4 Retrospektiiviset menetelmät Remote: Interaktiivinen ja oivaltava!

Se ei ole helppoa. Vuorovaikutteisia, hauskoja ja samalla lisäarvoa tuottavia retrospektiivisiä menetelmiä ei ole helppo löytää etänä. Niitä voit tehdä etänä tiimisi kanssa.

Pois arkirutiineista 

Scrum Masterina ja psykologina retrospektiiviset menetelmät ovat minulle erityisen arvokkaita, koska ne irrottavat tiimin jäsenet arkirutiineista. Se antaa heidän nähdä asiat eri näkökulmasta. 

Siksi olen tehnyt tässä yhteenvedon 4 takautuvasta menetelmästä. Nämä 4 ovat hieman erilaisia, hieman epätavallisia. Mutta ne toimivat myös etäkontekstissa. 

Retrospektiiviset menetelmät Kauko 1: Skribbl

Seuraava retrospektiivinen menetelmä soveltuu luultavasti erityisen hyvin hauskaan ja vuorovaikutteiseen tarkastukseen. Tarkastus, jota johtaa Mindset valmistautunut retrospektiivin loppuosaan.

Useimmat teistä tuntevat pelin. Mutta luultavasti ette vielä Remotea.

Skribblissä on kyse siitä, että arvataan, mitä muut piirtävät. Eli joku tiimistä saa sanan – esimerkiksi ”Sprintti”. Hän on ainoa (mahdollisesti Scrum Masterin ohella), joka tietää tämän sanan. Ja hänen on nyt piirrettävä se mahdollisimman hyvin. 

Asioiden piirtäminen – esimerkiksi ”Sprintti”. Muut eivät kuitenkaan tiedä, mitä pitäisi piirtää. Ja heidän on arvattava piirroksen perusteella, mistä on kyse. Tällöin syntyy usein luovia ideoita. Ja tietysti myös naurua!

Näin sinun on toimittava.

1. Vierailut Skribbl.io.
2. Luo oma huone. Voit tehdä tämän täällä alhaalla olevassa kuvakaappauksessa. 

Yksityinen huone tarkoittaa, että vain sinä ja tiimisi olette siellä yksityisesti, eikä kukaan muu verkkopelaaja voi liittyä seuraanne.
Muista täyttää nimesi ja valita oikea kieli.

1. Seuraavaksi pääset aulaan. Täällä voit säätää kierrosten määrän, kielen ja piirtämiseen käytettävän ajan – katso kuvakaappausta vasemmalla.

Ja mikä ehkä tärkeintä: voit myös kirjoittaa omia sanojasi arvottavaksi! Joten tämä retrospektiivinen menetelmä todella valmistelee Kaukoa viimeiseen sprinttiisi…

Voit esimerkiksi pyytää heitä piirtämään sanat “Sprint”, “Asiakas”, “Päivittäinen”, “Tuote” tai jopa “John” (tiimin jäsenenä). Riippuen siitä, mihin haluat virittää tiimin etäretrospektiivin loppua varten. 

Sinun on kirjoitettava ehdot alla olevaan kenttään ja rastitettava alla oleva ruutu. 

On tärkeää, että järjestät termit (kuten alla olevassa kentässä on kuvattu) pilkuilla, annat vähintään neljä termiä ja että sanoissa on enintään 30 merkkiä.

1. Seuraavaksi sinun on aika jakaa huoneesi muiden ryhmän jäsenten kanssa. Tätä varten sinun on kopioitava linkki huoneeseesi näytön alareunasta (katso viimeinen kuvakaappaus alla).
   Sitten voit lähettää sen muille tiimin jäsenille. Jos sinulla on epäilyksiä, klikkaa alla olevaa oranssia “Kopioi”-painiketta.
2. Jos testaat aluksi vain itseäsi varten: Käytä selaimesi incognito-tilaa (avaa yksinkertaisesti “uusi incognito-välilehti” tai “uusi yksityinen ikkuna” Chrome-selaimessa tai vastaavassa) ja jaa linkki itsellesi ja vähintään kahdelle tai useammalle pelaajalle. Vasta kun sinulla on kaksi pelaajaa, voit aloittaa pelin.
3. Nyt voit aloittaa. Peli päättää satunnaisesti, kuka aloittaa. Aika on käynnissä vasemmalla ylhäällä. Joukkueen jäsenten tulee piirtää ylhäällä näkyvä termi mahdollisimman nopeasti.
   Jos muut joukkueen jäsenet ovat arvanneet termin ja aikaa on vielä jäljellä, seuraava termi voidaan arpoa. Jokaisesta arvatusta termistä saa yhden pisteen lisää.
   Tässä näet valitettavan yritykseni piirtää “Sprint”. En ole koskaan osannut piirtää. 

1. Suosittelen muuten, että ennen ensimmäistä oikeaa peliä jaat näytön kerran ja jaat pelin. Kaikkien ryhmän jäsenten pitäisi olla nähneet etänäytön kerran ja ymmärtäneet periaatteen.

   Voit myös kiinnittää huomiota eri väreihin ja kynien kokoihin. Ja siihen, että oikealle voi aina kirjoittaa kommentteja – mikä on erittäin hauskaa. Lopuksi on luultavasti hyvä tietää, että ylhäällä paljastetaan jopa automaattisesti kirjaimia etsitystä sanasta ajan kuluessa, jos sitä ei arvata.

2. Riippuen siitä, kuinka paljon aikaa sinulla on, voit järjestää pelin eri tavoin. Joko jokainen tekee vähintään yhden termin. Tai olet valmistellut vain 5 termiä, ja kun ne on arvattu oikein, peli on ohi. 

Ja siinä se periaatteessa on. Parhaimmillaan peli saa aikaan muutaman naurunremakan. Ja ehkä huomaat, että jollakin tiimin jäsenistä on salainen kyky piirtää.

Muuten, työkalulla ei ole helppo piirtää, jos sinulla ei ole kosketusnäyttöä. Siksi suosittelen käyttämään yksinkertaisia termejä. Tiimin jäsenillä pitäisi olla nopea onnistumisen tunne etäretrospektiivin alussa. 

Loppuhuomautukset ja psykologinen tausta

Teoriassa voit myös jakaa joukkueen kahteen alajoukkueeseen, jotka kilpailevat toisiaan vastaan. Tätä varten sinun on kuitenkin pystyttävä jakamaan näytöt vastaavasti niin, että kaksi joukkuetta saa kumpikin kaksi eri näyttöä. Tämä ei ole mahdollista kaikissa etävideotyökaluissa.

Tässä pelissä on muuten psykologiselta kannalta hienoa se, että siinä syntyy sama vaikutus kuin pelillä Piirrä paahtoleipää Harjoitus: Tiimin jäsenten mentaaliset mallit eri asioista – tuote, sprintti, asiakas – tuodaan automaattisesti esiin ja sovitetaan siten yhteen. 

Saatat esimerkiksi huomata, että tiimin jäsen yhdistää “asiakkaaseen” jotain negatiivista, koska hän on valinnut piirroksessaan punaisen värin. Tästä on lisätietoja osoitteessa blogikirjoitukseni tästä retrospektiivisestä menetelmästä .

Retrospektiiviset menetelmät Remote 2: Kuka minä olen?

Toinen retrospektiivinen menetelmä, Remote, ei ole aivan yhtä riippuvainen teknologiasta. 

Jos olet epävarma, onko esimerkiksi kaikilla yllä mainittu peli käynnissä, voin suositella seuraavaa menetelmää tai peliä – klassikko: Kuka minä olen.

Jos et tunne peliä, perusidea on seuraava: jokainen tiimin jäsen saa eri hahmon, jolla on eri nimi. Mutta sinä et tiedä, kuka olet. Muut tiimin jäsenet tietävät, kuka sinä olet. 

Tavoitteena on selvittää, kuka olet, kysymysten avulla, joihin voidaan vastata “kyllä” tai “ei”.

Tätä peliä on luultavasti paras käyttää sisäänkirjautumisena, joka luo tunnelman loppuosalle Remote Retrospective -ohjelmasta hauskalla ja vuorovaikutteisella tavalla.

Tausta ja prosessi

Tämän retrospektiivisen menetelmän kauneus on siinä, että sinun on asetuttava muiden asemaan. Sinun on otettava erilainen näkökulma. Ja aivan kuten edellisessä harjoituksessa, pääset tutustumaan muiden tiimin jäsenten erilaisiin mielenmalleihin. 

Voit toimia seuraavasti.

1. Kirjoitat jokaiselle tiimin jäsenelle (mahdollisesti fiktiivisen) henkilön – jonka kuitenkin kaikkien tiimissä pitäisi tuntea. Voit esimerkiksi kirjoittaa ”Donald Trump”, ”David Hasselhoff”, ”Mowgli”, ”Aladdin”, ”Maija Mehiläinen”, ”Justin Bieber” – tai yrityksesi toimitusjohtajan nimen.

   Jos mahdollista, voit ja sinun pitäisi tietenkin liittää koko asia tiimiisi ja sprinttiisi.

   Tältä osin voit myös vaihtaa peliä ja vain vaihtaa hahmoa. Jokainen tiimin jäsen saa yksinkertaisesti toisen tiimin jäsenen nimen!

   Suosittelen molempia: muutamia tiimin jäsenten nimiä ja muutamia julkkiksia. Jotta ei olisi ihan niin helppoa arvata, kuka olet.

2. Normaalisti jokainen ryhmän jäsen kiinnittää nyt edustamansa henkilön nimen päähänsä. Tietenkin näkemättä, kuka tämä henkilö on.

   Valitettavasti tästä tulee vaikeaa etäyhteydessä, joten nyt siitä tulee hieman haastavampaa.

   Sinun on osoitettava kameraan kunkin joukkueen jäsenen nimi. Kussakin tapauksessa henkilö itse ei kuitenkaan saa katsoa.

   Tuolloin jokaisen ryhmän jäsenen on kirjattava lyhyesti ylös, keitä muut ryhmän jäsenet ovat.

3. Tällä tavoin perusta olisi nyt luotava. Jokaisella on nimi, josta hän ei tiedä mitään.

   Kuka aloittaa? Henkilö, joka on videokeskustelussa oikealla ylhäällä. Ja sitten se menee myötäpäivään. 

4. Jokainen esittää itsestään kysymyksen. Jos kysymykseen vastataan ”Kyllä”, saa esittää vielä yhden kysymyksen itsestään – jotta pääsee toivottavasti aina vain lähemmäs.

   Yksi on esimerkiksi Mowgli:
   ”Olenko ihminen?” – Kyllä.
   ”Olenko mies vai nainen?” – ei saa vastata, koska se ei ole kyllä/ei-kysymys.
   ”Olenko mies?” – Kyllä.
   ”Olenko Euroopasta?” – Ei olekaan niin yksinkertaista. Ei.

   Ja nyt on seuraavan vuoro.

5. Aikahorisontista riippuen peliä voisi pelata, kunnes jokainen on arvannut hahmonsa. Tai pelataan, kunnes ensimmäinen on arvannut sen – tai vain 10 minuuttia.

Ja se oli siinä. Muutama nauru on taattu myös tämän pelin kanssa!

Kuten voitte kuvitella, tätä peliä ei voi pelata liian suurella joukkueella. Oman arvioni ja kokemukseni mukaan pelaisin sitä enintään 8 hengen voimin.

Retrospektiiviset menetelmät Kauko 3: Retro-työkalut

Tämä on luultavasti lyhin luku, mutta sitä ei pidä jättää väliin: Kuten luultavasti tiedätte, etäkatselmusmenetelmiä varten on olemassa myös monia verkkotyökaluja, jotka on kehitetty juuri tätä tarkoitusta varten.

Olen saanut eniten myönteistä palautetta Parabol kuullut. Funretro on suhteellisen yksinkertainen mutta toimii. Retrium on myös suvereeni työkalu, joka on yksi yleisimmin käytetyistä.

Suosittelen kuitenkin eniten erästä toista työkalua, nimittäin täysin vakuuttuneena – ja ”puolueellisesti”: Olen nimittäin itse ollut mukana kehittämässä tätä työkalua. 

Keskittyminen psykologiaan

Puhun Echometer. Painopiste Echometer on tiimien kohdennettu kehittäminen psykologisesta näkökulmasta. Täällä on yleiskatsaus erilaisiin retro-työkaluihin.

Remote Retro Tools -työkalujen vertailu

Echometer saa tiimin erityisesti pohtimaan oikeita asioita. Samalla se auttaa tekemään tiimille ja organisaatiolle jatkuvia Health Check:tä ja seuraamaan toimia.

Voit muuten ilman kirjautumista sinä tai tiimisi suorittamaan retro-työkalumme avulla.

Tällä painikkeella voit avata työkalun suoraan, valita retromenetelmän ja kutsua ryhmän linkin kautta:

Mielenkiinnolla on  yli 30 Retrospektiivinen  mahdolliset menetelmät.

Jos olet vielä epävarma, voit ladata ohjeen Agile-valmentaja Holgerin kokemus työkalustamme lue läpi.

Retrospektiiviset menetelmät Kauko 4: Joharin ikkuna (Johari Window)

Neljäs takautuva menetelmä, Remote, on hieman erilainen. Se ei sovellu niinkään tarkastukseksi vaan pikemminkin tiimin nimenomaiseksi kehitystyöpajaksi. 

Menetelmässä on kyse yksittäisten tiimin jäsenten kohdennetusta kehittämisestä. Ja tämä toimii erityisen hyvin etänä, jos siihen käytetään sopivaa työkalua. 

Harjoituksessa keskitytään erityisesti tiimin jäsenten sokeiden pisteiden paljastamiseen. 

Psykologinen tausta

90% ihmisistä pitää itseään keskimääräistä parempina kuljettajina (Svenson, 1981). 90% professoreista pitää itseään keskimääräistä parempina tutkijoina (Cross, 1977).

Ymmärrätkö? 90%! Se on melko epätodennäköistä. Vaikuttaa siltä, ​​ettemme ole niin tietoisia itsestämme – tai että meillä on paljon sokeita pisteitä.

Samalla on järkevää, että mitä paremmin tunnet omat vahvuutesi, heikkoutesi ja laukaisupisteesi, sitä paremmin pystyt työskentelemään tiimissä.

No, sitten varmistetaan, että tutustut itseesi paremmin.

Psykologit Joseph Luft ja Harrington Ingham (1955) ovat kehittäneet sitä varten hyvän menetelmän – Joharin ikkunan. Selitän sen yhdessä toimintatavan kanssa.

Etämenettely

1. Selitä ensin harjoituksen tausta. Voit esimerkiksi mainita äsken mainitsemani tosiasiat. Lisäksi kuvio tulee mukaan.

Psykologit ovat kehittäneet grafiikan, jossa on neljä kenttää. Esimerkiksi: Mitä tiedän itsestäni, jonka muutkin tietävät minusta (areena; ks. grafiikka)? 

Työpajan tarkoituksena on nyt auttaa vertaamaan tiimin yhteisiä käsityksiä yksittäisistä tiimin jäsenistä. Jotta mahdolliset sokeat pisteet – sekä ehkä vahvuudet että heikkoudet – tulisivat näkyvämmiksi.

1. Aluksi on parasta keskittyä yhteen tiimin jäseneen kerrallaan. Sanotaan esimerkiksi, että keskitytään ensin Susanneen.

   Ensin Susanne menee seuraavaan linkkiin – työkalu on välttämätön: https://kevan.org/johari

2. Nyt Susanne täyttää Johari-ikkunan itselleen linkin alle. Ohjeet löytyvät myös verkkosivuilta: Sinun on löydettävä kaikista näistä ominaisuuksista 6 sinua parhaiten kuvaavaa termiä.

   Muuten olisi myös mahdollista, että kaikki ryhmän jäsenet täyttäisivät sen rinnakkain. Mutta silloin se voisi muuttua hieman monimutkaisemmaksi seuraavassa vaiheessa.

3. Seuraavaksi sinun on nimittäin valittava alla oleva uniikki nimi. Klassiset nimet, esimerkiksi Christian, ovat yleensä jo varattuja. Tältä osin voit myös keksiä koodin tähän, mutta se kannattaa säästää lyhyesti.

4. Seuraavaksi on muiden vuoro antaa käsityksensä Susannesta. Sitä varten Susanne kopioi linkin seuraavan näytön alareunasta ja lähettää sen kaikille muille tiimin jäsenille. Näyttö näyttää suunnilleen tältä (älä kysy minulta, miksi he ovat suunnitelleet tämän työkalun niin tummaksi…):

5. Kun muutkin ovat valinneet Susannen ominaisuudet, näet tulokset alimman linkin kautta. 

6. Kun tulokset ovat saatavilla, se on suhteellisen “tehokas” lähestymistapa: Susanne jakaa kerran, mitä asioita hän odotti olevan “areenan” kentässä. 

7. Sitten Susanne kertoo, mikä häntä yllätti. Hän kokee itsensä “onnelliseksi”, mutta ei ketään muuta? Mielenkiintoista. Ehkä hänellä on päässään käsitys siitä, miksi hän kokee itsensä tuollaiseksi.

   Nyt tätä käsitystä voidaan verrata muiden käsityksiin.

8. Sitten siirrytään seuraavaan jännittävään osaan: Mitä ovat sokeat kohdat? Mitkä ominaisuuksista ovat Susannelle uusia?

9. Muiden ryhmän jäsenten on sitten aina selitettävä, mitä he ovat valinneet. Ja parhaassa tapauksessa nimetä tilanteet, jotka selittävät heidän valintansa kussakin tapauksessa. 

Täällä voidaan kysyä ja keskustella monista muista kysymyksistä. Mutta nämä ovat luultavasti tärkeimmät. 

Keskeistä on tietenkin se, että osallistujien tunteisiin kiinnitetään huomiota. Ja kaikkien on myös vapaaehtoisesti suostuttava osallistumaan. 

Kun olet puhunut Susannen kanssa, muut tiimin jäsenet tulevat yksi kerrallaan.

Epäselvissä tapauksissa, jos aika ei riitä, voit myös ottaa eri henkilön joka toinen viikko retrospektiivin alussa. Näin se pysyy jännittävänä ja vaihtelevana, ja kaikki saavat saman verran aikaa.

Päätelmä

Hyviä retrospektiivimenetelmiä on vaikea löytää etänä. Neljän hyvin erilaisen lähestymistavan – leikkisästä psykologisesti perusteltuun – avulla pystyin toivottavasti miellyttämään makusi.

Muuten, psykologina olen julkaissut ilmaisen e-kirjan hyvin samankaltaisesta aiheesta: “ 12 tieteeseen perustuvaa työpajatyöskentelyä seuraavista aiheista Team Flow & ajattelutavan muutos %E2%80%9D. 

Minulla on siinä monia muita psykologian työpajoja. Löydät lisätietoja ja voit ladata sen tämän linkin takaa .

Jos haluat monipuolisempia kysymyksiä retrospektiivejäsi varten, tutustu postaukseemme osoitteesta 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (muun muassa Mario Kart Retro, Marathon Retro ja Elon Musk Retro).

Yksi parhaista tavoista kehittää tiimin jäsenten ketterää ajattelutapaa kestävästi on muuten ketterän terveystarkastuksen toteuttaminen. Meidän ilmainen Team-Health Check-rakennussarja voi auttaa sinua esittämään oikeat kysymykset – klikkaa itsesi vain läpi.