Combiner OKR & Scrum : Comment ça marche (ateliers, objectif de sprint et cycles)
Le Scrum et les OKR sont tous deux des cadres de travail très populaires dans la communauté agile. Le Scrum est davantage issu du monde du développement logiciel, les OKR plutôt de la stratégie. Mais ces méthodes peuvent-elles être combinées et utilisées de manière intégrée ? L’association “OKR vs. Agile avec Scrum” est-elle possible ?
Oui, c’est possible ! Tu apprendras ici de quoi il s’agit :
Comprendre les objectifs de Scrum et des OKR - sont-ils tous deux agiles ?
Avant de commencer la mise en œuvre, nous devons répondre à une question importante : Scrum et les OKR sont-ils compatibles en termes d’objectifs ?
Examinons-le ensemble.
Les spécifiques Objectifs d’une introduction de Scrum dans chaque organisation peuvent bien sûr varier en fonction de l’accent mis. Mais en principe, on peut dire que les objectifs de Scrum découlent de la Guide Scrum et comprend principalement les points suivants
- Le développement de solutions à des problèmes complexes
- Adaptation rapide aux nouvelles connaissances grâce à la transparence et aux espaces de réflexion ainsi qu’à la responsabilité personnelle
- Une approche itérative avec des résultats intermédiaires utilisables
Chez Les OKR ont les objectifs suivants au centre de l’attention :
- Compréhension uniforme des priorités les plus importantes d’une organisation et focalisation sur celles-ci
- Créer des objectifs mesurables au sein d’une organisation
- Améliorer la communication et l’orientation cross-fonctionnelles d’une organisation
Scrum vise donc principalement le travail sur un produit au sein des équipes, tandis que les OKR concernent la transparence et l’orientation stratégique entre les équipes. Nous pouvons donc constater que les objectifs d’OKR et de Scrum sont différents, mais pas contradictoires. Au contraire, l’OKR et le Scrum se complètent dans leurs objectifs.
Passons maintenant à la pratique :
Scrum et OKR partagent des formats d’ateliers agiles comparables
Si nous regardons les cycles Scrum et OKR avec leurs ateliers en comparaison, les recoupements deviennent évidents :
| Cycle et ateliers Scrum | Cycle OKR & ateliers |
| Planification de sprint | ORK Planification |
| Dailies | OKR Check-Ins |
| Revue de sprint | Revue OKR |
| Rétrospective de sprint | Rétrospective OKR |
💡 Si tu as des questions sur les différents ateliers OKR, n’hésite pas à consulter cet article de blog passé
Ce chevauchement n’est pas une coïncidence, car Scrum et OKR sont tous deux basés sur le cercle de démo classique Mettre en place un modèle : Planifier - Mettre en œuvre - Vérifier - Agir. Il s’agit donc beaucoup moins de “Agile vs OKR” que de “Agile & OKR”.
Alors comment réunir ces ateliers/formats agiles ?
Aligner les sprints Scrum et les cycles OKR
Les ateliers OKR ne doivent pas nécessairement signifier de nouveaux rendez-vous séparés dans les calendriers des équipes Scrum. Selon le mode de travail des équipes, les ateliers OKR peuvent être intégrés dans les routines existantes. Par exemple, une équipe Scrum a une série de dates qui se chevauchent sur le plan thématique et auxquelles les ateliers OKR peuvent être rattachés.
Il faut noter que le cycle Scrum ne correspond généralement pas au cycle OKR. Les cycles OKR sont souvent plus longs, trimestriels à semestriels, alors que les sprints Scrum sont plutôt hebdomadaires à mensuels.
Il faut donc coordonner les cycles de manière à déclencher un nouveau cycle OKR à chaque énième cycle Scrum :
- Sprint Planning → y compris OKR Planning chaque x fois
- Sprint Review → y compris OKR Review chaque x fois, sinon y compris OKR Check-In
- Sprint Retro → y compris OKR Retro chaque x fois
Scrum et OKR peuvent donc être combinés en tant que méthodes de travail agiles, malgré leurs origines et horizons temporels différents. Mais pour que cette combinaison fonctionne, il faut que les deux frameworks se coordonnent davantage :
Coordination des objectifs de sprint de Scrum avec les OKRs
Un facteur important dans le choix du rythme est que l’équipe Scrum travaille au moins thématiquement sur les mêmes leviers de valeur tout au long des cycles Scrum, qui sont également repris dans le cycle OKR.
Si les thèmes de sprint au sein d’un cycle OKR passent à des leviers de valeur totalement différents qui n’ont pas été pris en compte dans l’OKR, il est préférable de choisir un cycle OKR plus court.
Un coup d’œil à la feuille de route du produit peut donc aider à définir des OKR appropriés, qui sont adaptés pour mesurer le succès à travers tous les sprints.
| Exemple : Bonne coordination Sprint & OKR | Exemple : Mauvaise coordination Sprint & OKR |
| Conformément à la feuille de route du produit, l’équipe Scrum travaille au cours du prochain trimestre sur différentes fonctionnalités visant à accélérer la réalisation des contrôles de solvabilité. L’OKR de l’équipe prévoit donc différentes mesures qui permettent d’atteindre cet objectif. Chaque sprint du trimestre est axé sur différents thèmes qui contribuent à l’OKR. | La feuille de route du produit prévoit que différentes améliorations UX soient mises en œuvre au cours du prochain trimestre. L’équipe décide de définir la rapidité d’enregistrement des nouveaux utilisateurs comme résultat clé. Après trois semaines, l’optimisation du registre est terminée et l’équipe se consacre à d’autres améliorations UX qui ne sont plus liées au résultat clé. |
| ✅ Les thèmes de sprint contribuent aux résultats clés définis tout au long du cycle OKR. | ❌ Les thèmes de sprint ne paient plus sur aucun résultat clé actuel. |
Dès que les objectifs du sprint s’écartent des OKR, il faut envisager soit de raccourcir le cycle OKR, soit d’inclure dans le cycle OKR de nouveaux résultats clés qui reflètent les thèmes réels du sprint.
Conclusion : Travailler de manière agile avec OKR & Scrum - encore mieux ensemble
Comme nous l’avons constaté, les objectifs des OKR et de Scrum sont différents, mais compatibles. Scrum et OKR suivent tous deux les principes agiles grâce à leur approche itérative basée sur l’évidence. On peut même dire que les deux frameworks se complètent en quelque sorte.
Avec quelques bonnes réflexions préalables, il est possible de combiner les OKR avec Scrum dans la pratique, afin de profiter des avantages des deux frameworks dans le travail agile. Il n’est pas nécessaire d’inonder les équipes avec de nouvelles séries de rendez-vous, mais il est possible d’intégrer les formats de manière intelligente.
Bien sûr, une combinaison de Scrum et d’OKR ne se fera pas toute seule. Comme toujours, l’implémentation nécessite plusieurs itérations et un bon processus de réflexion. Il y a probablement beaucoup d’autres pièges qui ne se révèlent que dans la pratique. C’est pourquoi je te recommande de lire ici comment tu peux les rétrospectives OKR génèrent des réflexions ciblées sur les facteurs de réussite des OKR et la méthodologie OKR a ainsi été continuellement développée.
As-tu des expériences avec Scrum et OKRs que tu aimerais partager ? Ou tu as des questions sur l’intégration des deux frameworks ? Alors n’hésite pas à te connecter avec me et Echometer sur LinkedIn Et pose-moi tes questions !
Conseil final : OKR & Scrum avec Echometer
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Photo de Tachina Lee sur Unsplash
