Réunions 1:1 : 15 modèles éprouvés à éditer (gratuit)

Si Sherlock Holmes était le leader d’une équipe, que ferait-il ? Oui, c’est vrai. Il s’attirerait des moqueries en portant sa casquette de Deerstalker au bureau et sur les appels en ligne. Mais ce n’est pas ce que je veux dire.

Sherlock Holmes est très intelligent, et c’est pourquoi il arriverait rapidement à une conclusion évidente : La relation et la communication avec les membres de son équipe est l’un de ses principaux leviers pour la réussite de l’équipe. Et il existe en particulier une réunion qui vise précisément à cela : la réunion en tête-à-tête avec ses collègues* (pour laquelle il existe quelques modèles professionnels en tête-à-tête, mais nous y reviendrons).

Alors, Sherlock, est-ce que tu accordes déjà de l’importance aux conversations en tête-à-tête ? Ou tes conversations en tête-à-tête font-elles partie des 52% mentionnés dans la citation ci-dessous ? Quoi qu’il en soit, ce texte t’aidera à faire passer tes conversations en tête-à-tête à un niveau supérieur. Nos modèles gratuits et nos exemples d’agendas pour les conversations en tête-à-tête t’aideront particulièrement.

52% des employés perdent leur attention lors des réunions dans les 30 premières minutes.

Statistiques de réunion Notta.AI (voir Tweet)

Comme nous l’avons déjà mentionné, les réunions en tête-à-tête ont différents objectifs. Du point de vue de la perspective, il s’agit tout simplement de guider les collaborateurs dans un entretien personnel (avec ou sans modèle professionnel de réunion 1 à 1).

Si je gère mal, mes meilleurs employés démissionneront dans le pire des cas, sans que je sois préparé. Une autre conséquence serait que les objectifs de l’équipe seraient un échec retentissant, parce que les activités des membres de l’équipe ne sont pas coordonnées. Les deux jetteraient une très mauvaise lumière sur mes compétences en tant que cadre/chef. Nous en arrivons donc au premier objectif des bonnes réunions individuelles (les mauvaises réunions individuelles conduisent plutôt à la réaction que l’on voit sur l’image suivante…).

En conséquence, le premier objectif des réunions en tête-à-tête est d’établir une bonne relation, c’est-à-dire une relation de confiance et de respect, avec les membres de mon équipe. Ce n’est qu’alors que les conflits et les tensions me seront communiqués ouvertement. De plus, ce n’est qu’ainsi que je peux jouer mon rôle de leader serviteur ou de coach et aider les collaborateurs à se développer. Pour cela, de bons modèles un à un, imprimés ou numériques, peuvent bien sûr aider.

Pas dans toutes les conversations en tête-à-tête, mais dans beaucoup d’entre elles, le deuxième objectif central des conversations régulières en tête-à-tête est de s’assurer que les activités ou les activités des membres de mon équipe sont réalisées correctement. La mesure dans laquelle je dois intervenir dépend fortement du degré de maturité de mon Direct Report. Mais en principe, la réunion en tête-à-tête (qu’elle soit virtuelle ou au bureau) peut être une bonne occasion de lever les blocages sur les tâches en cours, de lancer des défis et de faire référence aux collègues de l’équipe aux bons endroits pour renforcer la communication intra-équipe.

D’ailleurs, j’ai aussi fait une vidéo Youtube (en anglais) dans laquelle je présente les résultats de ma petite recherche : J’ai demandé à 100 managers, dans le cadre d’interviews qualitatives, pourquoi ils faisaient des réunions en tête-à-tête, ce en quoi le but des réunions 1:1 est bon :

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Je voudrais déjà te donner un conseil concret pour que tu atteignes vraiment l’objectif de bonnes conversations en tête-à-tête : adapte-le à ton rapport direct. Certains souhaitent par exemple plus de feedback, d’autres veulent être mieux guidés dans leurs activités actuelles. C’est ce qui ressort de cette statistique sur la génération Z, par exemple.

76% des employés de la génération Z souhaitent avoir plus de possibilités d’apprendre et d’utiliser de nouvelles compétences.

Workforce Confidence Index, 2022 (voir Tweet)

À ce propos : si tu es un dirigeant de développeurs de logiciels, l’article suivant pourrait t’intéresser : 6 Exemples de feedback aux développeurs de logiciels .

Avant de passer à nos modèles imprimables gratuits, nos exemples d’agendas, nos modèles et nos questions pour les entretiens en tête-à-tête, j’aimerais te donner un élément de réflexion critique.

Lorsque les cadres me demandent un modèle ou un agenda type pour les entretiens en tête-à-tête, je deviens prudent. Que veulent-ils obtenir exactement ? C’est pourquoi j’aimerais dresser une petite liste de ce qui caractérise les mauvais et les bons entretiens 1 à 1 :

Où je veux en venir : penses-tu que tu améliores tes entretiens 1 à 1 en utilisant le même modèle ou agenda pour chaque entretien et pour chaque membre de l’équipe ? J’espère que non. 

Il est préférable d’adapter les deux à chaque fois. Je te recommande donc d’utiliser des modèles ou des formulaires variés pour chaque situation afin d’atteindre les objectifs ci-dessus : des conversations 1:1 énergiques et productives. Les modèles imprimables ci-dessous peuvent t’aider à atteindre cet objectif. 

D’ailleurs, le contenu des templates provient du logiciel Echometer pour les conversations 1 à 1. Si tu veux te faciliter la tâche, essaie notre outil gratuitement.

Une autre petite astuce : si tu es intéressé par une introduction générale aux réunions en tête-à-tête, n’hésite pas à consulter notre post à ce sujet : Un guide : 6 conseils pour des entretiens 1 à 1 réussis.

Pour la question “Comment démarrer une réunion en tête-à-tête avec des collaborateurs”, je peux renvoyer à ce qui précède : Pour entendre honnêtement l’opinion de tes collaborateurs, tu as besoin d’une bonne relation avec eux. Une bonne relation aide à créer les conditions nécessaires à de bonnes conversations en tête-à-tête : Une atmosphère de conversation détendue.

Qu’ils soient juniors ou seniors, les rapports directs sont régulièrement nerveux lors d’un entretien personnel avec leur propre patron ou patronne. Ils ont l’attitude suivante : “Ne dis pas de bêtises”. Cette attitude est évidemment un poison pour un bon entretien et une atmosphère détendue. C’est une mauvaise base pour tout agenda de réunion en tête-à-tête, aussi bon soit-il.

C’est ici qu’intervient une petite astuce ou un conseil pour de bonnes réunions en tête-à-tête : les brise-glaces de réunion, c’est-à-dire les questions d’enregistrement qui permettent de briser la glace de la conversation, c’est-à-dire de réduire la nervosité de ton Direct Report. Voici quelques suggestions pour de bons et amusants brise-glaces de réunion en tête-à-tête :

Passons enfin au cœur de cet article : les modèles de réunions individuelles imprimables pour les entretiens personnels.

Poussé à l’avance : Tu peux bien sûr adapter les modèles et les formulaires gratuits dans ta langue en allemand, espagnol, néerlandais, français ou portugais, finlandais, suédois. Pour cela, il te suffit de changer la langue en haut à droite de notre site et le modèle apparaîtra dans ta langue.

Alors, commençons par un modèle standard pour les réunions hebdomadaires ou mensuelles en tête-à-tête.

Le formulaire suivant convient comme modèle gratuit pour ton entretien individuel hebdomadaire avec tes employés. Comme je l’ai dit, il est fondamentalement aussi imprimable. Il est à noter que tu peux et dois bien sûr enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu réalises la réunion à distance/virtuellement ou sur place. Les exemples d’entretiens individuels ou l’ordre du jour gratuit sont, je l’espère, un bon modèle pour toi en tant que dirigeant pour l’entretien avec tes collaborateurs :

Au cas où tu ne l’aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d’autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d’ailleurs en anglais, comme tu l’as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l’outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).

Nous allons maintenant passer à un modèle de réunion bihebdomadaire en tête-à-tête. Dans cette vidéo, je te donne un aperçu du modèle et je donne aussi des conseils supplémentaires passionnants que tu ne trouveras pas dans ce texte ici :

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Le formulaire suivant convient comme modèle gratuit pour ton entretien individuel bimensuel avec tes employés. Comme je l’ai dit, il est fondamentalement aussi imprimable. Il est à noter que tu peux et dois bien sûr enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu réalises la réunion à distance/virtuellement ou sur place. Les exemples d’entretiens individuels ou l’ordre du jour gratuit sont, je l’espère, un bon modèle pour toi en tant que dirigeant pour l’entretien avec tes collaborateurs :

C’est moi dans la vidéo Youtube. Si tu souhaites un peu plus de contexte autour du modèle de réunion mensuelle en tête-à-tête, n’hésite pas à regarder la vidéo.

Si tu veux aborder ton entretien en tête-à-tête de la manière la plus intelligente possible, tu vas vivre quelques moments ahurissants dans la vidéo :

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Le formulaire suivant est adapté comme modèle gratuit pour votre entretien individuel mensuel avec vos employés. Comme je l’ai dit, il est fondamentalement imprimable. Il va sans dire que vous pouvez et devez bien sûr enrichir le modèle avec vos propres idées, activités et formats, selon que vous organisez la réunion à distance ou virtuellement ou sur place. On espère que les exemples d’entretiens individuels ou l’ordre du jour gratuit vous serviront de bon modèle, en tant que dirigeant, pour la discussion avec vos employés :

Le formulaire suivant est adapté comme modèle gratuit pour votre entretien individuel trimestriel avec vos employés. Comme je l’ai dit, il est fondamentalement imprimable. Il va sans dire que vous pouvez et devez bien sûr enrichir le modèle avec vos propres idées, activités et formats, selon que vous organisez la réunion à distance ou virtuellement ou sur place. On espère que les exemples d’entretiens individuels ou l’ordre du jour gratuit vous serviront de bon modèle, en tant que dirigeant, pour la discussion avec vos employés :

Au cas où tu ne l’aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d’autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d’ailleurs en anglais, comme tu l’as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l’outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).

J’ai également enregistré une vidéo à ce sujet : Inclut 7 conseils pour une réunion trimestrielle productive en tête-à-tête.. N’hésite pas à y jeter un coup d’œil :

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En tant que modèle gratuit pour votre entretien individuel ou votre discussion avec des employés difficiles, le formulaire suivant est approprié. Comme dit, il est fondamentalement aussi imprimable. Il faut dire que vous pouvez et devriez bien sûr enrichir le modèle avec vos propres idées, activités et formats, selon que vous effectuez la réunion à distance ou virtuellement, ou sur place. Les exemples d’entretiens individuels ou l’ordre du jour gratuit sont, espérons-le, un bon modèle pour vous, en tant que manager, pour la discussion avec vos employés :

Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour votre réunion individuelle ou votre entretien avec les nouveaux employés. Comme nous l’avons dit, il est également possible de l’imprimer. Il va sans dire que vous pouvez et devez enrichir le modèle avec vos propres idées, activités et formats, selon que vous organisiez la réunion à distance/virtuellement ou sur place. Les exemples d’entretiens individuels ou l’ordre du jour gratuit vous serviront, en tant que manager, de bon modèle pour l’entretien avec vos collaborateurs:

Au cas où tu ne l’aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d’autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d’ailleurs en anglais, comme tu l’as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l’outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).

Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour votre réunion individuelle ou votre entretien avec les employés après 90 jours dans le poste. Comme nous l’avons dit, il est également possible de l’imprimer. Il va sans dire que vous pouvez et devez enrichir le modèle avec vos propres idées, activités et formats, selon que vous organisiez la réunion à distance/virtuellement ou sur place. Les exemples d’entretiens individuels ou l’ordre du jour gratuit vous serviront, en tant que manager, de bon modèle pour l’entretien avec vos collaborateurs:

Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour votre entretien individuel ou votre conversation avec vos collaborateurs au cours de la nouvelle année. Comme je l’ai dit, il est également imprimable. Il va sans dire que vous pouvez et devez enrichir le modèle avec vos propres idées, activités et formats, selon que vous organisez la réunion à distance ou virtuellement, ou sur place. J’espère que les exemples d’entretiens individuels ou l’ordre du jour gratuit vous seront d’une grande utilité en tant que manager pour la discussion avec vos collaborateurs :

Si vous préférez organiser vos réunions individuelles avec un modèle Excel imprimable, regardez cette vidéo (en anglais) - j’ai même un conseil bonus pour vous :

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Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour votre entretien individuel ou votre conversation d’intégration. Comme je l’ai dit, il est également imprimable. Il va sans dire que vous pouvez et devez enrichir le modèle avec vos propres idées, activités et formats, selon que vous organisez la réunion à distance ou virtuellement, ou sur place. J’espère que les exemples d’entretiens individuels ou l’ordre du jour gratuit vous seront d’une grande utilité en tant que manager pour la discussion avec vos collaborateurs :

Als Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch zum Thema Gehalt ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:

Als Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch zur OKR Zielsetzung ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:

Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour votre entretien individuel avec des développeurs de logiciels. Comme mentionné, il est également imprimable. Bien entendu, vous pouvez et devez enrichir le modèle avec vos propres idées, activités et formats, en fonction du fait que vous réalisiez l’entretien à distance, virtuellement ou sur site. En tant que cadre, j’espère que les exemples d’entretiens individuels ou l’ordre du jour gratuit vous serviront de bon modèle pour l’entretien avec vos collaborateurs :

Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour votre entretien individuel, respectivement un formulaire de sondage sur le thème de la satisfaction. Comme mentionné, il est également imprimable. Bien entendu, vous pouvez et devez enrichir le modèle avec vos propres idées, activités et formats, en fonction du fait que vous réalisiez l’entretien à distance, virtuellement ou sur site. En tant que cadre, j’espère que les exemples d’entretiens individuels ou l’ordre du jour gratuit vous serviront de bon modèle pour l’entretien avec vos collaborateurs :

Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour votre réunion individuelle ou votre entretien, avec un formulaire d’enquête sur votre qualité de leadership. Comme je l’ai dit, il est fondamentalement imprimable. Il va sans dire que vous pouvez et devez bien sûr enrichir le modèle avec vos propres idées, activités et formats, selon que vous organisiez la réunion à distance ou virtuellement, ou sur place. Les exemples de réunions individuelles ou l’ordre du jour gratuit sont, je l’espère, un bon modèle pour vous, en tant que manager, pour discuter avec vos collaborateurs :

Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour votre réunion individuelle ou votre entretien, avec un formulaire d’enquête sur le thème du “développement personnel”. Comme je l’ai dit, il est fondamentalement imprimable. Il va sans dire que vous pouvez et devez bien sûr enrichir le modèle avec vos propres idées, activités et formats, selon que vous organisiez la réunion à distance ou virtuellement, ou sur place. Les exemples de réunions individuelles ou l’ordre du jour gratuit sont, je l’espère, un bon modèle pour vous, en tant que manager, pour discuter avec vos collaborateurs :

Alors, tu as trouvé un modèle qui te convient ? Alors allons plus loin dans le texte et parlons de bonnes questions individuelles pour les réunions 1 à 1 et de sujets typiques auxquels tu peux te préparer intérieurement.

D’ailleurs, dans la vidéo suivante, j’ai essayé d’expliquer brièvement mes quatre fonctions préférées de Echometer. Tu y trouveras également le témoignage d’un client de Echometer, qui est extrêmement satisfait de Echometer. N’hésite pas à y jeter un coup d’œil :

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Si tu es intéressé par d’autres questions de réunion en tête-à-tête (que ce soit pour des réunions à distance ou virtuelles en tête-à-tête ou au bureau), je peux te recommander le blog post suivant : 129 Questions intelligentes de réunion en tête-à-tête (pour les managers) . Parfois, un catalogue de questions peut aider à créer ses propres modèles, adaptés autant que possible à l’employé.

Pour te donner un avant-goût des questions gratuites passionnantes de notre article, voici 10 questions qui pourraient éventuellement t’inspirer dès maintenant :

En se basant sur les modèles et formulaires professionnels gratuits ci-dessus, il est bien sûr possible de prédire quels sont les thèmes typiques des entretiens d’évaluation en tête-à-tête. Tu peux t’en servir pour te préparer mentalement à d’éventuelles questions difficiles. 

Je t’ai donc noté ici quelques exemples de thèmes et de questions typiques de réunions individuelles qui pourraient venir de tes collaborateurs. Ce sont bien sûr des scénarios théoriques - tu peux t’estimer heureux si les membres de ton équipe abordaient tous ces thèmes de manière aussi proactive dans l’ordre du jour. Cela devrait en tout cas être une aide :

Une bonne invitation doit être claire et amicale. Présente l’objectif de la réunion et montre qu’il s’agit d’un soutien et d’une collaboration. Le modèle suivant peut te servir d’exemple ou de modèle :

Te sens-tu mieux armé pour tes prochains entretiens d’évaluation en tête-à-tête ? Si ce n’est pas le cas, j’ai ajouté une FAQ ci-dessous. Mais pour l’instant, faisons un bilan intermédiaire.

Les réunions en tête-à-tête sont un outil indispensable pour tout chef ou cheftaine qui attache de l’importance à une collaboration efficace et valorisante. Cet article n’a pas seulement montré l’importance de ces discussions pour le développement de l’équipe et le succès de l’entreprise, mais il propose également des modèles pratiques gratuits, des agendas types, des questions et des icebreakers pour améliorer la qualité de ces réunions.

La clé de la réussite des réunions en tête-à-tête réside dans l’adaptation aux besoins de chaque membre de l’équipe. Au lieu de s’appuyer sur des modèles rigides et imprimables, tu devrais organiser des réunions de manière flexible afin de discuter des défis opérationnels tout en renforçant le niveau relationnel.

Qu’il s’agisse de priorités, de feedback ou de développement personnel – les approches présentées ici t’aideront à avoir des conversations énergiques et productives. Utilise ces conseils pour lever les blocages, établir la confiance et développer le plein potentiel de tes collaborateurs. Ainsi, ton équipe sera non seulement plus efficace, mais aussi plus motivée et plus satisfaite.

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Dans le contexte des réunions en tête-à-tête et de leurs modèles, diverses questions surgissent régulièrement. C’est pourquoi j’ai rassemblé ici quelques questions typiques et leurs réponses.

La fréquence dépend fortement de la dynamique de l’équipe et des besoins individuels des collaborateurs. Pour les nouveaux collaborateurs ou les membres de l’équipe ayant peu d’expérience, les réunions hebdomadaires sont idéales, car ils ont souvent besoin de plus d’instructions et de feedback. Pour les collaborateurs expérimentés qui travaillent de manière autonome, un rythme de deux à six semaines est approprié. En d’autres termes, des entretiens mensuels en tête-à-tête sont également tout à fait courants.

Exemple Un manager pourrait décider d’organiser des réunions hebdomadaires en tête-à-tête avec une nouvelle collègue pendant les trois premiers mois pour s’assurer qu’elle s’adapte bien. Ensuite, le rythme sera adapté en fonction de ses progrès.

Une bonne invitation doit être claire et amicale. Présente l’objectif de la réunion et montre qu’il s’agit d’un soutien et d’une collaboration. Le modèle suivant peut te servir d’exemple ou de modèle :

Modèle d’email: “Salut [nom], j’aimerais mettre en place des check-ins réguliers avec toi pour être sûr que nous puissions parler de tes sujets actuels, de tes priorités et de tes possibilités de développement. Serais-tu disponible le [date/heure] ? Si la date ne te convient pas, n’hésite pas à faire 3 propositions alternatives”.

Conseil Pour en savoir plus, consulte notre article de blog : 5 modèles d’invitations par e-mail à des réunions en tête-à-tête .

Lors des premiers entretiens avec les nouveaux collaborateurs, l’accent devrait être mis sur l’établissement d’une relation de confiance. Pose des questions ouvertes comme

• “Comment se passe ton onboarding jusqu’à présent ?”
• “Y a-t-il quelque chose pour lequel tu aurais besoin de plus de soutien ?”
• “Quels objectifs souhaites-tu atteindre dans les prochains mois ?”

En même temps, tu peux donner un aperçu de la culture d’entreprise et de la dynamique d’équipe. L’objectif est de réduire les incertitudes et de donner aux nouveaux collaborateurs le sentiment d’être les bienvenus.

Conseil Tu trouveras encore plus d’idées dans notre article de blog : Nouveau collaborateur ? 5 conseils pour la première réunion en tête-à-tête .

Un feedback constructif doit être concret, juste et orienté vers l’action. Une méthode simple et éprouvée est la méthode SBI (Situation, Behavior, Impact) :

• Situation : Décris la situation concrète.
• Behavior : explique le comportement que tu as remarqué.
• Impact : montre l’effet que ce comportement a eu.
• Demande (facultatif) : Nomme une demande qui l’accompagne.

Exemple “Dans la présentation de la semaine dernière (Situation), tu as expliqué pour la première fois les données complexes sous forme de tableau de manière très simple et claire (Behavior). Cela m’a fait plaisir parce que cela a aidé le client à mieux comprendre notre solution et a établi la confiance (Impact). S’il te plaît, fais la même chose la prochaine fois”.

Conseil : si tu as besoin de plus d’exemples et de modèles, consulte ces ressources : Entretien avec un développeur de logiciels : 6 exemples de feedbacks et 50 phrases d’entretien d’embauche & exemples de communication .

Une structure claire aide à garder le fil conducteur de l’entretien d’évaluation. Voici une structure typique :

1. Check-in : Commence par une question légère pour détendre l’atmosphère, par exemple : “Comment se passe ta journée jusqu’à présent ?
2. Thèmes principaux : Discute des priorités actuelles, des défis ou des commentaires.
3. L’avenir : Discute des possibilités de développement, des objectifs à long terme ou des changements dans l’équipe.
4. Diplôme : Résume les points les plus importants et clarifie les prochaines étapes.

Une bonne préparation montre de l’estime et garantit un entretien productif. Prépare un bref agenda avec les principaux thèmes que tu souhaites aborder et demande à ton collaborateur d’apporter également des thèmes. Note à l’avance des exemples de feedback ou des questions sur les projets en cours.

Exemple Oralement ou par écrit par e-mail : “Hey Max, pour notre réunion de demain, je veux parler de l’état de ton projet et de ta formation. Si tu as des sujets à aborder, n’hésite pas à les apporter”.

Crée une atmosphère agréable dans laquelle ton collaborateur se sent à l’aise. Écoute activement, pose des questions ouvertes et évite le multitâche. Utilise l’entretien d’évaluation pour résoudre les défis ensemble et assure-toi que les prochaines étapes sont clairement définies à la fin. Les modèles imprimables ci-dessus peuvent bien sûr t’être utiles.

Exemple Un manager pourrait introduire la conversation ainsi : “Parlons brièvement de ta semaine. Y a-t-il eu des moments qui se sont particulièrement bien déroulés ou où tu aurais eu besoin de soutien ?”
Termine la conversation par : “Merci pour cette conversation ouverte ! Je note que j’irai faire l’échange avec l’équipe marketing. Revenons-y la semaine prochaine”.