Spotify Health Check -retrospektiivi: Moderointi ja vinkit
Monet tiimit käyttävät Spotify Squad Health Checkiä retrospektiiveissä havaitakseen varhaisessa vaiheessa, missä yhteistyössä, arvonluonnissa tai tekniikassa on ongelmia. Täältä löydät moderointioppaan, jossa on konkreettisia kysymyksiä ja malleja jokaiseen Spotify-ulottuvuuteen.
Mikä on Spotify Health Check?
Spotify Health Check luo näkyvyyttä tiimisi “terveydentilasta”. Tätä varten tiimi arvioi eri luokkien väittämiä liikennevalojen asteikolla. Yksi syvällinen katsaus malliin löytyy täältä . Jos olet kiinnostunut organisaatiorakenteesta, jossa on joukkueita, heimoja, lukuja ja kiltoja, lue yleiskatsaus aiheesta Agile Spotify -malli .
Miten käytät Spotify Health Checkiä retrospektiiveissä
Näin rakennat Health Checkin sulavasti Takautuva sisään:
- Ennen retroa tiimi arvioi Spotify-kohdat lyhyellä kyselyllä.
- Retrossa tarkastelette yhdessä tuloksia (liikennevalot + trendi).
- Priorisoitte kriittisimmät ulottuvuudet ja johdatte toimenpiteitä.
- Toistakaa muutaman viikon kuluttua, jotta edistyminen on näkyvissä.
Puhtaan menetelmäkuvauksen osalta voit käyttää lisäksi tiivistä artikkelia aiheesta Spotify Health Check ; täältä saat moderointikeskeisen osan.
Jos haluat mieluummin nähdä sisällön videona, tässä on tiivis yleiskatsaus ja 6 vinkkiä:
Suuret edut:
- Konkreettiset kohteet alentavat kynnystä rehelliselle palautteelle.
- Tulokset ovat vertailukelpoisia ajan mittaan ja osoittavat trendejä.
- Tiimit voivat suunnitella retroja itsenäisemmin ja tavoitteellisemmin.
Jotta käyttöönotto onnistuu, selkeä moderointiohje auttaa – katso alla olevat alueet.
Moderointiohje ja retro-mallit
Ryhmittelemme Spotify-kohteet neljään temaattiseen retroon sekä yhden muunnelman kaikille ulottuvuuksille. Näin voit kohdentaa tarkasti ja sinulla on tarpeeksi aikaa per aihe.
Voit suorittaa kohteiden vastaamisen joko liikennevaloasteikolla tai Likert-asteikolla:
Spotify Health Check Retro: Joukkue
Keskity yhteistyöhön, oppimiseen ja tukeen. Käytä kysymyksiä keskustelun ankkureina ja päätä sen jälkeen, mitä ulottuvuutta syvennät.
🥳 Hauskaa
🚥 Kohde
- Meillä on ilo mennä töihin ja hauskaa työskennellä yhdessä.
💡 Moderointikysymykset
Mikä oli hauskinta työssäsi?Mikä oli viime aikoina työn tylsin osa?Miten voisimme tehdä työstä hauskempaa tai vähemmän tylsää?
🙏 Tuki
🚥 Kohde
- Saamme aina hienoa tukea ja apua, kun pyydämme sitä.
💡 Moderointikysymykset
Missä tilanteissa olemme juuttuneet puuttuvan tuen vuoksi?Mitä tukea olemme antaneet muille tiimin sisällä ja ulkopuolella?Mikä olisi voinut auttaa meitä, mutta emme pyytäneet sitä?
🤝 Tiimityö
🚥 Kohde
- Olemme loistava tiimi, joka työskentelee hyvin yhdessä.
💡 Moderointikysymykset
Milloin yhteistyömme toimi viimeksi erityisen hyvin?Missä työskentelemme toistemme ohi tai estämme toisiamme?Miten teemme estäjistä läpinäkyviä, jotta voimme auttaa toisiamme nopeammin?
💡 Oppiminen
🚥 Kohde
- Opimme jatkuvasti monia mielenkiintoisia asioita.
💡 Moderointikysymykset
Millaisessa tehtävässä olemme oppineet eniten tai vähiten?Kuinka paljon aikaa otamme viikossa oppimiseen?Mikä tieto pitäisi jakaa laajemmin tiimissämme?
Tiimin retrospektiivi Spotify Health Checkillä: Retron kulku
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
-
Kuntotarkastus
Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Meillä on ilo mennä töihin ja hauskaa työskennellä yhdessä.
- Saamme aina hienoa tukea ja apua, kun pyydämme sitä.
- Olemme loistava tiimi, joka työskentelee hyvin yhdessä.
- Opimme jatkuvasti monia mielenkiintoisia asioita.
-
Retroaiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
-
Yleiskysymys (Suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
-
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
-
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Tiimin retrospektiivi Spotify Health Checkillä
Terveystarkistuskysymykset (asteikko)
Spotify Health Check Retro: Organisaatio
Ihanteellinen, kun kyse on missiosta, autonomiasta ja päätöksentekovapaudesta.
🏁 Tehtävä
🚥 Kohde
- Tiedämme tarkalleen, miksi olemme täällä, ja voimme innostua siitä.
💡 Moderointikysymykset
Miksi olemme täällä ja ovatko kaikki samaa mieltä siitä?Mitkä kysymykset yhteisistä tavoitteistamme ovat vielä avoinna?Mikä tekee missiostamme jännittävän ja mitä vielä puuttuu, jotta se innostaa meitä?
♟ Pelaaja tai hahmo
🚥 Kohde
- Meillä on oma kohtalomme omissa käsissämme! Päätämme, mitä rakennamme ja miten rakennamme sen.
💡 Moderointikysymykset
Missä tilanteessa olemme tunteneet olevamme kuin sotilas shakkipelissä? Mitä ohjeita meillä on tai pitäisi olla sen estämiseksi?
Organisaation retrospektiivi Spotify Health Checkin avulla: Retron kulku
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
-
Kuntotarkastus
Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Olemme oman onnemme seppiä! Päätämme, mitä rakennamme ja miten sen teemme.
- Tiedämme tarkalleen, miksi olemme täällä, ja voimme innostua siitä.
-
Retroaiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
-
Yleiskysymys (Suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
-
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
-
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Organisaation retrospektiivi Spotify Health Checkin avulla
Terveystarkistuskysymykset (asteikko)
Spotify Health Check Retro: Toimitus
Tiimeille, jotka haluavat keskittyä toimituskykyyn, prosesseihin ja sidosryhmien hyötyyn.
🏎 Nopeus
🚥 Kohde
- Teemme asiat todella nopeasti. Ei odottelua, ei viivytyksiä.
💡 Fasilitointikysymykset
Mitkä aiheemme ovat juuttuneet toteutukseen? Mitkä olivat pääsyyt viivästyksiin? Mikä on tuore esimerkki nopeasta toteutuksesta?
🤖 Täsmäytysprosessit
🚥 Kohde
- Työtapamme sopii meille täydellisesti.
💡 Fasilitointikysymykset
Mikä meitä häiritsee työskentelytavassamme? Milloin viimeksi muutimme työskentelytapaamme? Mitä ehdotettua muutosta ei koskaan toteutettu ja miksi?
🏅 Arvo
🚥 Kohde
- Kohde: Toimitamme hyviä tuloksia! Olemme ylpeitä siitä ja sidosryhmämme ovat erittäin tyytyväisiä.
💡 Fasilitointikysymykset
Mikä tekee sidosryhmistämme erityisen onnellisia? Mitkä aiheet eivät ole tuottaneet toivottua hyötyä ja onko niissä toistuvuuksia? Mistä sidosryhmämme ovat tällä hetkellä eniten pettyneitä?
Toimitusretrospektiivi Spotify Health Checkin avulla: Retron kulku
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
-
Kuntotarkastus
Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Teemme asiat todella nopeasti. Ei odottelua, ei viivytyksiä.
- Työtapamme sopii meille täydellisesti.
- Kohde: Toimitamme hyviä tuloksia! Olemme ylpeitä siitä ja sidosryhmämme ovat erittäin tyytyväisiä.
-
Retroaiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
-
Yleiskysymys (Suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
-
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
-
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Toimitusretrospektiivi Spotify Health Checkin avulla
Terveystarkistuskysymykset (asteikko)
Spotify Health Check Retro: Tekniikka
Sopii hyvin, kun halutaan keskittyä julkaisuprosessiin ja koodin laatuun.
⌨️ Tekninen laatu
🚥 Kohde
- Olemme ylpeitä koodimme laadusta! Se on puhdasta, helppolukuista ja sillä on hyvä testikattavuus.
💡 Fasilitointikysymykset
Mistä koodikantamme osa-alueista olemme erityisen ylpeitä? Mitkä tekniset velat mahdollisesti aliarvioidaan? Kuinka nopeasti uusin tiimin jäsen tutustui koodikantaan?
⚙️ Simple Releasing
🚥 Kohde
- Julkaisu on helppoa, turvallista, kivutonta ja pitkälti automatisoitua.
💡 Fasilitointikysymykset
Milloin viimeksi jokin meni pieleen julkaisussa? Mikä on tällä hetkellä suurin kipupiste julkaisuprosessissamme? Mitä julkaisuprosessimme parannusta me kaikki pitäisimme tervetulleena?
Tekninen retrospektiivi Spotify Health Checkin avulla: Retron kulku
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
-
Kuntotarkastus
Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Olemme ylpeitä koodimme laadusta! Se on puhdasta, helppolukuista ja sillä on hyvä testikattavuus.
- Julkaisu on helppoa, turvallista, kivutonta ja pitkälti automatisoitua.
-
Retroaiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
-
Yleiskysymys (Suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
-
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
-
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Tekninen retrospektiivi Spotify Health Checkin avulla
Terveystarkistuskysymykset (asteikko)
Täysi Spotify Health Check
Jos haluatte tarkastella kaikkia 11 ulottuvuutta kerralla, varatkaa riittävästi aikaa (90–120 minuuttia) ja priorisoikaa sen jälkeen johdonmukaisesti kaksi tai kolme toiminta-aluetta.
Täydellinen Spotify Health Check: Retron kulku
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
-
Kuntotarkastus
Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Arvon luominen: Tuotamme upeita tuloksia. Olemme ylpeitä siitä ja sidosryhmämme ovat erittäin tyytyväisiä.
- ... + 10 muuta
-
Retroaiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
-
Yleiskysymys (Suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
-
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
-
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Täydellinen Spotify Health Check
Terveystarkistuskysymykset (asteikko)
Vinkkejä Spotify Health Checkin suorittamiseen verkossa
- Mukauta mallia: Poista epäolennaiset ulottuvuudet ja lisää puuttuvat näkökohdat, jotta tarkistus sopii tiimille.
- Pysy mukana: Kahden tai kolmen iteraation jälkeen tiimi kokee kohteet luonnollisiksi – silloin syntyvät parhaat oivallukset.
- Vältä työkalun vaihtamista: Käytä asetusta, joka kattaa kyselyn, arvioinnin ja retrospektiivin yhdellä kertaa, jotta säästytään katkoksista.
Kokeile Spotify Team Health Check -työkalua nyt suoraan
Echometerin avulla voit tallentaa Health Checkin, keskustella tuloksista retrospektiivissä ja dokumentoida toimenpiteitä – kaikki yhdessä työkalussa.
- Lähetä kysely: Luo tiimi, valitse kohteet ja lähetä kysely. Vastaukset ovat anonyymejä ja antavat liikennevalon sekä trendin.
- Interaktiivinen online-retro: Heti kun vastaukset ovat saapuneet, aloita retro ja käy läpi tulokset ja ajatukset livenä.
- Kirjaa toimenpiteet: Dokumentoi kommentit ja toiminnot suoraan kohdetta kohden, mukaan lukien vertailu aiempiin tuloksiin.
- Automaattinen tutka: Hallintapaneeli näyttää kaikkien Spotify-ulottuvuuksien kehityksen läpinäkyvästi milloin tahansa.
Jos haluat aloittaa heti, napsauta jotakin retro-malleista ja aloita Spotify Team Health Check.
Saat Echometerissa sitten hienon tutkakaavion visualisoimaan Spotify Health Checkin tuloksia:
Odotamme innolla kokemuskertomuksesi Echometer:stä !
"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"
Ratkaise tämä haaste
"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"
Ratkaise tämä haaste
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Ratkaise tämä haaste
