Quelles sont les techniques, les idées, les formats et les modèles de rétrospectives à distance qui conviennent bien aux petites équipes ?

Les bons modèles, idées, formats et techniques de rétrospective pour les petites équipes agiles ou Scrum sont résumés dans le tableau suivant, avec ma répartition personnelle des points. Comme tu peux le voir, les Health Checks de Team Moral en particulier sont peut-être les meilleurs formats et techniques de rétrospective pour les petites équipes.

Aperçu & évaluation : les meilleurs modèles, techniques & formats de rétrospective en petites équipes

	Keep, Stop, Start	Contrôle de santé Spotify Retro	Rétrospective de la batterie
Facteur d’engagement	1 : Faible	3 : Haute	3 : Haute
Probabilité de bonnes mesures	2 : Moyen	3 : Haute	2 : Moyen
Probabilité de nouvelles compréhensions	2 : Moyen	3 : Haute	3 : Haute
Simplicité de la modération	3 : Haute	2 : Moyen	2 : Moyen
Adaptation aux petites équipes	2 : Moyen	3 : Haute	2 : Moyen
Outil logiciel recommandé	Echometer	Echometer	Echometer
A distance et co-localisé au bureau ?	Les deux sont possibles	Les deux sont possibles	Les deux sont possibles
Évaluation globale	Moyen (10/15 points)	Haut ( 14/15 points)	Élevé (12/15 points)

Comme tu peux le constater, le tableau montre que la rétrospective Spotify Health Check, parmi ces trois modèles et de manière générale, est un modèle de rétrospective très adapté aux petites équipes.

Le flux de rétrospective typique pour les petites équipes

Le flux typique, ou la structure et l’ordre du jour des rétrospectives dans les petites équipes, ne diffèrent guère de ceux des rétrospectives dans les grandes équipes. Une différence réside dans le fait que les rétrospectives sont probablement plus courtes avec moins de membres de l’équipe, mais peuvent être plus approfondies. En d’autres termes, la collecte de données est plus rapide, le regroupement et la discussion peuvent prendre un peu plus de temps. Le feedback personnel peut également être partagé plus facilement. Voici l’ordre du jour prototypique :

• Préparation (1-5 min.) : brise-glace ou check-in (“Décris ton sprint comme titre de film”).
• Collecter des données (5-10 min.) : écrire silencieusement sur des post-it numériques.
• Regrouper et discuter (10–20 min.) : regrouper les idées similaires ; classer par ordre de priorité les thèmes les plus importants à l’aide de la fonction de vote, par exemple dans l’outil Echometer, et en discuter.
• Définir des mesures (10 min.) : 1–3 brainstormer, sélectionner et s’engager sur des mesures réalisables.
• Conclusion (5 min.) : score ROTI (Return on Time Invested) dans l’outil Echometer ou par ex. check-out en un mot.

Outils logiciels pour les rétrospectives en petites équipes

Voici quelques outils qui devraient t’aider dans ta rétrospective en petite équipe distante.

• Miro ou Mural - tableaux blancs interactifs avec des modèles, mais avec « trop » de fonctionnalités
• Echometer - ma recommandation personnelle, car il est spécialement conçu pour les rétrospectives.
• Google Jamboard ou Docs - simple et facile d’accès, mais pas optimal pour les rétrospectives
• Trello, Jira ou Notion - éventuellement en plus pour le suivi des mesures, qui peuvent également être enregistrées dans l’outil Echometer Retro, par exemple

Bons modèles de rétrospectives, questions & techniques pour les rétrospectives en petites équipes distantes

Les modèles, idées, formats et techniques suivants se prêtent bien à la réalisation de rétrospectives de sprint agiles dans de petites équipes distantes ou virtuelles.

Modèle 1 : Keep, Stop, Start Rétrospective

L’un des classiques, sinon le plus grand classique des rétrospectives Agile, est le format « Keep Stop Start », qui ne comporte que trois questions. Il fonctionne très bien aussi dans les petites équipes.

• Où puis-je trouver le modèle ? Dans l’outil de rétrospective Echometer
• Pourquoi le modèle fonctionne-t-il ? La structure simple et intuitive permet de donner facilement des réponses.

Questions rétrospectives	Keep : Avec quoi devrions-nous continuer à travailler en équipe comme nous l’avons fait jusqu’à présent ?	Stop : Qu’est-ce que nous devrions arrêter en tant qu’équipe ?	Démarrage : Que devrions-nous commencer à faire en équipe, ou au moins essayer ?
Exemple de réponse	Les Daily’s nous font vraiment avancer	Nous ne devrions plus pousser les bugs sur Prod - plus de tests ?	Un événement en équipe serait une bonne idée, par exemple cuisiner ensemble virtuellement ?

Modèle 2 : Batterie Rétrospective

L’une des meilleures techniques ou modèles de rétrospective pour les petites équipes distantes et virtuelles est la rétrospective sur batterie.

• Où puis-je trouver le modèle de rétrospective ? Dans l’outil de rétrospective Echometer
• Pourquoi le modèle fonctionne-t-il ? La métaphore de la batterie devrait très bien résonner avec chaque membre de l’équipe.

Questions rétrospectives	Quel est le pourcentage de ta batterie personnelle en ce moment ?	Qu’est-ce qui a déchargé ta batterie ces derniers temps ?	Qu’est-ce qui a rechargé ta batterie ces derniers temps ?	Qu’est-ce qui t’aiderait à économiser de l’énergie dans les semaines à venir ?
Exemple de réponse	70% : Travaille depuis trop longtemps sur la même tâche	Réaction plutôt négative de notre client	Un événement d’équipe très amusant	Ne faisons plus le Daily que trois fois par semaine

Modèle 3 : Rétrospective Spotify Health Check

La meilleure technique ou modèle de rétrospective pour les petites équipes distantes et virtuelles est peut-être la rétrospective Spotify Health Check. 

• Où puis-je trouver le modèle de rétrospective ? Dans l’outil de rétrospective Echometer
• Pourquoi le modèle fonctionne-t-il ? Le Spotify Health Check met en lumière 11 variables, de sorte que même les petites équipes pourront identifier des idées d’amélioration.

Questions rétrospectives	Nous aimons aller au travail et nous avons beaucoup de plaisir à travailler ensemble.	Nous recevons toujours un soutien et une aide formidables lorsque nous les demandons !	Nous sommes une équipe formidable qui travaille bien ensemble.	Nous apprenons constamment beaucoup de choses intéressantes !
Exemple de réponse	Votez pour, car nous organisons régulièrement des événements d’équipe	Plutôt d’accord, pourrait être mieux : aucune aide lorsque je me suis familiarisé avec le nouveau framework	D’accord, parce que les réunions clarifient beaucoup de choses. Le cas échéant, elles pourraient même être encore plus efficaces ?	Je ne suis pas d’accord, car j’ai toujours travaillé sur la même tâche ces derniers temps.

Voici d’ailleurs une introduction plus approfondie au Spotify Health Check sous forme de vidéo :

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Quel modèle ou quelle technique de rétrospective est le mieux adapté aux équipes virtuelles et distantes ?

Les modèles de rétrospective, les techniques et les formats qui conviennent particulièrement aux équipes virtuelles et aux équipes à distance sont, à mon avis, ceux qui respectent et favorisent la sécurité psychologique. C’est pourquoi, d’une part, les classiques comme la rétrospective en voilier, qui incitent à la réflexion de manière ludique et métaphorique, conviennent parfaitement. D’autre part, les Team Health Check, telles que celles proposées par l’outil logiciel Echometer, sont appropriées, car elles peuvent être réalisées de manière anonyme par des équipes distantes.

Quel modèle ou idée rétrospective est particulièrement bien adapté aux petites équipes agiles ?

Les modèles, techniques et formats de rétrospective qui conviennent particulièrement aux petites équipes virtuelles et aux équipes à distance sont, à mon avis, notamment les rétrospectives de contrôle de la santé de l’équipe, comme le Spotify Health Check. Les modèles et techniques de rétrospective plus approfondis, comme la « méthode des 5 pourquoi », conviennent également, car une équipe plus petite a plus de temps pour la réflexion.

Quel logiciel de rétrospective est particulièrement adapté aux petites équipes et offre des idées, des techniques et des modèles correspondants en tant que fonctionnalités ?

L’outil logiciel de rétrospective Echometer est particulièrement adapté aux petites équipes. Echometer dispose de nombreux modèles et formats qui conviennent bien aux petites équipes. De plus, diverses fonctionnalités, comme les Team Health Check, aident à créer rapidement une sécurité psychologique au sein de la petite équipe.