Comment rendre les entretiens en tête-à-tête utiles et productifs ?

Différentes mesures permettent d’instaurer des réunions en tête-à-tête entre le manager et le collaborateur qui donnent du sens ou qui sont productives :

• Définition des objectifsL’objectif des réunions en tête-à-tête doit être clairement défini.
• Fréquence & duréeLes réunions d’équipe doivent être organisées toutes les deux semaines pendant environ 30 minutes par collaborateur.
• Établissement d’une relationAu début, il faut mettre l’accent sur l’établissement d’une relation ou d’une confiance entre le manager et le collaborateur afin de permettre une discussion ouverte.
• Outils comme EchometerIl convient d’essayer des outils de soutien tels que des générateurs de questions de coaching ou des logiciels de réunion 1 à 1 tels que Echometer, afin de pouvoir préparer l’ordre du jour ensemble.
• Préparation: Les deux parties doivent s’engager à préparer la réunion 1 à 1.
• Bonnes questionsEn cas de doute, le manager devrait préparer certaines questions de coaching (par ex. sur la satisfaction du collaborateur, la participation du collaborateur à la réunion, etc.), comme le propose par exemple l’outil de réunion 1 à 1 Echometer.
• Recommandation d’outil: Utilise un logiciel de réunion dédié en tête-à-tête comme Echometer.