42 luovaa jälkikäteen tapahtuvaa tarkistusta, jotka rikkovat jään.
Etsitkö epätavallisia tarkistuskysymyksiä tai retrospektiivisiä tarkistusmenetelmiä seuraavaa retrospektiiviäsi varten? Olen iloinen kuullessani tämän, sillä hyvällä, vuorovaikutteisella sisäänkirjautumisella tai jäänmurtajalla voi olla erittäin myönteinen vaikutus koko retrospektiiviin. Siksi olemme kehittäneet joitakin check-in-kysymyksiä avuksesi.
Jälkikäteen tapahtuvan tarkastuksen menetelmät, kysymykset ja jäänmurtajat
Luovaa potkua retrospektiiviisi
Retro alkaa lämmittelyvaiheella: Ensimmäinen viidestä takautuvan tutkimuksen vaiheesta. . Psykologina voin vahvistaa, että täydellisellä sisäänkirjautumisella on ennen kaikkea yksi tavoite: Luo psykologista turvallisuutta. Parhaassa tapauksessa jopa melko introvertit tiimin jäsenet tuntevat itsensä hieman varmemmiksi tämän lämmittelyvaiheen jälkeen, jolloin heidän on helpompi avautua varsinaisen retrospektiivin aikana.
Miten tämä vaikutus saavutetaan? Siitä voisi kirjoittaa kirjan, mutta lyhyesti sanottuna: osoittamalla, että jokainen tiimin jäsen on epätäydellinen ihminen. Jokainen tiimin jäsen tekee virheitä – ja se on täysin okei. Olen muuten kirjoittanut siitä itse asiassa e-kirjan: 12 työpajaa tiimivirtausta ja ajattelutavan muutosta varten .
Luovat check-in-kysymykset ja jäänmurtajat psykologisen turvallisuuden edistämiseksi.
Tämän logiikan mukaan ensimmäinen kirjautuminen voisi näyttää esimerkiksi seuraavalta:
- Kun muistelet viime viikkoja (tai sprinttiä), mikä oli suosikkivirheesi (joka saattoi tai ei saattanut käynnistää oppimisprosessin)?
- Pikemminkin epäsuorasti osoittaakseen, että jopa oletetut kaikkitietävät tai täydelliseltä vaikuttavat johtajat voivat oppia jotain uutta.Mitä olet oppinut viime viikkoina (yksityisesti tai ammatillisesti)?
- Pikemminkin epäsuorasti, jotta voidaan korostaa, että jokaisella tiimin jäsenellä on tärkeä rooli.: Milloin sanoit viimeksi “kiitos” yhdellerMitä sanoit joukkuetoverillesi? Nimeä tilanne. Jos et ole vielä ilmaissut kiitollisuuttasi, tee se nyt.
Kaikkien check-inien ei tietenkään tarvitse olla tähän tavoitteeseen suunnattuja. Voit myös keskittyä luomaan pohjaa varsinaiselle retrospektiiville – tai yksinkertaisesti saamaan kaikki nauramaan. Tässä on siis joitain muita mahdollisia kysymyksiä retrospektiivin check-iniin tai jäänmurtajaan.
Jälkikäteen tarkastuskysymykset, menetelmät ja jäänmurtaja-klassikot
Seuraavat tarkistukset ja jäänmurtajat ovat muutamia klassikoita.
- Miten päiväsi on sujunut tähän mennessä?
- Viime viikolla (viime viikkoina): Mikä antoi sinulle energiaa ja mikä maksoi sinulle energiaa?
- Mikä antaa sinulle energiaa ja iloa tällä hetkellä?
- Mikä on yllättänyt sinut positiivisesti viime aikoina?
- Mikä vetää sinua puoleesi tässä retrospektiivissä tänään?
- Mikä tehtävä vei eniten aikaa viime viikolla?
- Mikä oli eilisen päiväsi paras hetki?
- Kerro yksi hyvä ja yksi huono asia tähänastisesta päivästäsi.
- Asteikolla 0 (erittäin huono) - 10 (erittäin hyvä), kuinka valmis/valmis olet tähän tapaamiseen juuri nyt?
Retrospective Check In -kysymykset ja jäänmurtaja toisiimme tutustumiseksi.
Jos tiimisi ei vielä tunne toisiaan kovin hyvin, seuraavat jäänmurtajat sopivat uuteen tiimiin tutustumiseen.
- Jos voisit syödä vain yhden aterian koko loppuviikon ajan, mikä se olisi?
- Jos sinulla olisi loppupäivä vapaata, mitä tekisit sinä aikana?
- Mikä on uusi ja mielenkiintoinen asia, jonka parissa olet ollut viime aikoina mukana?
- Mikä oli viimeaikainen uutinen (sanomalehdistä, televisiosta jne.), josta olit iloinen?
Enemmän energiaa (virtuaalisessa tai etä)tilassa
Kokemukseni mukaan tietyt joukkueet hyötyvät siitä, että niistä tulee hieman aktiivisempia, mahdollisesti jopa fyysisesti.
Seuraavat pienemmät harjoitukset tai kysymykset menevät hieman enemmän tähän suuntaan, ja niiden pitäisi toimia hyvänä inspiraationa.
- Harjoitus: “Nouse ylös (tai nosta kätesi), jos olet mukana tässä sprintissä…”.
👉 …ovat oppineet uuden työkalun.
👉 …oli pieni onnistumisen tunne.
👉 …piti suunniteltua enemmän kokouksia. - Harjoitus: “Piirrä kissa 10 sekunnissa silmät kiinni.”
👉 Nopea, hauska piirustusharjoitus, joka saa sinut nauramaan. - Harjoitus: “Salama-sana-assosiaatio”
👉 Moderaattori sanoo “sprintti”, jokainen nimeää spontaanisti vuorollaan jonkin sanan (esim. stressi, hauskuus, viat, onnistuminen…).
- Emoji-tunnelman tarkistus: Jokainen jakaa nykyisen tunnelmansa käyttämällä emojia tai sopivaa kuvaa.
- Piirrä nykyinen mielialasi: Jokainen piirtää mielialansa virtuaaliselle tai oikealle taululle.
- GIF-kilpailu: Jokainen lähettää GIF-kuvan, joka kuvaa hänen tämänhetkistä mielentilaansa.
- Yhden sanan jäänmurtaja: Jokainen kuvaa viimeistä työjaksoa yhdellä sanalla.
- (Virtuaalinen) yläfemma: Joku nostaa kätensä, sanoo jotain positiivista ja muut, jotka tuntevat samoin, antavat yläfemman (mahdollisesti etänä tai virtuaalisesti) – vaihtoehtoisesti he voivat myös nousta seisomaan.
- Pakohuonepalapeli: Ratkaisette yhdessä pienen loogisen palapelin tai aivojumpan.
- Päiväni värissä: Jokainen nimeää värin, joka kuvaa hänen nykyistä tilaansa (“Tänään tunnen olevani kuin sininen – rauhallinen ja keskittynyt”).
- Viimeisen sprintin iskulauseesi: Luo lyhyitä, hauskoja mainoslauseita (“Koodaa nopeasti, debuggaa myöhemmin!”).
- Mikä on tämänpäiväinen henkieläimesi: Jokainen nimeää eläimen, joka heijastaa hänen nykyistä energiaansa (“Olen kilpikonna – hidas, mutta pääsen perille!”).
Annan sinulle toisen muodon: Voit tietysti suunnitella kirjautumisen myös visuaalisesti. Tähänkin sopivat menetelmät, jotka stimuloivat luovuutta ja joissa on mahdollisesti viittaus viimeiseen Scrum Sprinttiin.
Myös jälkikäteen käytettävät ohjelmistotyökalut voivat auttaa tässä. Joissakin niistä käytetään joustavia valkotauluja, toisissa vain retrotaulua. Hyvien jäänmurtajien osalta suosittelen integroituja vaihtoehtoja, kuten Echometer:tä. Lisää aiheesta löydät tästä postauksesta: Online-taulu vs. retrospektiiviset ohjelmistotyökalut retrospektiivejä varten..
Jatka tekstissä: Täältä löydät hienoja esimerkkejä jälkikäteisistä sisäänkirjautumispeleistä: Retrospektiivi- ja kuntotarkistustyökalustamme - Echometer.
Luova retrospektiivinen lähtöselvitys
Syntynyt valehtelemaan 👼
1. retropeli verkkotaululla
Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: Tutustuminen toisiinsa, tiimiviestinnän analysointi.
Perusidea: Jokainen tiimissä merkitsee kaksi paikkaa maailmankartalle - ja selittää, miksi hän on syntynyt siellä. Henkilö on todella syntynyt yhdessä paikoista. Toinen paikka on valhe.
1. yksityiskohtaiset moderointiohjeet
- Jokainen tiimin jäsen merkitsee itselleen paikan, jossa hän on syntynyt, ja toisen paikan (tarvittaessa digitaalisella whiteboardilla, katso yllä).
- Aikaraja 5 minuuttia: Tämän jälkeen tiimin jäsen keksii molempiin paikkoihin selityksen, miksi hän on syntynyt siellä.
Esimerkiksi Julia Rodriguez voisi sanoa seuraavaa:
A) Kuten kaikki tiedätte, olen syntynyt aivan nurkan takana New Yorkissa. Siksi työskentelen lopulta täällä ja käyn perheeni luona joka viikonloppu.
B) Kuten kaikki tiedätte, sukunimeni on Rodriguez. Olen itse asiassa kotoisin Meksikosta, jossa synnyin 39 vuotta sitten. Perheeni muutti Yhdysvaltoihin pian syntymäpäiväni jälkeen, koska isäni aloitti työt täällä.
Kuulostaa molemmat loogiselta - kumpi tosiasia on totta? - Aikaraja 1 minuutti per henkilö: Selitys molemmille paikoille annetaan peräkkäin. Kun yksi henkilö on kertonut totuuden ja valheen, kaikki tiimin jäsenet arvaavat, mikä paikka on todellinen syntymäpaikka.
- Lopuksi voit poistaa "valheet" kartalta - ja sinulla on jo kaunis kartta tiimin alkuperäpaikoista, jotka voit ehkä jopa tallentaa yhteiselle tiimisivullenne.
Luova retrospektiivinen lähtöselvitys
Sprint-sinfoniamme 🎹
16. Retropeli verkkotaululla
Kesto: 5-15 minuuttia | Tavoite: Alustaminen
Perusidea: Jos viime sprinttimme olisi laulu, mikä olisi sen nimi? Anna tiimin valita valmiista lauluista tai keksiä omia nimiä.
16. yksityiskohtaiset moderointiohjeet
Yksi lyhyistä retrospektiivipeleistä:
- Annat ohjeet.
- Aikaa 1–2 minuuttia: Jokainen valitsee kappaleen nimen ennalta annetusta kappaleluettelosta (katso kuvakaappaus whiteboardista tai alla) tai valitsee jonkin muun nimen.
Kaikki voivat vapaasti muuttaa kappaleen nimeä. Joku voisi esimerkiksi muuttaa Survivorin kappaleen "Eye of the tiger" nimellä "Eye of the customer" (esim. siksi, että hän on tavannut varsinaisen asiakkaan ensimmäistä kertaa). - Henkilö, joka teki ensimmäisen päätöksen, alkaa selittää valintaansa ja välittää sen seuraavalle henkilölle, kunnes kaikki ovat antaneet palautetta.
Mahdolliset kappaleiden nimet
- "Something Just Like This" – The Chainsmokers ja Coldplay
- "I Took a Pill in Ibiza" – Mike Posner
- "Rolling in the Deep" – Adele
- "The Twist" – Chubby Checker
- "Yes Sir, I Can Boogie" – Baccara
- "Party Rock Anthem" – LMFAO
- "Bad Romance" – Lady Gaga
- "Shape of You" – Ed Sheeran
- "Rock Around the Clock" – Bill Haley & His Comets
- "Wind of Change" – Scorpions
- "Silent Night" – Bing Crosby
- "I Gotta Feeling" – Black Eyed Peas
- "Uptown Funk" – Mark Ronson (mukana Bruno Mars)
- "Call Me Maybe" – Carly Rae Jepsen
- "Time to Say Goodbye" – Andrea Bocelli ja Sarah Brightman
- "I Don't Care" – Ed Sheeran ja Justin Bieber
- Oma lisäyksesi...
Luova retrospektiivinen lähtöselvitys
Senkin eläin! 🐷
Retropeli online-valotaululla
Kesto: 5-15 minuuttia | Tavoite: Alustaminen
Perusidea: Jos viime sprinttimme olisi jokin näistä eläinten kasvoista, mikä se olisi? Anna tiimin valita valmiista kuvista ja perustella valintansa.
Luova retrospektiivinen lähtöselvitys
Retro Puzzle 🕵🏻♂️
7. Online-valkotaulupeli (retrospektiivipelien ideoita)
Kesto: 45-90 minuuttia | Tavoite: Tiimityöskentelyn ja viimeisen sprintin pohtiminen.
Perusidea: Viisas velho on asettanut 3 salaista, maagista kysymystä. Näihin kysymyksiin vastaaminen auttaisi tiimiäsi kasvamaan tiiminä. Mutta saadakseen selville nämä kysymykset on tiimin ensin ratkaistava 3 arvoitusta.
7. yksityiskohtaiset moderointiohjeet
- Annat yleiskatsauksen tämän päivän retrospektiivin asialistasta.
- 3 minuutin aikajakso: Ensimmäinen arvoitus esitellään (katso yllä oleva valkotaulu tai seuraava vaihtokytkin). Tiimin on ratkaistava se mahdollisimman nopeasti. Jos tiimi on nopeampi kuin 2 minuuttia, jäljellä oleva aika lisätään seuraavan arvoituksen ratkaisuaikaan.
- 5 minuutin aikajakso: Taikurimme esittää ensimmäisen taikakysymyksen (luova retrospektiivikysymys, katso alla).
- 20 minuutin aikajakso: Toista vaiheet 2 ja 3 toisen ja kolmannen arvoituksen kanssa, mahdollisesti viimeiseltä kierrokselta jäljellä olevalla ajalla.
- Valitse kustakin ohjelmistosta yksi retrokysymys. Tässä muutamia ehdotuksia taikakysymyksiksi, joita taikuri voisi esittää:
- Kun mietin tiimiäni, mitä en kuule, mikä pitäisi kuulla?
- Mistä olet kiitollinen, kun ajattelet viime viikkoja?
- Mitä James Bond tekisi, jos hänellä olisi samat haasteet kuin meillä?
- Kuvittele, ettemme ole saavuttaneet tiimitavoitettamme. Mikä olisi ollut syy siihen, että emme saavuttaneet sitä?
- Tästä eteenpäin jatkat ketterän retrospektiivin tyypillisten 5 vaiheen mukaisesti.
- Ajatusten selventäminen: Kun kaikki ovat valmiita vastaamaan viimeiseen taikakysymykseen, jokaisen ajatukset (ja muistiinpanot) jaetaan. Tässä vaiheessa ei vielä keskustella.
- Priorisointi: Jokaisella tiimin jäsenellä on 3 digitaalista pistettä äänestämiseen. Nyt asetat pisteet sinne, missä uskot olevan vielä parannettavaa.
- Keskustelu: Keskustelkaa alueista, jotka ovat saaneet eniten ääniä. Haluatteko kirjoittaa ylös toimenpiteen?
- Toimenpiteet: Nimeä tietty henkilö, joka on vastuussa tästä toimenpiteestä. Suosittelen, että et kirjaa ylös enempää kuin 3 toimenpidettä - keskittykää mieluummin laatuun kuin määrään (lisää tästä artikkelissamme: 7 vinkkiä hyviin toimenpiteisiin).
Luettelo valittavissa olevista palapeleistä.
- Haluat keittää kananmunan kahdessa minuutissa. Jos sinulla on vain kolmen minuutin (tiimalasi), neljän minuutin ja viiden minuutin ajastimet, kuinka voit keittää munan tarkalleen kaksi minuuttia?
- Vastaus: Heti kun vesi kiehuu, käynnistä kolmen minuutin ja viiden minuutin ajastimet. Kun kolmen minuutin ajastin on kulunut, laita muna kiehuvaan veteen. Kun viiden minuutin ajastin on kulunut, kaksi minuuttia on kulunut ja on aika ottaa muna pois vedestä. Et tarvitse neljän minuutin ajastinta tähän arvoitukseen.
- Kaksi isää ja kaksi poikaa menivät kalastamaan eräänä päivänä. He olivat siellä koko päivän ja saivat vain 3 kalaa. Toinen isä sanoi, että se riittää meille kaikille, otamme jokainen yhden. Miten se on mahdollista?
- Vastaus: On isä, hänen poikansa ja tämän pojan poika. Se tekee 2 isää ja 2 poikaa, eli yhteensä 3!
- Huomio, toimii vain englanniksi: Forward I am heavy, but backward I am not. What am I? Käännös: Eteenpäin olen painava, mutta taaksepäin en ole. Mikä minä olen?
- Sana "Ton" englanniksi.
- Huomio, toimii vain englanniksi: Which of the following words don't belong in the group and why? CORSET, COSTER, SECTOR, ESCORT, COURTS
- Courts. Kaikki muut ovat toistensa anagrammeja.
- Nainen ampuu miehensä. Sitten hän pitää häntä veden alla yli 5 minuuttia. Lopulta hän hirttää hänet. Mutta 5 minuutin kuluttua he molemmat menevät ulos yhdessä ja nauttivat mukavan illallisen yhdessä. Miten se on mahdollista?
- Vastaus: Nainen on valokuvaaja. Hän on ottanut kuvan miehestään, kehittänyt sen ja ripustanut sen kuivumaan.
- Huomio, toimii vain englanniksi ja lukemalla ääneen: There are 30 cows in a field, and 28 chickens. How many didn't?
- Kuuntele tarkkaan: 30 cows, and twenty-eight chickens. Say EIGHT and ATE (syönyt). Se kuulostaa samalta. Se tarkoittaa siis, että 20 lehmää on syönyt kanoja. 30-20=10, joten 10 lehmää ei ole syönyt kanoja.
- Joskus synnyn hiljaisuudessa, toisinaan en. Olen näkymätön, mutta teen itseni tunnetuksi. Ajan myötä häviän jäljettömiin. En vahingoita ketään, mutta olen epäsuosittu kaikkien keskuudessa. Ja mikä minä olen?
- Vastaus: Pieru.
- Huomio, toimii vain englanniksi: Olen kuusi kirjainta. Jos otat yhden pois, olen kaksitoista. Ja mikä minä olen?
- Sana "Dozens".
- Minkälaista musiikkia kanit kuuntelevat?
- Hauska vastaus: Hip-hop.
Luova retrospektiivinen lähtöselvitys
Aika mennä elokuviin 🍿
18. Retropeli verkkotaululla
Kesto: 5-15 minuuttia | Tavoite: Alustaminen
Perusidea: Jos viime sprinttimme olisi elokuva, mikä sen nimi olisi? Anna tiimin valita ennalta määrätyistä elokuvista tai keksiä omat nimensä.
18. yksityiskohtaiset moderointiohjeet
Yksinkertainen, hyvä retrospektiivipeli:
- Sinä annat ohjeet.
- 1–2 minuutin aikaikkuna: Jokainen valitsee elokuvan nimen ennalta määrätystä luettelosta (katso valkotaulun kuvakaappaus tai alla oleva Toggle) tai ottaa jonkin muun nimen.
Jokainen saa muuttaa elokuvan nimeä. Joku voisi esimerkiksi muuttaa elokuvan "Lord of the rings" (Sormusten herra) nimeksi "Lord of the bugs" (Bugsien herra). - Ensimmäisenä päätöksen tehnyt henkilö alkaa selittää valintaansa ja luovuttaa sen seuraavalle henkilölle, kunnes kaikki ovat antaneet palautetta.
Luettelo sopivista elokuvanimikkeistä
- Goldfinger
- Titanic
- Lord of the Rings
- Back to the future
- Rain Man
- Avatar
- The Birth of a Nation
- Indiana Jones and the Last Crusade
- Paranormal Activity
- 20,000 Leagues Under the Sea
- Furious 7
- Gone with the Wind
- Doctor Zhivago
- Spider-Man: No Way Home
- E.T. the Extra-Terrestrial
- ...
Jos pidät näistä peleistä, tässä on lisää:
Käy ihmeessä katsomassa 🙂
Hauskoja, luovia kysymyksiä ja jäänmurtajia viikoittaista arviointia varten.
- Selitä viikon kulku säätiedotuksen ja -ennusteen muodossa.
- Mikä adjektiivi kuvaa parhaiten nykyistä tunnetilaasi?
- Jos viime viikkosi olisi elokuva – mikä olisi sen nimi?
- Jos viime viikkosi olisi laulu – mikä sen nimi olisi?
- Jos viime viikkosi olisi sanomalehtikirjoitus – mikä olisi otsikko?
- Kuvaile viimeisin kokemasi yllätys.
- Kenen kanssa organisaatiossamme haluaisit vaihtaa roolia huomenna ja miksi?
Jännittävä tarkistus: Tiimin terveystarkastus
Health Check Retrot voivat myös olla erityisen jännittävä lähtöselvitys. Niissä tiimille esitetään erilaisia väittämiä, ja jokainen tiimin jäsen ilmoittaa asteikolla, mistä on samaa mieltä.
On lisättävä, että siinä vaiheessa on usein jo ajautunut tiedonkeruuvaiheeseen ja keskusteluihin – mutta se ei ole niin paha asia.
Voit avata Health Check-retrospektiivisen tarkastuksen suoraan Health Check & Retro Tool -työkalulla ja suorittaa sen verkossa tiimisi kanssa (Echometer- ilman rekisteröintiä). Tässä on esimerkiksi tiimityöskentelyä koskeva mallimme – käy ihmeessä katsomassa:
Tiimimoraalin terveystarkastus 😇
Terveystarkistuskysymykset (asteikko)
Johtopäätös – Retrospektiivin tarkistuskysymysten monimuotoisuus
Toivottavasti tämä on antanut sinulle ideoita seuraavaa retrospektiiviäsi varten. Jos haluat kokeilla vuorovaikutteisempia tarkastuksia (etä- ja toimistokäyntejä), voit tutustua linkitettyyn postaukseen, jossa käsitellään parhaita retrospektiivimuotoja kuhunkin tilanteeseen: 3 interaktiivista tarkistustaululla . Muuten, meillä on myös monia kausittaisia retrospektiivisiä ideoita työkalussamme (esim: 6 kiitospäivän retrospektiivistä ideaa ) – käy ihmeessä katsomassa ja selailemassa hieman.
Jos etsit vielä sopivaa retrotaulua (jossa on yli 60 retromenetelmää), artikkelimme voi auttaa sinua aiheen parissa: Vertailun parhaat retrolevyt.
"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"
Ratkaise tämä haaste
"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"
Ratkaise tämä haaste
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Ratkaise tämä haaste
