Mikä on retrospektiivi? 1 minuutin opas

Termi “retrospektiivi” tarkoittaa taaksepäin katsomista. Työympäristössä sillä tarkoitetaan yleensä “ketterää retrospektiiviä”.

Agile retrospektiivi on työpajamuoto yhteistyön pohtimiseen ja parantamiseen. Agilen retrospektiivin rooli ja toteutus on määritelty erityisesti Scrum Guidessa. Katso: Scrum-opas

Jo ennen kuin retrospektiiviä alettiin soveltaa työelämässä, termi Retrospektiivi jo taidemaailmassa käytetään näyttelyissä, jotka tarkastelevat taiteilijan teoksia takautuvasti. Suuri ero taidemaailman retrospektiiveihin on se, että työelämän retrospektiivit käsittelevät myös sitä, miten työtä voidaan kehittää tulevaisuudessa, sen sijaan, että vain katsottaisiin taaksepäin.

Katso myös: Retrospektiivien tarkoitus ja hyödyt (yksinkertaisesti selitetty)

Yksinkertaisin esimerkki retrospektiivistä (ja samalla suosittu retro-muoto) on yksinkertaisesti kysyä:

• Mikä meni hyvin?
• Mikä meni pieleen?
• Mitä voimme kokeilla tulevaisuudessa?

Koska kysymysten tarkoituksena on stimuloida pohdintaa, retrospektiiveille on ajan myötä kehitetty yhä enemmän menetelmiä. Näitä ovat esimerkiksi purjevene-, meritähti- tai keep-stop-start-retrospektiivit.

Olemme koonneet kattavan yleiskatsauksen tunnetuimmista sekä epätavallisista ja luovista retrospektiiveistä tähän: 32 Takautuvat menetelmät

The Menettely ja takautuvan tutkimuksen vaiheet toteutetaan periaatteessa (muodosta riippumatta) hyväksi havaitun mallin mukaisesti:

• Sisäänkirjautuminen
• Kerää palautetta
• Priorisoi
• Analyysi ja toimenpiteet
• Sulkeminen tai uloskirjautuminen

Nämä vaiheet voidaan mukauttaa ja suunnitella yksilöllisesti. On kuitenkin aina tärkeää varmistaa, että Double Diamond -formaatti retrospektiivin suunnittelussa otetaan huomioon.

Retrospektiivin vaiheet ja kulku kuulostavat liian muodollisilta ja pelottavilta sinulle? Älä hämmenny ja kokeile retrospektiiviä sopivassa retrospektiiviohjelmistossa.

Viimeistään yhden tai kahden harjoituskerran jälkeen tunnet prosessin. On parasta vain avata Keep-Stop-Start Retro Echometerissa ja tutustua siihen – oppimista tekemällä:

Tämän jälkeen sinulla on jo hyvä tunne siitä, miten retrospektiivi etenee käytännössä ja miten voit sitä vetää.

Monet tiimit, jotka ovat ottaneet käyttöön retrospektiivit, käyttävät Scrum-kehys niiden yhteistyön järjestämistä varten.

Scrumilla työ organisoidaan iteratiivisiksi sprinttijaksoiksi. Retrospektiivi on kiinteä osa näitä Scrum-jaksoja.

Retrospektiivien avulla Scrum varmistaa, että tiimit pohtivat yhteistyötään viikoittain tai vähintään kuukausittain sprintin pituudesta riippuen.

Retrospektiivit ja Scrum kuuluvat yhteen sen mukaisesti. Mutta myös muita työmenetelmiä, kuten OKR:t tai Kanban käyttää retrospektiiviä:

• Kanban-retrospektiivi – Kanbanissa ei työskennellä sykleissä, vaan pidetään säännöllisiä retrospektiivejä (joita kutsutaan myös jälkikäteen). Palvelujen toimittamista koskevat arviot kutsutaan), jossa pohditaan työn kulkua ja yhteistyötä.
• OKR Retrospektiivi – OKR:ien kautta tapahtuvassa tavoitteiden hallinnassa jokaisen jakson lopussa pohditaan, kuinka hyvin tavoitteet asetettiin, miten niiden mittaaminen auttoi tiimiä ja miten tavoitteiden asettamista ja seurantaa voitaisiin parantaa seuraavassa OKR-jaksossa.

Hyvän retrospektiivin avulla kaikki tiimin jäsenet voivat jakaa avoimesti vaikutelmiaan. Jos palaute on jaettu avoimesti, sitä on luonnollisesti voitava keskustella avoimesti ja päämäärätietoisesti toisessa vaiheessa.

Tämän keskusteluilmapiirin ja avoimuuden luomiseksi on olemassa niin kutsuttu “Ylin direktiivi”, joka on ihannetapauksessa selitettävä kaikille osallistujille vielä kerran retrospektiivin alussa:

Riippumatta siitä, mitä saamme selville, meidän on oletettava, että jokainen on tehnyt parhaansa sen tiedon, kykyjen ja taitojen, käytettävissä olevien resurssien ja vallitsevan tilanteen puitteissa.

– Norman L. Kerth, Projektireprospektiivit: Tiimikatsausten käsikirja

Näin ollen hyville retrospektiiveille on myös aina ominaista suhteellisen tasapainoinen puheosuus. Erityisesti kokemattomien tiimien kohdalla hyvä maltti ratkaisevan tärkeää retrospektiivien kannalta.

Tässä yhteydessä on erittäin jännittävää: Olemme analysoineet yli 30 000 retrospektiiviä ja julkaisseet analyysimme tulokset blogissamme: 30 000 retrospektiivin suuri analyysi

E-kirjassamme on lisää vinkkejä ja niksejä: E-kirja: 20+ fasilitointivinkkiä hyviin retrospektiiveihin

Retrospektiivi kestää yleensä 60–90 minuuttia. Emme suosittele menemään yli 90 minuutin, koska tarkkaavaisuus heikkenee ajan myötä ja tiimin jäsenet väsyvät.

Katsaukset voivat kuitenkin olla myös lyhyempiä kuin 60 minuuttia. Tässä ovat meidän Vinkkejä lyhyitä retrospektiivejä varten

Tietenkin, oikealla Remote Retro Tool (kuten Echometer) Retrospektiivit voidaan toteuttaa paikan päällä, kokonaan etänä tai hybriditiimeissä.

Etenkin etätiimeissä retrospektiivit ovat avainasemassa, kun halutaan Etätiimin rakentaminen .

Usein retrospektiivit yhdistetään kansankielessä Sprint arvostelut tai Opitun perusteella järjestettävät työpajat verwechselt. Daher haben wir in diesen Artikeln einmal aufgearbeitet, was eine Retrospektive nicht ist und wo die Unterschiede liegen:

• Unterschiede Sprint Review vs. Retrospektive : Retrospektive fokussiert sich nicht nur auf das Arbeitsergebnis des Teams, sondern auf die Meta-Ebene der Zusammenarbeit im Team und wie die Zusammenarbeit zu dem Ergebnis geführt hat.
• Unterschiede Lessons Learned Workshops vs. Retrospektive : Retrospektiven finden fortlaufend statt, nicht einmalig bei Projektabschluss.

Natürlich gibt es auch inhaltlich weitere Jälkikäteiset antikuviot, die beschreiben, was eine Retrospektive nicht sein sollte.

Teams, die sich und ihre Zusammenarbeit kontinuierlich weiterentwickeln wollen, nutzen Retrospektiven. Für diese agilen Teams sind Retrospektiven ein zentrales Meeting-Format, in dem sie ihre Zusammenarbeit reflektieren, ihre Maßnahmen bewerten und daraus neue Handlungen ableiten.

Wenn dein Team also noch keine Retrospektiven zur kontinuierlichen Weiterentwicklung nutzt, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um loszulegen!

Kokeile retrospektiiviä Echometer:ssä

Krediitit: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik