Analyse de 30 000 rétrospectives : 4 conseils pour les équipes agiles

Une équipe agile expérimentée est susceptible de mener un certain nombre de rétrospectives agiles au cours de son parcours. C’est suffisant pour acquérir une compréhension intuitive de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. Mais que pouvez-vous apprendre lorsque vous vous appuyez sur 30.000 rétrospectives ? Rétrospectives effectués. C’est suffisant pour qu’un membre de l’équipe comprenne intuitivement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Mais qu’est-ce qu’on peut apprendre quand on a déjà 30 000 rétrospectives à son actif ?

Dans cet article, nous souhaitons répondre à cette question et partager avec vous quelques informations surprenantes, fondées sur des données.

Notre objectif à Echometer est de rendre les rétrospectives et le développement d’équipe plus axés sur les données. Bien sûr, nous le faisons principalement pour nos utilisateurs, mais dans un sens plus large aussi en stimulant un dialogue sur les rétrospectives dans la communauté agile.

Notre objectif chez Echometer Notre objectif est d’améliorer les rétrospectives et le développement d’équipe grâce aux données. Nous le faisons bien sûr en premier lieu pour nos utilisateurs, mais aussi en encourageant le dialogue sur les rétrospectives au sein de la communauté agile.

En partageant notre vision de plus de 30 000 rétrospectives, nous souhaitons créer une base de discussion concrète sur ce qui fait une bonne rétrospective et comment vous pouvez améliorer vos propres rétrospectives. Rétrospectives nous voulons concrètement créer une base de discussion sur ce qui fait de bonnes rétrospectives et sur la manière dont tu peux améliorer tes propres rétrospectives.

Dans cet article, nous partageons les premiers résultats de notre analyse. Peut-être aurez-vous une ou deux surprises pour vous aussi. 

C’est parti !

Le ROTI (« Return on Time Invested », retour sur investissement du temps) permet de demander, lors du bilan d’une rétrospective, si le temps consacré à la rétrospective a été bien investi. Chaque participant donne une réponse sur une échelle de 0 (mauvais investissement) à 10 (super investissement).

Le score ROTI est à chaque fois la moyenne de ces réponses.

Le mercredi est le jour le plus populaire pour les rétrospectives avec 24,4%, juste devant le mardi avec 24%. 

Seulement 14,1 % des rétrospectives ont lieu le lundi. Le vendredi est également peu prisé avec 16,5 % de rétrospectives – bien qu’on puisse penser qu’un vendredi, en fin de semaine, se prête bien à une rétrospective ?

Quel est le meilleur jour de la semaine pour une rétrospective ?

Il est intéressant de noter que le Score ROTI des rétrospectives le vendredi est de 8,52/10, soit le score le plus élevé de tous les jours de la semaine ! 

Le mercredi, à son tour, se termine avec un score RITO légèrement inférieur à la moyenne de 8,25. 

Le lundi n’est peut-être pas le meilleur jour pour une rétrospective – du moins, c’est ce que semble indiquer le score ROTI de 8,14.

Alors que la rétrospective moyenne dure 1 heure et 11 minutes, seuls 35% entrent dans la catégorie des 61 à 90 minutes.

Seulement 7% des rétrospectives dans Echometer ont une durée plus de 2 heures. Après tout, les rétrospectives courtes, entre 10 et 45 minutes, représentent 21%.*

Note sur l’analyse : Vous avez peut-être remarqué que nous n’avons pas pris en compte les catégories 180 minutes dans cette analyse. Pourquoi ? Les valeurs aberrantes ci-dessous sont dans de nombreux cas des “rétrospectives de démonstration” destinées à présenter l’outil. Avec des rétrospectives plus longues (>180 minutes), il y a souvent des périodes d’inactivité si longues qu’on peut supposer que l’outil a été utilisé différemment que prévu.

Quelle est la durée des meilleures rétrospectives ?

Les meilleures rétrospectives durent de 30 à 45 minutes. Du moins, si l’on prend le Score ROTI avec 8,5 / 10 des participants comme base. L’écart avec la catégorie « 46-60 minutes » avec 8,47 / 10 est toutefois très faible. 

D’autre part, il est clairement reconnaissable que la satisfaction des membres de l’équipe diminue avec des rétrospectives plus longues. Mais même avec un 8,17/10 sur “121-180 minutes”, le score est assez bon pour suggérer que les rétrospectives en valaient la peine en moyenne. Il faut simplement que de meilleurs résultats correspondent à l’investissement en temps plus important pour justifier le même RCIO.

Au cas où vous seriez intéressé, nous avons quelques conseils pour le timboxing dans les rétrospectives. Conseils pour le timboxing dans les rétrospectives .

Près de 57% des rétrospectives comptent 6 à 10 participants. Après tout, 31% des rétrospectives ne comptent que 3 à 5 participants.

Les groupes de participants plus importants dans les rétrospectives avec plus de 10 participants représentent à peine plus de 10% dans l’analyse.

Note sur l’analyse : Il convient de noter que seuls les participants ayant participé activement à la rétrospective dans Echometer ont été enregistrés ici. Il est donc possible que d’autres participants aient pris part à la rétrospective via le partage d’écran. Malheureusement, nous ne pouvons fournir aucune donnée sur les autres participants via le partage d’écran.

Est-ce que ça vaut la peine de faire une rétrospective avec 3-5 personnes ?

À nos débuts chez Echometer, on nous demandait souvent si nous faisions aussi des rétrospectives dans l’équipe fondatrice de trois personnes. Bien sûr, nous le faisions. La question se posait souvent de savoir si les rétrospectives étaient même utiles dans des équipes aussi petites ? Notre réponse : bien sûr !

Il était d’autant plus agréable de voir que l’analyse des rétrospectives de l’Echometer indique également que les rétrospectives sont particulièrement utiles dans les petites équipes.

Quelle est la meilleure taille d’équipe pour les rétrospectives ?

Avec un score ROTI de 8,64/10, les rétrospectives avec 3 à 5 participants ont la meilleure note. Score ROTI de 8.64/10, les rétrospectives avec 3-5 participants ont la meilleure note.

Et la tendance est clairement reconnaissable : plus les participants ont une rétrospective, plus leur note RITA est faible. Surtout à partir de 15 participants : à l’intérieur, la note de 8/10 du ROTI est nettement inférieure.

Les rétrospectives dans les grandes équipes sont-elles vraiment utiles ? Ou est-il plus judicieux de revoir d’abord la taille de l’équipe… Peut-être que le Guide Scrum avec sa recommandation de viser environ 7 membres par équipe, n’a pas tout à fait tort.

47,1% des équipes ont une fréquence de 14 jours ou moins pour leurs rétrospectives. Cela correspond à l’hypothèse selon laquelle la plupart des équipes agiles travaillent à un rythme bihebdomadaire. 15-28 jours (par exemple “toutes les 3 semaines”, ou tous les mois) est le deuxième groupe le plus important, avec 33,7%.

Pas moins de 17,6% des équipes ont une rétrospective tous les 29-56 jours (donc par exemple toutes les 5, 6, 7 ou 8 semaines).

À quelle fréquence les équipes devraient-elles faire des rétrospectives ?

Beaucoup d’équipes qui se lancent dans l’agilité suggèrent d’abord qu’il suffirait de faire une rétrospective une fois par mois ou par trimestre.

Bien sûr, cela fait mal aux oreilles de nombreux coachs Agile, car un travail itératif réussi nécessite beaucoup plus de réflexion que ne le pensent les “nouveaux”. Mais est-ce grave de commencer par des rétrospectives mensuelles ou bimensuelles ?

Selon notre analyse, les équipes sont également très satisfaites de leurs rétrospectives, même avec des cycles d’itération plus longs de 29 à 56 jours. Avec un Score ROTI de 8.31/10, elles font même légèrement mieux que les équipes qui font des rétrospectives à une fréquence de 15-28 jours (par exemple “toutes les 3 semaines”, ou tous les mois).

Cependant, le groupe qui effectue des rétrospectives tous les 14 jours ou moins est clairement en tête de liste. Avec un score RITA de 8,61, ce groupe est de loin le plus performant. C’est confirmé une fois de plus : c’est en forgeant qu’on devient forgeron.

Remarque : Dans cette partie de l’analyse, nous n’avons inclus que les équipes qui ont effectué au moins 5 rétrospectives avec Echometer.a

Principaux enseignements : voici à quoi ressemble la rétrospective parfaite 🤩

La rétrospective parfaite…

1. A lieu un vendredi

2. Dure 30 à 45 minutes

3. A 3-5 participants

4. A une fréquence de 7 à 14 jours

Les rétrospectives qui correspondent à ce modèle ont un score ROTI moyen de 9,07/10. 

Cette configuration se situe donc bien au-dessus de la moyenne de 8,33 mentionnée au début.

Bonus : comment améliorer tes rétrospectives 🔥

Des variables comme la taille de votre équipe et la fréquence de vos rétrospectives ne sont peut-être pas quelque chose que vous pouvez changer à court terme. Mais nous avons remarqué une autre chose que chaque équipe peut vraiment prendre en compte pour améliorer ses rétrospectives :

Nous pouvons affirmer avec une grande certitude que le fait de discuter des actions passées et de les mener à terme se traduira par un meilleur score RITA lors d’une rétrospective.

C’est logique : en ne se contentant pas de distribuer des mesures, mais en les mettant en œuvre et en discutant des résultats, on augmente le sentiment d’efficacité personnelle des équipes.

Afin d’utiliser cet effet dans Echometer également, nous avons prévu une étape supplémentaire dans le rétro-agenda : “Révision des mesures”. De cette façon, aucune mesure d’une rétrospective n’est jamais balayée sous la table. Peut-être incorporerez-vous vous aussi cette étape dans vos prochaines rétrospectives.

D’ailleurs : ChatGPT d’OpenAI a également quelques conseils pour les coachs agiles. N’hésitez pas à jeter un coup d’œil à notre interview ChatGPT sur le coaching agile. ChatGPT sur le thème du coaching agile .

Méthode : ce à quoi il faut faire attention ☝️

Comme pour toute analyse de données, les résultats ne peuvent bien sûr être transférés à un contexte quelconque que dans une mesure limité.

Par exemple, lorsque nous avons partagé les premiers résultats sur LinkedIn, Giancarlo a eu une bonne remarque. vous trouverez une réponse de notre part au commentaire de Giancarlo sur LinkedIn. Autant le dire tout de suite : elle a fait avec les résultats des rétrospectives à faire.

 

En particulier, il faut tenir compte du biais classique de l’échantillon. L’échantillon est bien sûr uniquement constitué des utilisateurs de notre outil Echometer. Cela pourrait conduire, par exemple, à ce que la qualité de la rétrospective augmente en moyenne en raison du soutien à la modération, etc. Cependant, en raison de la quantité de rétrospectives et de l’ampleur de l’échantillon global, nous pouvons supposer que les tendances présentées ici sont valables pour de nombreux contextes typiques.

Conclusion : la plus grande analyse de rétrospectives

Avec une population de plus de 30 000 rétrospectives, il s’agit de la plus grande analyse rétrospective publiée à ce jour, à notre connaissance.

Comme décrit, les données ne sont bien sûr pas représentatives de l’ensemble de la communauté agile. Notre collecte de données est limitée à l’échantillon anonyme de nos utilisateurs d’Echometer et à leurs rétrospectives entre 2020 à 2022.

Avez-vous des questions sur l’analyse ou d’autres idées sur les variables que nous devrions examiner ? Alors discutez avec nous sur LinkedIn ou Twitter.

Nous attendons vos messages et commentaires avec impatience !