3 parasta retroilmoittautumismuotoa joka tilanteeseen
Jälkikäteen tarkastelun aloittamiseen on monia hyviä tarkastusmenetelmiä. Tässä postauksessa esittelen kolme erilaista retroilmoittautumismuotoa esimerkkien kanssa. Kukin check-in-muoto palvelee tiettyä tarkoitusta, ja sitä voidaan helposti mukauttaa tiimisi tarpeisiin ja monipuolisesti.
Yksi asia etukäteen: meillä on toinen artikkeli tästä aiheesta: 21 nokkelaa jälkikäteistarkistusta, jotka rikkovat kaikki jäät - katso ihmeessä 🙂
Aloitetaan:
Retroselvitystyyppi 1: Luo jännitystä sisäänkirjautumispeleillä
Retro Check-In-peli online-valotaululla
Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: hauskanpito, luovuuden edistäminen
Perusidea: Tämän tyyppisen sisäänkirjautumisen tarkoitus on luoda sitoutumista ja vuorovaikutusta tiimin jäsenten välille. Tähän on tarjolla monenlaisia pelejä. Erityisen hyvin pidämme "arvausleikki"-visailusta, joka ei vaadi suurta valmistelua.
1. yksityiskohtaiset moderointiohjeet
Tässä ohjeet "arvausleikkiin" sisäänkirjautumisena. Voit parhaiten jakaa vaiheet tiimisi kanssa (online-)taulullasi:
- Jokainen tiimin jäsen valitsee itselleen eläimen ja pitää sen omana tietonaan. (1 minuutti)
- Sen jälkeen jokaisella tiimin jäsenellä on 2–3 minuuttia aikaa kirjoittaa 3 faktaa eläimestään.
Nämä voivat olla sekä ilmeisiä ominaisuuksia, kuten "on siivet", että "lukuja, tietoja, faktoja", jotka löytyvät nopealla verkkohaulla, kuten esimerkiksi "esiintyy Saksassa noin 100 000 kertaa". - Nyt jokainen tiimin jäsen esittelee faktansa. Jokaisen faktan jälkeen kaikki muut tiimin jäsenet voivat antaa yhden arvauksen siitä, mikä eläin on kyseessä.
- Jos eläintä ei ole arvattu kaikkien kolmen faktan jälkeen, henkilö on voittanut ja saa yhden pisteen. Muussa tapauksessa pisteen saa henkilö, joka arvaa eläimen ensimmäisenä.
Sisäänkirjautumispeliä voi pelata myös retrojen välillä ja pisteitä voi laskea yhteen useiden kierrosten ajan, jotta säännöllisesti saadaan “voittaja” – se on todella hauskaa!
Huomautus: Voit mukauttaa tätä sisäänkirjautumismuotoa haluamallasi tavalla ja antaa tiimin arvata sen sijaan automerkkejä, maita, kaupunkeja, hedelmiä jne. – luovuudellasi ei ole rajoja. Tai vielä parempaa: Ota tiimi aktiivisesti mukaan ja anna jokaisen retrospektiivin aikana jonkun muun vuorotellen valita sisäänkirjautumisen arvausleikin aihe.
Check-in-tyyppi 2: Tutustuminen toisiimme paremmin
Retro Check-In-peli online-valotaululla
Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: Tutustuminen, hauskanpito.
Perusidea: Tiimisi on äskettäin tullut uutena yhteen ja tiimin jäsenet eivät vielä tunne toisiaan hyvin? Käytä "tutustumis-sisäänkirjautumista" antaaksesi tiimin jäsenille mahdollisuuden tutustua toisiinsa paremmin myös henkilökohtaisesti ja "murtaa jään". Loistava sisäänkirjautumiskysymysmuoto tähän on "joko-tai-sisäänkirjautuminen".
1. yksityiskohtaiset moderointiohjeet
Kirjoita luettelo vaihtoehtoisista kannoista luokkiin, kuten "ruoka", "musiikki", "urheilu", "juomat". Vältä poliittisia ja uskonnollisia aiheita.
- Pasta vai pizza? (Ruoka)
- Suklaa vai viinikumit? (Makeiset)
- Jalkapallo vai koripallo? (Urheilu)
- "Game of Thrones" vai "Scrubs"? (Sarjat)
- Tee vai kahvi (Juomat)
- Verryttelyhousut vai farkut (Vaatteet)
- K-Pop vai iskelmä (Musiikkilaji)
Parhaan tutustumisvaikutuksen saavuttamiseksi muotoile muoto siten, että jokaisella tiimin jäsenellä on mahdollisuus ottaa kantaa paitsi Post-it-lapulla, myös suullisesti. Pelkkien omien nimien sisältävien tarralappujen jakaminen ilman oman kannanoton selittämistä on puolestaan tehotonta.
Tiimin koosta ja sisäänkirjautumiseen varatusta ajasta riippuen sinun tulisi pitää käsiteparien luettelo lyhyenä. Varaa aikaa noin puoli minuuttia per sisäänkirjautumiskysymys ja osallistuja. Jos on 4 sisäänkirjautumiskysymystä ja 6 osallistujaa, se olisi vastaavasti 12 minuuttia.
Yleisesti ottaen suosittelemme, että et ota mukaan enempää kuin 6 "joko-tai-kysymystä", jotta peli ei kulu liian nopeasti loppuun.
Auch hier gilt: Passe dieses Check-In Format frei an die Interessen deines Teams an und variiere es jedes Mal für die notwendige Abwechslung. Es bietet sich auch super an, dieses Format reihum von Teammitgliedern vorbereiten zu lassen - wer weiß, welche kreativen Ideen aus dem Team heraus entstehen.
Jos sinun on vaikea keksiä ideoita joko/tai-kysymyksiin, internetistä löytyy lisää: Inspiraatio lisää joko-tai-kysymyksiä varten.
Check-in-tyyppi 3: Itsereflektion stimulointi metaforien avulla
Retro Check-In-peli online-valotaululla
Kesto: 10-20 minuuttia | Tavoite: Hauskuus, edellisen Scrum Sprintin pohdinta.
Die Grundidee: Du möchtest die Selbstreflexion bereits im Check-in der Retrospektive anstoßen? Dann ist dieser dritte Typ von Check-in sehr gut geeignet! Besonders zur Anregung der Selbstreflexion geeignet sind Metaphern, die dem Team helfen die Zusammenarbeit, oder auch die Ergebnisse aus einer neuen Perspektive zu betrachten.
1. yksityiskohtaiset moderointiohjeet
Für das Bild oben, stelle die Frage:
- Von folgenden Autos - welches spiegelt den letzten Sprint am besten wieder und warum?
Hier sind ein paar weitere Beispiele für Metaphern:
- Stell dir vor, du schreibst einen Zeitungsartikel über den letzten Sprint: Was wäre die Headline des Artikels?
- Welches Bild spiegelt am besten deine Rolle im letzten Sprint wieder?
Wenn dir diese Retro Methode bzw. Check In Methoden gefallen, kannst du sie direkt in unserem Teamentwicklungs-Tool Echometer öffnen - siehe oben.
Auch hier gibt es entsprechend viele Möglichkeiten die Check-In Formate zu variieren - sowohl die Auswahl der Bilder, als auch die Kategorien selber.
Weitere abwechslungsreiche Möglichkeit: Health Checks als Retro Check-In
Health Check Retrot voivat myös olla erityisen jännittävä lähtöselvitys. Niissä tiimille esitetään erilaisia väittämiä, ja jokainen tiimin jäsen ilmoittaa asteikolla, mistä on samaa mieltä.
Man muss dazu ergänzen, dass man dann häufig schon in die Data-Gathering Phase abgedriftet und Diskussionen - aber das ist ja gar nicht so schlimm.
Du kannst ein Health Check Retrospektive Check-In direkt mit unserem Health Check & Retro Tool öffnen und online mit deinem Team durchführen (Echometer ilman rekisteröintiä). Hier zum Beispiel ist unser Template zum Thema Teamgeist - schau gerne mal rein:
Team-Moral Health Check 😇: Retron kulku
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.
-
Kuntotarkastus
Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Arvostus: Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.
- Tiimihenki: Tiimissämme vallitsee luottamuksellinen työilmapiiri.
- Läpinäkyvyys: Tiimissäni kaikki tietävät, kuka työskentelee minkäkin asian parissa.
- Rentoutuminen ja tauot: Minulla on riittävästi tilaa tauoille, joissa voin ottaa uutta energiaa.
- Kokouskulttuuri: Kokouksemme ovat hyvin jäsenneltyjä ja jättävät silti tilaa luovuudelle ja uusille ideoille.
- Tuki: Tiimissäni jokainen tiimin jäsen jakaa henkilökohtaista tietämystään ja kokemustaan.
-
Retroaiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.
-
Yleiskysymys (Suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrossa?
-
Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.
-
Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Team-Moral Health Check 😇
Terveystarkistuskysymykset (asteikko)
Das Beste zum Schluss: Entwickle eigene anpassbare Check-In Templates in Echometer
Jos haluat monipuolisempia kysymyksiä retrospektiivejäsi varten, tutustu postaukseemme osoitteesta 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (mit u.a. der Mario Kart Retro, der Atom-Retro und der Marathon Retro).

Valmisteletko säännöllisesti retrospektiivejä ja haluaisitko yleiskatsauksen erilaisista tarkastusmuodoista, joista voit helposti valita?
Echometer:ssä olemme tallentaneet kaikki nämä tarkistukset taulupohjiksi. Lisäksi voit muokata malleja vapaasti, jotta sinulla on aina useita eri vaihtoehtoja hihassasi.
Falls du Echometer noch nicht kennst: Echometer ist ein Software Tool, dass sich besonders an unerfahrenere Agile Coaches, Scrum Master & Servant Leader richtet. Es hilft durch vorgegebene Templates dabei, Selbstsicherheit zu gewinnen und das Team zügig auf ein neues Level zu heben. In unserem Überblick “ 7 Smart Retro Boards avata Retro nyt ” findest tu tiefergehende Infos.
Eine der besten Methoden, das agile Mindset von Teammitgliedern nachhaltig zu entwickeln ist übrigens die Implementierung eines agilen Health Checks – auch die kannst du mit Echometer einfach in deine Retros integrieren.
Jos olet myös kiinnostunut parhaista kysymyksistä ketterissä retrospektiiveissä, tutustu tähän artikkeliin: Parhaat kysymykset ketterissä retrospektiiveissä . Yksi asia etukäteen: Onko seuraavat kaksi kuuluvat siihen: 4L Retrospektiivi ja Pidä Stop Start Retro Vielleicht.
Falls ihr mit Kanban arbeitet, schaut mal hier vorbei: Kanban-tiimi Health Check Retro .
"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"
Ratkaise tämä haaste"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"
Ratkaise tämä haaste"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Ratkaise tämä haasteKannen kuva Kindel Media osoitteessa Pexels