5 conseils pour les rétrospectives pour débutants & avancés

Tu veux avoir quelques conseils pour tes rétrospectives de sprint ? Pas de problème, en tant que Scrum Master, psychologue et fondateur de l’outil de rétrospective Echometer, j’en ai beaucoup !

Conseils pour la rétrospective de sprint

Ce que tu dois faire correctement dans chaque rétrospective

Il y a de nombreux domaines sur lesquels je peux te donner des conseils. Mais il y a des choses plus générales qui sont particulièrement importantes pour être un Scrum Master avec succès ou être un modérateur rétro*. Je vais essayer de me concentrer sur ces sujets. Les coachs Agile les plus expérimentés devraient en connaître quelques-uns.

Conseils pour la rétrospective de sprint 1 : garde les choses simples

Surtout si tu es un coach Agile ou un Scrum Master débutant, ou si l’équipe elle-même est plutôt inexpérimentée, cette règle est cruciale : reste simple.

Au début, les équipes sont souvent sceptiques. Avons-nous vraiment besoin de cette autre réunion ? C’est pourquoi tu dois veiller à ce que la rétrospective reste simple, en te concentrant uniquement sur les questions les plus importantes : pourquoi n’avons-nous pas obtenu les résultats prévus ? Comment pouvons-nous améliorer cela ?

Si tu réponds à ces questions et que tu définis quelques mesures, l’équipe apprendra : OK, c’est une réunion précieuse que nous devrions continuer à tenir. Dès que l’équipe réalise cela, nous avons déjà accompli quelque chose que beaucoup d’équipes Scrum n’ont jamais vraiment réussi à faire (voir Scrum zombie).

Conseils pour la rétrospective de sprint 2 : fais un bon check-in

Un bon check-in peut avoir une grande influence sur la contribution des membres de l’équipe à la rétrospective. Plus les membres de l’équipe participent à la discussion ultérieure, mieux c’est. Les membres de l’équipe introvertis, en particulier, peuvent avoir besoin d’une certaine période d’échauffement.

Essaie donc de trouver un check-in qui aide l’équipe à s’échauffer et à devenir créative. Un check-in que j’aime beaucoup te permet de regarder un peu dans la tête des autres membres de l’équipe :

• Avec qui dans notre organisation aimerais-tu échanger les rôles demain et pourquoi ?

Au cas où tu n’aimerais pas cette question : nous avons une liste de beaucoup d’autres Des check-ins pour chaque situation , n’hésite pas à y jeter un coup d’œil.

Conseils pour la rétrospective de sprint 3 : Réserve suffisamment de temps pour le développement d’actions

Les mesures ou les points d’action sont la sortie la plus évidente et l’utilité la plus évidente des rétrospectives. Cependant, ils sont souvent de faible qualité.

L’équipe se concentre sur la discussion des questions ou du feedback. Et il ne reste que quelques minutes pour en déduire de bonnes mesures. C’est une erreur typique. Entre 30 et 50 % de la rétrospective devraient être consacrés à l’élaboration de bons points d’action. Plus les mesures sont bonnes, plus il y a de chances qu’elles fassent réellement une différence.

Si tu as besoin d’autres conseils pour Si tu souhaites prendre des mesures intelligentes, lis nos 7 conseils. sur ce thème.

Astuces pour la rétrospective de sprint 4 : priorise !

Normalement, il y a beaucoup de choses qui sont importantes et dont on pourrait parler. Comment gérer toutes ces choses ? C’est simple : tu as besoin d’un mécanisme, d’un outil pour voter (dans le meilleur des cas de manière anonyme) sur le feedback.

Classiquement, on le fait sur les tableaux blancs avec un vote par points : chacun reçoit 3 points et les colle ensuite sur les feedbacks qu’il ou elle trouve importants.

Une façon de le faire à distance, en ligne, est d’utiliser un outil de rétrospective. Echometer par exemple, a été développé entre autres pour cela. Ouvre simplement une rétrospective, clique un peu partout - et essaie peut-être même avec ton équipe :

AI peut-elle améliorer ton coaching ? 🤖

Nous avons l’Open AI ChatGPT sur le coaching agile interviewé - et avons été agréablement surpris par les réponses. 

Si tu as besoin de conseils ou d’idées, l’IA peut en effet être une source d’inspiration utile dès aujourd’hui.

Après que chacun ait donné son avis sur les points, tu devrais te concentrer sur les feedbacks les plus importants (3 domaines maximum). Ne fais pas l’erreur de noter trop de mesures. Cela peut être tentant. Mais il vaut mieux écrire 3 bons items d’action et les mettre en œuvre, plutôt que de retenir 8 points d’action dont la moitié ne seront pas regardés ensuite.

Conseils pour la rétrospective de sprint 5 : Prends très au sérieux le “suivi” des mesures

Il est important que l’équipe ait régulièrement le sentiment d’avoir accompli quelque chose lors des rétrospectives. Se concentrer sur quelques actions seulement aide à y parvenir. Un autre point important est ici : Assure-toi qu’il y ait une sorte de suivi des mesures.

Lors de la prochaine rétrospective, il devrait y avoir une mise à jour à ce sujet. C’est la seule façon pour l’équipe d’apprendre la valeur des objets d’action et donc des rétrospectives sur une plus longue période.

D’autres conseils ?

Tu veux plus de conseils sur la rétrospective de sprint et peut-être aussi des conseils sur Agile en général ? Alors, n’hésite pas à consulter notre Blog . Il y a beaucoup à découvrir 🙂 .

Conclusion - Conseils pour la rétrospective de sprint

J’espère que tu as trouvé quelques inspirations pour améliorer ta rétrospective. Un autre petit hack pour améliorer le travail d’équipe est d’ailleurs d’introduire un bilan de santé régulier de l’équipe. Et il existe quelques moyens de le faire de manière relativement simple. En savoir plus comment mettre en place un bilan de santé de l’équipe en 3 étapes tu trouveras dans notre article.

Si tu es toujours à la recherche d’une planche rétro appropriée (avec des méthodes rétro 60+), notre article peut d’ailleurs t’aider avec le sujet : Les meilleures planches rétro en comparaison.

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