Jos työskentelet Scrum-prosessin mukaisesti tai haluat oppia siitä, sprintin retrospektiivit ovat luultavasti yksi tärkeimmistä osatekijöistä. Ne tarjoavat kehitystiimille mahdollisuuden tavata säännöllisesti (yleensä noin kahden viikon välein sprintin lopussa) ja pohtia viime viikkojen työtä. Tämän pohdinnan avulla on mahdollista luokitella koetut asiat ja oppia niistä tulevaisuutta varten. Tämä mahdollistaa tiimin dynamiikan vahvistamisen pitkällä aikavälillä ja tekee tiimirakenteesta tehokkaamman.

Rehellisen palautteen merkitys
ja miten se saadaan:

Vinkkejä avoimen viestinnän edistämiseksi

Rehellinen palaute on yksi ehdottomista perusedellytyksistä tehokkaalle tiimityölle. Erityisesti silloin, kun jatkuvaan kehittämiseen panostetaan paljon. Hyvän sprintin retrospektiivin pitäminen on mielestäni järkevää vasta sitten, kun tietty avoimuus on taattu. Jotta sprintin retrospektiiveissä voidaan varmistaa rehellisen palautteen antaminen, on tärkeää, että tiimin jäsenet tuntevat olonsa todella turvalliseksi. Mitä enemmän tiimin jäsenet tuntevat “pelkoa” tuomitsemisesta, sitä vähemmän tuottoisia retrospektiivit ja muut palautekeskustelut ovat. Siksi tässä on muutamia käytännön vinkkejä psykologisen turvallisuuden lisäämiseen:

Luo rento ja luottamuksellinen ympäristö:

- Helpommin sanottu kuin tehty, sillä ilmapiiri on tietenkin tärkeä turvallisuuden tunteeseen vaikuttava tekijä. Kiinnitä huomiota siihen, miten tiimissä käsitellään vaikeita tilanteita. Jos huomaat, että koko tiimillä on taipumus stressaantua näissä tilanteissa, se on merkki siitä, että tiimissä on liian vähän “perusluottamusta”. Kun nimittäin vaikeissa tilanteissa koetaan jännitteitä, siitä seuraa yleensä automaattisesti, että arkaluonteisten aiheiden käsittelyä kaihdetaan, koska tiimissä ei haluta näyttää sitä tunnetta, joka näissä tilanteissa muuten koetaan. Rentoutumisesta ja luottamuksesta on siis tultava tiimin toimintatapa.

Johtajien roolimallina (esimerkin näyttäminen):

- Vaikka esimiehet haluavat usein toimia tasavertaisina tiimiensä kanssa, (erityisesti kokemattomat) tiimin jäsenet orientoituvat esimieheensä: Miten esimies suhtautuu vaikeisiin tilanteisiin?

Kysy itseltäsi esimiehenä, milloin olet viimeksi noussut tiimisi eteen ja sanonut jotain sellaista kuin: “Kaverit, minä todella mokasin tämän…”.
Jos mietit tätä, se tapahtuu usein harvemmin kuin pitäisi. Jos esimiehenä häpeät itseäsi käsitellessäsi ongelmallisia asioita, ei ole harvinaista, että tämä tunne siirtyy (vaikkakin tiedostamatta) tiimin muihin jäseniin.
Voit ryhtyä ennakoiviin vastatoimiin esimerkiksi tekemällä aloitteen jälkikäteen, kun kysytään, mikä ei mennyt niin hyvin, ja käsittelemällä epäonnistumisia myönteisesti.

Anonyymit palautevaihtoehdot:

- Monien yritysten kanssa työskennellessämme olemme havainneet, että mahdollisuus antaa “anonyymiä palautetta” johtaa usein siihen, että käsitellään asioita, jotka muuten jäisivät piiloon. Vaikka ongelmaksi muodostuukin nopeasti se, että palautetta ei voida osoittaa henkilölle ja se vaikuttaa siksi aluksi arvottomalta, se voi kuitenkin lisätä tietoisuutta taustalla olevasta ongelmasta.

Vasta kun tämä on tiedostettu, voit vaiheiden 1 ja 2 tapaan varmistaa, että kyseenalaistat uudelleen, miksi palaute annettiin vain nimettömänä.

Kaiken kaikkiaan voidaan sanoa, että turvallisuuden ja luottamuksen kulttuurin edistäminen ei ole mikään helppo tehtävä. Mutta sen ymmärtäminen, miten tämä kulttuuri toimii, ja sen vaaliminen tiimissä ajan mittaan on todellinen käänteentekevä tekijä.

Saat myös toisen vinkin Engineering Lead Jean-Sebastian Carlelta, joka auttaa sinua estämään hyvin hiljaiset retrospektiivit. Katso video:

Esimerkkikysymykset ja -vastaukset jälkikäteen

Nyt on järkevää keskittyä sprintin retrospektiiviin. Tässä esitetään kysymyksiä, joiden tarkoituksena on herättää ajatuksia ja pohdintaa:

Mikä meni hyvin - retrospektiivi

Mikä meni hyvin Retro 👍: Retron kulku

Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
Retroaiheiden käsittely

Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
- Mikä meni hyvin?
- Mikä ei mennyt niin hyvin?
- Miten voimme parantaa?
Yleiskysymys (Suositus)

Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)

Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)

Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)

Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Mikä meni hyvin Retro 👍

Mikä meni hyvin?

Mikä ei mennyt niin hyvin?

Miten voimme parantaa?

Avaa tämä retro nyt

Kuten kaaviosta näkyy, on seuraavat kaksi, tai meidän tapauksessamme kolme, Mitä meni hyvin -retrospektiivin kysymystä…👀

Mikä meni hyvin?👍🏽

✅ EsimerkkiEsimerkki: Olit erittäin tyytyväinen uuteen työkaluun, joka auttaa priorisoinnissa ja tuotteen backlogin läpinäkyvyydessä. Sen käyttöä tulisi ehdottomasti jatkaa.

Mikä ei toiminut niin hyvin? 👎🏽

✅ EsimerkkiOn hyvä tarkastella ketteriä mittareita, kuten tiimisi nopeutta, aika ajoin – Valitettavasti sitä ei ole tapahtunut paljon viime aikoina! Meidän pitäisi seurata mittareitamme paremmin.
👉🏽 Lisätietoja: “ ketterät mittarit %E2%80%9C.

Miten voimme parantaa? 🙌🏽

✅ EsimerkkiSinusta tuntuu, että kaikki tiimissäsi eivät uskalla puhua ääneen. Niin sanottua “psykologista turvallisuutta” pitäisi siis parantaa. Joten voisit useammin tehdä ketterän tiimin Health Check 3-vaiheessa tiimissä.
👉🏽 Lisätietoja: “ Psykologinen turvallisuus %E2%80%9C tai „ Tiimi Health Check 3 vaiheessa %E2%80%9C.

Muita resursseja ja malleja

Tarjolla on tietysti myös muita retrospektiiviä. Tässä muutamia esimerkkejä:

Sprintin jälkikäteiset esimerkkivastaukset

Joukkueen sitoumukset Jälkikäteen

Nykyiset haasteet edellyttävät poikkeuksellista tiimityötä. Tarkista, vetääkö tiimisi yhteen tämän retron avulla:

🤝Retro tiimin sitoumusten pohtimiseen ja määrittämiseen: Retron kulku

Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
Kuntotarkastus

Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Tiimissä meillä on yhteinen käsitys siitä, mitä "hyvä työ" on.
Retroaiheiden käsittely

Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
- Ristiriitaisten prioriteettien käsittely: "Jos huomaan ristiriitaisia prioriteetteja, niin ...".
- Estävistä tekijöistä tiedottaminen: "Jos jään jumiin johonkin tehtävään, jaan sen ...".
- Ristiriitojen käsittely: "Jos huomaan, että tiimissämme syntyy ristiriita, niin ...".
Yleiskysymys (Suositus)

Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)

Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)

Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)

Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

🤝Retro tiimin sitoumusten pohtimiseen ja määrittämiseen

Terveystarkistuskysymykset (asteikko)

Tiimissä meillä on yhteinen käsitys siitä, mitä "hyvä työ" on.

En ole lainkaan samaa mieltä Täysin samaa mieltä

Avoimet kysymykset

Ristiriitaisten prioriteettien käsittely: "Jos huomaan ristiriitaisia prioriteetteja, niin ...".

Estävistä tekijöistä tiedottaminen: "Jos jään jumiin johonkin tehtävään, jaan sen ...".

Ristiriitojen käsittely: "Jos huomaan, että tiimissämme syntyy ristiriita, niin ...".

Avaa tämä retro nyt

Sprintin jälkikäteiset esimerkkivastaukset

Psykologinen turvallisuus Retro

Erityisesti vaikeina aikoina konfliktiton yhteistyö on ratkaisevan tärkeää. Tätä varten kaikkien on kuitenkin uskallettava puhua kitkakohdista ennen kuin ne riistäytyvät käsistä. Tiimissä olevaa turvallisuutta ilmaista itseään jatkuvasti kutsutaan myös “psykologiseksi turvallisuudeksi”. Katso, miten tämä asia on teidän kohdallanne:

Psykologinen turvallisuus Health Check: Retron kulku

Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
Kuntotarkastus

Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Saan säännöllisesti hyödyllistä palautetta siitä, miten hyvin suoriudun työstäni ja miten voin kehittyä.
- Jos joku tiimissämme tekee virheitä, häntä ei tuomita siitä.
- Meidän tiimissämme on sallittua olla joskus tietämättä jotain.
- Ristiriidoissa puhumme käsiteltävästä asiasta niin, ettei kukaan tunne itseään hyökkäyksen kohteeksi tai tuomituksi.
Retroaiheiden käsittely

Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
- Mistä muusta haluamme puhua?
Yleiskysymys (Suositus)

Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)

Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)

Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)

Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Psykologinen turvallisuus Health Check

Terveystarkistuskysymykset (asteikko)

Saan säännöllisesti hyödyllistä palautetta siitä, miten hyvin suoriudun työstäni ja miten voin kehittyä.

En ole lainkaan samaa mieltä Täysin samaa mieltä

Jos joku tiimissämme tekee virheitä, häntä ei tuomita siitä.

En ole lainkaan samaa mieltä Täysin samaa mieltä

Meidän tiimissämme on sallittua olla joskus tietämättä jotain.

En ole lainkaan samaa mieltä Täysin samaa mieltä

Ristiriidoissa puhumme käsiteltävästä asiasta niin, ettei kukaan tunne itseään hyökkäyksen kohteeksi tai tuomituksi.

En ole lainkaan samaa mieltä Täysin samaa mieltä

Avoimet kysymykset

Mistä muusta haluamme puhua?

Avaa tämä retro nyt

Sprintin jälkikäteiset esimerkkivastaukset

Akun retrospektiivi

Vaikeat ajat rasittavat myös henkilökohtaisia akkuja. Nyt on erityisen tärkeää pitää silmällä joukkueen energiatasoa:

Akun retrospektiivi: Retron kulku

Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
Retroaiheiden käsittely

Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
- Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?
- Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?
- Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?
- Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?
Yleiskysymys (Suositus)

Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)

Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)

Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)

Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Akun retrospektiivi

Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?

Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?

Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?

Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?

Avaa tämä retro nyt

Voit myös lukea tämän artikkelin, jossa olemme esitelleet 33 muuta eläkettä: 33 Yksinkertaisia esimerkkejä retrospektiiveistä

On tietysti järkevää, ettei retrospektiivejä tehdä vain yksinkertaisesti, vaan että retrospektiiveissä käytetään hyväksi koettua ja testattua rakennetta.
Juuri tämän vuoksi loimme Echometer-työkalun. Sen avulla voit valmistella täydellisen retrospektiivin alle 2 minuutissa. Jo yli 100 asiakasta kuvailee tätä valtavaksi vipuvaikuttimeksi retrospektiivin hallintaan.

Kokeile sitä ilmaiseksi:

Avaa retros nyt

Sprintin retrospektiivien hallitseminen: Vastaukset ja käytännön vinkit

Rehellisen palautteen merkitys
ja miten se saadaan:

Vinkkejä avoimen viestinnän edistämiseksi