1:1-palaveri pomon kanssa? 50 tärkeintä kysymystä ja aihetta vastauksineen.
Onko kahdenkeskinen tapaamisesi pomosi kanssa enemmänkin hissikeskustelua vai syvänmeren sukellusta?
Skenaario hissimatkasta: Nouset kyytiin, vaihdat muutaman pinnallisen sanan, ja ennen kuin huomaatkaan, olet taas ulkona – ilman todellista lisäarvoa.
Mutta entä jos sen sijaan sukeltaisit syvälle? Entä jos käyttäisit tilaisuutta saadaksesi selkeyttä prioriteetteihin, kasvuun ja uusiin näkökulmiin? Tästä artikkelista löydät nokkelia kysymyksiä ja aiheita, jotka tekevät seuraavasta kahdenkeskisestä tapaamisesta esimiehesi kanssa pakollisesta tapaamisesta todellisen pelimuutoksen. Mukana on jopa muutama konkreettinen esityslistamalli.
Olipa kyseessä sitten henkilökohtainen, etä-, digitaalinen tai virtuaalinen tapaaminen, henkilökohtaiset tapaamiset tarjoavat tilaa palautteelle ja siten henkilökohtaiselle kehittymiselle, mikä on nykypäivän työelämässä välttämätöntä. Ja tässä artikkelissa annan sinulle kysymyksiä kaikista merkityksellisistä 1-to-1-kokousten aiheista, joita voit käyttää viikoittaisissa, kahden viikon välein tai kuukausittain pidettävissä kahdenkeskisissä tapaamisissa hyvien keskustelujen käymiseksi. Olen jopa liittänyt mukaan vastauksia, jotta sinulla on käsitys siitä, mitä sinun pitäisi sanoa ja keskustella kahdenkeskisissä tapaamisissa.
Ensinnäkin: Jos olet vielä epävarma siitä, millaisia ovat hyvät kahdenkeskiset tapaamiset, tutustu oppaaseemme: Opas, jossa on 6 vinkkiä onnistuneisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.
Lisäksi olen tehnyt Youtube-videon (englanniksi), jossa esittelen pienen tutkimukseni tuloksia: Kysyin sata johtajaa laadullisissa haastatteluissa, miksi he oikeastaan pitävät kahdenkeskisiä tapaamisia – käy ihmeessä katsomassa.
Yksilökohtaisen tapaamisen kysymykset pomolle | Aiheet ja vastaukset
3 perusvinkkiä kahdenkeskiseen tapaamiseen pomosi kanssa
Ennen kuin siirryn aiheisiin, kysymyksiin ja vastauksiin, jotka voit ottaa mukaan henkilökohtaiseen tapaamiseen esimiehesi kanssa, haluan antaa sinulle kolme tärkeää vinkkiä.
1. vinkki: Mitä esimiehesi haluaa?
Hienoa, että haet täältä inspiraatiota 1-on-1-tapaamisesi aiheisiin. Mutta tee itsellesi selväksi, mitä johtajasi haluaa – nimittäin kaksi asiaa:
- ✅ Että suoritat
- ✅ Että olet tyytyväinen
Kysy itseltäsi: Mitkä ovat suurimmat esteesi näiden kahden asian suhteen? Jos käsittelet näitä asioita 1-to-1-tapaamisessasi, se on arvokas. Entä jos kaikki sujuu hyvin? Silloin tapaamisesi voi kestää vain 10 minuuttia – on täysin ok!
2. Vinkki: Selkeä linja – tilannepäivitys vai kehityskeskustelu?
Kaikissa kahdenkeskisissä tapaamisissa ei keskitytä samaan asiaan. Siksi kysymme aktiivisesti:
- 💡 “Varmuuden vuoksi tiedän molemmat, joten kysyn: Onko näissä 1-to-1 tapaamisissa kyse operatiivisesta tilapäivityksestä, henkilökohtaisesta kehityksestäni vai molemmista?”
Kun on kyse kehityksestä, käytä aikaa kasvun, urapolkujen tai haasteiden – käsittelyyn sen sijaan, että vain ruksisit tehtäviä.
3. Vinkki: Johda ylöspäin – Edes pomosi ei ole aina valmistautunut
Olkaamme rehellisiä: jopa johtajat tulevat usein valmistautumattomina kahdenkeskisiin tapaamisiin.
- 👉 Mutta voit hallita kokousta – “johtamalla ylöspäin kysymyksillä”.
- Mitä selkeämmin tiedät, mitä enemmän haluat kehittyä, sitä paremmin esimiehesi voi auttaa sinua.
Henkilökohtainen tapaaminen on urasi GPS, säännöllinen kalibrointi –, mutta vain jos sinulla on suunnitelma, kysyt oikeat kysymykset ja teet henkilökohtaisista tapaamisistasi aktiivisesti yhden!
Käytä viisaita kysymyksiä suunnan näyttämiseen sen sijaan, että vain reagoisit aiheisiin ja kysymyksiin. Tätä varten on tämä artikkeli – tulemme pian kysymyksiin ja vastauksiin keskustelua varten pomosi tai esimiehesi kanssa.
Toivottavasti sinulla on jo sama henkinen malli kuin minulla kokoustasi varten. Siirrytään nyt kahdenkeskisiin kokouskysymyksiin, joita voit kysyä pomoltasi tai esimieheltäsi.
Yksilökohtaisen tapaamisen kysymykset pomolle | Aiheet ja vastaukset
8 aihetta ja 40 kahdenkeskistä kokouskysymystä pomollesi.
Olen järjestänyt aiheet tai kysymykset, joita voit esittää esimiehellesi, eri luokkiin. Nämä ovat 8 aihealuetta kahdenkeskiseen tapaamiseen pomosi kanssa:
- Esteiden tunnistaminen ja tuen hakeminen
- Prioriteettien selventäminen ja odotusten hallinta
- Yritysstrategian ja laajempien yhteyksien ymmärtäminen
- Tee rakentavia parannusehdotuksia
- Keskustele kasvu- ja uramahdollisuuksista
- Palautteen saaminen suorituksesta ja ryhmän roolista
- Suhteiden rakentaminen ja vahvistaminen johtajiin
- Tarjoa aktiivisesti apua ja ota vastuuta
Aloitetaan tietyillä kysymyksillä, joita voit esittää johtajallesi. Älä huoli – myöhemmin tulemme myös vastauksiin, joita voit antaa esimiehellesi. Nämä auttavat sinua ennakoimaan paremmin, mitä sinun pitäisi sanoa ja keskustella kahdenkeskisessä keskustelussasi.
Kahdenkeskisen tapaamisen kysymykset | Aihe 1
Pyydä neuvoa ja tukea
💡 Käytä kahdenkeskistä aikaa pomosi kanssa esteiden raivaamiseen ja kohdennetun tuen hankkimiseen.
- Mitä kompastuskiviä näet nykyisessä tehtävässäni, joita en ehkä ole vielä huomannut?
- Mikä olisi sinun lähestymistapasi, jos olisit asemassani ja joutuisit ratkaisemaan tämän ongelman?
- Onko olemassa resursseja tai henkilöitä, jotka voisivat auttaa minua selviytymään tästä haasteesta paremmin?
- Onko olemassa jokin alue, jolla voisin tällä hetkellä helpottaa työtaakkaasi samalla kun opin lisää?
- Oletko jo kokenut samanlaisen tilanteen? Miten toimitit silloin?
⁉️ Tunnelmatarkastus (kysely)
Kahdenkeskisen tapaamisen kysymykset | Aihe 2
Kysele ja keskustele prioriteeteista, luo realistisia odotuksia
💡 Selkeytä, mikä on todella tärkeää – ja mikä voi odottaa.
- Mitkä ovat tällä hetkellä kolme tärkeintä asiaa, jotka minun pitäisi priorisoida?
- Oletetaan, että voin suorittaa vain yhden asian erinomaisesti tällä viikolla – mikä se olisi?
- Onko jotain, mitä teen tällä hetkellä, mikä on vähemmän tärkeää kuin luulen?
- Onko sinulla tunne, että aikani ja energiani on jaettu oikeisiin tehtäviin?
- Missä näet ristiriidan minun ja sinun prioriteettiesi välillä?
⁉️ Tunnelmatarkastus (kysely)
Kahdenkeskisen tapaamisen kysymykset | Aihe 3
Yritä ymmärtää organisaation ja strategian näkökulmaa
💡 Katso kauemmas: Miten työsi edistää kokonaisuutta?
- Miten työni liittyy suoraan tärkeimpiin yrityksen tavoitteisiin?
- Mikä olisi mielestäsi suurin haaste yrityksellemme seuraavien 6 kuukauden aikana?
- Jos sinun pitäisi selittää strategiamme yhdellä lauseella – mikä se olisi?
- Miten menestystä mitataan tiimillemme johdon näkökulmasta?
- Onko yrityksessä tai markkinoilla muutoksia, joita minun pitäisi ehdottomasti pitää silmällä?
Kahdenkeskisen tapaamisen kysymykset | Aihe 4
Esitä johtamiseen, tiimiin ja yritykseen liittyviä parannusideoita
💡 Ole rohkea ja esitä rakentavia ideoita – johtajat arvostavat aloitteellisuutta.
- Onko tiimissämme prosesseja tai rutiineja, joita voisimme yksinkertaistaa?
- Mitä mieltä olet ajatuksesta testata XYZ:ää? Uskon, että se voisi lisätä tehokkuuttamme.
- Onko mitään, mitä tiimimme voisi mielestäsi tehdä toisin tai paremmin?
- Mitä ideoita tai parannusehdotuksia kuulet harvoin – mutta haluaisit kuulla useammin?
- Miten voin edistää sitä, että tiimimme tekee vielä parempaa yhteistyötä?
⁉️ Tunnelmatarkastus (kysely)
Yksityiskeskustelukysymykset | Aihe 5
Ota esille kasvumahdollisuudet ja uramahdollisuudet
💡 Tee 1:1-keskustelustasi ponnahduslauta henkilökohtaiseen kehitykseesi.
- Mitä taitoja minun pitäisi kehittää määrätietoisesti seuraavien 6–12 kuukauden aikana?
- Mitkä roolit tai projektit näet minulle järkevinä seuraavina askelina?
- Onko mahdollista, että voisin osallistua enemmän strategisiin tai koko yrityksen kattaviin asioihin?
- Mitkä pehmeät taidot ovat mielestäsi ratkaisevia seuraavassa uravaiheessa?
- Hypoteettinen tilanne: Mitä minun pitäisi tehdä, jotta minulla olisi vuoden kuluttua hyvä perusta palkankorotukselle?
⁉️ Tunnelmatarkastus (kysely)
Yksityiskeskustelukysymykset | Aihe 6
Hae palautetta roolistasi tiimissä ja suorituksestasi
💡 Kahdenkeskinen keskustelu on yksi parhaista mahdollisuuksista saada rehellistä ja hyödyllistä palautetta.
- Mikä on asia, jonka minun pitäisi säilyttää, koska se toimii hyvin?
- Onko jotain, mitä voin parantaa tukeakseni tiimiä vielä paremmin?
- Miten muut tiimin jäsenet minut kokevat – ja mitä voin oppia siitä?
- Mitä minun pitäisi tehdä, jotta voisit vuoden kuluttua sanoa: "Olet kehittynyt paljon"?
- Onko päätöksiäni tai käyttäytymistäni, jotka ovat yllättäneet sinut?
⁉️ Tunnelmatarkastus (kysely)
Yksityiskeskustelukysymykset | Aihe 7
Rakenna suhde
💡 Hyvät suhteet johtajiin eivät synny vain asiantuntijakeskustelujen kautta – myös henkilökohtaiset näkemykset ovat tärkeitä.
- Mikä on muokannut sinua eniten urallasi?
- Onko jokin oppitunti, jonka olisit toivonut oppineesi urasi alkupuolella?
- Mikä motivoi sinua roolissasi eniten?
- Miten päätät, mihin keskityt omassa työssäsi?
- Jos voisit automatisoida jonkin osan työstäsi – mikä se olisi?
Yksityiskeskustelukysymykset | Aihe 8
Tarjoa apuasi
💡 Yksi parhaista tavoista tehdä itsensä näkyväksi: osoita oma-aloitteisuutta ja anna tukea.
- Onko mitään, missä voisin tällä hetkellä auttaa sinua tai tiimiä?
- Onko olemassa tehtäviä tai projekteja, joissa voisin ottaa vastuun?
- Miten voin auttaa tiimiämme menestymään paremmin?
- Mitä ongelmia näet tällä hetkellä, joihin voisin ideoida ratkaisuja?
- Miten voin edistää entistä tehokkaampaa yhteistyötämme?
⁉️ Tunnelmatarkastus (kysely)
Kuten huomaat, esimiehesi kanssa käytävän kahdenkeskisen keskustelun päätavoitteena on zoomata. Tämä on usein hyvin vaikeaa arkielämässä, minkä vuoksi on tarpeen varata sille oma aikalohko.
Älkää muuten antako kysymysten hämätä: On tietysti myös täysin mahdollista, että esimiehesi tuo joitakin aiheita kahdenkeskiseen tapaamiseen, joten et ehkä edes pääse kysymään pomoltasi kaikkia kysymyksiä ensimmäisessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
Seuraavaksi käsittelemme tyypillisiä aiheita tai kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa tuoda esiin – ja mahdollisia vastauksia, joita voit antaa esimiehellesi. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, mitä sinun tulisi sanoa esimiehellesi ja mistä sinun tulisi keskustella hänen kanssaan.
"Pidän työntekijästä, mutta hän ei suoriudu toivotulla tavalla. Miten voin puuttua tähän 1:1-palavereissa?"
Ratkaise tämä haaste
"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."
Ratkaise tämä haaste
"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."
Ratkaise tämä haasteYksilökohtaisen tapaamisen kysymykset pomolle | Aiheet ja vastaukset
14 vastausta aiheisiin ja kysymyksiin, joita esimiehesi kysyy sinulta kahdenkeskisessä tapaamisessa.
Olen jälleen luokitellut mahdolliset vastaukset kysymyksiin, joita esimiehesi saattaa esittää sinulle kahdenkeskisessä tapaamisessa, seitsemään aiheeseen:
- Työn tämänhetkinen tila ja edistyminen
- Haasteet ja ongelmat
- Henkilökohtainen kehitys ja uratavoitteet
- Palaute – sinulle & sinulta
- Tiimin dynamiikka ja yhteistyö
- Yrityksen päivitykset & strategia
- Hyvinvointi ja työ- ja yksityiselämän tasapaino
Aloitetaan kysymyksillä ja vastauksilla, jotka voit kertoa esimiehellesi kahdenkeskisessä tapaamisessa ja joista voit keskustella hänen kanssaan.
1. kysymykset ja vastaukset: työnne nykytila ja edistyminen
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
-
Mitä teet parhaillaan?
Mahdolliset vastaukset:- Keskityn tällä hetkellä [hankkeeseen X]. Olen jo saavuttanut [virstanpylväs Y] ja työskentelen nyt [seuraava vaihe]. Näen mahdollisuuksia tehostaa prosessia ottamalla käyttöön [parannusidea].
- Keskityn pääasiassa [tehtävään Z]. Olen saanut joitakin oivalluksia, jotka voivat olla arvokkaita tiimille, erityisesti [tärkeä havainto]. Haluaisin jakaa tämän seuraavassa tiimikokouksessamme.
-
Onko olemassa esteitä, jotka hidastavat sinua?
Mahdolliset vastaukset:- Huomaan, että [prosessi tai työkalu] hidastaa minua jatkuvasti. Minulla on jo [ratkaisuidea] mielessä ja haluaisin keskustella kanssasi siitä, onko se realistisesti toteutettavissa.
- Kohtaan haasteita [alueella X], koska [syy]. Olen jo yrittänyt [toimenpide], mutta parantamisen varaa on vielä. Onko sinulla kokemusta vastaavista tilanteista?
2. kysymykset ja vastaukset: haasteet ja ongelmat
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
-
Onko jokin asia, joka turhauttaa sinua?
Mahdolliset vastaukset:- Haasteena minulle on tällä hetkellä [ongelma], koska sillä on [kielteinen vaikutus]. Olen jo testannut [lähestymistapaa], mutta haluaisin kuulla mielipiteesi, jos näet toisenlaisen näkökulman.
- Joskus minun on vaikea tehdä [tehtävää tai prosessia] tehokkaasti [haasteen] vuoksi. Mietin, voisiko [osa-alueen] mukauttaminen ratkaista ongelman.
-
Missä tarvitset tukea?
Mahdolliset vastaukset:- Olen edistynyt hyvin [osa-alueella], mutta ymmärrän, että sparrauskumppani [erityishaaste] voisi auttaa minua. Onko sinulla mielessäsi joku, jonka kanssa voisin puhua tästä?
- Haluaisin kehittää taitojani edelleen [alalla], koska näen, että se olisi arvokasta tiimillemme pitkällä aikavälillä. Onko mahdollista, että voisin osallistua sopivaan hankkeeseen?
3. henkilökohtaiset kehitys- ja uratavoitteesi
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
-
Mitä taitoja haluaisit kehittää edelleen?
Mahdolliset vastaukset:- Haluaisin syventyä syvällisemmin [erikoisalaan], koska näen, että se tulee olemaan yhä tärkeämpi tulevissa hankkeissamme. Olen jo aloittanut [oppimisresurssi tai aloite] ja haluaisin ottaa enemmän vastuuta tällä alalla.
- Olen huomannut, että [pehmeä taito tai tekninen taito] on ratkaisevassa asemassa työssämme. Haluaisin työskennellä erityisesti tämän asian parissa, esimerkiksi [mentorointi, koulutus, käytännön projekti].
-
Missä näet itsesi 1–2 vuoden kuluttua?
Mahdolliset vastaukset:- Seuraavien kahden vuoden aikana haluaisin ottaa tehtävän, jossa minulla on enemmän vastuuta [aihealue]. Näen mahdollisuuksia kehittää [aloitetta tai alaa] edelleen, ja haluaisin työskennellä erityisesti sen eteen.
- Tavoitteeni on kehittyä [haluttu rooli] suuntaan. Näen jo nykyisessä työssäni rajapintoja, esimerkiksi [erityiskokemus]. Haluaisin työskennellä erityisesti [taito tai kokemus] parissa, jotta voisin kehittyä tähän suuntaan.
4. palaute – sinulle ja sinulta
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
-
Minulla on sinulle palautetta –, oletko avoin sille?
Mahdolliset vastaukset:- Kyllä, erittäin mielelläni. Näen palautteen mahdollisuutena parantaa. Onko jotain erityistä, mihin minun pitäisi kiinnittää erityistä huomiota?
- Ehdottomasti. Olisin erityisen iloinen saadessani palautetta [alueesta], koska haluaisin kehittyä siellä edelleen.
-
Mitä voin tehdä paremmin johtajana?
Mahdolliset vastaukset:- Minusta on erittäin arvokasta, että osoitat [myönteinen ominaisuus tai käyttäytyminen]. Yksi alue, jolla haluaisin nähdä enemmän tukea, on [erityinen ehdotus], koska siitä olisi hyötyä minulle ja tiimille.
- Arvostan erityisesti [johtajan vahvuus]. Yksi asia, joka auttaisi minua, olisi [parannus], koska se voisi tehostaa työnkulkua tai yhteistyötä entisestään.
5. tiimidynamiikka ja yhteistyö
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
-
Miten yhteistyö kollegoiden kanssa sujuu?
Mahdolliset vastaukset:- Kaiken kaikkiaan yhteistyö sujuu hyvin, erityisesti [alueella]. Näen kuitenkin mahdollisuuksia optimoida koordinointimme [aihealue], esimerkiksi [erityisehdotus] avulla.
- Minulla on sellainen vaikutelma, että työskentelemme [tilanteessa] erittäin hyvin tiiminä. Voisimme kuitenkin työskennellä yhdessä vielä enemmän [haasteessa], esimerkiksi kokeilemalla [ratkaisuidea].
-
Onko joukkueessa jännitteitä?
Mahdolliset vastaukset:- Useimmilla aloilla yhteistyö sujuu hyvin, mutta olen huomannut, että [aihe tai prosessi] aiheuttaa joskus väärinkäsityksiä. Mielestäni selkeämpi viestintä voisi auttaa tässä asiassa.
- Olen huomannut, että tiimissämme on erilaisia työskentelytapoja, mikä johtaa joskus haasteisiin. Mielestäni lyhyt keskustelu siitä, miten voisimme yhdenmukaistaa odotuksia paremmin, voisi olla hyödyllistä.
6. yrityksen päivitykset ja strategia
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
-
Onko yrityksen päätöksiä, joita et ymmärrä?
Mahdolliset vastaukset:- Olen nähnyt [aihetta] koskevan päätöksen ja haluaisin ymmärtää paremmin sen taustalla olevaa pitkän aikavälin strategiaa. Liittyykö tähän muutokseen erityisiä tavoitteita?
- Olen huomannut, että [muutos tai päätös] on vaikuttanut jonkin verran tiimiimme. Haluaisin tietää, miten voimme hyödyntää sitä parhaalla mahdollisella tavalla ja sovittaa työmme siihen.
-
Kuinka hyvin pystyt toteuttamaan strategiaamme jokapäiväisessä elämässäsi?
Mahdolliset vastaukset:- Näen vahvan yhteyden strategiamme ja [työni osa-alue] välillä, erityisesti [esimerkki]. Yksi alue, jossa tarvitsen vielä selkeyttä, on [aihe], jotta voin keskittyä työssäni vielä tarkemmin siihen.
- Yritän toteuttaa strategiamme [työalalla] parhaalla mahdollisella tavalla. Uskon, että vielä tiiviimpi koordinointi [tiimi tai osasto] kanssa voisi auttaa meitä saavuttamaan yhteiset tavoitteemme entistä tehokkaammin.
7. hyvinvointi ja työ- ja yksityiselämän tasapaino
Kysymyksiä, joita esimiehesi saattaa kysyä:
-
Millainen olet tällä hetkellä – työn ulkopuolella?
Mahdolliset vastaukset:- Minulla menee hyvin, ja minusta tuntuu, että minulla on hyvä tasapaino työn ja yksityiselämän välillä. Yksi asia, joka voisi auttaa minua parantamaan tätä edelleen, olisi [esim. joustavammat työajat, vähemmän kokouksia].
- Ymmärrän, että viime viikkoina on tapahtunut paljon, ja yritän säilyttää tasapainon. Olen kokeillut joitakin strategioita työskennelläkseni tuottavammin, mutta mietin, voisimmeko tehostaa [prosessia].
-
Tunnetko itsesi ylikuormitetuksi tai alipainotetuksi?
Mahdolliset vastaukset:- Nykyinen työmääräni on haastava mutta hallittavissa. Priorisoin vahvasti, mutta näen mahdollisuuksia optimoida [tehtävä tai prosessi], jotta voisimme työskennellä tehokkaammin.
- Ymmärrän, että haluaisin ottaa enemmän vastuuta [alalla], koska näen siinä suuria mahdollisuuksia. Onko minulle olemassa keino päästä enemmän mukaan toimintaan?
Yksilökohtaisen tapaamisen kysymykset pomolle | Aiheet ja vastaukset
Osoita oma-aloitteisuutta: Ehdota näitä kahta esityslistamallia
Näiden monien kysymysten ja vastausten lisäksi on tietenkin muitakin näkökohtia, joita voit käsitellä arviointikeskustelussa.
Puhuttuani noin 100 johtajan kanssa viime kuukausien aikana olen huomannut tietyn kaavan.
Monet esimiehet sisällyttävät ajoittain pieniä kyselyitä henkilökohtaisiin tapaamisiinsa. Tämä tarkoittaa sitä, että he käyvät läpi muutaman kysymyksen ja kysyvät työntekijältä a) onko hän samaa mieltä väittämän kanssa (esimerkiksi 1-7) ja sitten b) miksi hän vastasi näin.
Tässä vaiheessa voit osoittaa aloitteellisuutta ja tehdä vaikutuksen esimieheesi tällaisen esityslistamallin avulla.
Voit myydä mallit esimiehellesi seuraavalla tavalla – menetelmällä on nimittäin kolme etua:
- Monipuolisempi ja sitoutuneempi 1-to-1-vuoropuhelu
- Uusien näkökulmien omaksuminen
- (Pehmeiden) keskeisten suorituskykyindikaattoreiden, kuten tyytyväisyyden, mitattavuus ajan mittaan.
Olen koonnut tähän viisi lausumaa, joissa keskitytään pohtimaan jokaisen menestyvän työntekijän tärkeitä edellytyksiä.
Voit myös ladata tämän mallin Doc-muodossa, mutta vielä parempi on seuraava: Meillä on yksi yhteen -kokousohjelmistossamme integroitu työkalu, joka tekee tuloksista näkyviä mittareina ajan mittaan ja antaa sinulle vinkkejä tekoälyavustajan avulla – tutustu siihen mielellään napin kautta ilman sisäänkirjautumista.
Toisessa vaiheessa voit myös helposti kutsua esimiehesi – ja tehdä häneen vaikutuksen aloitteellisuudellasi.
⁉️ Tunnelmatarkastus (hyväksyntä 1–7): Henkilökohtainen kehitys
- ”Työtehtäväni edistyvät yleensä erittäin nopeasti, vaikka tarvitsisin ulkopuolista palautetta.”
- ”Kun havaitaan epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin tuoda sen rakentavasti esiin kollegoille.”
- ”Saan rakentavaa palautetta sekä työstäni että henkilökohtaisesta kehityksestäni.”
- ”Näen yrityksessäni houkuttelevan urapolun.” #Growth
- ”Viime viikkoina olen voinut käyttää vahvuuksiani erittäin usein työssäni.”
Tältä tämä kysely näyttää Echometerissa:
Kuten huomaat, lausunnoissa käsitellään tyytyväisen työntekijän keskeisiä näkökohtia.
Toinen edellytys terveille ja tuottaville työntekijöille on tietenkin hyvä esimies. Kyllä, puhun nyt pomostasi tai esimiehestäsi.
Ja tietenkin on myös lausuntoja, jotka voit ottaa ennakoivasti mukaan kahdenkeskiseen tapaamiseen. Tässä on erityisesti 4 käyttäytymisankkuria, joita voit pohtia kuukausittaisessa kahdenkeskisessä tapaamisessa esimiehesi kanssa.
Hänen on tietysti ensin oltava avoin tälle. Mutta jos sinulla on hyvä suhde häneen ja hän on yleensä avoin uusille menetelmille, kannattaa kokeilla.
⁉️ Tunnelmatarkastus (hyväksyntä 1–7): Johtamisen laatu
- ”Olen todella tyytyväinen tiiminvetäjääni.” #JobSatisfaction
- ”Tiiminvetäjäni zoomaa säännöllisesti ulos selittääkseen tiimin ylemmän tason tavoitteita, strategiaa ja visiota.”
- ”Tiiminvetäjäni kyseenalaistaa asioita rakentavalla tavalla.” #Feedback #Leadership
- ”Tiiminvetäjäni näyttää esimerkkiä siitä, mitä hän odottaa meiltä tiiminä.” #Leadership
Tältä tämä kysely näyttää Echometerissa:
Nyt sinulla pitäisi olla hyvä perusta suoran raportoijan ja esimiehesi väliselle kahdenkeskiselle keskustelulle.
Voitko tuskin odottaa, että voit ottaa nämä kysymykset esille kahdenkeskisessä tapaamisessa? Oikein hyvä, olen iloinen.
Jos sinä tai esimiehesi haluatte vielä enemmän luovaa panosta, voin suositella vastaavaa artikkelia: 129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta) .
Yksilökohtaisen tapaamisen kysymykset pomolle | Aiheet ja vastaukset
15 muuta mallia kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc, PDF jne.).
Olet varmaan jo melkein arvannut sen. On tietenkin paljon muitakin kahdenkeskisiä tapaamisia koskevia malleja, joita erityisesti esimiehesi saattaa tarvita ennemmin tai myöhemmin.
Kerron esimerkiksi malleista, joita voit käyttää kahdenkeskisessä palaverissa palkasta, keskustelussa vaikean työntekijän kanssa tai täysin uuden työntekijän kanssa.
Kaikille näille käyttötapauksille on olemassa muita malleja, jotka löydät tästä artikkelista: 1:1-palaverit: 15 testattua mallia muokattavaksi (ilmainen)
Yksilökohtaisen tapaamisen kysymykset pomolle | Aiheet ja vastaukset
Johtopäätös: Kysy esimieheltäsi hyviä kysymyksiä
Älä stressaa kahdenkeskisestä tapaamisestasi – loppujen lopuksi esihenkilösi tehtävä on esittää hyviä kysymyksiä.
Mutta ymmärrän taka-ajatuksesi – on tietysti viisasta loistaa kahdenkeskisessä tapaamisessa pienellä valmistautumisella. Toivottavasti tämän artikkelin monet ideat auttoivat sinua siinä.
Tekoälyavustajamme kahdenkeskisiä kokouksia varten voi myös auttaa sinua ja esimiestäsi tässä. Jos uskot, että esimiehesi voisi hyötyä siitä, tutustu verkkosivuihimme ja ehkä välitä se eteenpäin: Paras 1-to-1 kokousohjelmisto .
Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.
💬 Mallista:
- Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
- Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
- Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?
…
Yhteenveto ja usein kysytyt kysymykset
1. Miten pyydän kahdenkeskistä tapaamista esimieheni kanssa?
Pyydä vain suoraan ja kohteliaasti keskustelua. Esimerkiksi:
“Hei [Nimi], haluaisin pitää kanssasi lyhyen kahdenkeskisen tapaamisen keskustellakseni nykyisistä projekteistani ja joistakin ideoista. Olisiko sinulla aikaa lähipäivinä?“
2. Mitä kysymyksiä voin esittää kahdenkeskisessä tapaamisessa?
Tässä on muutamia hyviä kysymyksiä, joita voit kysyä pomoltasi:
- “Mitkä ovat mielestäsi tiimimme prioriteetit tulevina kuukausina?”
- “Onko alueita, joilla voisin parantaa suoritustani?”
- “Miten voin paremmin tukea sinua ja tiimiä?”
- “Mitä kehitysmahdollisuuksia näet minulle yrityksessä?“
3. Mitä aiheita minun pitäisi käsitellä kahdenkeskisessä tapaamisessa?
Voit keskittyä seuraaviin aloihin:
- Projektipäivitykset: Raportoi tehtävien tämänhetkisestä tilanteesta.
- Haasteet: Puhu avoimesti ongelmista ja kysy neuvoa.
- Tavoitteet ja kehitys: Keskustele urasuunnitelmistasi ja kehitysmahdollisuuksistasi.
- Palaute: Pyydä rakentavaa palautetta ja anna itse palautetta.
4. Miten pidän tehokkaan kahdenkeskisen palaverin pomoni kanssa?
- Valmistelu: Mieti etukäteen aiheet, joista haluat keskustella.
- Avoimuus: Ole rehellinen onnistumisistasi ja haasteistasi.
- Aktiivinen kuuntelu: Kuuntele tarkkaavaisesti ja kysy kysymyksiä.
- Seuranta: Tee yhteenveto tärkeimmistä kohdista ja toteuta ne.
5 Mitä minun pitäisi käsitellä kahdenkeskisessä tapaamisessa?
Tavallisten aiheiden lisäksi voit käsitellä myös seuraavia aiheita:
- omat ideat ja parannusehdotukset
- Toiveet yhteistyöstä tai tiimikulttuurista
- Resurssit, joita tarvitset työskennelläksesi paremmin
6. Onko olemassa mallia kahdenkeskistä tapaamista varten pomoni kanssa?
Kyllä, yksinkertainen rakenne voi näyttää tältä, työkalussamme on lisää esimerkkejä:
- Tervetuloa ja lyhyt henkilökohtainen sisäänkirjautuminen
- Hanke- ja tehtäväpäivitykset
- Haasteet ja mahdolliset ratkaisut
- Palautteen antaminen ja vastaanottaminen –
- Ura- ja kehitystavoitteet
- Avoimet kysymykset tai lisäaiheet
Kuten jo mainittiin, löydät lisää esityslistaehdotuksia Echometer 1-to-1-kokousohjelmistostamme: Echometer .
7. Millainen on hyvä esityslista kokousta varten?
Tässä on esimerkki esityslistaa varten:
- Mitä olen saavuttanut viime aikoina?
- Mitä työstän juuri nyt?
- Mitkä ovat haasteet?
- Mitä palautetta minulla on pomolleni?
- Mitä tukea tarvitsen?
- Mitä seuraavia toimia suunnittelemme?
8 Mitä hyötyä on kahdenkeskisistä tapaamisista pomon kanssa?
- Parempi viestintä: odotukset ja prioriteetit selkiytyvät.
- Lisää luottamusta: Säännölliset keskustelut vahvistavat suhdetta.
- Kohdennettu kehitys: Voit tietoisesti ohjata uraasi.
- Varhainen ongelmanratkaisu: haasteet tunnistetaan nopeammin.
9 Miksi henkilökohtaiset tapaamiset esimiehen kanssa ovat tärkeitä?
Näissä tapaamisissa sinulla on mahdollisuus kehittää itseäsi aktiivisesti, saada rehellistä palautetta ja rakentaa hyvä työsuhde. Hyödynnä niitä ongelmien ratkaisemisen lisäksi myös uusien ideoiden esittämiseen ja tulevaisuutesi muokkaamiseen yrityksessä.
