Lyhyt retrospektiivi - parempi nopeasti kuin ei ollenkaan

Retrospektiivit ovat ketterien tiimien tärkeimpiä tapaamisia, joissa ne pohtivat ja kehittävät yhteistyötään. Tiheys vaihtelee yleensä viikoittaisesta kuukausittaiseen, ja tiimin kalenterissa on kiinteä esto, jolla varmistetaan tila tälle kokoukselle.

Aina voi käydä niin, että suunniteltua aikaikkunaa ei ole käytettävissä ulkoisten tekijöiden, kuten tilapäisten tapaamisten tai määräaikojen, vuoksi. Näissä tapauksissa suosittelemme, että on parempi tehdä lyhyt retrospektiivinen tarkastelu kuin yksinkertaisesti jättää se väliin.

Scrum-opas retrospektiivin kestosta

The Scrum-opas ehdottaa, että retrospektiiviin kannattaa varata 3 tuntia aikaa – kuukauden sprinttijaksolla. Käytännössä tätä aikaikkunaa ei yleensä ole saatavilla. Kokemuksemme mukaan useimmat tiimit varaavat retrospektiiveilleen 60–120 minuuttia.

💡 Uusi analyysi 30 000 takautuvasta näkökulmasta

Lyhyet, 30-45 minuuttia kestävät retrospektiivit ovat jopa niitä, jotka saavat osallistujilta parhaan arvosanan (8,5/10)!

Näytä tutkimus  

Vinkkejä lyhyitä retrospektiivejä varten

Mitä tehdä, kun pitää ajaa nopeasti? Tässä ovat vinkkimme lyhyeen retrospektiiviin, jolla pääset silti perille.

Vinkki 1 lyhyttä retrospektiiviä varten: ÄLÄ jätä lähtöselvitystä väliin. 

Yleinen virhe on yksinkertaisesti jättää tarkistusvaihe ensimmäisenä vaiheena väliin ja siirtyä suoraan asiaan – loppujen lopuksi tuottava osa retrospektiiviä alkaa vasta tarkistuksen, lämmittelyn jälkeen, eikö niin?

Väärin. Sisäänkirjautuminen ja “näyttämön luominen” on olennainen osa retroa ja aivan liian tärkeä jatkokurssin kannalta, jotta se voitaisiin jättää pois.

Jos jätät tarkastuksen väliin, tiimiä on vaikea sitouttaa aktiivisesti retrospektiivin jatkokäsittelyyn, mikä on perusedellytys kannattavalle keskustelulle.

Ilmoittautuminen voi olla esimerkiksi yksinkertainen avoin kysymys, johon kukin tiimin jäsen vastaa vuorollaan 2-3 lauseella. Esimerkiksi:

• Mikä on viime viikon paras tai huonoin valosi?
• Asteikolla 0 huonosta 10 loistavaan – miltä sinusta tuntuu juuri nyt?

Muuten on tietysti myös erilaisia Sisäänkirjautumisgeneraattorit, joita voit käyttää. Muutaman minuutin käyttäminen tarkistusvaiheeseen on hyvin sijoitettu aika, lupaan.

Vinkki 2 lyhyttä retrospektiiviä varten: Kerää palautetta etukäteen.

The “Tietojen keruuvaihe retrospektiivin on usein se osa, joka vie eniten aikaa – riippumatta siitä, liimataanko lappuja vai käytetäänkö online-työkaluja.

Tiimit, jotka keräävät palautetta ja aihe-ehdotuksia ennen retrospektiiviä, ovat tässä etulyöntiasemassa. Näin teillä on kaikki tiedot yhdessä suoraan retrospektiivissä, ja voitte siirtyä suoraan aiheista käytävään keskusteluun ilman yksilötyön hiljaista aikaa. Voitte esimerkiksi lähettää kyselyn ennen retrospektiiviä, luoda Jiraan sivun, jossa aiheita kerätään, tai yksinkertaisesti pyytää palautetta lyhyttä retrospektiiviä varten sähköpostitse.

Echometer:n avulla voit esimerkiksi pyytää palautetta psykologisista käyttäytymisankkureista sekä avoimista kysymyksistä (“Pidä, pysäytä, aloita” & Co.) ennen retrospektiiviä, ja vastaukset kootaan automaattisesti yhteen retrospektiiviä varten ja esitellään vuorovaikutteisessa tiimin kehittämistyöpajassa.

Vinkki 3 lyhyttä retrospektiiviä varten: Laita toimenpiteitä koskevat keskustelut erillistilaisuuksiin.

Toinen osa retrospektiiviä on keskustelu toimenpiteiden johtamisesta. Vaikka aiheiden priorisointi pitäisi ehdottomasti tehdä yhdessä retrospektiivissä, toimenpiteiden määrittelyä koskevat keskustelut voidaan käydä myös pienryhmissä retrospektiivin ulkopuolella – esimerkiksi niin kutsutuissa breakout-sessioissa.

Jos tiimi on yhtä mieltä siitä, mitkä ovat tällä hetkellä tärkeimpiä ongelmia, voit muodostaa vähintään kahdesta henkilöstä koostuvan “työryhmän”, joka keskustelee ongelmista uudelleen ja jakaa tulokset tiimin kanssa.

Tällainen toimenpide voidaan sitten kirjata jälkikäteen seuraavasti:

• Aihe X: Klaus ja Greta kehittävät ratkaisukonseptin ja jakavat sen tiimin kanssa ensi tiistaihin mennessä.
• Aihe Y: Gundula ja Kevin keskustelevat siitä, kannattaako ratkaisua Z mahdollisesti jatkaa, ja kertovat tuloksensa tiimille iltaan mennessä.

 

Vinkki 4 lyhyttä retrospektiiviä varten: Health Check Retros

Myös niin sanotut Health Check-retrot voivat olla monipuolinen, jännittävä ja arvokas retro. Niissä sprintin laatua arvioidaan laadullisen sijaan määrällisesti.

 

Menettely on siis seuraava:

1. Esitetään konkreettisia lausuntoja.
2. Jokainen tiimin jäsen arvioi lausunnot lyhyesti ja ytimekkäästi nimettömästi kyselyasteikolla – kuinka paljon olet samaa mieltä asteikolla 1–7?
3. Valinnainen: Tuloksista keskustellaan. Kerätään positiivisia ja negatiivisia esimerkkejä, jotka voivat selittää tuloksia. Tämä osa saattaa kestää suhteellisen kauan.
4. Nyt suoritetaan suora priorisointi, jossa jokainen tiimin jäsen äänestää nimettömänä siitä, mitkä väittämistä vaativat eniten toimia (lue lisää:
5. Vain eniten ääniä saanut lausuma kirjataan toimeksi.

Tämän menetelmän etuna on, että monet asiat voidaan tehdä muutamalla napsautuksella. Saat tuntuman haasteisiin ilman, että uppoudutaan liian syvälle pitkiin keskusteluihin. Tämä voi (oikein tehtynä) säästää paljon aikaa, ja retro on ohi jo 15–30 minuutissa.

 

Ainoa tärkeä asia on, että ryhmän arvioimat lausumat on valittu hyvin. Tässä on kaksi vinkkiä: Ensinnäkin, tutustu ilmaiseen Team Health Check rakennussarja joka tarjoaa sinulle inspiraatiota.

 

Toiseksi, voit myös työskennellä suoraan Retro Tool Echometer -työkalun kanssa. erilaiset Health Check Retrot suorittaa. Tässä on esimerkiksi tiimihenkeä käsittelevä Health Check -retrospektiivi – kokeile ihmeessä:

Huomautus: Tässä lomakkeessa kysytään Health Check-kohtien hyväksymistä asteikolla.

• Arvostus: Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.
• Tiimihenki: Tiimissämme vallitsee luottamuksellinen työilmapiiri.
• Läpinäkyvyys: Tiimissäni kaikki tietävät, kuka työskentelee minkäkin asian parissa.
• Rentoutuminen ja tauot: Minulla on riittävästi tilaa tauoille, joissa voin ottaa uutta energiaa.
• Kokouskulttuuri: Kokouksemme ovat hyvin jäsenneltyjä ja jättävät silti tilaa luovuudelle ja uusille ideoille.
• Tuki: Tiimissäni jokainen tiimin jäsen jakaa henkilökohtaista tietämystään ja kokemustaan.

 Vinkki 5 lyhyttä retrospektiiviäsi varten: Kokeile seuraavaa Echometer osoitteesta

Hyvä tuki retron pitämiselle lyhyenä ovat hyvät retrotyökalut (ks. 7 parasta retro-työkalua vertailussa ). Ne voivat helpottaa työtäsi huomattavasti – mukaan lukien aikataulutus tai palautteen priorisointi.

Haluaisin erityisesti Echometer nimetä, jonka kehittämiseen olen itse osallistunut. Se yhdistää psykologian oivalluksia Agile Best Practices -käytäntöihin, jotta tiimi saa parhaan hyödyn Team Health Checks & Retros -työkaluista tiimin kehittämiseen. 

Annamme sinulle konkreettisia ohjeita työkalussa, kuinka johtaa hyviä toimenpiteitä – ja sitä voidaan käyttää sekä verkossa etänä että offline-tilassa (lisätietoja täältä: das Paras jälkikäteinen kokousväline ).

Tällä painikkeella voit avata Retro-menetelmän suoraan ja kutsua joukkueen linkin kautta (muutamia joukkueita on vielä jäljellä, jos olet kiinnostunut). yli 30 muuta takautuvaa menetelmät mahdollisia):

Kun olet päässyt retron loppuun, voit halutessasi luoda ilmaisen tilin tulosten tallentamista varten.

Jos haluat ensin tietää enemmän tai aloittaa heti oikean kokeilun – täällä saat lisätietoja ja Aloita ilmaiseksi.

Kuinka lyhyen retrospektiivin voi tehdä?

Edellä mainittuja vinkkejä käyttämällä retrospektiivi voidaan yksittäistapauksissa toteuttaa noin 30 minuutissa. Tämä riippuu tietenkin myös menetelmän valinnasta. On varmasti monia retrospektiivisiä menetelmiä, jotka eivät ole toteutettavissa näin lyhyessä ajassa.

Jos tiimi arvostaa sitä, että retrospektiiveistä tehdään mahdollisimman tehokkaita, voi olla hyödyllistä sopia tiimissä jäsennellystä mallista retrospektiivien suunnittelua varten.

Echometerin avulla tarjoamme rakennussarjan, jonka avulla voit suunnitella monipuolisia retrospektiivejä jäsennellyssä prosessissa. Prosessi on luonnollisesti myös joustavasti muokattavissa tarvittaessa – ja täydentää retrospektiiviäsi myös psykologisella tietotaidolla! Kysy ihmeessä asiaa ilmainen demo-tili jos se kuulostaa sinusta jännittävältä.

Muista kuitenkin, että tiimin jälkikäteisarviointia varten on aina varattava vähintään 60 minuuttia (tiimin koosta riippuen jopa enemmän), vaikka se voi poikkeustapauksissa tapahtua nopeammin. 

Loppuhuomautus

Jos jo etukäteen on selvää, että edes vähimmäissuosituksen mukaiset 60 minuuttia eivät ole mahdollisia: Mieti, olisiko retrospektiivin siirtäminen sittenkin parempi ratkaisu. Koska: lykätty ei ole peruttu ;-)

Jos haluat monipuolisempia kysymyksiä retrospektiivejäsi varten, tutustu postaukseemme osoitteesta 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (muun muassa Mario Kart Retro, Marathon Retro ja Elon Musk Retro).

Yksi parhaista menetelmistä tiimin jäsenten ketterän ajattelutavan kehittämiseen kestävästi on muuten ketterän Health Checkin käyttöönotto. Meidän ilmainen Team-Health Check-rakennussarja voi auttaa sinua esittämään oikeat kysymykset – napsauta itsesi läpi.

Jos etsit vielä sopivaa retrotaulua (jossa on yli 60 retromenetelmää), artikkelimme voi auttaa sinua aiheen parissa: Vertailun parhaat retrolevyt.