5 outils de gestion de projet agile que tu dois connaître

Imagine que tu joues dans une équipe de football d’excellente qualité. A tes côtés, il y a à la fois des vétérans expérimentés et de jeunes talents. Ensemble, vous réunissez de grandes compétences grâce auxquelles vous pouvez remporter des titres et des trophées. 

Mais : il n’y a pas d’entraîneur sur la ligne de touche. Pas de maître avec un tableau tactique qui te guide vers le succès avec sa stratégie intelligente. Résultat : tu n’es pas en harmonie. Tu ne sais pas ce que fait l’autre – et tu finis par marquer un but contre ton camp. Car sans entraîneur, une équipe ne peut pas être performante.

Cela vaut également pour les entreprises informatiques et les chefs de projet. En tant que chef de projet ou Servant Leader, tu es responsable de l’utilisation des méthodes, des compétences, des processus et de l’expérience de tes collaborateurs afin qu’ils atteignent les objectifs du projet. Et : pour ne pas perdre la vue d’ensemble et le contrôle, tu as besoin d’outils qui t’aident dans ta gestion. C’est pourquoi je te montre aujourd’hui 5 outils agiles qui te permettent d’organiser tes projets et d’évaluer les KPI importants. 

Une gestion de projet efficace est indispensable aussi bien pour les startups que pour les moyennes et grandes entreprises. En effet, elle garantit que les ressources sont réparties de manière adéquate et que les équipes ont un sentiment de cohésion. Ce n’est que de cette manière que tu parviendras à terminer les projets dans le cadre d’un budget défini et dans les délais impartis. 

Pour que le produit soit non seulement prêt, mais aussi de qualité, tu as besoin, en tant que chef de projet, d’outils agiles. Ceux-ci te montrent à travers différents KPIs Tu dois trouver les points faibles du développement et les ajuster en conséquence. Résultat : tu obtiens un résultat qui fait mouche. Meilleur que celui de la concurrence.

Source : Jira | logiciel de suivi des opérations et des projets (atlassian.com)

JIRA Atlassian est un outil principalement utilisé par les équipes de développeurs de logiciels agiles. Avec Jira, tu peux créer des tableaux Kanban et Scrum, suivre les bugs, voir les fonctionnalités importantes et les surveiller. Il crée une feuille de route pour l’ensemble du projet. Cela te donne un bon aperçu de la manière dont toutes les tâches sont liées entre elles. Pour évaluer en permanence les KPI agiles, Jira établit entre autres des rapports automatiques sur les métriques suivantes

• La vitesse,
• Sprint Burndown,
• Epic and Release Burndown,
• Tableau de contrôle,
• Diagramme de flux cumulatif et
• Défauts.

De cette façon, tu peux utiliser Jira pour organiser tes projets, formaliser les flux de travail et optimiser les KPI.

Source : VersionOne Software 2021 – critiques, prix & démonstrations en direct (softwareadvice.fr) 

VersionOneDigital.ai, est un logiciel tout-en-un pour la gestion de projet agile. VersionOne prend en charge les processus agiles courants de développement de logiciels tels que Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP et Hybrid. 

Comme pour Jira, tu peux planifier et suivre des projets à travers plusieurs équipes, par exemple via des épisodes, des histoires, des tâches, des tests, des thèmes et des problèmes. Pour que tu puisses avoir un aperçu de l’avancement du projet et l’évaluer, l’outil te propose entre autres des métriques agiles sur 

• Planification des releases et des sprints,
• Suivi des défauts,
• Rapports de burndown et de vélocité et
• Revue de sprint et rétrospectives.

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 3. camp de base

Source : Basecamp : Logiciel de gestion de projet et de communication d’équipe

Basecamp est un outil agile qui permet de concentrer la gestion de projet sur des fonctions organisationnelles importantes telles que

• La collaboration,
• Partage de fichiers, 
• Les étapes clés et
• Listes de choses à faire

réduit. L’outil ne te propose des rapports prédéfinis sur les métriques agiles que si tu les intègres via des fournisseurs tiers. Basecamp te permet de créer des rapports sur les thèmes suivants :

• Tâches attribuées à certaines personnes (“Someone’s assignments”)
• Tâches en retard (“overdue to-dos”)
• Activités de quelqu’un en particulier (“Someone’s activity”)
• Tâches ajoutées et terminées (“To-dos added & completed”)
• Dates à venir (“Upcoming Dates”)

Basecamp est donc plus un simple outil de gestion des tâches – et non un outil d’évaluation des KPI agiles.

4. Trello

Source : Trello

Trello est un outil en ligne qui te permet de suivre l’avancement de ton projet. Pour cela, Trello visualise les projets dans un seul tableau. De cette façon, tu peux toujours voir quelles tâches sont avancées et à quel stade. Dans la version de base, l’outil ne dispose pas de KPI agiles. Cependant, tu peux utiliser des extensions payantes pour obtenir des métriques agiles telles que 

• Burndown Charts,
• Cycle Time,
• Diagramme de flux cumulatif,
• WIP Age et
• Burnup Charts

intégrer dans Trello 

Pour finir, je voudrais te présenter Echometer. Echometer est un outil logiciel qui te permet de définir des KPI valides aussi bien au niveau de la direction (par exemple le Centre d’excellence agile) qu’individuellement au niveau de l’équipe (par exemple Scrum Master). L’outil agile se concentre sur les mesures culturelles, qui sont mesurées et surtout discutées de manière interactive et variée lors des rétrospectives. 

De cette façon, tu peux non seulement garder un œil sur l’avancement de ton projet, mais aussi et surtout sur l’évolution de ton équipe, sur les points de friction et sur l’évolution de la situation. à quel point tes employés sont satisfaits – tous les indicateurs importants qui ont un impact sur la performance de ton projet. Nous t’expliquons comment cela fonctionne exactement ici.

La planification agile avec les bons outils est aujourd’hui l’élément le plus important de la gestion de projet. En effet, elle te permet de rester flexible à tout moment pendant le processus de développement et d’optimiser là où c’est nécessaire. En fin de compte, tu améliores non seulement la qualité du produit, mais aussi la satisfaction des employés. eBook gratuit Tu peux le faire. Nous t’y présentons 12 ateliers d’équipe d’un point de vue psychologique.

In dem folgenden Video erklärt übrigens ein Tech Lead, Kunde von Echometer, seine 5 favorisierten Features des Echometer Retro Tools. Spoiler: Er war positiv “schockiert”. 😄

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