzione cercare uno strumento dedicato alle retrospettive.

Gli strumenti retro offrono i seguenti vantaggi rispetto agli strumenti per lavagne bianche come Miro o Mural:

• Riduzione significativa del tempo di preparazione grazie alla libreria di modelli retro personalizzabili
• Moderazione più semplice grazie a linee guida chiare e passi indietro
• Pre-sondaggi per un feedback più chiaro e un risparmio di tempo nel team
• Lavagne bianche come sottofunzione per le sessioni di breakout
• Molte altre funzioni ottimizzate per le retrospettive

Quindi, se stai cercando uno strumento ottimale per le retrospettive e vuoi provarlo, puoi testare gratuitamente Echometer con più di 50 modelli di retrospettive qui:

In alternativa, puoi anche dare un’occhiata al nostro confronto tra i diversi strumenti Reto qui: Confronto tra strumenti retrò

Esempio di retro template in Echometer: Sicurezza psicologica

Come fare

Sicurezza psicologica Health Check: Come funziona la retrospettiva

1. Brainstorming rompighiaccio casuale (2-5 minuti)

   Echometer ti fornisce un generatore di domande di check-in casuali.

2. Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

   Prima di iniziare con nuovi argomenti, è bene parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è successo con le misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutte le azioni in sospeso delle retrospettive passate.

3. Controllo dello stato di salute

   Tutti i membri del team possono rispondere in modo anonimo ai controlli dello stato di salute su una scala. Esaminate insieme i risultati dei controlli dello stato di salute e, se necessario, registrate commenti aggiuntivi. Se utilizzate gli stessi controlli dello stato di salute in diverse retrospettive, potete anche monitorare le tendenze nel tempo in Echometer.

   • Ricevo regolarmente un feedback utile su quanto sto facendo bene e su come posso migliorare.
   • Se qualcuno della nostra squadra commette degli errori, non viene giudicato per questo.
   • Nel nostro team, a volte è permesso non sapere qualcosa.
   • Nei conflitti, parliamo dell'argomento in questione in modo che nessuno si senta attaccato o giudicato personalmente.

4. Discutere i temi della retrospettiva

   Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno lo fa per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della Retro-Board singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.

   • Di cos'altro vogliamo parlare?

5. Domanda jolly (consigliata)

   Per dare spazio anche ad altri argomenti:

   • Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?

6. Definizione delle priorità / Votazione (5 minuti)

   Sulla Retro-Board in Echometer puoi facilmente assegnare le priorità al feedback con la votazione. Ovviamente, la votazione è anonima.

7. Definire le misure (10-20 minuti)

   È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più sul feedback. Non sei ancora sicuro di quale sia la misura giusta? Quindi apri invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e le possibili misure.

8. Checkout / Chiusura (5 minuti)

   Echometer ti permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Da questo nasce il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che puoi monitorare nel tempo.

Sicurezza psicologica Health Check

Domande sul controllo dello stato di salute (scala)

Ricevo regolarmente un feedback utile su quanto sto facendo bene e su come posso migliorare.

Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo

Se qualcuno della nostra squadra commette degli errori, non viene giudicato per questo.

Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo

Nel nostro team, a volte è permesso non sapere qualcosa.

Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo

Nei conflitti, parliamo dell'argomento in questione in modo che nessuno si senta attaccato o giudicato personalmente.

Non sono affatto d'accordo Totalmente d'accordo

Domande aperte

Di cos'altro vogliamo parlare?

Apri subito questo retro