Scrum Master ja projektipäällikkö: Voitko tehdä molempia?

Projektijohtamisen alati kehittyvässä maailmassa ammattilaiset joutuvat toisinaan kohtaamaan haasteen yhdistää Scrumin kaltaisia ketteriä menetelmiä ja perinteisiä lähestymistapoja. Harkinta toimia sekä Scrum Masterina että projektipäällikkönä samassa roolissa ei valitettavasti ole käytännössä harvinaista, vaikka sitä ei todellakaan suositella.

Tähän kaksoisrooliin johtavat usein taloudelliset syyt. Tässä artikkelissa tarkastellaan näiden kahden roolin välistä tasapainoa ja annetaan vinkkejä niille, jotka toimivat molemmissa rooleissa, kun ei ole muuta mahdollisuutta: Onko mahdollista olla projektipäällikkö ja scrum master samanaikaisesti, ja jos on, niin miten?

Projektipäällikkö ja Scrum Master

Scrum Master ja projektipäällikkö: Mitkä ovat vastuualueet?

Aloitetaan pohtimalla, mitä eroa on projektipäällikön ja Scrum Masterin rooleilla. Tiivistetään vastuualueet vielä kerran.

Scrum Master: Scrum Master vastaa Scrum-periaatteiden toteuttamisesta ketterässä kehitysympäristössä. Tehtäviin kuuluu

1. Ohjaaja: Helpota Scrum-prosessia ja varmista, että kaikki kokoukset ovat tehokkaita.
2. Poista esteet: Poista ongelmat ja esteet kehitystiimin tieltä sujuvan työnkulun varmistamiseksi.
3. Valmennus: Tuet tiimiä Scrumin soveltamisessa ja edistät jatkuvaa parantamista.
4. Edistetään viestintää: helpottaa viestintää tiimin sisällä ja muiden sidosryhmien kanssa.

Projektipäällikkö: Projektipäällikkö vastaa hankkeen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, toteutuksesta ja seurannasta. Tehtäviin kuuluvat

1. Hankesuunnittelu: Kattavan projektisuunnitelman laatiminen ja seuranta, jossa on selkeät tavoitteet, resurssit ja aikataulut.
2. Ryhmän johtaminen: Tiimin motivointi, konfliktien hallinta ja tavoitteiden saavuttamisen varmistaminen.
3. Riskienhallinta: Riskien tunnistaminen, arviointi ja hallinta hankkeen aikana.
4. Budjettivastuu: Hankkeen rahoituksen seuranta ja valvonta.
5. Viestintä sidosryhmien kanssa: Varmista selkeä viestintä tiimin jäsenten ja muiden sidosryhmien kanssa.
6. Laadunhallinta: Työsuorituksen seuranta ja laadunvalvonnan toteuttaminen.
7. Hankkeen loppuun saattaminen ja arviointi: Hankkeen loppuunsaattaminen ja arviointi, jonka avulla kartoitetaan oppimismahdollisuuksia tulevia hankkeita varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Scrum Master keskittyy enemmän ketterään menetelmään ja tiimiin, kun taas projektipäälliköllä on laajempi vastuu koko projektin toteuttamisesta ja sidosryhmien hallinnasta.

Mennään vielä askeleen pidemmälle: Voiko projektipäällikkö olla Scrum Master vai päinvastoin, voiko Scrum Master olla projektipäällikkö?

Ennen kuin menemme syvemmälle, lyhyt huomautus: Jos haluat olla todella hyvä johtaja, Servant Leader, suosittelen sinulle seuraavaa videota. Siinä selitetään 21 tieteellisesti perusteltua käyttäytymismallia, jotka erottavat keskinkertaiset erinomaisista johtajista - käy katsomassa.

Play

Scrum Master ja projektipäällikkö

Voiko Scrum Master olla projektipäällikkö?

Pohjimmiltaan on suositeltavaa hoitaa Scrum Master -roolia kokopäiväisesti - samoin kuin projektipäällikön roolia. Jos molempia rooleja hoidetaan samanaikaisesti, jotkin työalueet kärsivät siitä joka tapauksessa. Mutta jos ei ole muuta vaihtoehtoa, voiko Scrum Master olla projektipäällikkö?

Jos et yksinkertaisesti halua palkata ylimääräistä Scrum Masteria: Teoriassa on mahdollista toimia samanaikaisesti sekä Scrum Masterina että projektipäällikkönä, mutta on tärkeää huomata, että näillä rooleilla on erilaiset painopisteet ja vastuut.

Scrum Master keskittyy ketteriin periaatteisiin ja tiimin tukemiseen, kun taas projektipäällikkö johtaa koko projektin kattavaa suunnittelua, toteutusta ja seurantaa.

Pienemmissä organisaatioissa tai hankkeissa, joissa resurssit ovat rajalliset, voi olla tarpeen, että yksi henkilö hoitaa molemmat tehtävät. Tällaisissa tapauksissa tehtävien selkeä jako ja tehokas aikataulutus ovat ratkaisevan tärkeitä, jotta voidaan varmistaa, että molempien tehtävien vaatimukset voidaan täyttää. Tämä edellyttää myös molempien menetelmien syvällistä tuntemusta ja kykyä siirtyä joustavasti eri lähestymistapojen välillä.

Anna minun antaa sinulle muutamia konkreettisempia vinkkejä, jos sinun on yhdistettävä molemmat roolit - Scrum Master ja projektipäällikkö - yhdessä henkilössä.

Scrum Master ja projektipäällikkö

Vinkkejä Scrum Masterille projektipäällikön roolissa

Tässä on joitain vinkkejä henkilölle, joka haluaa ottaa molemmat roolit - Scrum Master ja projektipäällikkö:

1. Aseta tiimin voimaannuttaminen etusijalle: Scrum Masterina painopiste on itseorganisaation ja tiimin voimaannuttamisen edistämisessä. Tämän tulisi olla etusijalla ketterien periaatteiden säilyttämiseksi. Todennäköisimmin tiimin “pehmeät” tekijät priorisoidaan myöhemmin - tätä tulisi aktiivisesti vastustaa.

2. Käsittele konflikteja ennakoivasti: Jos näiden kahden roolin välillä on eturistiriitoja, ratkaise ne ennakoivasti. Selvitä epävarmuustekijät ja varmista, että molemmat roolit voidaan hoitaa onnistuneesti.

3. Hanki palautetta tiimiltä: Pyydä säännöllisesti palautetta tiimin jäseniltä varmistaaksesi, että hoidat näitä kahta tehtävää rinnakkain rakentavalla tavalla.

4. Delegoi, jos mahdollista: Jos projektin tai tiimin koko sallii, yritä delegoida tehtäviä työmäärän jakamiseksi. Tämä voi lisätä tehokkuutta ja varmistaa, ettei kumpikaan rooli jää huomiotta.

5. Työkalujen ja tekniikoiden käyttö: Käytä projektinhallintatyökaluja (kuten Jira) ja jatkuvan parantamisen työkaluja (kuten Echometer), jotta työsi Scrum Masterina olisi mitattavissa. Automaatio voi auttaa minimoimaan hallinnollisen työn.

6. Aseta prioriteetit selkeästi: Määrittele selkeät prioriteetit, erityisesti silloin, kun ketterän menetelmän ja perinteisen projektinhallinnan vaatimukset ovat ristiriidassa keskenään. Päätä tilannekohtaisesti, mikä rooli on etusijalla projektin eri vaiheissa.

7. Itsereflektion harjoittaminen: Varaa aikaa itsereflektioon, jotta voit arvioida kriittisesti omaa suoritustasi molemmissa rooleissa. Tunnista alueet, joilla voidaan tehdä parannuksia.

8. Etsi mentorointia: Etsi mentorointia tai vaihtoa kokeneiden henkilöiden kanssa, jotka ovat saattaneet toimia vastaavissa kaksoisrooleissa. Kokemusten jakaminen voi tarjota arvokkaita näkemyksiä.

9. Aseta rajat: Vältä ylikuormitusta asettamalla selkeät rajat työajoille ja käytettävyydelle. Burnout voidaan välttää, jos huolehdit siitä, että suunnittelet riittävästi taukoja.

10. Juhli onnistumisia: Juhli onnistumisia (henkilökohtaisia ja tiimin onnistumisia), olivatpa ne kuinka pieniä tahansa. Tämä auttaa pitämään tiimin motivoituneena ja keskittyneenä myönteisiin tuloksiin.

Jos otat tämän kaiken huomioon, projektipäällikkö voi olla myös Scrum Master tai Scrum Master voi olla myös projektipäällikkö. Mennään nyt hitaasti päätökseen vinkillä siitä, mitä tehdä, jos olet samanaikaisesti projektipäällikkö ja Scrum Master.

Scrum Master ja projektipäällikkö

Työkalu kaksoisroolia varten

Haluatko varmistaa, että työsi tiimisi Scrum Masterina tuottaa mitattavia tuloksia? Echometer voi auttaa sinua tässä. Se on kehitetty erityisesti tiimeille, joilla ei ole omaa kokopäiväistä Scrum Masteria.

Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.

Tärkein tavoitteesi projektisi alussa on “luottamus”.

Christian Heidemeyer, psykologi & Scrum Master

Scrum Master ja projektipäällikkö

Johtopäätös - Scrum Master ja projektipäällikkö

Vaikka scrum masterin ja projektipäällikön yhdistelmä ei olekaan yleisesti suositeltava, se avaa teoreettisesti myös mahdollisuuksia synergiseen projektinhallintaan. Selkeällä roolien rajauksella, tehokkaalla aikataulusuunnittelulla ja ketterien periaatteiden johdonmukaisella soveltamisella projektiammattilaiset voivat ottaa molemmat tehtävät ja siten hyödyntää molempien roolien etuja. Erityisvaatimusten ymmärtäminen ja kova priorisointi ovat avaintekijöitä, jotta molempien roolien integrointi onnistuu dynaamisessa projektinhallintaympäristössä.

Lopuksi vielä huomautus: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalullamme: Voit aloittaa ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään alla olevasta linkistä, tässä tapauksessa “Keep, Stop, Start” -työpajan. 

Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.