Comprendre la rotation de l'espace de travail
Souhaitez-vous vérifier régulièrement certains sujets dans toutes les équipes ? La rotation de la santé de l’espace de travail vous aide à automatiser exactement cela.
Le réglage par défaut de la rotation
En tant qu’administrateur de l’espace de travail, tu peux ajuster la rotation de santé de l’espace de travail en cochant les cases à gauche des items :
Par défaut, 2 de ces éléments activés de la rotation Workspace-Health sont toujours proposés pour les rétrospectives des équipes. Les administrateurs d’équipe peuvent toutefois personnaliser ces éléments proposés à leur guise, sauf si vous cochez la case “Forcer la rotation” :
Choisir des intervalles fixes pour la rotation par item
De plus, il y a la possibilité de définir des fréquences fixes supplémentaires pour les items :
- Hebdomadaire
- Toutes les deux semaines
- Mensuel
- Toutes les 6 semaines
- Trimestriel
- Semestriel
- Annuellement
Si tu sélectionnes un intervalle, cet item sera proposé pour chaque nouvelle rétrospective d’une équipe qui n’a pas encore répondu à cet item dans la période sélectionnée.
La logique de rotation fonctionne alors comme suit :
- Les éléments à fréquence fixe ne sont enregistrés qu’une seule fois dans la période sélectionnée (par exemple, trimestriellement ou annuellement).
- Les “éléments sans fréquence” servent à compléter les 2 éléments Workspace Health automatiquement proposés lors des nouvelles rétrospectives d’équipe.
- Les “éléments avec fréquence fixe” sont toujours prioritaires par rapport aux “éléments sans fréquence” afin de garantir le respect de la fréquence.
- Si, par exemple, il n’y a que 2 éléments sans fréquence, ils peuvent donc être proposés plusieurs fois de suite pour les rétrospectives d’équipe s’ils ne sont pas remplacés par des “éléments avec fréquence”.
- Si tu ajustes la rotation de l’espace de travail, cela n’affectera pas les sondages déjà générés.
Notre recommandation pour utiliser la rotation Workspace Health
- Choisis une fréquence fixe uniquement pour les 2 ou 3 objets les plus importants et ajoute autant d’objets que tu veux avec une rotation ouverte. N’oublie pas que plus il y a d’objets qui tournent, moins tu obtiendras de données actuelles sur ces objets.
- Si vous choisissez trop d’éléments avec une fréquence fixe, les éléments de la rotation ouverte (en fonction de l’intervalle rétro des équipes) peuvent ne pas apparaître du tout.
Sondages séparés de l’espace de travail Puls-Check
Vous préférez interroger les éléments de l’espace de travail séparément et pas nécessairement dans le cadre des rétrospectives d’équipe ? Pas de problème, activez alors le “Workspace Pulse-Check”.
L’espace de travail Pulse Check génère automatiquement des enquêtes et vérifie à chaque fois dans toutes les équipes quels sont les items auxquels l’équipe n’a pas encore répondu dans l’intervalle sélectionné. Tous les items de l’espace de travail qui n’ont pas encore reçu de réponse dans l’intervalle sélectionné sont alors inclus dans l’enquête Pulse Check de l’équipe.
Avec le Workspace Pulse-Check, vous vous assurez donc que tous les éléments de l’espace de travail sont répondus avec une certaine fréquence par toutes les équipes - même si celles-ci n’ont pas effectué de rétrospective pendant l’intervalle.
Plus de détails et tutoriel vidéo : Contrôle du pouls de l’espace de travail
