Comment améliorer la collaboration au sein d'équipes distantes ou virtuelles ?

Il existe différentes manières d’améliorer la collaboration et la coopération au sein d’équipes agiles distantes ou virtuelles :

• Clarifier les attentesÉtablir en équipe des règles de travail ou des accords de travail dans lesquels vous définissez clairement comment l’équipe doit se comporter dans certaines situations : Comment donner un feedback, à quelle vitesse répondre aux messages dans le chat, etc.
• Réunions asynchronesDiscutez des réunions que vous pouvez éventuellement organiser de manière asynchrone via Slack (par exemple, les réunions d’information) et des réunions qui doivent absolument être organisées en commun (par exemple, les rétrospectives).
• RétrospectivesRéaliser des rétrospectives agiles régulières avec des outils logiciels comme Echometer pour renforcer l’esprit d’équipe et vous améliorer continuellement.
• Rondes de caféOrganiser des réunions régulières où l’on ne parle pas de travail mais où l’on peut échanger librement et apprendre à se connaître : par exemple, jouer à des jeux en ligne à distance comme “Peinture du lundi” ou se promener ensemble (tous en même temps) à distance. Ce dernier est par exemple un rendez-vous hebdomadaire de routine en interne dans l’équipe Echometer, au cours duquel nous discutons d’un podcast récemment publié.
• Réunions 1 à 1En tant que manager, organise régulièrement des réunions en tête-à-tête avec tes collaborateurs, au cours desquelles tu demandes quels sont les points bloquants, les défis à relever et le niveau de satisfaction, et entretiens une relation étroite.
• Outils dédiésUtiliser des outils logiciels tels que Echometer, spécifiquement conçus pour améliorer la collaboration d’équipe à distance.