Mikä tekee erittäin hyvästä ryhmänjohtajasta: 5 ominaisuutta

Olemme jo kirjoittaneet asioista, joita tiiminvetäjien pitäisi ehdottomasti tehdä työntekijöittensä suhteen: Tarkistuslista ryhmänjohtajille: 10 keskeistä tehtävää . Tässä artikkelissa käsitellään niitä ominaisuuksia, jotka tekevät erittäin hyvän tiiminvetäjän – riippumatta siitä, työskenteletkö Scrum-, Agile- tai perinteisen vesiputousmallin mukaisesti.

Erittäin hyvä esimies viestii selkeästi ja ymmärrettävästi sekä tavoitteista, rooleista, odotuksista että palautteesta. Hän ei ole höpöttelijä ja pääsee nopeasti asiaan.

Toinen vahvan viestinnän piirre on se, että esimies voi mukauttaa viestintätyyliään tilanteen mukaan, jotta hän saa aikaan oikean sävyn kullakin hetkellä. Esimiehen tulisi esimerkiksi antaa kriittistä palautetta vakavaan sävyyn, mutta pelottelematta tiimin jäsentä tai asettamatta suoraa alaista puolustuskannalle. 

Tämä tarkoittaa myös sitä, että esimies antaa palautetta vasta sitten, kun luottamussuhde työntekijään on luotu. Lisäksi negatiivinen palaute jaetaan ensin kahdenkeskisessä tapaamisessa ja sitä pohditaan yhdessä. Sillä ei ole merkitystä, pidetäänkö nämä kahdenkeskiset tapaamiset digitaalisesti tai virtuaalisesti etänä vai henkilökohtaisesti paikan päällä. Katso myös postauksemme aiheesta palaute: Palautteen antaminen radikaalilla rehellisyydellä: 6 esimerkkiä ohjelmistoalalta .

Täydellisessä tiimissä jokainen tiimin jäsen tuntee, että hänen oma esimiehensä näkee hänet ja arvostaa häntä.

Erittäin hyvä tiiminvetäjä käyttää aikaa ymmärtääkseen suorien alaistensa tarpeet, huolenaiheet ja tavoitteet. Tässä yhteydessä hän on aidosti huolissaan siitä, että tiimin jäsenet menestyvät.

Keskimääräistä parempana pomona kehität vilpitöntä kiinnostusta tiimisi hyvinvointia kohtaan. Edistät hyvää tiimikulttuuria, jossa kaikki tuntevat olevansa tervetulleita ja hyväksyttyjä. Myös aktiivinen kuuntelu edistää juuri tätä – se on yksi vahvuuksistasi.

Jos haluat käydä empatiaa edistävän kahdenkeskisen keskustelun tiimisi jäsenten kanssa, kokoustyökalumme Echometer voi auttaa sinua (katso myös 15 mallia erinomaisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin ). Se auttaa sinua kysymään oikeita kysymyksiä ja siten kehittämään työntekijöitäsi sekä mitattavasti että kestävästi.

Tässä on malliesimerkki kahdenkeskistä keskustelua varten. Tutustu siihen vapaasti:

Hyvä esimies näyttää esimerkkiä arvoista, joita hän odottaa tiimiltään. Hän toimii aidosti ja seisoo päätöstensä takana, mikä auttaa häntä saamaan työntekijöidensä luottamuksen keskipitkällä aikavälillä. Rehellisyys ja läpinäkyvyys ovat olennaisia, sillä vain jos esimies viestii avoimesti, tiimin jäsenet tuntevat olonsa turvalliseksi ja vakavasti otetuksi. 

Pomo, joka pitää lupauksensa ja myöntää virheensä, osoittaa luotettavuutta ja luo avoimuuden kulttuuria. Hänelle virheet eivät ole heikkous vaan mahdollisuus kehittyä sekä johtajan itsensä että tiimin kannalta. 

Tiimisi seuraa mieluummin esimiestä, joka elää omien periaatteidensa mukaan kuin sellaista, joka vain sanelee säännöt.

Hyvänä esimiehenä osaat delegoida tehtäviä. Luotat siihen, että tiimi hoitaa tehtävät onnistuneesti, ja löydät hyvän tasapainon itsenäisyyden ja mikromanageroinnin välillä kunkin työntekijän kohdalla. Otat kuitenkin epäselvissä tapauksissa myös vastuun virheistä ja suojelet tiimiä ulkoisesti.

Puutut luonnollisesti luottamuksen väärinkäyttöön tai vastuuttomaan toimintaan selkeästi ja varhaisessa vaiheessa – jälleen kerran ensin kahdenkeskisessä keskustelussa. Hyvä pomo ei kaihda lyhytaikaisesti epämiellyttäviä keskusteluja, jos ne ovat välttämättömiä tiimin pitkäaikaisen menestyksen kannalta.

Jos työntekijät ehdottavat vaihtoehtoisia ratkaisuja, erittäin hyvänä tiiminvetäjänä et tunne itseäsi uhatuksi. Päinvastoin: Olet avoin ideoille ja kiitollinen kaikista tiimin ehdotuksista. Joustava reagointi muutoksiin ja luovien ratkaisujen löytäminen yhdessä tiimin kanssa – se on sinulle mieluisinta!

Toinen sopeutumiskyvyn piirre on se, että erittäin hyvä esimies pysyy rauhallisena myös paineen alla olevissa tilanteissa, jolloin tiimi voi keskittyä itseensä ja tehtäviinsä myös vaikeissa tilanteissa.

Ryhmänjohtajat eivät ole koskaan täydellisiä. Pohdi, miten arvioit näitä ominaisuuksia itsessäsi. Kehitä kasvumielialaa ja aseta itsellesi tavoitteita niille ominaisuuksille, joita haluat kehittää. Katso myös: Johdatus ketterään ajattelutapaan .

Jos olet vielä epävarma, digitaalinen verkko-ohjelmistotyökalu Echometer voi auttaa sinua ottamaan käyttöön tärkeimmät johtamisrutiinit, kuten ketterät retrospektiivit ja 1-to-1-palaverit työntekijöidesi kanssa. Lisätietoja Echometer-sovelluksesta saat täältä..

Jos olet kiinnostunut, voit myös leikkiä yhdellä kahdenkeskisten tapaamisten malleistamme täällä ja kokeilla sitä pian ilmaiseksi yhden tiimisi jäsenen kanssa: