Types de facturation

Vérifie d’abord quel type de facturation est pertinent pour toi :

• Variante 1 : Facturation basée sur les licences d’équipe (norme actuelle depuis mars 2023)
• Variante 2 : Facturation basée sur les licences d’utilisateurs (standard pour les clients qui ont commencé avant mars 2023 et pour les contrats individuels d’entreprise)

Variante 1 : Licences d’équipe

Chaque équipe dans l’espace de travail est facturée comme une unité de performance. Si une équipe n’est plus nécessaire, tu peux l’archiver. Les équipes archivées ne sont pas facturées.

Factures pour les licences d’équipe

Les factures peuvent être téléchargées sous “Paramètres de l’espace de travail>Général”

Variante 2 : Licences d’utilisateurs

Tous les utilisateurs* qui peuvent accéder à un espace de travail comptent comme membres de l’espace de travail.

En revanche, seuls les “membres actifs de l’espace de travail” sont concernés par la facturation. Sont considérés comme actifs les membres de l’espace de travail qui sont enregistrés dans une équipe active. Sont considérées comme “équipes actives” toutes les équipes qui n’ont pas été archivées.

Vous pouvez donc simplement archiver les équipes inactives sous “Workspace Settings>Teams”, ce qui aura pour conséquence que leurs membres ne seront plus facturés le mois suivant.

Dans la gestion de l’espace de travail, sous “Membres de l’espace de travail”, il est possible de consulter le nombre actuel d’utilisateurs et, en outre, de télécharger un export des titulaires de licences facturés sur une base mensuelle :

Factures pour les licences d’utilisateurs

Les factures sont envoyées au format PDF par e-mail à une boîte aux lettres convenue. Pour modifier cette boîte aux lettres, veuillez contacter “accounting at echometer.de”.

Astuce : supprimer les membres inactifs

Conseil : le bouton “Supprimer les membres inactifs de l’espace de travail” permet de supprimer en un clic les membres inactifs (c’est-à-dire les utilisateurs qui ne sont enregistrés dans aucune équipe active). Une fois supprimés, ils n’ont plus accès au contenu de l’espace de travail.