"Miten" kauko retro, joka pakkaa lyöntiä
Haluatko, että pomosi rakastaa sinua? Vie sitten tiimisi uusiin suoritustasoihin. Vie se keskiverto –-autosta räjähtäväksi raketiksi!
Miten? Lataa ilmainen ja psykologisesti järkevä e-kirjani aiheesta " Yksinkertaiset 12 askelta tiimivirtaan "ja lue se läpi. Näin paljon etukäteen –, mutta nyt tämän tekstin varsinaiseen aiheeseen.
Voivatko etätyöntekijät, jotka työskentelevät hajautetuissa tiimeissä tai kotitoimistoissa, olla yhtä tuottavia kuin toimistosta käsin työskentelevät kollegat?
Tutkimuksessa 77% osallistujista ilmoitti, että he ovat tuottavampia kotitoimistossa. 45% näyttää jopa nukkuvan paremmin sen seurauksena. Vastaus näyttää siis olevan “kyllä”.
Iteratiiviselle ja ketterälle työskentelylle Scrumissa ja muissa menetelmissä, joka on suunniteltu läpinäkyvyyteen, etätyö ei tunnu olevan oikea muoto – vai onko? Kyllä vain – tiiminrakentamiseen on vain tartuttava oikealla tavalla. Keskitytäänpä yhteen tärkeimmistä tapahtumista ketterässä viitekehyksessä: ketterään retrospektiiviin.
Kauko-retro, joka on hauska
Etä-Retron ensimmäisenä askeleena pitäisi tietenkin olla tekniikka. Erityisesti olisi oltava käytettävissä toimivat videopuhelutyökalut. Kokemukseni mukaan Zoom on tähän vakain työkalu. Mutta myös Whereby.com, Microsoft Teams, Skype for Business & Co. voi olla hyvä vaihtoehto.
Hyvä etäretro, aivan kuten paikan päällä tapahtuva retro, onnistuu myös yhdistämään kaikkien tiimin jäsenten tietämyksen ja kokemuksen ja vahvistamaan keskinäistä luottamusta.
Tämän perustan luomiseksi sinun on aloitettava hyvällä ilmoittautumismuodolla, joka aktivoi kaikki tiimin jäsenet. Jokaisen pitäisi sanoa jotakin. Parhaassa tapauksessa tämä edistää myönteistä tunnelmaa retroa varten.
Esimerkki lähtöselvityskysymyksestä
Esimerkkinä on kysymys, joka esitetään usein Googlen sisäisesti psykologisen turvallisuuden edistämiseksi: Mitä teit viime viikonloppuna? Vaihtoehtoisesti, jos etäretro on loppuviikosta, voit myös kysyä: Mitä aiot tehdä ensi viikonloppuna?
Olipa vastaus kysymykseen mikä tahansa, vaikkapa vain “kävin koiran kanssa kävelyllä” tai “minun piti taas tehdä suuri ostos” – se saa meidät aina näyttämään inhimillisiltä ja edistää keskinäistä luottamusta.
Etäretrot – keskity luottamukseen
Luottamusta ja tiimin rakentamista yleisesti edistävänä yksinkertaisena “kikkana” kaikkien tiimin jäsenten olisi kytkettävä kameransa päälle, jotta he voivat nähdä toisensa. Tämä voi myös tehdä formaatista vilkkaamman.
Yleisesti ottaen etäretroissa pätee sama nyrkkisääntö kuin läsnäoloretrossa – pidä ne vaihtelevina. Tiimin tulisi olla säännöllisesti yllättynyt eikä joutua oravanpyörään, joka jarruttaisi luovuutta kohdennettujen toimenpiteiden tai toimintakohteiden osalta. Toki voit aina käyttää klassisia tauluja, mutta vähintäänkin menetelmän tai muodon – “Keep Stop Start”, “Mad Sad Glad” & Co. – tulisi vaihdella taululla.
Mielestäni tässä voidaan kuitenkin tehdä yksi poikkeus: Kiitollisuuskysymys. Psykologina voin suositella, että annat lyhyesti tilaa kysymykselle jokaisessa retrossa: Mistä olet kiitollinen viimeisten kahden viikon aikana? Tämä voidaan tehdä sisäänkirjautumisen yhteydessä, tiedonkeruun aikana tai uloskirjautumisen yhteydessä. Sitä ei kuitenkaan tarvitse kirjoittaa taululle.
Tutkimukset osoittavat, että tämä yksinkertainen kysymys kiitollisuudesta auttaa kohdistamaan ajatukset positiivisiin asioihin – mikä on todistetusti pitkällä aikavälillä lisää yleistä tyytyväisyyttä yksinkertaisen muodon avulla.
Monien mielestä yksi retrospektiivien tavoitteista on edistää ketterää ajattelutapaa. Mainituilla toimenpiteillä olet jo hyvässä vauhdissa tämän edistämisessä. Tässä yhteydessä haluaisin kuitenkin viitata blogikirjoitukseeni ketterästä ajattelutavasta. hämmästyttävä totuus ketterän ajattelutavan takana joka tukee sinua entistä paremmin tämän erityistavoitteen saavuttamisessa.
Hyödynnä sitä, mitä on – etäretrotyökalut
Yleensä puheosuus retrossa on suhteellisen epätasaisesti jakautunut. Lisäksi retroa on vaikea pitää vuorovaikutteisena ilman tukea. Näistä syistä on suositeltavaa käyttää retrotyökalua videopuhelutyökalun lisäksi, jos mahdollista.
Sillä välin käytettävissä on lukemattomia retro-työkaluja, kuten seuraavat Retrium tai TeamRetro. Erityisesti Echometer on kehitetty Remote Retrospectivea varten. Muihin työkaluihin verrattuna se näyttää Echometer psykologisesta näkökulmasta retro (lue lisää: The 6 parasta retrospektiivistä työkalua etäryhmille ).
Toisaalta tässä keskitytään ajattelutapaan, jossa ketterät arvot ovat keskiössä. Toisaalta tiimin kehittämisestä tulee psykometrisesti mitattavissa olevaa, jotta tarvittavat onnistumiset saadaan näkyviin tiimille ja edistetään heidän itsetehokkuuttaan.
Mainittujen työkalujen avulla etäretrot tarjoavat joskus jopa etuja, koska mielipiteen sanominen on tekstimuodossa helpompaa. Fyysinen etäisyys ja tuttu ympäristö johtavat suurempaan subjektiiviseen turvallisuuteen vaikeista aiheista puhuttaessa. Tätäkin voidaan pienen harjoittelun avulla käyttää hyväksi, jotta voidaan tuoda esiin sanomattomia asioita – ja yrittää ottaa harppaus tiimin kehityksessä.
Echometerin perusversio on ilmainen. Jos haluat vain kokeilla sitä – täällä saat lisätietoja ja Aloita ilmaiseksi.
| Kriteeri | Echometer | Retrium | Team Retro | EasyRetro (entinen FunRetro) | Parabol | Kollabe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vuorovaikutteiset verkkokatsaukset | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Automaattinen yhteenveto eläkkeistä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Moderoinnin tuki (sisäänkirjautumisgeneraattori jne.) | Kyllä | Kyllä | Osittain | Ei | Osittain | Kyllä |
| Tiimimallit kutakin kypsyystasoa varten | Kyllä | Osittain | Osittain | Ei | Ei | Osittain |
| Toimenpiteiden jatkuva seuranta (retrosta retroon) | Kyllä | Osittain | Osittain | Ei | Kyllä | Kyllä |
| Tiimin kehityksen mitattavuus ajan mittaan | Kyllä | Osittain | Kyllä | Ei | Ei | Ei |
| Vaihtoehtoisesti kerätä palautetta ennen retroa | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Kyllä | Ei |
| Tiimien väliset suorituskykyindikaattorit | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Health Check -kysymyspankki ja nudget (ajatusvirikkeet) | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Mobiililaitteiden tuki paikan päällä pidettäviin retroihin | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Integroitu valkotaulutyökalu | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Tietosuoja (kehitetty ja isännöity Saksassa) | Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Ilmainen versio (kokeilun jälkeen) | Kyllä | Ei | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
Toimenpiteet ja loppuun saattaminen kauko-osastoilla
Etäkatsauksen toimenpiteisiin pätee sama kuin paikan päällä tehtäviin katsauksiin: on parempi määritellä muutama hyvä toimenpide kuin monta, joista osa jää sitten toteuttamatta (mikä olisi haitaksi tiimin rakentamiselle).
Toisessa tekstissä Olen selittänyt yksityiskohtaisesti, kuinka tärkeää Yhteinen mentaalinen malli kaikkien tiimin jäsenten osallistuminen retron onnistumiseen ja tiimin rakentamiseen. Tämä pätee vielä enemmän etäretroissa. Kaikkien on puhuttava samaa kieltä, jotta voidaan tehdä hyviä toimenpiteitä ja kommunikoida (eikä vain) tehokkaasti tässä suhteessa. Lisää tietoa löydät minun vastaava blogikirjoitus .
Varsinkin jos etäretrot toteutetaan harvoin, retro tulisi päättää metareflektioon. Miten etäretromme sujui ja mitä meidän pitäisi säilyttää ja mitä muuttaa ensi kerralla? Tämä on pyöreä päätös retrolle – loppujen lopuksi “jatkuvan parantamisen” muodolle.
Muuten, jos etsit vielä konkreettisia, monipuolisia menetelmiä Remote Retro -hankkeellesi, voit tutustua blogiartikkeliini tästä aiheesta:
Etsitkö yhä menetelmiä Remote Retro -kaukosäätimellesi? Sitten nämä 4 oivaltavaa Remote Retro -menetelmää ovat mielenkiintoisia sinulle:
4 vuorovaikutteista etä-retro-menetelmää
Keskitasoa paremmat kauko-ohjauslaitteet
Jos otat kaiken tämän huomioon, Remote Retro toimii vähintään keskimääräistä paremmin. Hauskaa tiimirakentamista!
Täältä löydät lisää Yleisiä vinkkejä etäyhteyden kautta tapahtuvaan tiimityöskentelyyn . Ja täällä sinun pitäisi vilkaista, jos olet kiinnostunut seuraavista asioista Toivotan teille luovia harjoituksia paikan päällä tehtäviin retroihinne .
Jos haluat monipuolisempia kysymyksiä retrospektiivejäsi varten, tutustu postaukseemme osoitteesta 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (muun muassa Mario Kart Retro, Marathon Retro ja Elon Musk Retro).
Yksi parhaista menetelmistä tiimin jäsenten ketterän ajattelutavan kehittämiseksi kestävästi on muuten ketterän terveystarkastuksen toteuttaminen. Meidän ilmainen Team-Health Check-rakennussarja voi auttaa sinua esittämään oikeat kysymykset – klikkaa itsesi läpi.
