Mikä on retrospektiivi? 1 minuutin opas

Termi “retrospektiivi” tarkoittaa taaksepäin katsomista. Työkontekstissa sillä tarkoitetaan yleensä “agile-retrospektiiviä”.

Agile retrospektiivi on työpajamuoto yhteistyön reflektointiin ja parantamiseen. Agile-retrospektiivin roolin ja toteutuksen on määritellyt erityisesti Scrum Guide. Katso: Scrum-opas

Jo ennen kuin retrospektiiviä alettiin soveltaa työelämässä, termi Retrospektiivi jo taidemaailmassa käytetään näyttelyihin, jotka tarkastelevat taiteilijan teoksia takautuvasti. Suuri ero taidemaailman retrospektiiveihin on se, että työkontekstin retrospektiivit käsittelevät myös sitä, miten työtä voidaan kehittää tulevaisuudessa, sen sijaan, että vain katsottaisiin taaksepäin.

Katso myös: Retrospektiivien tarkoitus ja hyödyt (yksinkertaisesti selitetty)

Yksinkertaisin esimerkki retrospektiivistä (ja samalla suosittu retro-muoto) on yksinkertaisesti kysyä:

• Mikä meni hyvin?
• Mikä meni pieleen?
• Mitä voimme kokeilla tulevaisuudessa?

Koska kysymysten tarkoituksena on stimuloida pohdintaa, retrospektiiveille on ajan myötä kehitetty yhä enemmän menetelmiä. Näitä ovat esimerkiksi purjevene-, meritähti- tai Keep-Stop-Start-retrospektiivit.

Olemme koonneet kattavan yleiskatsauksen tunnetuimmista sekä epätavallisista, luovista retrospektiiveistä tähän: 32 Takautuvat menetelmät

The Menettely ja takautuvan tutkimuksen vaiheet noudattavat periaatteessa (muodosta riippumatta) hyväksi havaittua mallia:

• Sisäänkirjautuminen
• Kerää palautetta
• Priorisoi
• Analyysi ja toimenpiteet
• Sulkeminen tai uloskirjautuminen

Nämä vaiheet voidaan mukauttaa ja suunnitella yksilöllisesti. On kuitenkin aina tärkeää varmistaa, että Double Diamond -formaatti retrospektiivin suunnittelussa otetaan huomioon.

Retrospektiivin vaiheet ja kulku kuulostavat liian muodollisilta ja pelottavilta sinulle? Älä lannistu ja kokeile retrospektiiviä sopivalla retrospektiiviohjelmistolla.

Viimeistään yhden tai kahden harjoituskerran jälkeen tunnet prosessin. On parasta vain avata Keep-Stop-Start Retro Echometerissa ja tutustua siihen – learning by doing:

Tämän jälkeen sinulla on jo hyvä tunne siitä, miten retrospektiivi toimii käytännössä ja miten voit vetää sen.

Monet tiimit, jotka ovat ottaneet käyttöön retrospektiivit, käyttävät Scrum-kehys niiden yhteistyön järjestämistä varten.

Scrumilla työ organisoidaan iteratiivisiksi sprinttisykleiksi. Retrospektiivi on kiinteä osa näitä Scrum-syklejä.

Retrospektiiveillä Scrum varmistaa, että tiimit pohtivat yhteistyötään viikoittain tai vähintään kuukausittain sprintin pituudesta riippuen.

Retrospektiivit ja Scrum kuuluvat yhteen sen mukaisesti. Mutta myös muita työmenetelmiä, kuten OKR:t tai Kanban käyttää retrospektiiviä:

• Kanban-retrospektiivi – Kanbanissa ei työskennellä sykleissä, vaan pidetään säännöllisiä retrospektiivejä (joita kutsutaan myös jälkikäteen). Palvelujen toimittamista koskevat arviot kutsutaan), jossa pohditaan työn kulkua ja yhteistyötä.
• OKR Retrospektiivi – OKR:ien kautta tapahtuvassa tavoitteiden hallinnassa jokaisen syklin lopussa pohditaan, kuinka hyvin tavoitteet oli asetettu, miten niiden mittaaminen auttoi tiimiä ja miten tavoitteiden asettamista ja seurantaa voitaisiin parantaa seuraavassa OKR-syklissä.

Hyvä retrospektiivi antaa kaikille tiimin jäsenille mahdollisuuden jakaa vaikutelmansa avoimesti. Jos palaute on jaettu avoimesti, sitä on luonnollisesti voitava myös keskustella avoimesti ja kohdennetusti toisessa vaiheessa.

Tämän keskusteluilmapiirin ja avoimuuden luomiseksi on olemassa niin kutsuttu “ylin direktiivi”, joka on ihannetapauksessa selitettävä kaikille osallistujille uudelleen retrospektiivin alussa:

Riippumatta siitä, mitä saamme selville, meidän on oletettava, että jokainen on tehnyt parhaansa, mitä hän pystyi tekemään tietonsa, kykyjensä ja taitojensa, käytettävissä olevien resurssien ja vallitsevan tilanteen perusteella.

– Norman L. Kerth, Projektiretrospetive: Ein Handbuch für Team-Reviews

Näin ollen hyville retrospektiiveille on myös aina ominaista suhteellisen tasapainoinen puheosuus. Erityisesti kokemattomien tiimien kohdalla hyvä maltti ratkaisevan tärkeää retrospektiivien kannalta.

Tässä yhteydessä erittäin jännittävää: Olemme analysoineet yli 30 000 retrospektiiviä ja julkaisseet analyysimme tulokset blogissamme: 30 000 retrospektiivin suuri analyysi

E-kirjassamme on lisää vinkkejä ja niksejä: E-kirja: 20+ fasilitointivinkkiä hyviin retrospektiiveihin

Retrospektiivi kestää yleensä 60–90 minuuttia. Emme suosittele menemään yli 90 minuutin, koska tarkkaavaisuus heikkenee ajan myötä ja tiimin jäsenet väsyvät.

Katsaukset voivat kuitenkin olla myös lyhyempiä kuin 60 minuuttia. Tässä ovat meidän Vinkkejä lyhyitä retrospektiivejä varten

Tietenkin, oikealla Remote Retro Tool (kuten Echometer) Retrospektiivit voidaan toteuttaa paikan päällä, kokonaan etänä tai hybriditiimeissä.

Etenkin etätiimeissä retrospektiivit ovat avainasemassa, kun halutaan Etätiimin rakentaminen .

Usein retrospektiivit ovat kansankielessä Sprint arvostelut tai Opitun perusteella järjestettävät työpajat verwechselt. Daher haben wir in diesen Artikeln einmal aufgearbeitet, was eine Retrospektive nicht ist und wo die Unterschiede liegen:

• Unterschiede Sprint Review vs. Retrospektive : Retrospektive fokussiert sich nicht nur auf das Arbeitsergebnis des Teams, sondern auf die Meta-Ebene der Zusammenarbeit im Team und wie die Zusammenarbeit zu dem Ergebnis geführt hat.
• Unterschiede Lessons Learned Workshops vs. Retrospektive : Retrospektiven finden fortlaufend statt, nicht einmalig bei Projektabschluss.

Natürlich gibt es auch inhaltlich weitere Jälkikäteiset antikuviot, die beschreiben, was eine Retrospektive nicht sein sollte.

Teams, die sich und ihre Zusammenarbeit kontinuierlich weiterentwickeln wollen, nutzen Retrospektiven. Für diese agilen Teams sind Retrospektiven ein zentrales Meeting-Format, in dem sie ihre Zusammenarbeit reflektieren, ihre Maßnahmen bewerten und daraus neue Handlungen ableiten.

Wenn dein Team also noch keine Retrospektiven zur kontinuierlichen Weiterentwicklung nutzt, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um loszulegen!

Kokeile retrospektiiviä Echometer:ssä

Krediitit: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik