6 retrospektiivistä peliä ideoita ja menetelmiä ketterille tiimeille

1. Moderaattorina selität jokaiselle tiimin jäsenelle säännöt: Edessänne Echometer-taululla on joitain kuvia sammakosta. Mikä niistä sopii parhaiten viime sprinttiin? Syyt kuvan valintaan ovat suhteellisen yhdentekeviä.
2. Jokainen valitsee kuvan luomalla tarran taululle kaksoisklikkaamalla. 
3. Nyt jokainen selittää lyhyesti yhdellä tai kahdella lauseella, miksi hän valitsi kyseisen kuvan. Päätöksen ei tarvitse olla "looginen" - kyse on tunnetilan vangitsemisesta ja hyvän keskusteluilmapiirin luomisesta. 
4. Tiimin jäsenten sisäänkirjautumista ei arvioida tai kommentoida - nauraa saa tietenkin. Korkeintaan jotain mielenkiintoista kirjoitetaan ylös, jotta sitä voidaan käyttää myöhemmin retrospektiivin aikana.
5. Nyt jatketaan retrospektiivin seuraavaan vaiheeseen, "tiedon keräämiseen" (artikkeliin: 5 vaihetta retroa ei riitä). Vaihtoehtoisesti voitte (esimerkiksi Echometer-työkalussa) tarkastella yhdessä viime retrospektiivin toimenpiteitä.

Voitte nähdä tämän retrospektiivipelin perusidean hyvin yllä olevalla online-taululla, mukaan lukien joitain esimerkkejä: 

1. Ensin jokainen kirjoittaa oman nimensä Echometer-taululle. Tarrat voi luoda kaksoisklikkaamalla. 
2. Nyt täydennätte nimeänne adjektiivilla, joka alkaa samalla kirjaimella kuin nimenne. Jos nimeni on Christian, voisin kirjoittaa esimerkiksi "Kameleontti Christian". Nyt lisätään vielä adjektiivi, joka luonnollisesti myös alkaa samalla kirjaimella, jotta muodostuu kaunis allitteraatio. Minun tapauksessani esimerkiksi: Karismaattinen Kameleontti Christian.
3. Valinnaisesti tällainen oman nimen täydennys voi olla mukana, mutta sen ei tarvitse olla. Tässä on kuten sanottu kyse pikemminkin hymyn herättämisestä huoneessa ja ehkä myös uuden lempinimen löytämisestä, joka selviää vielä seuraavasta Scrum-sprintistä.

1. Moderaattorina selität jokaiselle tiimin jäsenelle säännöt: Jokainen tiimin jäsen pohtii viimeistä Scrum-sprinttiä emojien ja niihin liittyvien kysymysten perusteella.
   1. Wow: Mikä aiheutti sinussa "Wow"-efektin viime sprintissä? Se voi olla sekä negatiivinen että positiivinen.
   2. Wondering: Mitä olet joutunut miettimään, mikä ihmetytti sinua, mikä hämmästytti sinua?
   3. Worried: Mikä on huolestuttanut sinua tai huolestuttaa sinua tällä hetkellä?
2. Palautetta kerätään mieluiten ensin yksilöllisesti ja anonyymisti valkotaululle (esimerkiksi Echometerissa). Voit käyttää ajastinta ja asettaa sen esimerkiksi 3 minuuttiin, jotta tämä osa ei kestä liian kauan. Muuten: Echometerissa tämä osa, "tiedon kerääminen", voidaan tehdä myös asynkronisesti jo ennen retroa digitaalisen kyselyn muodossa.
3. Seuraavassa vaiheessa jokainen tiimin jäsen esittelee yksilöllisesti tulokset ja retrospektiivin muita vaiheita jatketaan: Aiheista keskustellaan, ne priorisoidaan äänestyksen avulla ja toimenpiteitä johdetaan (artikkeliin: Retrospektiivin 5 vaihetta). Echometer Retro Tool voi auttaa kaikessa tässä.

1. Valitset joukon väittämiä käyttäytymismalleista, joita tiimisi voisi mielestäsi parantaa (katso alla, toinen vaihtoehto). Nämä ovat esimerkiksi asioita, joita kysytään Spotify Health Checkissä. 
2. Voit tietysti muuttaa näitä kysymyksiä ja tehdä joistakin niistä hauskempia tai luovempia.
3. Jokainen ilmoittaa, kuinka paljon hän on samaa mieltä näiden väittämien kanssa Echometer-asteikolla 1–7. 
4. Tulokset esitetään graafisesti. Nyt kaikkia pyydetään selittämään tulokset:
   "Miten selitätte henkilökohtaisesta näkökulmastanne suurimman hyväksynnän? Entä alhaisimman äänestyksen?"
5. Kun olet käynyt läpi kaikki kuntotarkastuksen kohdat ja olette keskustelleet niistä, jatkat tyypillisten ketterän retrospektiivin 5 vaiheeseen. 
6. Selitä ajatuksia: Kun kaikki ovat valmiita tämän osan kanssa, kaikki jakavat ajatuksensa (ja muistiinpanonsa) vuorotellen. Tässä vaiheessa ei vielä keskustella.
7. Priorisointi: Jokaisella tiimin jäsenellä on 3 digitaalista pistettä äänestämiseen. Nyt aseta pisteet sinne, missä näet parannettavaa.
8. Keskustelu: Keskustelkaa alueista, jotka saivat eniten ääniä. Haluatteko kirjoittaa toimenpiteen? 
9. Toimenpiteet: Nimeä tietty henkilö, joka on vastuussa tästä toimenpiteestä. En suosittele kirjaamaan enempää kuin 3 toimenpidettä – keskittykää mieluummin laatuun kuin määrään (lisää tästä artikkelissamme 7 vinkkiä hyviin toimenpiteisiin).

1. Saamme aikaan upeita tuloksia! Olemme ylpeitä siitä, ja sidosryhmämme ovat erittäin tyytyväisiä.
2. Työskentelytapamme sopii meille täydellisesti.
3. Saamme asiat tehtyä todella nopeasti. Ei odottelua, ei viivästyksiä.
4. Sprinttiemme suunnittelu perustuu aina siihen, että saavutetaan mahdollisimman suuri asiakashyöty käytettävissä olevassa ajassa.

5. Jaamme myös keskeneräistä työtä varhaisessa vaiheessa sidosryhmille saadaksemme palautetta mahdollisimman nopeasti.

6. Jokainen kehitystiimin jäsen osallistuu asianmukaisesti sprintin suunnitteluun. 
7. Olemme avoimia rakentavalle palautteelle ja voimme kasvaa sen avulla.
8. Rohkeus: Arvostamme, kun joku osoittaa rohkeutta.
9. Kunnioitus: Arvostamme toistemme ideoita, vaikka olisimme eri mieltä.
10. Sitoutuminen: Jokainen tiimin jäsen pyrkii pitämään lupauksensa.
11. Keskittyminen: Emme anna minkään häiritä sprintin tavoitteen saavuttamista.
12. Avoimuus: Olemme avoimia rakentavalle palautteelle ja voimme kasvaa sen avulla.
13. Meillä on rakentavaa tiedonvaihtoa uudempien ja kokeneempien kollegoiden välillä.

1. Jokainen tiimin jäsen merkitsee itselleen paikan, jossa hän on syntynyt, ja toisen paikan (mahdollisesti digitaaliselle taululle, katso yllä). 
2. Aikaraja 5 minuuttia: Tämän jälkeen tiimin jäsen keksii molemmille paikoille selityksen, miksi hän on syntynyt siellä.
   
   Esimerkiksi Julia Rodriguez voisi sanoa seuraavaa:
   A) Kuten kaikki tiedätte, olen syntynyt aivan nurkan takana New Yorkissa. Siksi työskentelen lopulta täällä ja vierailen perheeni luona joka viikonloppu.
   B) Kuten kaikki tiedätte, sukunimeni on Rodriguez. Olen kotoisin Meksikosta, jossa synnyin 39 vuotta sitten. Perheeni muutti Yhdysvaltoihin pian syntymäpäiväni jälkeen, koska isäni aloitti täällä työt.
   Kuulostaa molemmat loogiselta – kumpi on totta?
   
   
3. Aikaraja 1 minuutti per henkilö: Selitys molemmille paikoille annetaan peräkkäin. Kun henkilö on kertonut totuuden ja valheen, kaikki tiimissä arvaavat, mikä paikka on todellinen syntymäpaikka.
4. Lopuksi voit poistaa "valheet" kartalta – ja sinulla on jo kaunis kartta tiimin alkuperäpaikoista, jonka voit ehkä jopa tallentaa yhteiselle tiimisivullenne.