Pitäisikö minun käyttää taulu-työkaluja retrospektiiveissä?
Haluatko pitää retrospektiivin ja käyttää siihen valkotaulutyökalua? – Silloin olet tullut oikeaan paikkaan.
Selvitämme nimittäin, soveltuvatko valkotaulutyökalut retrospektiiveihin ja milloin. Tarkastelemme valkotaulutyökalujen etuja ja haittoja ja selvitämme, ovatko palveluntarjoajat “Miro” tai “Mural” hyviä retrotyökaluja.
Pitäisikö minun käyttää taulu-työkaluja retrospektiiveissä?
(Milloin) Käytetäänkö retrospektiiveissä valkotaulutyökaluja?
Periaatteessa voidaan sanoa, että Miro:n ja Muralin kaltaiset valkotaulutyökalut ovat suosittuja retrospektiivien työkaluja, ja niitä käytetään sen mukaisesti. Mutta ennen kuin alat sokeasti pitää retrospektiivejä valkotaulutyökalun avulla, sinun pitäisi olla tietoinen niiden eduista, haitoista ja vaihtoehdoista:
Taulutyökalujen edut retrospektiivissä:
Valkotaulutyökalujen suosio ei tule tyhjästä. Tässä ovat suurimmat edut yhdellä silmäyksellä:
- Tottumus: Taulujen kanssa työskentely on tuttua jo entuudestaan. Perusajatus on peräisin fyysisistä valkotauluista, joita on käytetty jo ammoisista ajoista lähtien.
- Monipuolisuus: Tyhjällä taululla, (digitaalisella) kynällä ja muutamalla muistilapulla voit koota lähes mitä tahansa.
- Digitaaliset edut: Taulun tarjoamien etujen lisäksi digitaaliset työkalut tarjoavat muun muassa seuraavia etuja: Malleja, tallennusvaihtoehtoja, etäkäyttöä, integraatioita jne.
Taulutyökalujen haitat retrospektiivissä:
Valkotaulutyökalut ovat siis erittäin joustavia ja niitä voidaan käyttää moniin eri sovelluksiin. Tästä joustavuudesta aiheutuu kuitenkin haittoja, jotka voivat olla erityisen haitallisia jälkikäteissovelluksissa:
- Sotku: Varsinkin suurissa tauluissa, joissa on paljon muistilappuja, kerätyt tiedot voivat nopeasti muuttua jäsentymättömiksi ja vaikeuttaa työskentelyä.
- Monimutkaisuus: Työkalusta KAIKKIIN tulee nopeasti työkalu MITÄÄN. Monet toiminnot ja vaihtoehdot, joilla ei ole merkitystä retrospektiivien kannalta, heikentävät laatua.
- Kehyksettömyys: Puitteiden puuttuminen vaikeuttaa retrospektiivisen tarkastelun valmistelua, toteuttamista ja moderointia.
Jos siis sekaannus ja toimintaongelmat haittaavat retrospektiivejäsi valkotaulutyökalujen kanssa, erityisesti retrospektiivejä varten kehitetty työkalu, kuten Echometer, on varmasti lupaava vaihtoehto sinulle.
Pitäisikö minun käyttää taulu-työkaluja retrospektiiveissä?
Jos tiimisi on jo tottunut Mural- tai Miro-työkaluun ja tuntee sen, voi olla järkevää käyttää tätä taulutyökalua myös retrospektiiveissä.
Jos tiimisi kuitenkin kamppailee Miro:n ja Muralin jatkuvasti kasvavan toimintovalikoiman kanssa, olisi hyvä vaihtoehto etsiä retroperspektiiveille omistettu työkalu.
Retro-työkalut tarjoavat seuraavat edut verrattuna Miro:n tai Muralin kaltaisiin valkotaulutyökaluihin:
- Huomattavasti vähemmän valmisteluaikaa räätälöitävissä olevan retro-mallikirjaston ansiosta.
- Yksinkertaisempi moderointi selkeiden ohjeiden ja retrovaiheiden ansiosta
- Ennakkokyselyt selkeyttävät palautetta ja säästävät tiimin aikaa.
- Valkotaulut alatoimintona taukotilaisuuksissa
- Monia muita ominaisuuksia, jotka on optimoitu retrospektiivien käyttöön.
Jos siis etsit optimaalista työkalua sujuvaan retrospektiiviin ja haluat kokeilla tällaista työkalua, voit testata Echometer:tä ilmaiseksi yli 50 retrospektiivimallin avulla täällä:
Vaihtoehtoisesti voit myös tutustua eri Reto-työkalujen vertailuumme täällä: Retro-työkalujen vertailu
Esimerkki retro-mallista Echometer:ssä: Psykologinen turvallisuus
Psykologinen turvallisuus Health Check: Retron kulku
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
-
Kuntotarkastus
Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Saan säännöllisesti hyödyllistä palautetta siitä, miten hyvin suoriudun työstäni ja miten voin kehittyä.
- Jos joku tiimissämme tekee virheitä, häntä ei tuomita siitä.
- Meidän tiimissämme on sallittua olla joskus tietämättä jotain.
- Ristiriidoissa puhumme käsiteltävästä asiasta niin, ettei kukaan tunne itseään hyökkäyksen kohteeksi tai tuomituksi.
-
Retroaiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
- Mistä muusta haluamme puhua?
-
Yleiskysymys (Suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
-
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
-
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Psykologinen turvallisuus Health Check
Terveystarkistuskysymykset (asteikko)
Avoimet kysymykset
