6 loistavaa retrospektiivistä peliä virtuaalitiimeille

1. Moderaattorina selität jokaiselle tiimin jäsenelle säännöt: Edessänne Echometerin valkotaululla on joitain leijonakuvia. Mikä niistä sopii parhaiten viime sprinttiin? Syillä, miksi kuvan valitsee, ei ole juurikaan merkitystä.
2. Jokainen valitsee kuvan luomalla tarran valkotaululle kaksoisklikkauksella. 
3. Nyt jokainen selittää lyhyesti yhdellä tai kahdella lauseella, miksi valitsi kyseisen kuvan. Päätöksen ei tarvitse tietoisesti olla "looginen" – kyse on tunnelman vangitsemisesta ja hyvän keskusteluilmapiirin luomisesta. 
4. Tiimin jäsenten sisäänkirjautumisia ei arvioida eikä kommentoida – nauraa saa tietysti. Korkeintaan kirjoitetaan ylös jotain mielenkiintoista, jotta sitä voidaan käyttää uudelleen retrospektiivin myöhemmässä vaiheessa.
5. Nyt jatketaan retrospektiivin seuraavaan vaiheeseen, "tiedonkeruuseen" (artikkeliin: 5 vaihetta retroon ei riitä). Vaihtoehtoisesti voitte (esimerkiksi Echometer-työkalussa) tarkastella yhdessä myös viime retrospektiivin toimenpiteitä.

Voit nähdä tämän retrospektiivipelin perusidean hyvin yllä olevalla online-valkotaululla, mukaan lukien joitain esimerkkejä: 

1. Kuten sanottu, jokainen tiimin jäsen osaa jotain erityisen hyvin. Riippumatta siitä, onko kyse yksityiselämästä vai työstä. Jotkut eivät kuitenkaan vielä tiedä sitä. Joten näytetään se. Emme kuitenkaan halua vain sanoa sitä, vaan muiden pitäisi arvata: Kuvailemme sitä kopioimalla muutamia emojieita yhteen.
2. Jokaisella tiimin jäsenellä on siis nyt muutama minuutti aikaa yhdistää emojieita siten, että ne kuvaavat tiimin jäsenen vahvuutta mahdollisimman hyvin. 
3. Tämä tapahtuu parhaiten peitetyissä tarroissa Echometerin valkotaululla, jotta tiimin jäsenet eivät ala arvailla liian aikaisin.
4. Kun kaikki ovat valmiita, paljastetaan vuorotellen ja kirjoitetaan lyhyesti ylös, mitä vahvuuksia muut tiimin jäsenet olettavat.
5. Valinnaisesti voit jakaa pisteitä, jos olettamukset ovat oikein.

1. Moderaattorina selität jokaiselle tiimin jäsenelle säännöt: Jokainen tiimin jäsen pohtii viimeistä Scrum-sprinttiä emojien ja niihin liittyvien kysymysten perusteella.
   1. Kilpa-auto: Mikä oli melko vaikuttavaa?
   2. Pyörätuoli: Mikä ei vielä toimi aivan optimaalisesti?
   3. Skeittilauta: Missä tarvitsemme vielä paljon harjoitusta?
2. On optimaalista, että palaute kerätään ensin yksilöllisesti ja anonyymisti valkotaululle (esimerkiksi Echometerissa). Voit käyttää ajastinta ja asettaa sen esimerkiksi 3 minuuttiin, jotta tämä osa ei kestä liian kauan. Muuten: Echometerissa tämä osa, "tiedon kerääminen", voidaan suorittaa digitaalisena kyselynä jo ennen retroa asynkronisesti.
3. Seuraavassa vaiheessa jokainen tiimin jäsen esittelee yksilöllisesti tulokset, ja retrospektiivin muita vaiheita jatketaan: Aiheista keskustellaan, ne priorisoidaan äänestyksen avulla ja toimenpiteitä johdetaan (artikkeliin: Retrospektiivin 5 vaihetta). Echometer Retro Tool voi auttaa kaikessa tässä.

1. Valitset joukon väittämiä käyttäytymismalleista, joita tiimisi voisi mielestäsi parantaa (katso alla, toinen vaihtoehto). Nämä ovat esim. asioita, joita kysytään Spotify Health Checkissä.
2. Voit luonnollisesti muokata näitä kysymyksiä ja tehdä joistakin niistä hauskempia tai luovempia.
3. Jokainen ilmoittaa, kuinka paljon hän on samaa mieltä näiden väittämien kanssa Echometer-asteikolla 1–7.
4. Tulokset esitetään graafisesti. Nyt kaikkia pyydetään selittämään tuloksia:
   "Miten selitätte henkilökohtaisesta näkökulmastanne suurimman hyväksynnän? Ja alhaisimman äänestyksen?"
5. Kun olet käynyt läpi kaikki Health Checkin kohdat ja olette keskustelleet niistä, jatkat tyypillisiin ketterän retrospektiivin 5 vaiheeseen.
6. Ajatusten selittäminen: Kun kaikki ovat valmiita tämän osan kanssa, kaikki jakavat ajatuksensa (ja muistiinpanonsa) vuorotellen. Tässä vaiheessa ei vielä keskustella.
7. Priorisointi: Jokaisella tiimin jäsenellä on 3 digitaalista pistettä äänestämiseen. Nyt aseta pisteet sinne, missä näet parannustarpeita.
8. Keskustelu: Keskustelkaa alueista, jotka saivat eniten ääniä. Haluatteko kirjata toimenpiteen?
9. Toimenpiteet: Nimeä tietty henkilö, joka on vastuussa tästä toimenpiteestä. En suosittele kirjaamaan enempää kuin 3 toimenpidettä – keskittäkää enemmän laatuun kuin määrään (lisää tästä artikkelissamme 7 vinkkiä hyviin toimenpiteisiin).

1. Saamme aikaan upeita tuloksia! Olemme ylpeitä siitä, ja sidosryhmämme ovat erittäin tyytyväisiä.
2. Työskentelytapamme sopii meille täydellisesti.
3. Saamme asiat todella nopeasti hoidettua. Ei odottelua, ei viivästyksiä.
4. Sprinttiemme suunnittelu perustuu aina siihen, että saavutetaan mahdollisimman suuri asiakashyöty käytettävissä olevassa ajassa.

5. Jaamme myös keskeneräistä työtä varhaisessa vaiheessa sidosryhmille saadaksemme mahdollisimman nopeasti palautetta.

6. Jokainen kehitystiimin jäsen osallistuu asianmukaisesti sprintin suunnitteluun. 
7. Olemme avoimia rakentavalle palautteelle ja voimme kasvaa sen myötä.
8. Rohkeus: Arvostamme, kun joku osoittaa rohkeutta.
9. Kunnioitus: Arvostamme toistemme ideoita, vaikka olisimme eri mieltä.
10. Sitoutuminen: Jokainen tiimin jäsen pyrkii pitämään lupauksensa.
11. Keskittyminen: Emme anna minkään häiritä sprintin tavoitteen saavuttamista.
12. Avoimuus: Olemme avoimia rakentavalle palautteelle ja voimme kasvaa sen myötä.
13. Meillä on rakentavaa tiedonvaihtoa uusien ja kokeneempien kollegoiden välillä.

1. Jokainen tiimin jäsen merkitsee itselleen paikan, jossa hän on syntynyt, ja toisen paikan (tarvittaessa digitaaliselle valkotaululle, katso yllä). 
2. Aikaraja 5 minuuttia: Sen jälkeen tiimin jäsen keksii molemmille paikoille selityksen, miksi hän on syntynyt siellä.
   
   Esimerkiksi Julia Rodriguez voisi sanoa seuraavaa:
   A) Kuten kaikki tiedätte, olen syntynyt aivan nurkan takana New Yorkissa. Siksi työskentelen lopulta täällä ja vierailen perheeni luona joka viikonloppu.
   B) Kuten kaikki tiedätte, sukunimeni on Rodriguez. Olen kotoisin Meksikosta, jossa synnyin 39 vuotta sitten. Perheeni muutti Yhdysvaltoihin pian syntymäpäiväni jälkeen, koska isäni aloitti täällä työt.
   Kuulostaa molemmat loogisilta – kumpi tosiasia on totta?
   
   
3. Aikaraja 1 minuutti per henkilö: Selitys molemmille paikoille annetaan peräkkäin. Kun henkilö on kertonut totuuden ja valheen, kaikki tiimissä arvaavat, kumpi paikka on todellinen syntymäpaikka.
4. Lopuksi voit poistaa "valheet" kartalta – ja sinulla on jo kaunis kartta tiimin alkuperäpaikoista, jonka voit ehkä jopa tallentaa yhteiselle tiimisivullenne.