Muutamien tärkeiden termien määritelmä (sanasto)

Muutamat termit ovat erityisen tärkeitä, jotta voit aloittaa Echometer:n menestyksekkäästi:

Työtila

Echometer:ssä jokaisella asiakkaalla on oma työtilansa. Työtila vastaa yleensä organisaatiosi/työnantajasi nimeä. Löydät työtilasi nimen sivupalkin vasemmasta yläkulmasta:

Kaikki tiimit on määritetty yhteen työtilaan. Echometer-käyttäjät voivat olla samanaikaisesti useiden työtilojen jäseniä.

Joukkue

Työtilassa työtilan ylläpitäjät voivat luoda ryhmiä. Kyselyt ja retrospektiivit tapahtuvat tiimeissä. Vasemmalla sivupalkissa näkyvät kaikki tiimit, joissa rekisteröitynyt käyttäjä on jäsenenä:

Käyttäjä voi olla samanaikaisesti usean tiimin jäsen. Jokainen tiimi tarvitsee vähintään yhden tiimin ylläpitäjän.

Retrospektiivi / Retro

Retrospektiivi on tiimityöpaja, jota tiimit käyttävät Echometerissa pohtiakseen yhteistyötään ja kehittääkseen toimenpiteitä. Ennen retrospektiiviä tiimiltä kerätään palautetta kyselyn avulla, jotta sitä voidaan selittää, priorisoida ja johtaa toimenpiteitä retrospektiivissä. Lisätietoja kohdissa “Mikä on retrospektiivi?” ja “Retrospektiivin vaiheet”.

Mobile Retro

Ryhmän jäsenillä on mahdollisuus osallistua Retro-tapahtumaan matkapuhelimen välityksellä. Mobile Retro tukee kaikkia interaktiivisia elementtejä ja sopii erinomaisesti esim. hybridi retrospektiivit. Skannaa yksinkertaisesti QR-koodi Retron alussa. 

Tuotteet

Ovat väittämiä, joihin pyydetään suostumusta kyselyssä. Tuloksia pohditaan sitten tiimin retrospektiivissä. Kohdat ovat tiimi- ja työtilatasolla. Tasosta riippuen tulokset päätyvät jälkikatselmuksen jälkeen Team Health- ja Workspace Health Dashboard -tauluun.

Tausta Echometer:ssä ehdotetut asiat ovat enimmäkseen peräisin tutkimustuloksista, ja ne ovat edellytyksiä muun muassa innovatiivisuudelle, työntekijöiden sitoutumiselle ja tuottavuudelle. Voit lukea lisää tästä meidän Ohjevideo.

Team Health

Yhteenveto tiimin aiempien tutkimusten ja tiimin retrospektiivien tiimikohtaisista tuloksista.

Työtilan terveys

Yhteenveto työtilan kohteiden tuloksista tiimien välillä työtilan tasolla, analogisesti tiimikohteiden kanssa.

Henkilökohtainen palaute 

Kaikilla Echometer-käyttäjillä on henkilökohtainen palautelinkki. Jakamalla linkin voi saada henkilökohtaista palautetta esimerkiksi kollegoilta.

Joukkueen kyselytutkimus

Nämä ovat tiimin ylläpitäjien lähettämiä kyselyitä, joilla he saavat palautetta tiimiltä. Kyselyitä voidaan lähettää sekä osana retrovalmistelua että erikseen retrosta. Kummassakin tapauksessa kyselyn tulokset on mahdollista sisällyttää retroon. 

Toimenpiteet

Ovatko To-Do -tehtävät, jotka voidaan luoda esimerkiksi retrospektiivin lopussa. Oppaan hyvien toimenpiteiden luomiseen löydät tästä Blogiartikkelit.