Qu'est-ce qu'une rétrospective ? Le guide d'une minute

Le terme “rétrospective” signifie regarder en arrière. Dans le contexte du travail, il s’agit généralement d’une “rétrospective agile”.

Une rétrospective agile est un format d’atelier pour la réflexion et l’amélioration de la collaboration. Le rôle et la mise en œuvre d’une rétrospective agile ont été définis notamment par le Scrum Guide. Voir : Guide Scrum

Avant même que les rétrospectives soient appliquées dans le monde du travail, le terme Rétrospective déjà dans le monde de l’art utilisé pour les expositions qui présentent les œuvres d’un artiste de manière rétrospective. La grande différence avec les rétrospectives dans le monde de l’art est que les rétrospectives dans le contexte du travail se préoccupent également de la manière dont le travail peut être développé à l’avenir, au lieu de se contenter de regarder en arrière.

Voir aussi Objectif et utilité des rétrospectives (expliqué simplement)

L’exemple le plus simple de rétrospective (et en même temps un format rétro populaire) est de simplement demander :

• Qu’est-ce qui s’est bien passé ?
• Qu’est-ce qui s’est mal passé ?
• Que pouvons-nous essayer à l’avenir ?

Comme les questions visent à stimuler la réflexion, de plus en plus de méthodes de rétrospective ont vu le jour au fil du temps. C’est ainsi que sont nées, par exemple, les rétrospectives du bateau à voile, de l’étoile de mer ou du Keep-Stop-Start.

Nous avons résumé ici un aperçu complet des rétrospectives les plus connues, mais aussi des rétrospectives créatives et originales : 32 Méthodes rétrospectives

Le déroulement et les phases d’une rétrospective ont lieu en principe (quel que soit le format) selon un schéma éprouvé :

• Enregistrement
• Collecte de données
• Donner la priorité
• Analyse et mesures
• Conclusion ou check-out

Ces étapes peuvent être adaptées et conçues individuellement. Cependant, il faut toujours veiller à ce que l’enfant soit en bonne santé. Format Double Diamond lors de la conception de la rétrospective Agile est pris en compte.

Les phases et le déroulement d’une rétrospective vous semblent trop formels et rebutants ? Ne vous laissez pas déstabiliser et essayez simplement une rétrospective dans un logiciel adapté aux rétrospectives.

Après un ou deux essais au plus tard, vous serez familiarisé avec le processus. Le mieux est d’ouvrir directement la rétro Keep-Stop-Start dans Echometer et de vous familiariser avec elle - learning by doing :

Après cela, vous aurez déjà une bonne idée du déroulement d’une rétrospective dans la pratique et de la manière dont vous pouvez la modérer.

De nombreuses équipes qui ont établi des rétrospectives utilisent le Framework Scrum pour l’organisation de leur collaboration.

Avec Scrum, le travail est organisé en cycles de sprint itératifs. La rétrospective est un élément essentiel de ces cycles Scrum.

Avec les rétrospectives, Scrum s’assure que les équipes réfléchissent à leur collaboration chaque semaine ou au moins chaque mois, en fonction de la durée du sprint.

Rétrospectives et Scrum vont donc de pair. Mais aussi d’autres méthodes de travail comme OKRs ou Kanban utilise les rétrospectives :

• Rétrospective Kanban – Dans le Kanban, on ne travaille pas en cycles, mais on a des rétrospectives régulières (aussi appelées rétrospectives de la vie). Examens de la prestation de services ), où l’on réfléchit au flux du travail et à la collaboration.
• OKR Rétrospective - Lors du pilotage des objectifs via les OKR, on réfléchit à la fin de chaque cycle à la qualité de la définition des objectifs, à la manière dont leur mesure a aidé l’équipe et à la manière dont on pourrait améliorer la définition des objectifs et le suivi lors du prochain cycle OKR.

Une bonne rétrospective permet à tous les membres de l’équipe de partager ouvertement leurs impressions. Si le feedback est partagé ouvertement, il doit bien sûr aussi pouvoir être discuté ouvertement et de manière ciblée dans une deuxième étape.

Afin de créer cette atmosphère de discussion et cette ouverture, il existe ce que l’on appelle la “directive suprême”, qu’il est idéal d’expliquer une fois de plus à tous les participants au début de la rétrospective :

Indépendamment de ce que nous découvrons, nous devons supposer que chacun a fait de son mieux, compte tenu de ses connaissances, de ses capacités et de ses compétences, des ressources disponibles et de la situation donnée.

- Norman L. Kerth, Rétrospectives de projets : Un manuel pour les revues d’équipe

En conséquence, les bonnes rétrospectives sont toujours caractérisées par des parts de conversation relativement équilibrées. Surtout pour les équipes inexpérimentées, une bonne modération décisif pour les rétrospectives agile.

Dans ce contexte, il est très intéressant de noter que nous avons analysé plus de 30 000 rétrospectives et publié nos conclusions issues de cette analyse dans notre blog : La grande analyse de 30 000 rétrospectives

Tu trouveras d’autres conseils et astuces dans notre eBook : eBook : 20+ conseils de présentation pour des rétrospectives géniales

Une rétrospective dure généralement de 60 à 90 minutes. Nous recommandons de ne pas dépasser les 90 minutes, car la capacité d’attention diminue avec le temps et les membres de l’équipe se fatiguent.

Cependant, les rétrospectives peuvent aussi durer moins de 60 minutes. Voici nos Conseils pour de courtes rétrospectives

Bien sûr, avec le bon Outil rétro à distance (comme Echometer) Les rétrospectives peuvent être organisées sur place, à distance ou en équipes hybrides.

Surtout dans les équipes à distance, les rétrospectives sont une clé pour Teambuilding à distance .

Les rétrospectives sont souvent associées dans le langage courant à Revues de sprint ou Ateliers sur les leçons apprises verwechselt. Daher haben wir in diesen Artikeln einmal aufgearbeitet, was eine Retrospektive nicht ist und wo die Unterschiede liegen:

• Unterschiede Sprint Review vs. Retrospektive : Retrospektive fokussiert sich nicht nur auf das Arbeitsergebnis des Teams, sondern auf die Meta-Ebene der Zusammenarbeit im Team und wie die Zusammenarbeit zu dem Ergebnis geführt hat.
• Unterschiede Lessons Learned Workshops vs. Retrospektive : Retrospektiven finden fortlaufend statt, nicht einmalig bei Projektabschluss.

Natürlich gibt es auch inhaltlich weitere Anti-patterns rétrospectifs, die beschreiben, was eine Retrospektive nicht sein sollte.

Les équipes qui souhaitent se développer continuellement, ainsi que leur collaboration, utilisent les rétrospectives. Pour ces équipes agiles, les rétrospectives sont un format de réunion central dans lequel elles réfléchissent à leur collaboration, évaluent leurs mesures et en déduisent de nouvelles actions.

Wenn dein Team also noch keine Retrospektiven zur kontinuierlichen Weiterentwicklung nutzt, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um loszulegen!

Essayer Rétrospective Agile

Crédits : Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik