Modèle d'agenda de rétrospective de sprint facile à utiliser

Si vous avez recherché sur Google des termes tels que « Modèle d’ordre du jour de la réunion de rétrospective de sprint » ou « Que se passe-t-il lors des réunions de rétrospective de sprint », vous êtes au bon endroit.

Dans cet article, je veux t’emmener et te montrer à quoi ressemblent nos agendas de réunion de rétrospective de sprint. Je te montre tous les aspects importants que nous avons appris au cours de plus de 30 000 réunions de rétrospective agiles, y compris des captures d’écran et un accès direct gratuit si tu souhaites établir toi-même un agenda de rétrospective.

Tout d’abord, j’aimerais vous présenter différents « éléments de base » que vous pouvez utiliser pour créer votre propre ordre du jour de rétrospective Scrum. Dans ce cas, j’ai choisi un ordre qui constitue déjà un bel ordre du jour pour une rétrospective agile. Mais n’oubliez pas que vous pouvez restructurer ces éléments de base comme vous le souhaitez, voire en supprimer certains, afin de créer un ordre du jour agréable pour une rétrospective de sprint.
Pour cela, réfléchis simplement au temps dont tu disposes pour la réunion de rétrospective et si toi et ton équipe avez envie de faire toutes ces différentes étapes.

Préparer une rétrospective :

Avant de pouvoir organiser une rétrospective réussie, tu dois d’abord la préparer. Dans cette première étape, nous devons faire la distinction entre toi, en tant qu’organisateur de la réunion, et les personnes qui ne sont que des participants à la réunion.

 

1. choisir le format rétro approprié

Vous avez peut-être déjà entendu parler de la « rétrospective de ce qui s’est bien passé » ou de la « rétro du voilier ». Dans les deux cas, il s’agit d’une série de questions qui sont posées pendant la rétrospective. Ces questions sont souvent considérées comme le cœur de la rétrospective. Il est donc préférable de préparer des questions intéressantes avec lesquelles votre équipe pourra réfléchir à ce qui s’est passé au cours du dernier cycle de sprint. À cette fin, il existe de nombreux modèles de rétrospective. Nous avons par exemple rédigé un article sur plus de 50 modèles de rétrospective et, dans notre outil Echometer, vous pouvez également choisir entre tous ces différents modèles comme préréglages.

Dans ce cas, vous voyez sur la gauche une petite sélection de modèles de rétrospective et sur la droite, vous pouvez voir que si vous optez par exemple pour la « Rétrospective Keep, Stop, Start », vous pouvez toujours adapter les questions aux besoins de votre équipe.

2. recueillir des informations

Après avoir choisi le bon modèle pour toi et ton équipe, j’aime envoyer un sondage rétro aux membres de l’équipe pour qu’ils puissent répondre à l’avance aux questions qui seront posées lors de la rétrospective. Cela permet de réduire la durée de la rétrospective et de la rendre plus réussie. Cependant, il n’est pas obligatoire de répondre à cette enquête à l’avance, c’est plutôt une option si toi et ton équipe aimez le faire. Si tu décides d’envoyer une enquête aux membres de ton équipe, tu peux le faire dans l’outil Echometer en un simple clic.

Tu veux préparer une rétrospective en un clin d’œil ? Alors tu devrais essayer notre outil gratuitement :

Le déroulement de la rétrospective :

Maintenant que tu as fait tous les préparatifs pour la rétrospective, toi et ton équipe pouvez commencer. Voici le processus de rétrospective que j’utilise habituellement :

Il est important de mentionner que tu n’es pas obligé de suivre cet ordre, ou même de laisser tomber certaines parties si nécessaire. Tu peux simplement décider si elles répondent aux besoins de ton équipe ou non.

 

3ème Check-In rétrospectif / Ice-Breaker

Afin de lancer la rétrospective et de mettre tout le monde dans la bonne ambiance, nous utilisons ce que l’on appelle des « brise-glace ». Un brise-glace est une question simple au début de la rétrospective afin d’impliquer tous les membres de l’équipe et de leur faire raconter une brève histoire, par exemple sur leurs derniers jours de travail. Il est important que cette étape ne dure pas trop longtemps. Normalement, nous posons une petite question amusante et nous laissons à tous les membres de l’équipe 20 secondes pour y réfléchir, puis 30 secondes à une minute pour en parler. L’un de mes brise-glace préférés est le « Quel animal - brise-glace ».

Comme vous pouvez le constater, cette première étape est destinée à donner à tous les membres de l’équipe une bonne ambiance et une première participation à la session. Ces brise-glace ne doivent pas nécessairement contenir des images d’animaux amusantes, mais peuvent également être une question simple comme « Comment s’est passée votre journée jusqu’à présent ? ».

Mais si tu as la possibilité de rendre cela encore plus amusant, pourquoi pas ?

Dans l’outil Echometer, vous pouvez choisir parmi différents modèles de brise-glace, comme par exemple le « Quel animal - brise-glace », ou vous pouvez même commencer la rétro avec un brise-glace choisi au hasard afin d’apporter plus de variété.

4. rétrospective des actions (action item)

Après un bref check-in, la prochaine étape de mes réunions de rétrospective de sprint est ce que l’on appelle la « revue des points d’action ». Pour le dire simplement, tous les points d’action ou mesures qui ont été décidés lors du dernier sprint sont brièvement discutés.
Si c’est ta première rétrospective avec une équipe et que tu n’as pas encore formulé d’éléments d’action, tu peux sauter cette étape. J’y reviendrai plus tard, quand il sera temps de formuler de nouveaux points d’action.
Si tu as déjà des objets d’action, tu dois maintenant vérifier pour chaque objet d’action :

- Avons-nous mis en œuvre l’élément d’action comme prévu ? (« Check »)
- Devons-nous y consacrer plus de temps ? (« Re-Do »)
- Rejetons-nous l’élément d’action en raison de nouvelles informations ? (« Cancle »)

Dans notre outil, cela ressemble à peu près à ceci :

Après avoir vérifié tous les points d’action, vous passez à l’étape suivante de l’ordre du jour de la réunion de rétrospective de sprint…

 

5. la collecte de données 2.0

Si tu ne l’as pas déjà fait avant la rétrospective par le biais d’un sondage, ton équipe peut maintenant répondre à toutes les questions du modèle de rétrospective que tu as choisi.

Normalement, nous ne nous contentons pas de répondre aux questions de la rétrospective, mais nous mélangeons au hasard deux questions dites de « bilan de santé » afin de mesurer l’humeur de l’équipe sur différents sujets :

Cela vous donne la possibilité de mesurer l’état de santé de votre équipe non seulement de manière ponctuelle, mais aussi dans le temps. Dans l’outil Echometer, une statistique automatique est établie, qui mesure le degré de « santé » de votre équipe en ce moment par rapport à d’autres périodes. Vous pouvez ainsi identifier les signaux d’alerte précoces et prendre des contre-mesures avant que les performances de l’équipe ne s’effondrent.

Une fois que vous avez terminé de recueillir les informations, je donne généralement à chaque membre de l’équipe la possibilité de présenter brièvement ses réponses. Cela sert uniquement à obtenir une première petite impression en peu de temps et pas encore à approfondir les réponses. Cela ne se produit que lors de la prochaine étape…

6. aperçu et conception de l’action

A ce point de l’agenda de la réunion de rétrospective de sprint, nous voulons approfondir les réponses des membres de l’équipe. Pour aborder cela de manière stratégique, nous donnons d’abord aux membres de l’équipe la possibilité de voter sur les points qu’ils souhaitent approfondir lors de la rétrospective. Chez Echometer, nous le faisons en donnant aux membres de l’équipe des points de vote qu’ils peuvent attribuer individuellement aux réponses. Notre outil calcule automatiquement combien de points de vote nous attribuons à chaque membre pour que la réunion reste efficace (dans l’exemple, 2 votes par utilisateur sont affichés en bleu).

Ensuite, nous parlons des réponses pour lesquelles nous avons voté. Pendant que nous discutons des différents points, nous développons des mesures pour améliorer le travail en équipe. Ce sont les “Action Items” que nous voulons mettre en œuvre dans le cycle de sprint et vérifier à nouveau lors de la prochaine rétrospective. Comme vous pouvez le voir sur l’image, dans notre outil, les Action Items peuvent être directement rattachés aux points de discussion.

Maintenant que nous avons créé de nouveaux points d’action pour le prochain cycle de sprint, il ne reste plus qu’une petite, mais subtile étape à franchir…

7. le feedback rétrospectif

Même si la rétrospective est terminée, nous voulons profiter de l’occasion pour en tirer des enseignements. En tant que modérateur de la rétrospective, ta tâche n’est pas seulement d’organiser la rétrospective, mais aussi de veiller à ce qu’elle soit à chaque fois meilleure et adaptée à ton équipe. Pour cela, chez Echometer, nous demandons simplement ce que l’on appelle le score ROTI. Le score ROTI (Return on time invested) est une mesure subjective qui permet aux participants d’évaluer la rétrospective sur une échelle de 1 à 10. On obtient ici un retour rapide sur la qualité de la rétrospective et on peut aussi comparer comment le score ROTI évolue au fil du temps pour voir si l’ambiance générale va dans la bonne direction.

J’espère que j’ai pu te donner un bon aperçu de la manière dont je planifie et réalise mes réunions de rétrospective en un minimum de temps. Si tu es intéressé par la planification professionnelle de tes propres rétrospectives de sprint, tu peux le faire gratuitement dans notre outil Echometer.
N’oublie pas que les outils présentés ne représentent qu’une partie de l’ensemble de l’univers Echometer. Les tableaux blancs, les statistiques et le radar de contrôle de santé ne sont que quelques exemples supplémentaires.
Alors n’hésite pas, clique simplement sur le bouton et essaie notre outil sans t’inscrire :