Retrospektiivi ilman Scrum Masteria? 5 vinkkiä & mallia

Olet tottunut siihen, että Scrum Master johtaa retrospektiiviä, mutta mitä tapahtuu, jos hän ei ole käytettävissä? Ei hätää, meillä on täällä sinulle vinkkejä ja malleja, joiden avulla voit järjestää ketterän retrospektiivin onnistuneesti ilman scrum masteria.

Retrospektiivi ilman Scrum Master -mallia

Vinkkejä hyviin retroihin ilman Scrum Masteria

Seuraavassa on muutama ajatus etukäteen, jotka auttavat sinua toteuttamaan hyvän retrospektiivin ilman Scrum Masteria.

Vapaaehtoinen moderaattori olisi ihanteellinen

Kun retrospektiivissä ei ole Scrum Masteria, olisi ihanteellista, jos tiimin sisällä olisi vapaaehtoinen moderaattori. Tämä paitsi edistää tiimin jäsenten voimaantumista myös mahdollistaa retrospektiivimenetelmän tuoreen tarkastelun. Jos moderointi on vapaaehtoista, se myös tapahtuu yleensä innokkaammin.

Keskity hyvään keskusteluun, älä aikaan

Ilman erillistä Scrum Masteria aikarajoitukset saatetaan joskus laiminlyödä, koska etusijalla on laadukas keskustelu. Tällä voi olla sekä hyviä että huonoja puolia. Aseta vain yksi tavoite: että tiimin keskeinen haaste käsitellään ja että on riittävästi aikaa kehittää toimenpiteitä…

Varaa riittävästi aikaa hyvien toimintakohteiden ideointiin.

Merkityksellisten ja toteutettavien toimenpiteiden laatiminen on olennainen osa jokaista retrospektiiviä. Varaa riittävästi aikaa laadukkaiden toimintaohjeiden kehittämiseen yhdessä tiimin kanssa. Tässä on tärkeää ottaa huomioon kaikkien tiimin jäsenten näkökulmat ja varmistaa, että toimenpiteet ovat realistisia. Toimintaohjeiden perusteellinen laatiminen johtaa kestäviin muutoksiin - ja sehän on tarkoituskin.

Aktiivisen osallistumisen edistäminen

Ilman omistautunutta Scrum Masteria osallistuminen retrospektiiviin voi hiipua. Kannusta kaikkia osallistumaan aktiivisesti. Jos tiimisi vaikuttaa vähemmän motivoituneelta, painota seuraavia asioita: Tässä ei ole kyse sinusta, vaan tiimistä. Jos retrospektiivi kestää vain 20 minuuttia, se on täysin ok. Tärkeintä on, että tärkeimmistä aiheista on keskusteltu.

Nyrkkisääntö: Jos retrospektiivi koetaan tylsäksi, oikeista aiheista ei keskustella.

Keskity myönteisiin näkökohtiin

Ketterä projektinhallinta ei tarkoita vain ongelmien tunnistamista, vaan myös vahvuuksien eli positiivisten asioiden näkemistä. Jos se muuten jää liian vähälle, ohjaa retrospektiiviä ilman Scrum Masteria positiiviseen suuntaan keskittymällä onnistumisiin. Esimerkkikysymys: “Jakakaa henkilökohtaisia kohokohtianne viime sprintin työstä ja keskustelkaa siitä, miten voimme edelleen kehittää näitä onnistumisia.”

Agile Retrospektiivi ilman Scrum Master Reddit: Vaihtoa ja inspiraatiota

Jos haluat lisätietoa ja kokemusten vaihtoa ketterän retrospektiivin ympärillä ilman Scrum Masteria, suosittelen vierailua Redditissä, voit jopa kysyä kysymyksiä itse Redditissä. Siellä Agile-harrastajat jakavat parhaita käytäntöjään. Miksi et siis käyttäisi tämän yhteisön kollektiivista älykkyyttä retrospektiiveidesi hiomiseen.

Käytä työkaluja

Digitalisaatio ei tietenkään pysähdy ketteriin tiimeihin. Ilman scrum masteria voit käyttää työkaluja retrospektiivin onnistuneeseen järjestämiseen. Esimerkiksi Echometer mahdollistaa virtuaalisen yhteistyön ja ideoiden jakamisen reaaliajassa. Nämä työkalut helpottavat keskustelujen dokumentointia, toimintakohteiden kirjaamista ja tarjoavat selkeän tavan seurata edistymistä. Oikeat työkalut voivat auttaa keskittymään sisältöön ja vahvistamaan tiimin yhteistyötä silloinkin, kun fyysinen läsnäolo ei ole mahdollista.

Retrospektiivi ilman Scrum Master -mallia

Mallit: Hyvät retrospektiiviset kysymykset tekevät eron

Oikeiden kysymysten valinta on ratkaisevan tärkeää retrospektiivin onnistumiselle ilman Scrum Masteria. Varmista, että kysymykset kannustavat tunnistamaan konkreettisia parannusmahdollisuuksia. Esimerkiksi kysymykset, kuten “Mikä toimi erityisen hyvin?” ja “Mitä esteitä kohtasimme?” voivat muodostaa perustan tehokkaalle keskustelulle ja inspiroida konkreettisia toimenpiteitä.

Jälkikäteen tarkasteltuna meillä Echometer:llä on luonnollisesti paljon enemmän malleja varastossa. Tässä muutamia esimerkkejä. Jos haluat mennä vielä syvemmälle: Tässä on 54 luovaa retrospektiivimallia .

“What Went Well” -retrospektiivi on luultavasti suosituin tai tunnetuin kaikista retrospektiivimallipohjista. Se perustuu malliin, jonka löydämme monista muista retrospektiiveistä, mutta yksinkertaisesti ilman kaikkea turhaa hössötystä:

Mikä meni hyvin retro 👍

Mikä meni hyvin?

Mikä ei mennyt niin hyvin?

Miten voimme parantaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Retrospektiivi “Liked, Learned, Lacked, Longed for” -retrospektiiviä kutsutaan 4l-retrospektiiviksi. Syy miksi näin, on mielestäni selvä:

4L-retro 📘

Kuten: Mistä pidit?

Opittu: Mitä olet oppinut?

Puuttuu: Mitä jäit kaipaamaan?

Kaipasin: Mitä olet kaivannut?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Sailboat Retro on ensimmäinen kuvamaalausretro tässä Agilen Retrospective Templates -luettelossa. Valmistaudu siis ja punnitse ankkuri:

Purjevene retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Ankkuri: Mikä meitä pidättelee?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Mitä vaaroja tai esteitä meillä on edessämme?

💨 Myötätuuli: Mikä vie meitä eteenpäin?

🏝💰 Paratiisi: Mitä tavoitteita tai virstanpylväitä kohti työskentelemme?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Michelangelo oli suuri taiteilija, joka tunnettiin taiteellisista maalauksistaan. Te tiiminä maalaatte periaatteessa myös maalauksen. Miten voitte varmistaa, että siitä tulee mestariteos?

Michelangelo retro

Minkä värinen on maalaamamme kuva?

Mihin yksityiskohtiin meidän pitäisi keskittyä tulevina viikkoina?

Missä meillä on vaikeuksia löytää oikea väri?

Mitä uutta harjaa meidän pitäisi käyttää, mitä uusia ideoita meidän pitäisi kokeilla lähiviikkoina?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

Mario Kart on yhtä arvaamaton kuin tämän päivän työ. Koskaan ei voi tietää, milloin banaaninkuori heitetään, mutta siihen voi valmistautua henkisesti. Tällä kertaa se menee sekä “futurespective” että retrospective:

Mario Kart retro 🚗

Mitä banaaneja reitillä on varottava?

Mitä oikotietä voisimme käyttää?

Minkä powerupin voisimme ottaa varmistaaksemme voittomme?

Mitkä oikotiet auttoivat meitä voittamaan?

Minkä banaanien päälle lipsahdimme?

Mikä voimanlähde antoi meille edun?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

Ratkaise tämä haaste

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

Ratkaise tämä haaste

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Ratkaise tämä haaste

Retrospektiivi ilman Scrum Master -mallia

Pelastajasi: Agile Retrospektiiviset työkalut

Kuten yllä varmaan kävi selväksi, voimme lämpimästi suositella, että hyödynnät olemassa olevia digitaalisia työkaluja - kuten Echometeria.

Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.

Retrospektiivi ilman Scrum Master -mallia

Johtopäätös: Hyviä retroja ilman Scrum Masteria

Ketterä retrospektiivi ilman Scrum Masteria voi olla yhtä tehokas, jos keskitytään voimaannuttamiseen, myönteisiin näkökohtiin, aktiiviseen osallistumiseen ja oikeisiin kysymyksiin. Uskalla tehdä mieluummin enemmän kuin vähemmän!

Lopuksi vielä huomautus: Jos haluat joskus kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa ketterän retrospektiivin ilman kirjautumista, tässä tapauksessa “Keep, Stop, Start” -työpajan. 

Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.

Keep Stop Start retro

Jatka: Mitä meidän pitäisi säilyttää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...