32 bonnes questions pour les réunions 1 à 1 avec les nouveaux collaborateurs

“Na, wie gefällt es dir bisher?” – Bien sûr, c’est une question sympathique. Mais est-ce suffisant pour vraiment apprendre à connaître les nouveaux collaborateurs ? Le premier entretien individuel devrait être plus qu’une simple conversation. Avec les bonnes questions, vous créez une relation qui facilite grandement le reste du processus d’intégration et permet à vos nouveaux collaborateurs d’être pleinement productifs plus rapidement.

Les nouveaux collaborateurs n’ont pas seulement le défi de s’intégrer dans une équipe –, toi aussi, en tant que manager, tu as une grande chance : faire la bonne première impression. La première réunion en tête-à-tête est l’occasion d’instaurer la confiance, de clarifier les attentes et de montrer que tu n’es pas seulement le chef, mais aussi un mentor.

Ce qui nous amène au sujet : Questions de réunion one-to-one que les cadres peuvent poser aux nouveaux collaborateurs.

Qu’il s’agisse d’un entretien numérique ou virtuel en tête-à-tête, les réunions en tête-à-tête offrent un espace pour le feedback et donc pour le développement personnel, indispensable dans le monde du travail actuel.

Tout d’abord, si tu n’es pas encore sûr de savoir à quoi ressemblent de bonnes réunions en tête-à-tête, consulte notre guide : Le guide avec 6 conseils pour réussir les entretiens en tête-à-tête.

L’objectif principal d’une réunion en tête-à-tête est d’établir une relation entre toi, en tant que manager ou superviseur, et ton collaborateur. 

En outre, ces entretiens servent à soutenir au mieux le Direct Report : d’identifier et d’éliminer les éléments bloquants, de mettre à disposition des ressources et de résoudre les défis individuels.

Enfin, des réunions 1:1 régulières aident à définir clairement les prochaines étapes et à se rendre compte d’une routine de réunion efficace qui assure une structure à long terme dans le développement des collaborateurs.

Ce que vous ne voulez pas est caricaturé dans la bande dessinée ci-dessous : Votre collaborateur perçoit les entretiens individuels comme une perte de temps. Mais ne vous inquiétez pas, cet article est là pour ça.

Le fait que tu aies cliqué sur cet article m’indique que tu cherches des questions intelligentes pour la première réunion en tête-à-tête avec un nouveau collaborateur. Ces questions peuvent bien sûr avoir différents objectifs. 

C’est pourquoi j’ai enregistré ici un modèle de base qui devrait bien accompagner le premier entretien classique avec un nouveau collaborateur. Plus loin, je te propose de nombreuses autres questions.

Commençons par le modèle pour le premier entretien individuel avec les nouveaux collaborateurs. Vous pouvez d’ailleurs télécharger ce modèle sous forme de document Doc sous le modèle proprement dit, mais aussi en alternative sous forme de document PDF, Google Sheets, Excel ou Word. Il suffit de cliquer sur le bouton « Plus ».

Comme tu le vois, l’objectif d’un entretien mensuel en tête-à-tête est avant tout d’aller chercher le collaborateur et de clarifier les conditions cadres organisationnelles.

Ne te laisse pas tromper par l’ordre du jour : En principe, ton objectif devrait être que ton collaborateur intrinsèquement motivé apporte lui-même autant de sujets que possible.

Passons maintenant à quelques questions qui permettent d’aborder de manière plus créative l’entretien en tête-à-tête avec ton* nouveau collègue.

La première impression compte. Quel genre de chef veux-tu être ? Comment veux-tu être perçu ?

Ta première réunion en tête-à-tête est en effet très décisive. Et ton style d’entretien aura une influence décisive sur la manière dont ton nouveau collaborateur te perçoit. 

Vous cherchez des questions, c’est pourquoi je pars du principe que vous êtes également fan du principe de gestion “Diriger par des questions”. Les questions suivantes servent avant tout à apprendre à connaître vos nouveaux collègues.

Certaines de ces questions sont, espérons-le, à votre goût. Important à noter 🚸 : En principe, l’établissement de relations fonctionne selon l’effet de réciprocité, “Un tiens vaut mieux que deux tu l’auras”.

Cela signifie que le mieux est de partager ouvertement et honnêtement tes propres réponses aux questions, afin que ton collaborateur apprenne à te connaître en tant que personne dès le début. Et non pas comme un robot guidé par des KPI.

Que fais-tu pendant ton temps libre ? As-tu un chien ? Quelle est ta situation familiale ? Ces éléments sont des connaissances de base si l’on veut établir des relations de confiance.

Questions pour faire connaissance

Poursuivons le texte : Quelles sont les autres questions que je peux poser à un nouveau Direct Report pour apprendre à le/la connaître ?

Voici quelques exemples pour toi.

Alors, tu es impatient de poser ces questions lors de ta réunion en tête-à-tête ? Très bien, je m’en réjouis. 

Si tu souhaites encore plus d’input créatif, je te recommande notre article correspondant : 129 Questions géniales de réunion en tête-à-tête (par le psychologue) .

Tu l’as probablement déjà deviné. Bien sûr, il existe encore bien d’autres modèles de réunions en tête-à-tête que tu pourras utiliser tôt ou tard. 

Je parle par exemple de modèles pour ta réunion en tête-à-tête sur le salaire ou ton entretien avec un collaborateur difficile.

Pour tous ces cas d’utilisation, nous avons d’autres modèles que tu trouveras dans cet article : Réunions 1:1 : 15 modèles éprouvés à éditer (gratuit)

Tout d’abord, félicitations : tu sembles prendre ton rôle de leader au sérieux si tu prépares ton agenda de réunion à l’avance.

Le texte ici présent doit vous rappeler une sagesse à ne pas oublier : il existe d’innombrables questions à poser - mais le plus important est d’adapter la conversation individuellement à votre collaborateur.

Ainsi, si vous pouvez déjà apprendre quelque chose sur un nouveau collaborateur qui montre : “Hé, j’ai été attentif pendant le processus de candidature, j’ai retenu que tu es un grand fan de cinéma”, alors c’est un ingrédient magique pour une conversation en tête-à-tête réussie.

Notre assistant AI Meeeting pour les réunions en tête-à-tête peut d’ailleurs t’aider dans ton entretien. Si tu veux en savoir plus, consulte notre site web : Le meilleur logiciel de réunion 1-to-1 .