Eroavaisuudet Tiimijohtaja vs. Scrum Master: ovatko molemmat mahdollisia?

Scrum Master vs. tiiminvetäjä: Scrum Masterilla ja tiiminvetäjällä on eri roolit ja vastuut ketterässä kontekstissa, vaikka niissä voi olla jonkin verran päällekkäisyyttä riippuen organisaatiosta ja tiimien rakenteesta. Alla on joitakin eroja näiden kahden roolin välillä.

Tarkastelen myös tarkemmin sitä, milloin ja miten molempia rooleja voi olla mahdollista täyttää samanaikaisesti. Näin paljon etukäteen: se ei ole ihanteellista.

Scrum Master vs. ryhmänjohtaja

Tiiminvetäjien ja scrum masterien väliset erot

Vorweg gesagt sei, das es in einem Scrum Team laut Scrum Guide keinen Team Leader gibt - es gibt nur einen Scrum Master, einen Product Owner und das Entwicklungsteam. Dies wird jedoch in der Praxis häufig anders beobachtet.

Tässä siis muutamia peruseroja Scrum Masterin ja Team Leaderin välillä. On kuitenkin sanottava, että ne ovat luonnollisesti yksinkertaistuksia, eikä niitä käytännössä aina noudateta täsmälleen näin.

1. Keskittyminen prosessiin vs. keskittyminen tuloksiin:

   • Scrum Master keskittyy ensisijaisesti Scrum-prosessiin ja varmistaa, että tiimi noudattaa ketteriä periaatteita ja Scrum-ohjeita. Pääpaino on esteiden poistamisessa, tuottavuuden parantamisessa ja prosessin optimoinnissa.
   • Team Leader on kuitenkin enemmän keskittynyt tiimin tavoitteiden ja tulosten saavuttamiseen. Tiiminvetäjä ottaa usein johtavan roolin sen varmistamiseksi, että tiimi saavuttaa tavoitteensa ja tekee tehokasta yhteistyötä. Lisäksi hänellä on usein tekninen tausta esimerkiksi Senior Developerinä, ja hänellä voi olla myös tavoitteena Junior Developerin ammatillinen kehittäminen – mutta vähemmän inhimillisesti.

2. Tehtävät:

   • Scrum Master vastaa siitä, että tiimi ymmärtää Scrum-prosessin, noudattaa sitä ja parantaa sitä jatkuvasti. Hän keskittyy luomaan tiimille optimaalisen ympäristön.
   • Ryhmänjohtaja on enemmän vastuussa ryhmän suorituskyvystä ja tuloksista. Tähän voi kuulua resurssien suunnittelu, tavoitteiden asettaminen, suorituskyvyn arviointi ja tiimin yleinen johtaminen.

3. Ryhmän johtaminen vs. fasilitointi:

   • Ryhmänjohtajalla on aktiivisempi rooli ryhmän johtamisessa, ja hän antaa selkeitä ohjeita sen varmistamiseksi, että ryhmä saavuttaa tavoitteensa. Tiimin johtaja voi myös vastata tiimin jäsenten urakehityksestä.
   • Scrum Master puolestaan toimii enemmänkin tukevassa ja helpottavassa roolissa. Hän keskittyy luomaan ympäristön, jossa tiimi voi työskennellä itsenäisesti, ja poistamaan esteet, jotka voivat haitata edistymistä.

4. Toimivalta ja päätöksentekovalta:

   • Ryhmänjohtajalla on yleensä enemmän valtaa ja päätösvaltaa kuin Scrum Masterilla. Tiiminvetäjillä voi olla suora päätösvalta ja resurssien hallinta.
   • Scrum Masterilla ei yleensä ole suoraa päätösvaltaa tiimin työhön, vaan hän pyrkii varmistamaan, että tiimi toimii itseorganisoidusti. Esteet tunnistetaan ja välitetään sopiville henkilöille ratkaistavaksi.

5. Hierarkia ja auktoriteetti:

   • Scrum Master: Scrum Masterilla ei pääsääntöisesti ole kurinpitovaltaa tiimin jäseniin nähden. Hänen valtansa perustuu enemmänkin vaikuttamiseen ja valmentamiseen.
   • Ryhmän johtaja: Ryhmänjohtajalla on usein kurinpidollinen vastuu ja hän voi vaikuttaa suoraan ryhmän jäsenten urakehitykseen.

6. Tavoite:

   • Scrum Master: Scrum Masterin päätavoitteena on tiimin ja ketterän prosessin jatkuva parantaminen.
   • Ryhmän johtaja: Ryhmänjohtajan tavoitteena on maksimoida ryhmän tehokkuus sen ammatillisten tavoitteiden saavuttamisessa.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

Ratkaise tämä haaste

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

Ratkaise tämä haaste

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Ratkaise tämä haaste

Scrum Master vs. ryhmänjohtaja

Scrum Master ja tiiminvetäjä: Mitä sinun on otettava huomioon?

Kuten edellä mainittiin, kyseessä ei ole enää klassinen Scrum, jos tiimissä on klassinen tiiminvetäjän rooli. 

Trotzdem halten es viele Unternehmen anders und haben eventuell beide Rollen. Wenn dem nun wohl oder übel so ist - was sollte man dabei beachten?

1. Aikataakka:

   • Molemmat tehtävät vaativat aikaa ja sitoutumista. Vaarana on, että henkilö kuormittuu liikaa, varsinkin jos organisaation molempien roolien vaatimukset ja vastuut ovat suuret.

2. Ristiriitojen mahdollisuus:

   • Näiden kahden roolin vaatimusten ja prioriteettien välille voi syntyä ristiriitoja. Esimerkiksi keskittyminen prosessien optimointiin (Scrum Master) voi olla ristiriidassa teknisen johtamisen ja päätöksenteon (Team Lead) kanssa.

3. Eturistiriidat:

   • Objektiivinen ja puolueeton toiminta voi olla vaikeaa erityisesti kurinpitokysymyksissä tai yksilöllisten suoritusten arvioinnissa.

4. Tiimin itseorganisoituminen:

   • Yksi Scrum Masterin tärkeimmistä tehtävistä on antaa tiimin organisoitua. Jos sama henkilö toimii myös teknisenä johtajana, on huolehdittava siitä, ettei tiimin itseorganisoituminen heikkene.

5. Roolien selventäminen:

   • On tärkeää määritellä selkeät odotukset ja rajat näille kahdelle roolille, jotta tiimi ja organisaatio ymmärtävät, miten vastuut on jaettu.

6. Lisäkoulutus ja tuki:

   • Voi olla hyödyllistä saada koulutusta tai tukea molempiin rooleihin, jotta varmistetaan, että henkilö tuntee sekä uusimmat ketterät käytännöt että tarvittavat tekniset taidot.

7. Jatkuva pohdinta ja mukauttaminen:

   • On tärkeää pohtia ja tarkastella säännöllisesti, miten tehokkaasti kaksoisroolia hoidetaan. Mukautukset voivat olla tarpeen sen varmistamiseksi, että molemmat roolin osatekijät otetaan asianmukaisesti huomioon.

8. Oikeat työkalut:

   • On varmasti olemassa työkaluja, jotka voivat tehostaa huomattavasti sekä tiiminvetäjän että Scrum Masterin työtä, kuten Echometer (tästä lisää jäljempänä). Näitä työkaluja tulisi käyttää aktiivisesti.

Jos yksi henkilö hoitaa molempia tehtäviä, siitä voi olla etua, esimerkiksi teknisen ja prosessuaalisen johtamisen integroiminen voi olla tehokkaampaa. Edellä mainitut haasteet ja mahdolliset ristiriidat olisi kuitenkin pidettävä mielessä. Joissakin organisaatioissa tämä kaksoisrooli valitaan tietoisesti, kun taas toisissa organisaatioissa nämä kaksi tehtävää erotetaan toisistaan tiukasti.

Die nächste Grafik leitet gut auf unseren nächsten Abschnitt hin - ein kleiner Tipp: Eins-zu-Eins Meetings sind in beiden Rollen einer deiner größten Hebel, um dein Team erfolgreich zu machen.

Scrum Master vs. tiimin johtaja

Kaksoisrattaiden käytön tehostaminen työkalujen kanssa

Jatkuva parantaminen on yksi Scrum Masterin ydinteemoista – ja jää usein paitsioon, jos roolia hoidetaan vain sivutoimisesti. Siinä tapauksessa Echometer voi auttaa. Se on kehitetty erityisesti tiimeille, joilla ei ehkä ole omaa kokopäiväistä Scrum Masteria tiimilleen.

Toisaalta Echometer auttaa tiimivalmennuksessa retrospektiivisellä työkalulla, mutta myös kahdenkeskisten tapaamisten työkalulla. Se keskittyy tehostamaan ketterien tiimien kaikkien tiimijohtajien toimintaa, joilla on säännöllisiä kahdenkeskisiä kokouksia.

Tee 1:1-kokouksistasi jännittäviä, mittaa trendejä ja ennen kaikkea edisty ohjelmistokehittäjiesi kehityksessä!

Probier gerne mal eines unserer Templates aus, siehe unten. Die folgende Vorlage ist eine Standardvorlage für zum Beispiel zweiwöchentliche Eins-zu-Eins Meetings. Sie beinhaltet auch einen messbaren “Stimmungscheck” am Ende, den du natürlich anpassen kannst:

👋 Willkommen & Icebreaker

• Wie ist das Wetter gerade in deinem Projekt / deinen Aufgaben?

📕 Themen Mitarbeitender [Name]

• …

👈 Themen Führungskraft

• Was lief gut?
• Herausforderungen?
• Nächste Prioritäten?

⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)

Avaa malli 1:1-työkalussa

Scrum Master vs. tiimin johtaja

Johtopäätökset - Scrum Master ja tiimin johtaja

Scrum Masterin ja tiiminjohtajan roolien samanaikainen hoitaminen ei ole ihanteellista, eikä sitä suositella. Samaan aikaan tämä on todennäköisesti todellisuutta monissa tiimeissä. Tällöin rooli edellyttää huolellista ajankäytön hallintaa, selkeää viestintää ja kykyä vaihtaa prosessikeskeisen valmennuksen ja teknisen johtajuuden välillä.

Vaikka se on mahdollista, tiimien ja organisaatioiden olisi pohdittava haasteita ja mahdollisesti harkittava selkeää työnjakoa tehokkaan ketterän yhteistyön varmistamiseksi.

Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den “Keep, Stop, Start” Workshop. 

Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.

Keep Stop Start Retro

Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...